Development of business process management on system backups with Veeam backup and replications as solution for SMBs (Small and midsize business)

Abstract

Project Work presented as the partial requirement for obtaining a Master's degree in Information Management, specialization in Information Systems and Technologies ManagementIn a fast and volatile world, where countless amount of data flows continuously and the information multiplies instantly, small, and large companies run a successful business by keeping, organizing and managing the available data, which is not only extremely valuable in the decision-making process, but it is also safe recoverable storage. The fact that this flow of information is valuable in certain circumstances poses a risk on some key details regarding the proper care and management of backups and storage of information, especially when unforeseen hazardous events occur in the company. Nowadays, loss of data, stored for a long time, is frequent in big enterprises, but it also happens commonly daily to individuals. This issue can result from an oversight, including some type of computer sabotage, flooding, malicious software, theft of devices, or even the inclusion of own employees. Losing information declines and compromises business, causing considerable misfortunes of both, resources, and unplanned processes. Every company is required to have means that guarantee the continuity of their services without causing a risk to their organic structure. As it is known, the technology continues to develop, taking huge strides, providing solutions as well as processes to prevent such issues. The implementation of a backup system (Backups) suggested in this work project provides the necessary tools to safeguard and implement effectively Veeam Backup Replication, within the possibilities of the company. However, the main purpose of this project is to conduct a thorough analysis from the point of view of implementation and solutions but also the perspective of business process management backup (BPM), using it appropriately and approaching the backups to process the future technological solutions, as well as other aspects to be learned further.Em um mundo rápido e volátil, onde a quantidade incontável de dados flui continuamente e a informação se multiplica instantaneamente, pequenas e grandes empresas conduzem um negócio de sucesso mantendo, organizando e gerenciando os dados disponíveis, o que não é apenas extremamente valioso na tomada de decisões de processo, mas também é um armazenamento seguro e recuperável. O fato de esse fluxo de informações ser valioso em determinadas circunstâncias representa um risco em alguns detalhes importantes sobre o cuidado e gerenciamento adequados de backups e armazenamento de informações, especialmente quando ocorrem eventos perigosos imprevistos na empresa. Hoje em dia, a perda de dados, armazenados há muito tempo, é frequente nas grandes empresas, mas também acontece no dia a dia das pessoas. Esse problema pode ser decorrente de descuido, incluindo algum tipo de sabotagem de computador, inundação, software malicioso, roubo de dispositivo ou até mesmo a inclusão de funcionários próprios. A perda de informações diminui e compromete os negócios, causando problemas consideráveis de recursos e processos não planejados. Toda empresa é obrigada a ter meios que garantam a continuidade de seus serviços sem causar riscos à sua estrutura orgânica. Como se sabe, a tecnologia continua se desenvolvendo, dando passos largos, fornecendo soluções e processos para prevenir tais problemas. A implementação de um sistema de backup (Backups) sugerida neste projeto de trabalho fornece as ferramentas necessárias para salvaguardar e efetivamente implementar o Veeam Backup Replication, dentro das possibilidades da empresa. No entanto, o principal objetivo deste projeto é realizar uma análise aprofundada do ponto de vista de implementação e soluções, mas também da perspectiva de backup de gestão de processos de negócios (BPM), utilizando-o de forma adequada e direcionando backups para processar o futuro soluções tecnológicas, bem como outros aspectos a serem aprendidos

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