Managers´ preparedness for responding to alcohol problems

Abstract

Introduction: Experience indicates that alcohol problems are detected at a late stage. Effective treatment of moderate alcohol problems can be performed by non-specialists such as occupational health services (OHS). Purpose: Highlighting managers' preparedness to early action on alcohol problems among employees and estimate if preparedness increases when they get information of the time-limited alcohol rehabilitation is available. Method: Web Surveys were sent out on two occasions to managers in a municipal management. Focus in the questionnaires was preparedness to respond to alcohol problems. After survey I conducted an information campaign to the managers that the OHS can offer alcohol rehabilitation. In total, 25 managers answered on both questionnaires. In addition, interviews were conducted with seven managers from a systematic sample from survey I. Results: The study showed no significant difference in preparedness between measurements. Three factors were considered particularly crucial for responding to alcohol problems: "it is easy in the short time to make contact with anyone for advice / support”, "that the conduct is labor legally correct" and "that there are clear guidelines or alcohol and drug policy”. Conclusions: The managers in the study felt that they had a high level of preparedness to respond to alcohol problems both before and after the intervention. The managers had great confidence in OHS and HR department. More research is needed on the implementation of the 15-method within the OHS. Furthermore, valuate if awareness of brief alcohol treatment provides increased procurement skills of managers.Introduktion: Erfarenheten visar att alkoholproblem identifieras i ett sent skede. Effektiv behandling av måttliga alkoholproblem kan genomföras av företagshälsovården (FHV). Syfte: Belysa chefers beredskap att tidigt agera vid alkoholproblem hos medarbetare och skatta om beredskapen ökar när de får kännedom om att tidsbegränsad alkoholrehabilitering finns att tillgå. Metod: Webbenkäter sändes ut vid två tillfällen till chefer inom en kommunal förvaltning. Frågornas fokus var handlingsberedskap att agera vid alkoholproblem. Efter enkät I genomfördes en informationsinsats till cheferna om att FHV kan erbjuda alkoholrehabilitering. Totalt svarade 25 chefer på båda enkäterna. Dessutom genomfördes intervjuer med sju chefer utifrån ett systematiskt urval efter enkät I. Resultat: Studien visade ingen signifikant skillnad i handlingsberedskap mellan mättillfällena. Tre faktorer ansågs särskilt avgörande för att agera vid alkoholproblematik: ”att det är enkelt att inom kort tid få kontakt med någon för att få råd/stöd”, ”att agerandet är arbetsrättsligt korrekt” samt ”att det finns tydliga riktlinjer eller en alkohol- och drogpolicy. Slutsatser: Cheferna i studien upplevde sig ha en hög beredskap att agera vid alkoholproblem både före och efter interventionen och de hade ett stort förtroende för FHV och HR-avdelningen. Mer forskning behövs kring implementering av 15-metoden inom FHV. Vidare om kunskap och erbjudande om mer tidsbegränsade rehabiliteringsmetoder för alkoholproblem leder till ökad beställarkompetens hos cheferna