Muñoz Molina, M. Dolores

Reyes-Morales, Amelia

Repositorio Institucional de la Universidad de Córdoba

Organización del fondo bibliográfico de la Real Academia de Córdoba. Memoria 1984-1985 * * * Por Amelia REYES MORALES y M.* Dolores MUÑOZ MOLINA La biblioteca de la Real Academia de Córdoba, de Ciencias, Bellas Le-tras y Nobles Artes, está ubicada en el propio edificio de la institución, sito en la calle Ambrosio de Morales, n.° 9, de esta ciudad. Es una biblioteca de una corporación cultural de carácter público ya que todos los académicos, como los investigadores, como cualquier aficionado a las artes, a las letras, a la historia, puede consultar sus fondos, en las horas que tiene fijadas la misma Academia. Como biblioteca de una institución ya centenaria, ha pasado por diver-sas vicisitudes, tanto en ubicación como en organización y funcionamiento, lo que ha hecho que hoy día sea de verdadera y urgente necesidad proceder a una actualización de su fondo y organización conforme a las vigentes nor-mas internacionales dictadas por la IFLA para todas las bibliotecas. La Real Academia se dio cuenta de esta necesidad y se planteó el que unas personas con conocimientos en biblioteconomía se encargaran de este trabajo; y se logró mediante la concesión de dos becas cuya duración estribó entre los meses de octubre y noviembre de 1984 y octubre y noviembre de 1985. Con ello se han conseguido dos objetivos: uno, que la Academia puede organizar ese valioso y numeroso fondo de que dispone, y otro que nos ha servido para conocer la variedad de este fondo tanto de reserva como mo-derno en el que las materias más a destacar son: Literatura, Historia, Biogra-fías, etc., muy propias, por un sentido histórico, para preparación de memo-rias de licenciatura, tesis y toda clase de trabajos de investigación que estará en manos de cualquier usuario en el momento en que bien sea parcial o to- 190 	 AMELIA REYES MORALES Y M. 2 DOLORES MUÑOZ MOLINA talmente, depende de la prolongación de becas, podamos ofrecerlo en unos catálogos científicamente preparados y ordenados. En estas primeras líneas de presentación queremos agradecer tanto a la Diputación Provincial de Córdoba como a los Sres. Académicos la ayuda prestada para la realización de este trabajo. Conservación del fondo bibliográfico Los fondos bibliográficos de la Real Academia se hallan ubicados en es-tanterías metálicas de doble piso en una gran sala rectangular. Dicha sala posee buena ventilación y luz natural, no presentando las estanterías metá-licas adosadas a la pared ninguna señal de humedad. No obstante, algunos traslados, unido al paso del tiempo entre otras cau-sas, han hecho que algunos libros del fondo de reserva, aunque muy pocos, presenten cierto grado de deterioro y estén desencuadernados, por lo que se aconseja su restauración. Ordenación del fondo bibliográfico Para la debida ordenación del fondo bibliográfico nos planteamos dos opciones: Por un lado, llevar a cabo el registro, sellado, catalogación, clasificación y ordenación en las estanterías de cada obra existente en la biblioteca. Por otro lado, realizar el registro y sellado de todas las obras, con lo que dejaríamos formado un inventario, pero nada más. Elegimos la segunda opción por varias causas: L a) Dado el gran número de volúmenes existentes, creíamos de urgente necesidad saber con cuántos ejemplares contaba la Real Academia. 2. a) Puesto que no había ningún tipo de inventario o registro, habíamos de realizarlo. 3. a) Debíamos proceder al sellado de todas las obras para así garantizar la conservación y permanencia de los fondos de dicha institución. Registro Los libros y revistas se hallaban mezclados, por lo que nuestra primera labor fue la de proceder a su separación. Como ya hemos dicho anteriormente, las estanterías metálicas forman dos pisos, por lo que colocamos en las del piso superior toda la sección de revistas y en las del piso inferior la de libros. Al concentrarnos en los libros hicimos de nuevo dos secciones, una co-rrespondiente al fondo de reserva y otra al moderno. Posteriormente se procedió al registro de todo el fondo bibliográfico, la-bor consistente en ir inscribiendo cada obra en el libro de registro de entra-da, y al sellado de todas las obras. ORGANIZACIÓN DEL FONDO BIBLIOGRÁFICO DE LA REAL ACADEMIA... 	 191 Catalogación Para la catalogación del fondo moderno hemos utilizado las Normas in-ternacionales para la descripción bibliográfica (ISBN). En España: Reglas de catalogación. I. Monografias y publicaciones seriadas, editadas por el Ministerio de Cultura, Dirección General del Libro y Bibliotecas, 1985. Estas nuevas normas se acomodan a una estructura ya aceptada interna-cionalmente por lo que podemos decir que es el primer intento serio para llegar a un acuerdo entre todos los países sobre la elección y forma de los encabezamientos, haciéndola además apta para las máquinas lectoras. Hemos creido conveniente utilizar estas normas tan novedosas por va-rios motivos: 1.°) Porque al no existir catálogo alguno en la biblioteca, ni anteceden-tes de trabajos biblioteconómicos realizados en la misma, era no sólo conve-niente sino prácticamente necesario iniciar nuestro trabajo adaptándolo a las normas más recientes. 2.°) Con el método seguido, toda persona, sea cualquiera su nacionali-dad, podrá acceder a la consulta de las obras existentes en la biblioteca, dado la universalidad de los encabezamientos adoptados y métodos segui-dos. 3.°) Actualmente todas las bibliotecas de España han adoptado este sis-tema para su pronta ejecución; transcurridos algunos años será el único mé-doto que esté en vigencia. Clasificación Para la clasificación del fondo bibliográfico moderno hemos utilizado el Sistema de clasificación decimal universal (CDU) que es el único sistema adoptado y aceptado por el Ministerio de Cultura, Dirección General del Libro y Bibliotecas. La esencia de la CDU podemos definirla en sus propias características: internacional, universal y de continuidad. Publicaciones periódicas La hemeroteca de la Real Academia posiblemente sea la mejor de toda Córdoba; sus numerosos títulos de revistas, adquiridas por diversos medios, el principal de los cuales es el intercambio con su Boletín, ha hecho necesa-rio que fijáramos también la atención en ponerlas al día mediante una clasi-ficación y ordenación que aunque no fuera exhaustiva, si fuera lo suficiente-mente precisa, clara, sencilla y, eso sí, científica como para que todo usua-rio de la misma pudiera en todo momento satisfacer sus inquietudes. Pero contra este deseo nuestro de realizar esta labor en cuanto a la sec-ción de revistas, existe la falta de tiempo, al ser muy limitado el período por el que estamos becadas, lo que solamente dejamos expuestos por considerar que si en algún momento hubiera una buena ocasión sería interesantísimo 192 	AMELIA REYES MORALES Y M. 2 DOLORES MUÑOZ MOLINA proceder a dicha ordenación y clasificación, mediante la formación de un registro de todas las publicaciones periódicas, registro que serviría a la vez de catálogo ya que se llevaría a cabo en fichas especiales; de esta forma, toda la información relativa a una publicación se encontraría reunida en un solo lugar, aunque, con el tiempo, este catálogo se podría completar con el de fi-chas analíticas, es decir, de autor y materia. Estadística El año 1984 registramos 4.867 obras pertenecientes tanto al fondo mo-derno como al de reserva. En 1985, centrándonos en el fondo moderno exclusivamente, hemos ca-talogado y clasificado aproximadamente 500 obras, lo que representa una décima parte del fondo. De ahí que creamos que, de seguir concediendo esta beca sólo dos meses al año, necesitaríamos diez años para finalizar el traba-jo de redacción de ficha única, sin incluir: —Fichas secundarias, de referencia, analíticas. —El voluminoso fondo de revistas. —Las nuevas adquisiciones de la biblioteca. Conclusiones Queremos hacer una llamada de atención sobre algunos aspectos del tema que estamos tratando: Sólo con dos meses al año no se puede llevar a cabo esta labor, que tan necesaria es, ocasionando la interrupción de un trabajo y todo lo que ello conlleva. Además, volvemos a repetir, necesitaríamos diez años, como mí-nimo, para finalizar una de las etapas que lleva el organizar el fondo biblio-gráfico de una biblioteca. El funcionamiento de una biblioteca como la de la Real Academia de Córdoba necesitaría de unas personas con conocimientos y experiencias en el campo de la biblioteconomía para alcanzar los objetivos expuestos. La biblioteca constituye un sistema de información, permite a todos el acceso al fondo y su localización, protege al fondo mismo de pérdidas y de-terioros, lo conserva. Por ello la.apertura, buen funcionamiento, utilización, etc., de una biblioteca, como es la de la Real Academia de Córdoba, resulta imprescindible. 

Organización del fondo bibliográfico de la Real Academia de Córdoba: Memoria 1984-1985

Abstract

Similar works

Full text

Available Versions

Repositorio Institucional de la Universidad de Córdoba