Electronic digital signature: accounting and taxation

Abstract

Проаналізовано економічну сутність та специфіку електронного цифрового підпису як елемента інформаційної безпеки підприємства, а також розглянуто його структуру. Обґрунтовано актуальність використання електронного цифрового підпису в умовах автоматизації управлінської діяльності на основі cyчасних інформаційних технологій i зacoбiв телекомунікацій. З’ясовано, що електронний цифровий підпис досить широко використовується в країнах з ринковою економікою. Від світових тенденцій у цьому напрямі намагається не відставати й Україна. Тому з розвитком і модернізацією технологій для зручності й швидкості проведення операцій в Україні розпочалося широке застосування електронних документів, обов’язковим інструментом яких є електронний цифровий підпис. Досліджено основні переваги та недоліки застосування електронного цифрового підпису на українських підприємствах. Розкрито процедури отримання електронного цифрового підпису фізичними та юридичними особами, зазначено їх особливості та відмінності. Обґрунтовано, що електронні цифрові ключі та електронні цифрові підписи можуть бути ідентифіковані, а їх використання – приносить економічні вигоди для суб’єкта господарювання, а значить, їх місце – в складі нематеріальних активів. Тому їх слід відображати на балансі підприємства за вартістю придбання і нараховувати амортизацію. Доведено, що використання електронного цифрового підпису в господарській діяльності забезпечує захищеність інформації, що передається від стороннього втручання чи викривлення та надає їй статусу юридичної. Висвітлено особливості відображення електронного цифрового підпису на рахунках бухгалтерському обліку, а також особливості його оподаткування відповідно до П(С)БО та міжнародних стандартів бухгалтерського обліку.The economic essence and specific character of electronic digital signature as the element of the enterprise information security are analyzed in the paper and its structure is considered. The relevance of the use of electronic digital signature under the conditions of management activities automation on the basis of modern information technologies and telecommunication facilities is substantiated. It is determined that electronic digital signature is widely used in the countries with market economy. Ukraine is also trying to keep up with world trends in this direction. Therefore, with the development and modernization of technologies for convenient and fast operations, the widespread use of electronic documents, for which electronic digital signature is an obligatory tool started in Ukraine. The main advantages and disadvantages of electronic digital signature use in Ukrainian enterprises are investigated by the authors. Procedures for obtaining electronic digital signature by individuals and legal entities are revealed, and their peculiarities and differences are indicated. It is substantiated that electronic digital keys and electronic digital signatures can be identified, and their use – brings economic benefits for the entity, and therefore their place – in the intangible assets, so they should be reflected on the enterprise's balance sheet at cost and depreciation . It is proved that the electronic digital signature use in business activities ensures the security of information transmitted from unauthorized interference or distortion and gives it legal status. The features of electronic digital signature display on the accounting accounts, as well as features of its taxation in accordance with P(C)BO and international accounting standards are highlighted