Documentação e inventariação da coleção de instrumentos musicais do Museu Nacional da Música: diagnóstico e contributo para a elaboração de um guia de utilizador sob a perspetiva de sistema integrado de informação

Abstract

O presente trabalho de projeto, constituído por uma componente conceptual e metodológica sobre a problemática da inventariação e da documentação, aplicada a coleções museológicas de instrumentos musicais, e por uma proposta de um guia de utilizador, tem o propósito de contribuir para o desenvolvimento de um sistema integrado de informação do Museu Nacional da Música e em particular para a qualificação do inventário da sua coleção instrumental comunicada em exposição permanente. Na sequência da criação do Comité Internacional dos Museus (ICOM) e do seu Comité Internacional da Documentação (CIDOC-ICOM), em meados do século XX, a documentação passou a ser considerada como uma das funções básicas das instituições museais. No entanto, em muitos museus, incluindo no nosso país, ainda é uma das funções mais negligenciadas e frequentemente muitas das tarefas que lhe dizem respeito são tratadas como “secundárias entre as prioridades quotidianas das equipas técnicas”, levantando sérios problemas na gestão dos bens culturais que constituem os acervos museológicos e que estão à guarda daquelas instituições. O diagnóstico aos procedimentos de documentação e inventariação do Museu Nacional da Música serve de base para uma proposta estrutural e de conteúdos de um guia de utilizador, abarcando todos os procedimentos de documentação e inventariação aplicados à coleção em estudo e contribuindo para a normalização do preenchimento dos campos de informação das fichas de inventário. Os contributos propostos para o guia são o resultado prático de uma compilação de procedimentos genéricos, adaptados à realidade do Museu, que apesar de procurarem ser independentes de qualquer software de gestão de coleções, são igualmente compatíveis com o Matriz 3.0, utilizado atualmente por esta instituição museológica.This research project, constituted by a conceptual and methodological component on the problematic of the inventory and documentation applied to museological collections of musical instruments as well as by a procedures manual proposal, aims to contribute to the development of an integrated information system for the Museu Nacional da Música and in particular for the enhancement of the instrumental collection inventory communicated in its permanent exhibition. Following the creation of the International Council of Museums (ICOM) and its International Committee for Documentation (CIDOC-ICOM), in mid-twentieth century, documentation came to be considered as one of the basic functions of museological institutions. However, in many museums, including in Portugal, it is still one of the most neglected functions and many of the tasks related with documentation are repeatedly treated as “secondary among the daily priorities of technical teams”, raising considerable problems on managing the cultural objects that constitute the collections held by those institutions. The diagnosis of the documentation and inventory procedures in use at Museu Nacional da Música serves as basis for the development of a structural and contents proposal for a manual, capable of covering all the inventory and documentation procedures applied to the focused collection and managing to contribute for the normalization of the information in the inventory sheets. The contributions for the manual are the practical result of a compilation of generic procedures, adapted to the Museum’s reality, which despite seeking to be independent from any collection’s management software, are also compatible with Matriz 3.0, currently used by this museological institution