Process of implementation of the automated control system for institution of higher education «BIT. VUZ» on the «1C: Enterprise 8» platform, developed by the company «First BIT», in Russian State University for the Humanities is considered in articleВ статье рассматривается процесс внедрения автоматизированной системы управления вузом «БИТ. ВУЗ» на платформе «1С: Предприятие 8», разработанной компанией «Первый БИТ», в Российском государственном гуманитарном университет

Sysoeva, L. A.

Сысоева, Л. А.

Institutional repository of Russian State Vocational Pedagogical University

ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ УЧЕБНЫМ ПРОЦЕССОМ В ИТ-ИНФРАСТРУКТУРУ УНИВЕРСИТЕТАСысоева Леда АркадьевнаLeda@rggu.ruФГБОУ ВПО «Российский государственный гуманитарный университет» (РГГУ), Россия,г. МоскваEXPERIENCE OF INTRODUCTION OF THE AUTOMATED CONTROL SYSTEM OF LEARNING PROCESS IN IT-INFRASTRUCTURE OF UNIVERSITYSysoeva Leda Arkadievna Russian State University for the Humanities (RSUH), Russia, MoscowАннотация. В статье рассматривается процесс внедрения автоматизированной системы управления вузом «БИТ.ВУЗ» на платформе «1С:Предприятие 8», разработанной компанией «Первый БИТ», в Российском государственном гуманитарном университете.Abstract. Process o f implementation o f the automated control system for institution o f higher education «BIT.VUZ» on the «1C:Enterprise 8» platform, developed by the company «First BIT», in Russian State University for the Humanities is considered in article.Ключевые слова: информационные системы; автоматизированные системыуправления; автоматизированные системы управления вузом.Keywords: information systems; automated control systems; automated control systems for  university.Современные темпы развития информационных и коммуникационных технологий тре­буют от организаций, в том числе и занимающихся образовательной деятельностью, постоян­ного мониторинга достижений в сфере ИТ, анализа текущего состояния ИТ-инфраструктуры организации и оценки ее соответствия решаемым задачам, обоснования обновления имею­щихся ИТ-сервисов и систем, выбора новых программных продуктов и технологий.При решении задач информатизации необходимо учитывать, что эксплуатационный пе­риод жизненного цикла программного продукта может быть достаточно коротким и изме­ряться всего лишь несколькими годами, что зависит от ряда факторов, в том числе от устой­чивости автоматизируемых процессов, уровня их поддержки ИТ-сервисами, степени интегра­ции с другими компонентами ИТ-инфраструктуры и др. [1, 2].В РГГУ в 2014 г. была поставлена задача перехода от автоматизированной системы управления учебным процессом, разработанной специалистами университета и эксплуатиру­емой уже более десяти лет, к тиражируемой программной системе, представленной на рынке программных продуктов. После формирования критериев выбора, один из которых включал реализацию системы на платформе 1С:Предприятие 8, и анализа рынка программных продук­тов, было принято решение о приобретении системы «БИТ: Управление ВУЗом» (или «БИТ:ВУЗ»), разработанной компанией Первый БИТ [4].УДК 378.14:004.78Л. А. Сысоева108Система «БИТ:ВУЗ» представляет собой интегрированный комплекс функциональных подсистем -  модулей, автоматизирующих направления деятельности вуза, связанные с обра­зовательным процессом. Линейку программных продуктов «БИТ:ВУЗ» составляют такие мо­дули, как: «БИТ:Приемная кампания», «БИТ:Учебная часть», «БИТ:Учет нагрузки преподава­телей», «БИТ :Расписание», «БИТ :Наука» и другие. Использование модульного подхода к со­зданию интегрированных приложений позволяет достаточно эффективно организовать внед­рение новой системы, определяя «владельцев» основных процессов, поддерживаемых каждым программным модулем, назначать ответственных за внедрение каждого модуля, параллельно внедрять несколько модулей и др. [1, 2]Первый этап внедрения «БИТ:ВУЗ» включал:• конфигурирование системы серверов (поддержка трехуровневой архитектуры с воз­можностью публикации информации и доступа к данным через Интернет);• установка и адаптация модуля «БИТ:Учет нагрузки преподавателей»;• установка и адаптация модуля «БИТ:Учебная часть».В модуле «БИТ:Учет нагрузки преподавателей» были выделены такие подсистемы как «Учебные планы», «Планирование нагрузки кафедры», «Планирование нагрузки преподава­телей». На первом этапе активные работы выполнялись по первым двум подсистемам, в ре­зультате которых были автоматизированы следующие процессы:• импорт/экспорт академических учебных планов в различные учетные и аналитиче­ские системы;• формирование академического учебного плана, проверка его корректности и вывод в виде печатных форм;• формирование рабочего учебного плана по заданному академическому учебному плану, проверка его корректности и вывод в виде печатных форм;• ведение перечня компетенций по каждому академическому учебному плану и дисци­плин, обеспечивающих формирование компетенций, с указанием их роли;• формирование перечня дисциплин, преподаваемых на каждой кафедре.Система «БИТ:ВУЗ» обеспечивает работу с академическими учебными планами, разра­ботанными в соответствии с требованиями ФГОС и ФГОС 3+ [3].К числу основных преимуществ подсистемы «Планирование нагрузки кафедры» следует отнести такие возможности, как:• гибкая настройка расчёта нагрузки профессорско-преподавательского состава (ППС) в зависимости от установленных видов занятий;• гибкая настройка основных показателей по кафедре;• оперативный контроль и корректировка исходных данных по основным показателям для планирования нагрузки кафедры;• учет фактической нагрузки ППС.Одна из задач, которая ставилась при переходе к новой системе управления учебным процессом заключалась в автоматизации не только планирования нагрузки преподавателей, но и учета фактически выполненных видов занятий. Поэтому при выборе новой системы учи­тывалась возможность формирования отчетов о выполнении учебной нагрузки преподавате­лями кафедр.Одновременно с модулем «БИТ:Учет нагрузки преподавателей» проводилось внедрение и модуля «БИТ:Учебная часть».109Первый этап работ по внедрению «БИТ :Учебная часть» включал перенос данных по кон­тингенту студентов из эксплуатируемой на тот момент автоматизированной системы в новую. Объем переносимых данных составлял сведения о студентах, обучающихся за последние де­сять лет, включая документы, сопровождающие движение контингента. Переход на новую си­стему позволил сотрудникам деканатов выполнять следующие функции:• формирование учебных групп (с учетом распределения по специализациям, профи­лям, иностранному языку; ведение истории перемещений студентов по учебным группам при переходе их на другое направление подготовки, форму обучения и др.);• учет процессов, связанных с движением студентов в ходе обучения (зачисление, пе­реводы, предоставление академического отпуска, предоставление стажировки, отчисления, восстановления, окончание обучения);• учет процессов, связанных с обучением студентов (утверждение тем курсовых, ди­пломных работ, допуск к государственным экзаменам и защите выпускных квалификацион­ных работ, прохождение практик);• формирование приказов, регламентирующих процесс обучения, и выписок из прика­зов;• формирование справок (справка с места учебы, справка-вызов);• формирование личных дел и учетных карточек студентов (учебная карточка по форме №13(14), личная карточка студента);• формирование статистических и отчетных форм по контингенту учащихся.На текущий момент в системе «БИТ :ВУЗ» ведется контингент учащихся, который вклю­чает студентов, обучающихся по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры на всех формах обучения (очной, очно-заочной, заочной).Одним из требований к системе «БИТ:ВУЗ» было обеспечение информационной без­опасности при ведении контингента студентов в территориально-распределенной организа­ции со множеством деканатов, сотрудники которых должны иметь доступ только к данным по тем студентам, которые обучаются в их учебных структурах (институтах, факультетах, учебно-научных центрах). Для реализации этого требования разработчиками системы был су­щественно доработан блок по настройке групп, ролей и профилей пользователей, что позво­лило более гибко и оперативно проводить настройку прав доступа различных категорий поль­зователей к данным, документам, спискам, отчетам и определять перечень допустимых дей­ствий.В ходе внедрения выявилась необходимость в адаптации системы при создании прило­жений к диплому и печати их на новых бланках установленного образца. Специфика процесса заключалась в распределении функций и прав доступа между деканатами, которые отвечают за формирование и печать приложений, и группой выпуска, которая формирует и печатает дипломы, а также регистрирует выдачу их выпускникам университета.Внедрение подсистемы учета успеваемости обеспечило реализацию таких функций, как:• ведение различных форм ведомостей;• учет посещаемости студентами учебных занятий;• поддержка рейтинговой системы оценки знаний;• формирование индивидуальных планов обучения;• организация пересдачи дисциплин;• анализ успеваемости студентов и др.110Были выделены такие группы ведомостей, как:• аттестационные (ведомость текущего контроля и промежуточной аттестации; ведо­мость на пересдачу, ведомость на пересдачу с комиссией; ведомость аттестации практик; ве­домость аттестации курсовых работ);• индивидуальные ведомости (ведомость на досрочную сдачу сессии; ведомость на до- сдачу дисциплин предыдущей сессии; ведомость на сдачу дисциплин при продлении сессии; ведомость на досдачу дисциплин при разнице учебных планов);• ведомости итоговой аттестации.Для распределения функций пользователей при работе с ведомостями были введены ста­тусы документа:• новая (выполняется формирование ведомости: задаются основные атрибуты, состав обучающихся, преподаватели, срок сдачи и др.);• подготовлена (ведомость сформирована: запрет на редактирование основных атрибу­тов, состава обучающихся);• выдана (ведомость доступна для работы преподавателю, в том числе через Интернет);• ввод оценок (заполнение преподавателем ведомости баллами текущего и промежу­точного контроля);• сдана (сдача ведомости в деканат, проверка корректности заполнения документа, бло­кировка от редактирования документа для различных категорий пользователей).Подводя итоги, важно отметить, что внедрение модулей системы «БИТ :ВУЗ» позволило не только автоматизировать определенные виды деятельности в университете, связанные с планирование и реализацией учебного процесса, но и выявило необходимость изменения про­цессов управления и перераспределения функций структурных подразделений.Список литературы1. ГОСТ Р ИСО/МЭК 15504-1-2009. Информационная технология. Оценка процессов. Часть 1: Концепция и словарь. Введ. 2009-09-14. М.: Стандартинформ, 2010.2. ГОСТ Р ИСО/МЭК 15504-2-2009. Информационная технология. Оценка процесса. Часть 2: Проведение оценки. Введ. 2009-12-09. М.: Стандартинформ, 2010.3. Приказ Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1367 (ред. от 15.01.2015) «Об утвержде­нии Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образователь­ным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специали- тета, программам магистратуры» (Зарегистрировано в Минюсте России 24.02.2014 № 31402).4. Описание программного продукта «БИТ.ВУЗ» [Электронный ресурс] // Описаниепрограммного продукта «БИТ.ВУЗ». -  Режим доступа:http://www.1c.ru/news/info.jsp?id=16460 (дата обращения: 24.01.17).111

Experience of introduction of the automated control system of learning process in IT-infrastructure of University

https://elar.rsvpu.ru/bitstream/123456789/18020/1/978-5-8295-0500-4_2017_026.pdf

Experience of introduction of the automated control system of learning process in IT-infrastructure of University

Abstract

Similar works

Full text

Available Versions

Institutional repository of Russian State Vocational Pedagogical University