This article exposes, from the perspective of permanent value, the importance of primary research sources for institutions’ development. Furthermore, it intends to demonstrate the importance of archivists in maintaining the organic character of that wealth that naturally emerges within institutions – whether as related data that will make up the informational framework or from a more comprehensive and deeper perspective in configuring knowledge. Just as documents organically emerge and contribute for the complex configuration of knowledge, the need also arises to preserve primary sources and respect des fonds from their origin to their final destination, in their different formats and supports, since, as that cycle is maintained, treasures can emerge after readings by different segments of human knowledge.Esse trabalho tem como objetivo apresentar o desenvolvimento de um Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos, ressaltando as diferenças entre a modelagem feita por um Analista de Sistemas e por um Arquivista. O estudo de caso foi centrado no SIE (Sistema de Informações para o Ensino), mais especificamente tratando dos requisitos analisados quando da modelagem do MPCP(Módulo de Protocolo e Controle de Processos), sistema utilizado no DAG (Departamento de Arquivo Geral) da Universidade Federal de Santa Maria. Para tanto, utilizou-se da técnica de Análise de Tarefas que trata da informação de acordo com a visão do usuário. Assim observa-se que o MPCP/SIE não atinge pleno êxito, limitando o administrador a funções básicas. No modelo arquivístico, incluem-se as correspondências juntamente aos processos, permitindo um maior controle das informações no departamento e um melhor desempenho do sistema
