У роботі розглядається важливість правильного вибору і адаптації ефективної інформаційної системи управління фінансами на підприємстві.In article importance of a correct choice and adaptation of an effective information control system by the finance at the enterprise is considered

Власова, Галина Іванівна

Опарій, Євгеній Олександрович

eNTUKhPIIR Electronic National Technical University "Kharkiv Polytechnic Institute"; Institutional Repository

УДК 004.91 Г.І. ВЛАСОВА, ст. преп., НТУ «ХПІ», Харків Є.О. ОПАРІЙ, асс., НТУ «ХПІ», Харків ІНФОРМАЦІЙНА СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ФІНАНСАМИ НА ПІДПРИЄМСТВІ У роботі розглядається важливість правильного вибору і адаптації ефективної інформаційної системи управління фінансами на підприємстві. In article importance of a correct choice and adaptation of an effective information control system by the finance at the enterprise is considered.  Ключові слова: Інформаційна система, фінансові операції, управлінська інформація, матеріальні ресурси, продуктивні сили. Вступ. Основною метою підприємства є збереження капіталу та отримання прибутку. Тому для досягнення цілей підприємства розробляється інформаційна система управління фінансами, яка забезпечує досягнення цілей підприємства шляхом прийняття рішень на підставі організованої, структурованої і своєчасної інформації. 3 розвитком компанія, яка не має ефективної інформаційної системи управління фінансами, зустрічає такі проблеми: - старі методи управління в умовах інформаційного вакууму не спрацьовують, відбувається значне ускладнення процесу управління; - контроль потребує більшої кількості персоналу, додаткових витрат; - узгодження рішень займає дедалі більше часу; - кількість фінансових операцій і рішень, що повинні бути прийняті, перевищують межу, за якою неможливо встановити причини, що призвели до тих чи інших наслідків. В системі підприємства виникає своєрідне від'єднання джерел формування управлінської інформації від менеджменту, тому ефективно діюча інформаційна система управління фінансами дозволяє усунути цей недолік. Сучасний ринок програмного забезпечення пропонує широкий перелік готових програмних засобів. При виборі того чи іншого продукту треба враховувати необхідність його адаптації до особливостей конкретного підприємства, переважну спрямованість цих продуктів на вирішення завдань бухгалтерського обліку, необхідність додаткової інтеграцій з іншими базами даних підприємства, потребу оволодіння спеціальних навичок роботи з програмним забезпеченням. В найбільш загальному порядку побудова власної інформаційної системи управління фінансами відбувається наступним чином. За допомогою спеціалізованих засобів складається схема бізнес-процесів системи, кожен з яких характеризується наступною інформацією: номер і найменування процесу; номер і найменування процесу верхнього рівня; номери і найменування вкладених детальних процесів наступного рівня; текстовий опис процесу; перелік виходів процесу (документи, файли, матеріальні ресурси, які є результатом виконання процесу): події, які ініціюють та завершують процес; перелік функцій процесу; перелік функцій, які контролюють виконання процесу; перелік вхідних документів; перелік вхідних матеріальних ресурсів; перелік вихідних документів; перелік вихідних матеріальних ресурсів; перелік підрозділів і посад, які приймають участь в процесі; типи систем автоматизації, що застосовуються. Після цього будуються моделі "як є" і "як повинно бути", оскільки реорганізація інформаційної системи управління фінансами представляє перехід від однієї моделі до іншої і дозволяє навести елементарний порядок в організації процесів. Далі розробляється технічне завдання, складається техніко-економічне обґрунтування проекту, виробляються його цілі. Готові моделі автоматизуються за допомогою сучасних програмних засобів. Підсумком робіт є система, з якої можна отримати необхідну для користувачів різних рівнів інформацію "тут и тепер", а також готувати регулярні (щоденні, щотижневі, щомісячні, щоквартальні та щорічні) звіти. Висновки. Підсумовуючи вищевикладене, можна сказати, що проблематика фінансового успіху діяльності підприємства скоріше стосується категорії "ноу-хау", тобто сукупності знань, навичок та досвіду, необхідних для організації ефективної фінансової системи підприємства. Крім цього Інформаційна система управління фінансами на підприємстві – джерело інформації щодо діяльності підприємства в цілому, яка використовується на регіональному рівні продуктивними силами.  Список літератури: 1. Матвієнко О.В., Цивін М.Н. Основи менеджменту інформаційних систем Видання 2-ге, перероблене та доповнене, К.-2005. 2. А. Э. Саак, Е. В. Пахомов, В. Н. Тюшняков Информационные технологии управлнния //ПИТЕР, 2005. 3. Уткин В. Б., Балдин К. В. Информационные системы в экономике: Учебник. – М.: Академия, 2004. Подано до редакції 29.11.2010  

Інформаційна система управління фінансами на підприємстві

Library of National Technical University "Kharkiv Polytechnic Institute"

УДК 004.91 
Г.І. ВЛАСОВА, ст. преп., НТУ «ХПІ», Харків 
Є.О. ОПАРІЙ, асс., НТУ «ХПІ», Харків 
ІНФОРМАЦІЙНА СИСТЕМА УПРАВЛІННЯ ФІНАНСАМИ НА 
ПІДПРИЄМСТВІ 
У роботі розглядається важливість правильного вибору і адаптації ефективної інформаційної системи 
управління фінансами на підприємстві. 
In article importance of a correct choice and adaptation of an effective information control system by the finance 
at the enterprise is considered. 
 
Ключові слова: Інформаційна система, фінансові операції, управлінська 
інформація, матеріальні ресурси, продуктивні сили. 
Вступ. Основною метою підприємства є збереження капіталу та отримання 
прибутку. Тому для досягнення цілей підприємства розробляється інформаційна 
система управління фінансами, яка забезпечує досягнення цілей підприємства 
шляхом прийняття рішень на підставі організованої, структурованої і своєчасної 
інформації. 
3 розвитком компанія, яка не має ефективної інформаційної системи управління 
фінансами, зустрічає такі проблеми: 
- старі методи управління в умовах інформаційного вакууму не спрацьовують, 
відбувається значне ускладнення процесу управління; 
- контроль потребує більшої кількості персоналу, додаткових витрат; 
- узгодження рішень займає дедалі більше часу; 
- кількість фінансових операцій і рішень, що повинні бути прийняті, 
перевищують межу, за якою неможливо встановити причини, що призвели до тих чи 
інших наслідків. 
В системі підприємства виникає своєрідне від'єднання джерел формування 
управлінської інформації від менеджменту, тому ефективно діюча інформаційна 
система управління фінансами дозволяє усунути цей недолік. 
Сучасний ринок програмного забезпечення пропонує широкий перелік готових 
програмних засобів. При виборі того чи іншого продукту треба враховувати 
необхідність його адаптації до особливостей конкретного підприємства, переважну 
спрямованість цих продуктів на вирішення завдань бухгалтерського обліку, 
необхідність додаткової інтеграцій з іншими базами даних підприємства, потребу 
оволодіння спеціальних навичок роботи з програмним забезпеченням. 
В найбільш загальному порядку побудова власної інформаційної системи 
управління фінансами відбувається наступним чином. За допомогою спеціалізованих 
засобів складається схема бізнес-процесів системи, кожен з яких характеризується 
наступною інформацією: номер і найменування процесу; номер і найменування 
процесу верхнього рівня; номери і найменування вкладених детальних процесів 
наступного рівня; текстовий опис процесу; перелік виходів процесу (документи, 
файли, матеріальні ресурси, які є результатом виконання процесу): події, які 
ініціюють та завершують процес; перелік функцій процесу; перелік функцій, які 
контролюють виконання процесу; перелік вхідних документів; перелік вхідних 
матеріальних ресурсів; перелік вихідних документів; перелік вихідних матеріальних 
ресурсів; перелік підрозділів і посад, які приймають участь в процесі; типи систем 
автоматизації, що застосовуються. 
Після цього будуються моделі "як є" і "як повинно бути", оскільки реорганізація 
інформаційної системи управління фінансами представляє перехід від однієї моделі 
до іншої і дозволяє навести елементарний порядок в організації процесів. Далі 
розробляється технічне завдання, складається техніко-економічне обґрунтування 
проекту, виробляються його цілі. Готові моделі автоматизуються за допомогою 
сучасних програмних засобів. Підсумком робіт є система, з якої можна отримати 
необхідну для користувачів різних рівнів інформацію "тут и тепер", а також готувати 
регулярні (щоденні, щотижневі, щомісячні, щоквартальні та щорічні) звіти. 
Висновки. Підсумовуючи вищевикладене, можна сказати, що проблематика 
фінансового успіху діяльності підприємства скоріше стосується категорії "ноу-хау", 
тобто сукупності знань, навичок та досвіду, необхідних для організації ефективної 
фінансової системи підприємства. Крім цього Інформаційна система управління 
фінансами на підприємстві – джерело інформації щодо діяльності підприємства в 
цілому, яка використовується на регіональному рівні продуктивними силами. 
 
Список літератури: 1. Матвієнко О.В., Цивін М.Н. Основи менеджменту інформаційних систем 
Видання 2-ге, перероблене та доповнене, К.-2005. 2. А. Э. Саак, Е. В. Пахомов, В. Н. Тюшняков 
Информационные технологии управлнния //ПИТЕР, 2005. 3. Уткин В. Б., Балдин К. В. 
Информационные системы в экономике: Учебник. – М.: Академия, 2004. 
Подано до редакції 29.11.2010 
 


http://repository.kpi.kharkov.ua/bitstream/KhPI-Press/29145/1/vestnik_KhPI_2010_60_Vlasova_Informatsiina.pdf

Інформаційна система управління фінансами на підприємстві

Abstract

Similar works

Full text

Available Versions

eNTUKhPIIR Electronic National Technical University "Kharkiv Polytechnic Institute"; Institutional Repository

Library of National Technical University "Kharkiv Polytechnic Institute"