Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. Secretaría de Estado de Presupuestos y Gastos. Dirección General de Fondos Comunitarios

Repositori UJI

Reglamento interno del Comité de Seguimiento del Programa Operativo FEDER de Extremadura 2014-2020

Reglamento Interno del Comité de Seguimiento del Programa Operativo FEDER de Navarra 2014-2020

Repositori Institucional de la Universitat Jaume I

                                                           SECRETARIA DE ESTADODE PRESUPUESTOS Y GASTOS MINISTERIO DIRECCION GENERAL DEDE HACIENDA Y FONDOS COMUNITARIOSADMINISTRACIONES  PUBLICASREGLAMENTO INTERNO DEL COMITÉ DE SEGUIMIENTO DEL PROGRAMA OPERATIVO FEDER DE NAVARRA 2014-2020. El artículo 47.1 del Reglamento (CE) nº 1303/2013 del Parlamento Europeo y delConsejo, de 17 de diciembre de 2013, establece que en los tres meses siguientes a la fecha en que se notifique al Estado Miembro la Decisión por la que se adopte un Programa Operativo, el Estado miembro deberá crear un Comité de Seguimiento, deconformidad con su marco institucional, jurídico y financiero, encargado de hacer elseguimiento de la ejecución del Programa, de acuerdo con la Autoridad de Gestión. El artículo 47.2 del referido Reglamento, establece que cada Comité de Seguimiento redactará y adoptará su Reglamento Interno.  Por último, el Reglamento Delegado (UE) nº 240/2014, de la Comisión de 7 de enero de 2014, establece en su capítulo IV las buenas prácticas relativas a la elaboración delas normas referidas a la composición y los procedimientos internos de los Comités de Seguimiento. Artículo1.  Composición del Comité de Seguimiento.La composición del Comité de Seguimiento del Programa Operativo FEDER de Navarra2014-2020 se establece de acuerdo con lo previsto en los artículos 5 y 48.1 delReglamento (CE) nº 1303/2013 y a lo dispuesto en el Reglamento Delegado (UE) nº240/2014. La relación de miembros del Comité de Seguimiento se publicará en el sitio web del Organismo Intermedio del Programa Operativo y de la Dirección General de FondosComunitarios del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas. Las instituciones y organizaciones representadas en el Comité deberán designar untitular y un suplente. En caso de ausencia o de enfermedad y en general cuandoconcurra alguna causa justificada, los miembros titulares serán sustituidos por sussuplentes. Dichas instituciones y organizaciones fomentarán la participación igualitaria de hombres y mujeres en el Comité de Seguimiento. Miembros permanentes. ¾ Presidencia.- Copresidirán el Comité, las personas responsables de la DirecciónGeneral de Fondos Comunitarios, del Ministerio de Hacienda y AdministracionesPúblicas y de la Dirección General de Política Económica y Empresarial delDepartamento de Economía, Hacienda, Industria y Empleo del Gobierno deNavarra.  1                                                                                    SECRETARIA DE ESTADODE PRESUPUESTOS Y GASTOS MINISTERIO DIRECCION GENERAL DEDE HACIENDA Y FONDOS COMUNITARIOSADMINISTRACIONES  PUBLICAS¾ Secretaría.- Un representante de la Subdirección General de Gestión del FondoEuropeo de Desarrollo Regional (FEDER) del Ministerio de Hacienda yAdministraciones Públicas, como Autoridad de Gestión del Programa Operativo.¾ Un representante de la Subdirección General de Gestión del FEDER del Ministeriode Hacienda y Administraciones Públicas, como Autoridad de Gestión del ProgramaOperativo.¾ Dos representantes de la Dirección General de Política Económica y Empresarial delDepartamento de Economía, Hacienda e Industria y Empleo del Gobierno deNavarra, como Organismo Intermedio del Programa Operativo. ¾ Un representante de cada uno de los siguientes organismos de la ComunidadAutónoma de Navarra: Dirección General de Medio Ambiente y Agua, como organismo responsable dela política ambiental. Instituto Navarro para la Familia e Igualdad, como organismo responsable de lapolítica en materia de igualdad.  ¾ Dos representantes de la Subdirección General de Programación y Evaluación deProgramas Comunitarios, de la Dirección General de Fondos Comunitarios del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, en todo lo relacionado con las evaluaciones vinculadas al seguimiento y la estrategia de comunicación del Programa Operativo. Miembros a título consultivo. ¾ Un representante de la Subdirección General de Certificación y Pagos de laDirección General de Fondos Comunitarios, del Ministerio de Hacienda yAdministraciones Públicas, como Autoridad de Certificación. ¾ Un representante de la Unidad Administradora del Fondo Social Europeo (UAFSE)del Ministerio de Empleo y Seguridad Social. ¾ Un representante de la Dirección General de Desarrollo Rural y Política Forestal, delMinisterio de Agricultura, Alimentación y Medio Ambiente (MAGRAMA), comoresponsable de la coordinación de los Programas de Desarrollo Rural cofinanciadospor el  FEADER.¾ Una representante de la Comisión Europea.¾ Una representación de los interlocutores económicos y sociales con mayorrepresentatividad en la Comunidad Autónoma, designada a propuesta delOrganismo Intermedio del Programa Operativo.  Asimismo, se invitará a representantes de organizaciones de la sociedad civil a efectosde lo dispuesto en el artículo 5 del Reglamento (UE) nº 1303/2013, entre las que pueden encontrarse las relacionadas con la protección del medio ambiente y la promoción de la igualdad de oportunidades y la no discriminación, como prioridadeshorizontales de los Fondos. Se podrá invitar también, a las reuniones del Comité de Seguimiento, a representantes de las Administraciones Públicas y de los beneficiarios del Programa, así como a asesores externos que colaboren en las tareas de seguimiento, gestión y evaluación del Programa Operativo y, eventualmente, a observadores de países comunitarios oextracomunitarios2                                                                                   SECRETARIA DE ESTADODE PRESUPUESTOS Y GASTOS MINISTERIO DIRECCION GENERAL DEDE HACIENDA Y FONDOS COMUNITARIOSADMINISTRACIONES  PUBLICASArtículo 2.  Funciones del Comité de Seguimiento.Las funciones del Comité de Seguimiento vienen definidas en los artículos 49 y 110 del Reglamento (CE) nº 1303/2013 y se recogen a continuación:a) Examinar la ejecución del Programa Operativo, y los avances en la consecución de sus objetivos. En su análisis, se atenderá a los datos financieros, a los indicadorescomunes y específicos del Programa, en especial a los cambios en los valores delos indicadores de resultados, a los avances en la consecución de valores previstoscuantificados y a los hitos definidos en el marco de rendimiento y, cuando proceda,a los resultados de los análisis cualitativos. b) Examinar todas las cuestiones que afecten al rendimiento del Programa, incluidaslas conclusiones de los exámenes del rendimiento.c)	 Emitir, en su caso, el oportuno dictamen sobre toda modificación del Programa queproponga la Autoridad de Gestión. d) Podrá formular observaciones a la Autoridad de Gestión acerca de la ejecución y evaluación del Programa, incluidas acciones dirigidas a reducir la cargaadministrativa para los beneficiarios. El Comité hará el seguimiento de las accionesemprendidas a raíz de sus observaciones.e)	 Examinar en particular:1.	 Toda cuestión que afecte al rendimiento del Programa Operativo.2.	 Los avances en la ejecución del Plan de Evaluación y las medidas tomadas enrespuesta a las conclusiones de las evaluaciones.3.	 La aplicación de la estrategia de comunicación.4.	 La ejecución de planes de acción conjuntos. 5.	 Las acciones encaminadas a promover la igualdad entre hombres y mujeres, laigualdad de oportunidades y la no discriminación, incluida la accesibilidad de las personas con discapacidad. 6.	 Las acciones dirigidas a fomentar el desarrollo sostenible. 7.	 Los instrumentos financieros8.	 En los casos en que las condiciones ex ante no se hayan cumplido en la fechade presentación del acuerdo de asociación y del programa operativo, losavances en las acciones para cumplir las condiciones ex ante aplicables.  f)	 Examinar y aprobar:1.	 La metodología y los criterios de selección de operaciones del ProgramaOperativo.2.	 Los Informes de ejecución anual y final del Programa Operativo. 3.	 El Plan de Evaluación del Programa Operativo y toda modificación de dicho Plan, también cuando sea parte de un Plan de evaluación común.  4.	 La estrategia de comunicación del Programa Operativo y cualquier posiblemodificación de la misma.5.	 Cualquier propuesta de la Autoridad de Gestión para modificar el ProgramaOperativo.Artículo 3. Funciones de los miembros del Comité de Seguimiento.Los miembros del Comité de Seguimiento deberán:  3                                                                                                                               SECRETARIA DE ESTADODE PRESUPUESTOS Y GASTOS MINISTERIO DIRECCION GENERAL DEDE HACIENDA Y FONDOS COMUNITARIOSADMINISTRACIONES  PUBLICASa) Participar en los debates de las sesiones. b) Participar en la toma de decisiones, en la forma que se determina en el artículo 6ºdel presente Reglamento. c) Expresar su parecer sobre los temas que se traten y proponer, en su caso, laincorporación de algún punto en el orden del día. d) Formular ruegos y preguntas. Artículo 4. Presidencia del Comité de Seguimiento.Serán funciones de ambos Presidentes: a) Acordar la convocatoria de las sesiones, tanto ordinarias como extraordinarias. b) Presidir las sesiones y, en su caso,  suspenderlas por causas justificadas. c) Moderar el desarrollo de los debates.  d) Representar al Comité de Seguimiento. Artículo 5.  Secretaria del Comité de Seguimiento.Serán funciones de la Secretaría del Comité de Seguimiento:a)	 Preparar la convocatoria de todos los Comités de Seguimiento que se realicen. b) Proponer a la Presidencia, para su aprobación, el orden del día de las reuniones delComité de Seguimiento. A tal efecto, podrán ser incorporados al mismo aquellospuntos que sean sugeridos a la Secretaría del Comité, con una antelación de 30 días a la fecha de la convocatoria, por parte de cualquier miembro del mismo. c) Enviar por orden de la Presidencia, a los miembros del Comité, a la Comisión Europea y, en su caso, a otros posibles participantes, la convocatoria de las reuniones y los documentos que vayan a ser analizados por el Comité deSeguimiento. d) Tramitar las consultas al Comité mediante procedimiento escrito. e)	 Elaborar los Informes de ejecución anual y final del Programa que seránpresentados al Comité de Seguimiento, para lo cual se recabará con antelaciónsuficiente la información precisa de todos los organismos que intervienen en larealización del Programa. f)	 Redactar el Acta de las sesiones del Comité y de las consultas realizadas al mismo mediante procedimiento escrito.  En el Acta se incluirá la relación de los asistentes, el orden del día de la reunión, las circunstancias del lugar y tiempo en que se hacelebrado, los puntos principales de las deliberaciones y el contenido de losacuerdos adoptados.g) Envío del Acta de las reuniones del Comité de Seguimiento. h) Expedir certificaciones de las decisiones adoptadas. i)	 Tener a disposición de los miembros del Comité de Seguimiento, en todo momento, la información que se haya utilizado para la preparación de las reuniones de éste o de las consultas al mismo mediante procedimiento escrito. j)	 Coordinar las tareas encomendadas al Comité de Seguimiento. k) Notificar a la Comisión Europea las decisiones adoptadas por el Comité.4                                                                               SECRETARIA DE ESTADODE PRESUPUESTOS Y GASTOS MINISTERIO DIRECCION GENERAL DEDE HACIENDA Y FONDOS COMUNITARIOSADMINISTRACIONES  PUBLICASl)	 Depositar y custodiar toda la documentación relativa a los trabajos llevados a cabo por el Comité de Seguimiento. m) Coordinar el calendario de celebración y los temas a tratar en las reuniones de losGrupos Técnicos Temáticos que, en su caso, se constituyan.n) Encargarse de la ejecución, previa aprobación por el Comité de Seguimiento, decuantas acciones correspondan para el cumplimiento de la normativa nacional y comunitaria en materia de transparencia y acceso a la información pública,incluyendo la elaboración del resumen para el ciudadano de los Informes Anuales y Final recogidos en el artículo 50.9 del Reglamento (CE) nº 1303/2013. La Secretaría será dotada del personal y los medios adecuados para el correctodesempeño de las funciones encomendadas. Dichas funciones podrán ser financiadas con cargo a las medidas de Asistencia Técnica. Artículo 6. Convocatorias, sesiones y funcionamiento. a)	 Las reuniones del Comité serán convocadas por la Presidencia a iniciativa propia o a petición de la mayoría de sus miembros permanentes, con al menos 15 díaslaborables de antelación a la fecha de la reunión. La convocatoria será remitida por medios electrónicos, siempre que sea posible. Asimismo, podrá remitirse información complementaria con un plazo mínimo de 10días laborables antes de la celebración del Comité de Seguimiento. En caso de que algún documento no se haya puesto a disposición del Comité en elplazo estipulado, ese documento podría no ser tenido en cuenta en las decisiones del Comité de Seguimiento. b) En el caso  de consultas al Comité mediante procedimiento escrito, se remitirá la  propuesta a los miembros del mismo, indicándoles que el plazo para comunicar susposibles observaciones será de 15 días laborables desde la fecha de la recepción dela propuesta. c)	 El Comité se reunirá al menos una vez al año. d) A las reuniones del Comité serán convocados todos sus miembros, losrepresentantes de la Comisión Europea y, en su caso, los representantes, asesoresexternos y observadores que puedan invitarse de acuerdo con lo establecido en elartículo 1 del presente Reglamento. e)	 De conformidad con la Disposición adicional primera de la Ley 11/2007, de 22 dejunio, de Acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos, que regulala reunión de órganos colegiados por medios electrónicos, el Comité deSeguimiento podrá realizarse por dichos medios, preferiblemente porvideoconferencia, siempre que se cumplan los plazos y procedimientos establecidosen el presente Reglamento.f)	 El Comité se considerará válidamente reunido y sus acuerdos tendrán efecto si almenos la mitad más uno de sus miembros permanentes, entre los que debenencontrarse los Copresidentes y la persona que actúe en funciones de Secretaría, están presentes al iniciarse la sesión. 5                                                                        SECRETARIA DE ESTADODE PRESUPUESTOS Y GASTOS MINISTERIO DIRECCION GENERAL DEDE HACIENDA Y FONDOS COMUNITARIOSADMINISTRACIONES  PUBLICASg) La sesión comenzará con la lectura y aprobación del Orden del Día establecido,remitido junto con la convocatoria de la reunión del Comité. El desarrollo de la reunión se ajustará en todos los casos al citado orden del día. h) No podrá ser objeto de deliberación o acuerdo ningún asunto que no figure incluido en el Orden del Día, salvo que se declare la urgencia de tratar el mismo, durante eltranscurso del Comité y con el voto favorable de la mayoría de sus miembros. i)	 De todas las sesiones que celebre el Comité se levantará un Acta, que recogerá lospuntos discutidos y los acuerdos adoptados, y que será enviada por medioselectrónicos, siempre que sea posible, a todos los miembros del Comité,representantes de la Comisión Europea y, en su caso, a otros participantes en la reunión, en el plazo máximo de dos meses. Las observaciones o modificaciones que puedan plantearse a dicha Acta deberán ser remitidas a la Secretaría del Comité enel plazo de 15 días laborables desde la fecha de recepción de la misma,j)	 El Acta, con las modificaciones propuestas, figurará para su lectura, discusión y aprobación en el Orden del Día de la siguiente reunión del Comité. k) El Comité adoptará sus decisiones por consenso  de sus miembros permanentes. La Presidencia procurará que, como fruto de los debates, se alcancen las oportunasdecisiones con el máximo acuerdo de todos sus miembros y será responsable de que la Secretaría del Comité plasme en el Acta, de la forma más fiel y adecuadaposible, el resultado de las discusiones.  l)	 El Comité podrá adoptar sus decisiones, excepcionalmente, por el procedimientoescrito, cuando la Presidencia aprecie la existencia de circunstancias que así loaconsejen. El plazo para las posibles observaciones de los miembros del Comitéserá de 15 días laborables desde la fecha de su recepción. Las comunicaciones se realizarán por medios electrónicos siempre que sea posible.Las decisiones del Comité se considerarán válidamente adoptadas porprocedimiento escrito con el voto positivo de la mitad más uno de los miembrospermanentes, siempre que cuenten con el  voto positivo de, al menos, unrepresentante de la Dirección General de Fondos Comunitarios del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas o de la Autoridad de Gestión del ProgramaOperativo y un representante del Organismo Intermedio.m) Los debates del Comité y de sus Grupos Temáticos podrán, excepcionalmente y encasos debidamente justificados, declararse de carácter confidencial.Artículo 7. Grupos Temáticos.Con objeto de examinar y debatir en profundidad determinados aspectos de laestrategia y ejecución del Programa Operativo, en relación con las funciones delComité de Seguimiento, éste podrá acordar la constitución de Grupos Temáticos. El Comité de Seguimiento aprobará su composición, mandato y funciones, así como la duración de sus trabajos y su eventual disolución. 6                          SECRETARIA DE ESTADODE PRESUPUESTOS Y GASTOS MINISTERIO DIRECCION GENERAL DEDE HACIENDA Y FONDOS COMUNITARIOSADMINISTRACIONES  PUBLICASArtículo 8. Modificación del Reglamento Interno. El presente Reglamento Interno podrá modificarse por el Comité a propuesta de laPresidencia, a iniciativa propia o a petición de cualquiera de los miembros del mismo. 7 

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Reglamento Interno del Comité de Seguimiento del Programa Operativo FEDER de Navarra 2014-2020

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