Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Terpadu pada Sistem Penjualan Point of Sale dan Siklus Pembelian Berdasarkan Realtime Processing yang Berbasis Database MS. SQL Server 2000 dengan Interface Visual

Abstract

Beberapa tahun yang lalu ketika komputer PC baru saja hadir, software akuntansi yang digunakan cukup relatif sederhana. Software akuntansi tersebut hanya mempunyai fungsi tunggal yaitu mengotomatisasi tugas dari double entry accounting dan menghasilkan sebuah neraca yang jelas. Ketika sekarang komputer PC menjadi lebih baik dan mempunyai standarisasi database yang digabungkan dengan software akuntansi serta mempunyai fungsi tambahan seperti Cost Accounting, Point Of Sale (POS), Customer Resource Management (CRM), Human Resources (HR) dan Payroll, maka untuk membedakan super produk ini dengan program akuntansi yang sederhana diberilah nama ERP software. Informasi merupakan salah satu hal yang paling dibutuhkan dalam dunia bisnis. Bagi suatu badan usaha retail, informasi digunakan untuk membantu manajer dalam pengambilan keputusan. Misalnya informasi mengenai biaya yang dikeluarkan oleh badan usaha untuk pembelian satu jenis barang. Berdasarkan informasi ini, manajer perusahaan dapat menentukan apakah biaya yang dikeluarkan sudah efisien atau tidak, atau berapa profit yang dihasilkan dengan adanya penjualan dalam unit tertentu. Department Store "X" bergerak dalam bidang usaha penjualan pakaian, aksesoris wanita dan mainan anak-anak yang berdiri pada tanggal 20 Oktober 2003 terletak di jalan Probolinggo, Jawa Timur. Karena merupakan suatu badan usaha baru maka segala macam penerapan sistemnya juga baru. Pemilik menghendaki diterapkannya suatu sistem informasi yang realtime processing, terutama yang berkaitan dengan transaksi penjualan dan pembelian. Pemilik menghendaki adanya pertanggungjawaban yang jelas antara unit-unit yang ada terutama pada divisi marketingnya. Sehingga dengan demikian maka resiko terjadinya kesalahan atau kehilangan barang dapat ditekan sedapat mungkin dan tiap orang tahu tanggung jawabnya masing masing dengan jelas. Penerapan Sistem Penjualan Point Of Sale dan Siklus Pembelian berbasis Database Ms SQL Server 2000 dengan interface Visual Basic 6.0 diharapkan dapat bermanfaat bagi Department Store "X" untuk kebutuhan informasinya dengan mewujudkan sistem informasi akuntansi secara realtime processing