Gestão de Coleções de Arte Contemporânea – Planos e Sistemas de Gestão de Coleções no contexto português. O Caso Coleção Caixa Geral de Depósitos

Abstract

Relatório de Estágio para obtenção do Grau de Mestre em Conservação e Restauro, área de especialização em Conservação e RestauroA Gestão de Coleções é um termo que tem vindo a ser discutido a nível mundial desde meados da década de 1980 e que se encontra em constante desenvolvimento. Contudo desde sempre houve gestão de coleções, apenas não tinha esta designação. Os colecionadores sempre criaram inventários de forma a registar e identificar as suas coleções. Os principais objetivos do presente relatório consistem em compreender o que engloba a Gestão de Coleções, o que são Planos de Gestão de Coleções e como é efetuado o registo digital das mesmas. De forma a abordar estes tópicos foi efetuado um levantamento bibliográfico acerca destes termos e realizado um questionário a instituições portuguesas e europeias com coleções de arte contemporânea. Os dados recolhidos demonstram que em Portugal nos últimos quinze anos praticamente não existiu criação ou desenvolvimento na produção de normas orientadoras relativas à Gestão de Coleções e que não existem normas publicadas sobre Planos de Gestão de Coleções. Com o questionário constatou-se que um dos problemas existentes é a própria definição acerca do que engloba um Plano de Gestão de Coleções. Algumas das instituições que afirmam ter um, na realidade o que possuem são vários documentos que foram feitos ao longo dos anos e que contribuem para a gestão das suas coleções. Quando comparando o panorama nacional com o internacional não parece haver uma grande discrepância entre ambos. É de considerar que Portugal está integrado no contexto europeu, e os planos de gestão são algo recente e talvez ainda não haja um consenso de como devem de ser elaborados. Por fim, é ainda apresentada como resultado prático deste relatório uma proposta de plano de gestão para a Coleção Caixa Geral de Depósitos, que define diversas políticas e procedimentos essenciais à gestão da coleção

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