O presente trabalho decorre de um estudo efectuado sobre o Repositório Científico do Instituto Politécnico de Castelo Branco, para o período de Dezembro de 2009 a Julho de 2011

Rodrigues, A.M.

Rodrigues, M.E.P.

Repositório do Instituto Politécnico de Castelo Branco

ANALISANDO OS PRIMEIROS 555 DIAS DO REPOSITÓRIO CIENTÍFICO DO IPCB  Maria Eduarda Pereira Rodrigues; António Moitinho Rodrigues RESUMO As bibliotecas universitárias desempenham um papel fundamental no processo de ensino-aprendizagem, apresentando-se como fontes de informação e conhecimento, por excelência (Duarte, Paiva e Silva, 2007). Tendo interiorizado e acompanhado toda a evolução tecnológica verificada ao longo dos últimos anos, constituíram-se, em diversas dimensões, como contribuintes imprescindíveis ao processo de geração/disseminação do conhecimento científico.  Verificando-se que a evolução do conhecimento assenta, em larga medida, numa divulgação eficaz dos resultados da investigação (Prosser, 2005), o livre acesso apresenta-nos as bases teóricas de um modelo de acesso ao conhecimento científico que se pretende livre dos constrangimentos impostos pelas vias tradicionais da publicação em meio científico, propostas pelas revistas científicas. Por outro lado na vertente tecnológica, a Internet, fornece todo o suporte tecnológico que permite concretizar o modelo teórico do livre acesso. Aliás o livre acesso pressupõe a disponibilização da literatura científica e académica sem restrições de acesso e, desejavelmente, de uso (Saraiva e Rodrigues, 2010). As bibliotecas das instituições de ensino superior e os respectivos profissionais, têm aqui a oportunidade de evidenciar as suas competências, não só enquanto gestoras da informação, como, também, enquanto elementos com capacidade para influenciar a arquitectura e ergonomia do sistema, tendo em vista a disseminação, recuperação e preservação do conhecimento científico gerado nas suas instituições.  Os Repositórios Institucionais surgem assim, como sistemas de informação que permitem cumprir os preceitos enunciados no parágrafo anterior, ou seja permitem armazenar, preservar e difundir a produção intelectual de uma dada organização (Rodrigues, 2004). Mas, mais do que isso, permitem fazer impactar os resultados dessa produção científica valorizando a instituição e o investigador, fazem-no em tempo real, com grande eficácia e incrementam, de forma considerável, o nível de citação dos documentos. Outros aspectos podem ser considerados, nomeadamente a contribuição para o desencorajamento do plágio, para a melhoria dos conteúdos, do ponto de vista da qualidade, em termos de rigor científico, apresentação, entre outros aspectos. Constituindo-se como vias alternativas ao sistema tradicional de comunicação da investigação científica, os repositórios, desenvolvem-se numa clima cultural de grande visibilidade e exposição que permite uma avaliação crítica, quase imediata pelos pares (Marques e Maio, 2007). O Repositório Científico do Instituto Politécnico de Castelo Branco (RCIPCB) resultou da aprovação de uma candidatura apresentada, em Setembro de 2009, à FCCN, sendo integrado no Serviço de Alojamento de Repositórios Institucionais, pelo facto de o Instituto Politécnico de Castelo Branco (IPCB) não possuir repositório próprio. Em Novembro de 2009 foi colocado no Portal RCAAP e a sua apresentação oficial ocorreu em Janeiro de 2010, no IPCB. Desde logo, promover o livre acesso ao conhecimento científico produzido na instituição, bem como ser a memória intelectual do Instituto Politécnico de Castelo Branco, se constituíram como os seus objectivos principais (Rodrigues, 2010).  Suportado por uma plataforma tecnológica comum a outros repositórios, o DSpace,  o RCIPCB foi, desde logo, assumido como um projecto de natureza institucional o que influenciou a forma como foi desenvolvido e implementado desde o primeiro momento, pelo IPCB.  Embora de criação recente, o RCIPCB conta já com alguma experiência, que nos propomos partilhar através desta comunicação. Assim, faz-se a apresentação do RCIPCB em quatro dimensões distintas que cremos reflectirem a dinâmica organizacional e de desenvolvimento do Repositório Científico do IPCB. Evolução do RCIPCB – Apresentam-se um conjunto de considerações acerca da evolução do RCIPCB de Janeiro de 2010 a Julho de 2011, período que corresponde ao da sua existência desde o momento oficial da sua criação, bem como, os pressupostos que conduziram à definição da respectiva estrutura e modo de funcionamento.  Desenvolvimento do Repositório – Nesta dimensão procede-se à análise, com recurso a dados estatísticos recolhidos no repositório, da performance do RCIPCB, nas vertentes utilizadores registados no repositório, arquivo e auto-arquivo de documentos.  Identificação de problemas – Identificam-se e enunciam-se os principais problemas, entropias, assimetrias e dificuldades observadas. Efectua-se uma comparação entre o crescimento das comunidades/colecções e o número de documentos científicos produzidos no IPCB no ano de 2010, para uma comunidade, o que evidencia a disparidade entre o primeiro e o segundo, com clara desvantagem para o crescimento da comunidade em termos de quantidade total de documentos depositados. Linhas de orientação a seguir – Apresentam-se algumas linhas de orientação e estratégias a seguir, no sentido de minimizar as deficiências e problemas enunciados no ponto anterior, nomeadamente ao nível do estabelecimento de uma política de depósito obrigatório. Isto porque, apesar do evidente comprometimento da gestão de topo com o projecto, tal não se tem revelado como estímulo suficiente ao depósito de documentos, seja por auto-arquivo, seja por arquivo. O RCIPCB constitui-se como um instrumento essencial à divulgação da produção científica do Instituto Politécnico de Castelo Branco. No entanto, face aos dados recolhidos, é evidente a assimetria que se regista em termos de crescimento quer das comunidades quer das colecções. Verifica-se assim a necessidade de desenvolver mais iniciativas, nomeadamente de carácter formativo e informativo, sobre a utilização do repositório em geral, e sobre o recurso ao auto-arquivo como modo preferencial para o depósito de documentos. Considerando a disparidade do número de documentos produzidos em 2010, quando comparado como o número de documentos depositados no RCIPCB, é notória a necessidade de, rapidamente, pôr em prática uma política institucional para o depósito de documentos. Tal, poderá contribuir, de forma decisiva, para minimizar as assimetrias, quer entre as comunidades/colecções quer em relação à diferença entre documentação científica produzida anualmente e ao correspondente arquivo da mesma no RCIPCB.   Palavras-chave: Repositório científico; Livre Acesso   Referências Bibliográficas  DUARTE, E.N. ;  PAIVA, S.B. ; SILVA, A.K.A. (2007) – Gestão do conhecimento científico no contexto das bibliotecas universitárias. Cadernos BAB. ISSN 0007-9421. 2: 69-81. MARQUES, A.M.N. ; MAIO, S.R.S.  (2007) – Repositórios institucionais. Consultado em Julho, 2011. Disponível em http://repositoriosdigitais.web.simplesnet.pt/PDF'S/Artigo%20%20Repositorios%20Institucionais.pdf PROSSER, D.C. (2005) – Open Access: the future of scholarly communication. Cadernos BAD. ISSN 0007-9421. 1:6-20. RCIPCB – Repositório Científico do Instituto Politécnico de Castelo Branco (2011). Consultado em Julho 2011. Disponível em http://repositorio.ipcb.pt RODRIGUES, E. (2004) – Acesso livre ao conhecimento: a mudança do sistema de comunicação da ciências e os profissionais da informação. Cadernos BAD. ISSN 0007-9421. 1: 24-35. RODRIGUES, M.E.R. (2010) – O Repositório Científico do Instituto Politécnico de Castelo Branco. Agroforum. ISSN 0872-2617. 18(24): 23-26. SARAIVA, R. ; RODRIGUES E. (2010) – O acesso livre à literatura científica em Portugal: a situação actual e as perspectivas futuras. In Congresso Nacional de Bibliotecários Arquivistas e Documentalistas, 10, Guimarães, 7-9 Abril.  

Analisando os primeiros 555 dias do Repositório Científico do IPCB

Repositório Científico do Instituto Politécnico de Castelo Branco

ANALISANDO OS PRIMEIROS 555 DIAS DO 
REPOSITÓRIO CIENTÍFICO DO IPCB 
 
Maria Eduarda Pereira Rodrigues (1) 
António Moitinho Rodrigues (2) 
 
 
IPCB-ESA,Qta Sra Mércules 6001-909 Castelo Branco - Portugal 
(1) ESA/ESART – IPCB. Autor correspondente: erodrigues@ipcb.pt 
 
(2) CERNAS - IPCB 
1 
II CONFOA – 24-25 Novembro 2011, Rio de Janeiro - Brasil  
SUMÁRIO 
1. O RCIPCB – considerações gerais 
 
2. Evolução do RCIPCB 
 
3. Desenvolvimento do RCIPCB 
 
4. Identificação de problemas 
 
5. Conclusões 
2 
II CONFOA – 24-25 Novembro 2011, Rio de Janeiro - Brasil  
Divulgação do trabalho de natureza científica 
Preservar a memória intelectual 
Partilhar o conhecimento 
Redimensionar visibilidade e impacto 
Pesquisa alargada 
 Imagem da Instituição / autores 
3 
II CONFOA – 24-25 Novembro 2011, Rio de Janeiro - Brasil  
O RCIPCB – considerações gerais 
Âmbito – trabalhos de natureza científica produzidos por 
membros do IPCB e em suporte digital 
Criação oficial – Janeiro de 2010 
 
Estrutura conforme à da Instituição 
Comunidades (6) 
Colecções (61) 
 
Utilizadores (internos e externos) 
4 
II CONFOA – 24-25 Novembro 2011, Rio de Janeiro - Brasil  
O RCIPCB – considerações gerais 
5 
II CONFOA – 24-25 Novembro 2011, Rio de Janeiro - Brasil  
ESACB 
6 
II CONFOA – 24-25 Novembro 2011, Rio de Janeiro - Brasil  
ESALD 
7 
II CONFOA – 24-25 Novembro 2011, Rio de Janeiro - Brasil  
ESART 
8 
II CONFOA – 24-25 Novembro 2011, Rio de Janeiro - Brasil  
ESECB 
9 
II CONFOA – 24-25 Novembro 2011, Rio de Janeiro - Brasil  
ESGIN 
10 
II CONFOA – 24-25 Novembro 2011, Rio de Janeiro - Brasil  
ESTCB 
Colecções (61)  
11 
II CONFOA – 24-25 Novembro 2011, Rio de Janeiro - Brasil  
1 - Artigos com arbitragem científica 
2 - Artigos sem arbitragem 
3 - Comunicações 
4 - Dissertações de mestrado 
5 - Livros e capítulos de livros 
6 - Posters 
7 - Provas públicas 
8 - Relatórios 
9 - Dados científicos 
10 - Teses de doutoramento 
11 - Patentes 
O RCIPCB – considerações gerais 
ESACB 
ESALD 
ESART 
ESECB 
ESGIN 
ESTCB 
Comunidades (6) 
Dados constantes no RCIPCB 
Consulta RCIPCB  
Dezembro 2009 a Julho 2011 
Análise de dados  
Comunidades 
Colecções 
Documentos 
Utilizadores 
Análise estatística (SPSS) (coeficiente de correlação de 
Pearson) 
12 
II CONFOA – 24-25 Novembro 2011, Rio de Janeiro - Brasil  
Material e métodos 
Colecções por comunidade 
13 
II CONFOA – 24-25 Novembro 2011, Rio de Janeiro - Brasil  
Comunidade Colecções 
existentes 
Colecções c/ 
documentos 
ESACB 10 10 
ESALD 10 9 
ESART 10 5 
ESECB 10 8 
ESGIN 10 8 
ESTCB 11 5 
Total 61 45 
Mais uma colecção na ESTCB (patentes) 
ESACB, única comunidade com documentos em todas as colecções 
Resultados 
Documentos depositados por comunidade 
14 
II CONFOA – 24-25 Novembro 2011, Rio de Janeiro - Brasil  
Comunidade desde 
Dezembro 
2009 
2010 até Julho 
2011 
Total 
ESACB 18 165 108 291 
ESALD 3 30 15 48 
ESART - 30 6 36 
ESECB 7 77 42 126 
ESGIN 5 36 32 73 
ESTCB 1 37 77 115 
Total 34 375 280 689 
Mais documentos nas comunidades mais antigas (R=0,862; P<0,05) 
Resultados 
Média de dias necessários para 1 depósito/comunidade/ano  
15 
II CONFOA – 24-25 Novembro 2011, Rio de Janeiro - Brasil  
Comunidade Dias p/ 1 depósito em 
2009/10 
Dias p/ 1 depósito em 
2011 
ESACB 2,2 1,9 
ESALD 12,0 14,1 
ESART 13,2 35,2 
ESECB 4,7 5,0 
ESGIN 9,6 6,6 
ESTCB 10,4 2,7 
Média 8,7 10,9 
Resultados 
Menos dias para depósito nas comunidades mais antigas 
(R=-0,824; P<0,05) 
Documentos depositados por colecção  
16 
II CONFOA – 24-25 Novembro 2011, Rio de Janeiro - Brasil  
Colecção ESACB ESALD ESART ESECB ESGIN ESTCB Total 
Artigos com 34 5 20 9 6 13 87 
Artigos sem 27 3 0 55 49 0 134 
Comunicações 129 8 6 22 8 82 255 
Dissertações mestrado 19 8 7 11 4 10 59 
Livros / capítulos 14 1 0 15 1 0 31 
Posters 41 18 1 5 1 4 70 
Provas públicas 2 3 0 4 1 0 10 
Relatórios 7 1 0 0 0 0 8 
Dados científicos  8 0 0 0 0 0 8 
Teses doutoramento 10 1 2 5 3 6 27 
Patentes - - - - - 0 0 
TOTAL 291 48 36 126 73 115 689 
Resultados Resultados 
Documentos em livre acesso (a 31 Outubro 2011)  
17 
II CONFOA – 24-25 Novembro 2011, Rio de Janeiro - Brasil  
Comunidade “Open acess” Acesso restrito 
ESACB 330    (95%) 16 
ESALD 49      (96%) 2 
ESART     41     (100%) - 
ESECB 177    (98%) 3 
ESGIN 120     (99%) 1 
ESTCB   73    (97%) 2 
Total 790   (97%) 
668 (97%) 
24 (3%) 
20 (3%) 
Mais  em “Open acess” nas escolas mais antigas (R=0,895; P<0,05) 
Resultados 
Documentos depositados por arquivo e autoarquivo  
18 
II CONFOA – 24-25 Novembro 2011, Rio de Janeiro - Brasil  
Comunidades Arquivo Autoarquivo 
ESACB + ESART 
(388) 
360 28 
APENAS 7,2% por AUTOARQUIVO 
Resultados 
Exemplo  
19 
Download e consulta de documentos 
II CONFOA – 24-25 Novembro 2011, Rio de Janeiro - Brasil  
Mais  documentos mais consultas (R=0,974; P<0,01) 
Mais  documentos mais downloads (R=0,924; P<0,01) 
38772 
18497 
5467 
19227 
10660 
14844 
35179 
10400 
3833 
18195 
9797 
11387 
0 
5000 
10000 
15000 
20000 
25000 
30000 
35000 
40000 
45000 
ESACB ESALD ESART ESECB ESGIN ESTCB 
Total Downloads Total Consultas 
Resultados 
20 
Internacionalização - Top 10  - Consulta de documentos 
II CONFOA – 24-25 Novembro 2011, Rio de Janeiro - Brasil  
Resultados 
21 
Internacionalização -Top 10 - Download de documentos 
II CONFOA – 24-25 Novembro 2011, Rio de Janeiro - Brasil  
Resultados 
22 
II CONFOA – 24-25 Novembro 2011, Rio de Janeiro - Brasil  
Ranking das comunidades - download de documentos 
Comunidade Documentos Downloads Down/Doc 
ESACB 291 38880 133,6 
ESECB 126 19212 152,5 
ESALD 48 18497 385,4 
ESTCB 115 14852 129,1 
ESGIN 73 10660 146,0 
ESART 36 5469 151,9 
Ranking das comunidades - consulta de documentos 
Comunidade Documento Consultas Cons/Doc 
ESACB 291 39992 137,4 
ESECB 126 20453 162,3 
ESTCB 115 13820 120,2 
ESALD 48 11348 236,4 
ESGIN 73 11137 152,6 
ESART 36 4503 125,1 
Resultados 
23 
II CONFOA – 24-25 Novembro 2011, Rio de Janeiro - Brasil  
Ranking das colecções - download de documentos 
Comunidade Colecção Documentos Downloads Down/doc 
ESACB Comunicações 129 16006 124,1 
ESTCB Comunicações 82 7995 97,5 
ESALD Artigos com 5 5211 1042,2 
ESECB Dissertações 11 5010 455,5 
ESGIN Artigos sem 49 4857 99,1 
ESACB Posters 41 4667 113,8 
ESALD Artigos sem 3 4427 1475,7 
ESACB Dissertações 19 4337 228,3 
ESECB Comunicações 22 4241 192,8 
ESACB Artigos sem  27 4041 149,7 
Resultados 
24 
II CONFOA – 24-25 Novembro 2011, Rio de Janeiro - Brasil  
Ranking das colecções - consulta de documentos 
Comunidade Colecção Documentos Consultas Cons/doc 
ESACB Comunicações 129 16006 124,1 
ESTCB Comunicações 82 8744 106,6 
ESECB Artigos sem 55 6341 115,3 
ESGIN Artigos sem 49 6187 126,3 
ESACB Posters 41 5844 142,5 
ESECB Comunicações 22 4096 186,2 
ESACB Artigos com 34 4005 117,8 
ESACB Artigos sem 27 3696 136,9 
ESECB Dissertações 11 3635 330,5 
ESACB Dissertações 19 2646 139,3 
Resultados 
25 
Utilizadores do RCIPCB 
II CONFOA – 24-25 Novembro 2011, Rio de Janeiro - Brasil  
Utilizadores internos  - 88 
Docentes / investigadores  - 70 (395) 
  Não docentes  - 18 
Utilizadores externos  - 26 
Utilizadores registados no RCIPCB  - 114 
apenas 18,2% 
do total do IPCB 
Resultados 
26 
            Utilizadores registados/comunidade 
II CONFOA – 24-25 Novembro 2011, Rio de Janeiro - Brasil  
39,6% 
9,5% 
7,1% 
20,0% 
10,4% 
32,8% 
ESACB 
ESALD 
ESART 
ESECB 
ESGIN 
ESTCB 
ESACB 
ESTCB 
ESECB 
Resultados 
27 
Documentos produzidos/Documentos depositados - Caso 
II CONFOA – 24-25 Novembro 2011, Rio de Janeiro - Brasil  
ESACB 2010 Produzidos Depositados % depositados 
Artigos com 21 5 23,8% 
Comunicações 37 29 78,4% 
Livro /capítulos 4 2 50,0% 
Posters 19 12 63,2% 
Total 81 48 59,3% 
Comunidade ESACB em 2010 
Resultados 
40% dos documentos produzidos não foram depositados 
28 
II CONFOA – 24-25 Novembro 2011, Rio de Janeiro - Brasil  
 Divulgação trabalho científico 
 Visibilidade nacional e internacional do IPCB 
 Promove a Instituição e os autores 
Conclusões 
Espaço de excelência 
 Assimetria 
Crescimento comunidades e colecções 
Documentos produzidos / depositados 
Baixo nível de autoarquivo 
 Baixa % de docentes / investigadores registados 
29 
II CONFOA – 24-25 Novembro 2011, Rio de Janeiro - Brasil  
Conclusões 
As comunidades que correspondem às Escolas mais antigas 
do IPCB são as que registam maior número de documentos 
depositados. 
Para além dos 555 dias de existência, o RCIPCB continua a 
evidenciar as mesmas tendências de crescimento. 
E ainda… 
30 
II CONFOA – 24-25 Novembro 2011, Rio de Janeiro - Brasil  
Definição de política institucional para o RCIPCB 
  
 - Registo de utilizadores  
 - Depósito de documentos 
Recomendações 
Incremento de acções de formação orientada 
Incremento dos níveis de difusão da informação 
http://repositorio.ipcb.pt 
repositorio@ipcb.pt 
 
      
31 
Obrigada 


Portuguese

http://repositorio.ipcb.pt/bitstream/10400.11/983/2/RESUMO_COMUN_BRA%5b1%5d.pdf

Analisando os primeiros 555 dias do Repositório Científico do IPCB

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