Introdução: A pandemia COVID-19, decretada pela OMS em março de
2020, originou enormes desafios. As instituições de ensino viram-se
confrontadas com a necessidade de tomar medidas para controlar a disseminação
da doença. Para manter a comunidade escolar segura, desenvolveu-
se um plano de contingência abrangente para que toda a comunidade
educativa se sentisse envolvida e apta a seguir as medidas propostas.
Objetivos: (I) Descrever o processo de construção de um plano de contingência
para responder à situação de pandemia COVID-19, numa Escola
Superior de Enfermagem; (II) Descrever a implementação do plano de
contingência e sua adequação, em função da evolução da situação pandémica
e (III) Descrever os principais desafios encontrados e as estratégias
corretivas adotadas.
Metodologia: Relato de experiência da construção e implementação do
plano de contingência da Instituição. Foi nomeada uma Equipa de Plano
de Contingência que elaborou um plano em conformidade com as orientações
das diversas entidades reguladoras da saúde, estruturado em
quatro tópicos: 1) organização de estruturas; 2) formação; 3) organização das
atividades letivas e laborais; 4) acompanhamento e monitorização. Foram,
ainda, elaborados vários documentos orientadores de práticas seguras,
destinados à readequação do processo ensino-aprendizagem e à segurança
dos colaboradores e estudantes.
Resultados: Foi instituída uma sala de isolamento para apoio às situações
de casos suspeitos, em cada edifício. Reorganizaram-se os espaços para
garantir distâncias de segurança; disponibilizaram-se antisséticos em pontos
estratégicos para promover a higienização das mãos; adotou-se sinalética
para facilitar a circulação das pessoas; alteraram-se dinâmicas internas
e procedimentos específicos; organizaram-se sessões de esclarecimento
dirigidas aos professores e formação online, para estudantes e funcionários
não docentes, e formação presencial para as equipas de limpeza e de apoio
e vigilância. Para monitorizar a evolução da pandemia na comunidade escolar,
foi criado um processo de notificação/registo de casos.
Conclusões: O plano de contingência tem respondido às necessidades da
instituição. Mostrou-se dinâmico e flexível, sendo sempre ajustado de acordo
com as normas/orientações nacionais e em parceria com as Autoridades
de Saúde Locais. As mudanças implementadas mostraram-se eficazes e
tiveram a adesão da comunidade escolar, que passou a integrar as novas
regras no seu dia a dia. O número muito reduzido de casos com origem na
instituição parece ser revelador do sucesso das medidas implementadas.Introduction: The COVID-19 pandemic, decreed by the WHO in
March 2020, created enormous challenges. Our Institution was
faced with the need to take measures to control the spread of the
disease and keep the academic community safe, for which a comprehensive
contingency plan was created so that the entire community
felt involved and able to follow the proposed measures.
Objectives: (I) Describe the process of building a contingency
plan to respond to the COVID-19 pandemic situation in a Nursing
School; (II) Describe the implementation of the contingency plan
and its adequacy, depending on the evolution of the pandemic
situation and (III) Describe the main challenges encountered and
the corrective strategies adopted.
Methodology: Experience report of the construction and implementation
of the Institution’s contingency plan. A Contingency
Plan Team was appointed that created a plan following the guidelines
of the various health regulatory authorities, structured in
four topics: 1) organization of structures; 2) training; 3) organization
of academic and work activities; 4) follow-up and monitoring. In
addition, several guiding documents for safe practices were also
prepared, aimed at readjusting the teaching-learning process and
the safety of employees.
Results: 1) organization of structures: An isolation room was
established in each building, Spaces were reorganized to ensure
safe distances; antiseptics were distributed; Signals was adopted
to make the path; internal dynamics and specific procedures
changed. 2) training: Clarification sessions were organized with
teachers and online training for students and non-teaching staff,
and face-to-face training for cleaning staff and support teams. 3)
organization of academic and work activities: plan the beginning
and breaks according to the maximum amount of people in the
same room, fixed the capacity of each classroom. 4) follow-up and
monitoring: a case notification/registration process was created
and spread the message for all community on the website and by
email.
Conclusions: The contingency plan has responded to the Institution›
s needs. It was dynamic and flexible, always be adjusted
according to national norms/guidelines and in partnership with
Local Health Authorities. The implemented changes proved to
be effective and supported the entire school community, which
started to integrate the new rules into their daily lives.
The very low cases report of covid-19 with the beginning in our
institution, seems to reveal the success of the implemented
measures.info:eu-repo/semantics/publishedVersio