Este documento se modificará posteriormente.Este documento es la definición del proyecto e_Buah para la creación del repositorio institucional de la UAH.\ud
Recoge el marco del proyecto y los requisitos técnicos imprescindibles

Frías Fernández, Juana

Biblioteca Digital de la Universidad de Alcalá

 
 
Estado (Aprobado) UAH_eBuah_Proyecto Vigencia desde 15-11-06 
 
 
 
 
 
Proyecto “eBuah”: Biblioteca digital de 
la Universidad de Alcalá 
 
 
 
 
 
 
 
 
Elaborado por: Juana Frías Fernández Firma: 
Corregido por:  Firma: 
 
B I B L I O T E C A  
Sección de Automatización y Redes 
Carretera Madrid-Barcelona, Km. 33,600 
28871 Alcalá de Henares (Madrid) 
Teléfono: 91 885 4815 
Fax: 91 885 4864 
Correo electrónico: juana.frias@uah.es
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eBuah: Definición del proyecto 
 
 
Introducción 
 
La implementación de un repositorio OAI institucional en la Universidad de 
Alcalá, se enmarca dentro del proyecto “Madroño e-Ciencia” 1del Consorcio 
Madroño.  
 
Dicho proyecto pretende la creación de la red Madroño de repositorios 
abiertos, formada por los repositorios implementados en las distintas 
universidades participantes, asimismo pretende la creación de un Portal de 
acceso común a los contenidos almacenados en los distintos repositorios. 
 
Independientemente del proyecto Madroño e-Ciencia, la creación de un 
repositorio de archivos abiertos en la UAH permite el acceso libre a la 
producción científica de la Universidad, así como garantiza la conservación de 
estos archivos digitales, aumentando la visibilidad de los contenidos generados 
por los miembros de la UAH. 
 
El repositorio institucional de la UAH se denomina Biblioteca Digital de la 
Universidad de Alcalá: “eBuah” . 
 
 
 
Modelo del proyecto  
 
Un repositorio institucional es un sistema de gestión de contenidos, formado 
por un conjunto de: 
 
• Objetos digitales que podrán ser almacenados y recuperados 
posteriormente. 
• Metadatos que describen los objetos digitales para su recuperación 
posterior, conforme a los estándares vigentes. 
• Procedimientos para el envío de objetos digitales, su conservación, 
licencia de uso y administración. 
 
La Biblioteca Digital eBuah cubre tanto el nivel de datos (data provider) 
(archivo de objetos y estándares internacionales); como el nivel de servicio 
(service provider) (servicios al usuario, búsqueda, autoarchivo…) 
 
El contenido debe ser2: 
 
- Erudito: tanto de carácter científico como académico. 
- Producido, enviado o patrocinado por un miembro de la comunidad 
científica o cualquier otro agente autorizado por la política de la 
Institución. 
- No efímero; el trabajo debe estar completo y preparado para su 
distribución 
                                                 
1 Proyecto “Madroño e-Ciencia”.  Documento de trabajo 
2 Proyecto “Madroño e-Ciencia”.  Documento de trabajo 
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- Licenciado a perpetuidad; el autor debe ser capaz y tener la voluntad de 
ceder, no en exclusiva, a la institución el derecho a preservar y 
distribuir su trabajo a través del repositorio. 
 
Los objetos digitales incluidos en los repositorios institucionales pueden ser: 
 
• Pre-prints de artículos enviados para su publicación 
• Artículos aceptados para su publicación 
• Ponencias, comunicaciones a congresos 
• Monografías 
• Informes técnicos 
• Documentos de trabajo 
• Tesis doctorales y tesinas 
• Proyectos de fin de carrera  
• Objetos de aprendizaje 
• Colecciones de datos resultados de proyectos de investigación 
• Software  
• Contenidos audiovisuales y multimedia 
 
 
 
Software 
 
El software elegido para la implantación de la Biblioteca Digital eBuah en la 
Universidad de Alcalá es DSpace (http://www.DSpace.org) 
 
DSpace es un sistema de biblioteca digital que captura, guarda, indexa, 
preserva y redistribuye en formatos digitales, la producción intelectual de las 
instituciones. Es un proyecto conjunto que nació de la colaboración entre MIT 
Libraries y Hewlett-Packard, y es en la actualidad, un producto libremente 
disponible para instituciones de investigación a nivel mundial como un sistema 
de fuente abierta que puede ser personalizado y extendido. 
 
La instalación del software, así como la configuración del servidor: Java, 
Tomcat, Apache, etc. la realizan los Servicios Informáticos de la UAH. 
 
Actualmente (noviembre 2006) se encuentra instalado en fase de pruebas y 
configuración en un servidor adquirido para ello. (DSpace versión 1.3.2) 
 
 
 
Requisitos técnicos 
 
- Identificador 
 
Cada item del repositorio debe tener un identificador único.  Este identificador 
permite localizar y enlazar de forma estable y unívoca ese item. 
 
DSpace utiliza por defecto el CNRI Handle System (http://www.handle.net/).   
Para utilizarlo es necesario instalar el Handle Server (incluido en el software 
de DSpace) y solicitar el prefijo para la Universidad de Alcalá. 
 
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- Estándares 
 
DSpace soporta el Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting3 
v2.0 como proveedor de datos.  Este un requisito indispensable. 
 
Respecto a los metadatos que van a describir el contenido de los objetos del 
repositorio, DSpace utiliza la versión del Dublin Core Libraries Working Group 
Application Profile 4.   
La Biblioteca de la UAH tendrá la responsabilidad de administrar y definir los 
formatos de metadatos5 a utilizar, siempre de acuerdo a los términos de la 
Dublin Core Metadata Initiative6.  De la aplicación correcta de estos 
estándares, deriva la posibilidad de búsqueda y recuperación del contenido 
repositorio.  
 
 
- Formatos de archivos 
 
Nivel de formatos soportados en eBuah: 
 
Formato soportado (formatos de archivos abiertos, legibles con cualquier 
aplicación que soporte estándares) 
Formato conocido  (formatos de archivos abiertos, a incluir como soportados 
en el futuro) 
Formato desconocido (formatos de archivos propietarios, pueden no ser 
reconocidos por los programas.  Con * los pendientes de estudio posterior) 
 
 
Texto Presentaciones Gráficos Sonido Vídeo 
PDF ODP JPEG OGG OGG 
TXT PPT * PNG MP3 * MPEG * 
RTF  SVG  AVI * 
PS  JPG   
DOC     
HTML     
 
 
El nivel de formto soportado supone el compromiso por parte de eBuah de 
preservar esa información y de establecer las medidas técnicas necesarias 
para que esos archivos sean visibles en el futuro. 
 
 
- Definición de Sets 
 
Los repertorios se organizan en “sets” recolectables a través del protocolo 
OAI.  Es necesario definir los tipos de sets a utilizar, siempre de acuerdo con 
lo que se decida en el proyecto Madroño e-Ciencia. 
 
                                                 
3 http://www.openarchives.org/OAI/openarchivesprotocol.html 
4 http://www.dublincore.org/documents/library-application-profile/ 
5 Véase los documentos: “UAH_Metadatos” y “UAH_MetadatosTES” 
6 http://dublincore.org/documents/dcmi-terms/ 
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El proyecto e-Ciencia utilizará sets para permitir recolectar datos por tipos de 
documentos y por grandes grupos temáticos.  
 
Se utilizarán los siguientes Sets: 
 
• Sets por materias: 
Madroño acordó utilizar el sistema de clasificación CDU para definir las 
categorías temáticas generales.  
 
Esto es independiente de la asignación de materias a los objetos, para lo cual 
eBuah se basará en lo establecido en las Categorías temáticas utilizadas en el 
SIGB Unicorn, y controladas por la Sección de Normalización de la Biblioteca. 
  
• Sets por tipo de documento: 
En función de los tipos que se vayan utilizando: tesis, artículos, etc.   
El proyecto e-Ciencia plantea utilizar en todos los repositorios la misma 
tipología, basada en e-Prints Complutense: 
 
• Artículo / Article  
• Sección de libro / Book Section  
• Ponencia de Conferencia, Seminario o Congreso / Conference, Workshop or 
Meeting Item  
• Libro o Monografía / Book or Monograph  
• Otro / Other  
• Tesis / Thesis  
• PeerReviewed  
• NonPeerReviewed  
 
 
Estructura de los contenidos: comunidades y 
colecciones 
 
Dspace estructura sus contenidos en forma de Comunidades, que se 
corresponden en eBuah con los Departamentos, Servicios u otras entidades de 
la UAH.  Dentro de cada comunidad pueden establecerse subcomunidades más 
pequeñas, por ejemplo grupos de investigación.  
 
Dentro de las comunidades aparecerán las colecciones que sean necesarias 
para englobar su producción científica. 
 
Los items pueden pertenecen por definición a una colección solamente, pero 
pueden aparecer en diferentes colecciones.  De este modo, todas las tesis 
doctorales de la UAH estarán dentro de la comunidad “Biblioteca” en la 
colección “Tesis doctorales”, pero también serán recuperables en sus 
correspondientes Departamentos, en la colección “DepartamentoX – Tesis 
doctorales”. 
 
 
Licencias 
 
Los propietarios de eBuah debemos tener permiso del autor para poder poner 
en libre acceso sus documentos.   
La UAH ha aprobado la licencia de tesis doctorales y está en trámite la 
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aprobación de una licencia para otro tipo de documento.  Esta última licencia 
será la que los autores vean cuando suban un archivo a eBuah y deberán 
aceptarla. 
 
Por otra parte, es posible establecer una licencia de cara al usuario que accede 
a eBuah.  Se ha puesto en la página principal la “Licencia Creative 
Commons”7 Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada. 
Esta licencia establece que se permite copiar, distribuir y comunicar 
públicamente la obra, siempre que se citen el autor original y la institución que 
le ampara, y no se haga ningún uso con finalidades comerciales ni obra 
derivada. Por obra derivada se entiende aquel documento que ha sido editado, 
traducido, combinado con materiales de terceros, cambiado de formato, o 
modificado de cualquier otra forma.  
 
Esta licencia limita el uso que los usuarios pueden hacer de la información que 
encuentran en el repositorio.   
 
 
Política de preservación 
 
Es necesario establecer las estrategias necesarias para garantizar la 
preservación de los contenidos de la Biblioteca Digital eBuah, a largo plazo.  
 
Hay que tener en cuenta: 
• Backup: respaldo de los datos del repositorio.  Realizado por los Servicios 
Informáticos. 
• Hardware y Software: cuando el medio físico (servidor) o el software estén 
obsoletos, hay que prever su sustitución.  
• Migración de datos: habrá que prever la migración de los formatos de los 
datos según vayan quedando obsoletos.  Es necesario establecer un 
“Procedimiento para la conservación de archivos en eBuah”.   
• Estándares: hay que adaptar el repositorio a las normas vigentes en cada 
momento.  Los metadatos deberán adaptarse al protocolo OAI en vigor. 
 
 
 
 
 
 
 
                                                 
7 http://es.creativecommons.org/ 


Proyecto e_Buah: Biblioteca digital de la Universidad de Alcalá

Este documento se modificará posteriormente.Este documento es la definición del proyecto e_Buah para la creación del repositorio institucional de la UAH.
Recoge el marco del proyecto y los requisitos técnicos imprescindibles

e_Buah - Biblioteca Digital de la Universidad de Alcalá

  Estado (Aprobado) UAH_eBuah_Proyecto Vigencia desde 15-11-06      Proyecto “eBuah”: Biblioteca digital de la Universidad de Alcalá         Elaborado por: Juana Frías Fernández Firma: Corregido por:  Firma:  B I B L I O T E C A  Sección de Automatización y Redes Carretera Madrid-Barcelona, Km. 33,600 28871 Alcalá de Henares (Madrid) Teléfono: 91 885 4815 Fax: 91 885 4864 Correo electrónico: juana.frias@uah.es UAH_eBuah_Proyecto, 29/11/2006 1UNIVERSIDAD DE ALCALÁ, PATRIMONIO DE LA HUMANIDAD eBuah: Definición del proyecto   Introducción  La implementación de un repositorio OAI institucional en la Universidad de Alcalá, se enmarca dentro del proyecto “Madroño e-Ciencia” 1del Consorcio Madroño.   Dicho proyecto pretende la creación de la red Madroño de repositorios abiertos, formada por los repositorios implementados en las distintas universidades participantes, asimismo pretende la creación de un Portal de acceso común a los contenidos almacenados en los distintos repositorios.  Independientemente del proyecto Madroño e-Ciencia, la creación de un repositorio de archivos abiertos en la UAH permite el acceso libre a la producción científica de la Universidad, así como garantiza la conservación de estos archivos digitales, aumentando la visibilidad de los contenidos generados por los miembros de la UAH.  El repositorio institucional de la UAH se denomina Biblioteca Digital de la Universidad de Alcalá: “eBuah” .    Modelo del proyecto   Un repositorio institucional es un sistema de gestión de contenidos, formado por un conjunto de:  • Objetos digitales que podrán ser almacenados y recuperados posteriormente. • Metadatos que describen los objetos digitales para su recuperación posterior, conforme a los estándares vigentes. • Procedimientos para el envío de objetos digitales, su conservación, licencia de uso y administración.  La Biblioteca Digital eBuah cubre tanto el nivel de datos (data provider) (archivo de objetos y estándares internacionales); como el nivel de servicio (service provider) (servicios al usuario, búsqueda, autoarchivo…)  El contenido debe ser2:  - Erudito: tanto de carácter científico como académico. - Producido, enviado o patrocinado por un miembro de la comunidad científica o cualquier otro agente autorizado por la política de la Institución. - No efímero; el trabajo debe estar completo y preparado para su distribución                                                  1 Proyecto “Madroño e-Ciencia”.  Documento de trabajo 2 Proyecto “Madroño e-Ciencia”.  Documento de trabajo  UAH_eBuah_Proyecto, 29/11/2006 2UNIVERSIDAD DE ALCALÁ, PATRIMONIO DE LA HUMANIDAD - Licenciado a perpetuidad; el autor debe ser capaz y tener la voluntad de ceder, no en exclusiva, a la institución el derecho a preservar y distribuir su trabajo a través del repositorio.  Los objetos digitales incluidos en los repositorios institucionales pueden ser:  • Pre-prints de artículos enviados para su publicación • Artículos aceptados para su publicación • Ponencias, comunicaciones a congresos • Monografías • Informes técnicos • Documentos de trabajo • Tesis doctorales y tesinas • Proyectos de fin de carrera  • Objetos de aprendizaje • Colecciones de datos resultados de proyectos de investigación • Software  • Contenidos audiovisuales y multimedia    Software  El software elegido para la implantación de la Biblioteca Digital eBuah en la Universidad de Alcalá es DSpace (http://www.DSpace.org)  DSpace es un sistema de biblioteca digital que captura, guarda, indexa, preserva y redistribuye en formatos digitales, la producción intelectual de las instituciones. Es un proyecto conjunto que nació de la colaboración entre MIT Libraries y Hewlett-Packard, y es en la actualidad, un producto libremente disponible para instituciones de investigación a nivel mundial como un sistema de fuente abierta que puede ser personalizado y extendido.  La instalación del software, así como la configuración del servidor: Java, Tomcat, Apache, etc. la realizan los Servicios Informáticos de la UAH.  Actualmente (noviembre 2006) se encuentra instalado en fase de pruebas y configuración en un servidor adquirido para ello. (DSpace versión 1.3.2)    Requisitos técnicos  - Identificador  Cada item del repositorio debe tener un identificador único.  Este identificador permite localizar y enlazar de forma estable y unívoca ese item.  DSpace utiliza por defecto el CNRI Handle System (http://www.handle.net/).   Para utilizarlo es necesario instalar el Handle Server (incluido en el software de DSpace) y solicitar el prefijo para la Universidad de Alcalá.   UAH_eBuah_Proyecto, 29/11/2006 3UNIVERSIDAD DE ALCALÁ, PATRIMONIO DE LA HUMANIDAD - Estándares  DSpace soporta el Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting3 v2.0 como proveedor de datos.  Este un requisito indispensable.  Respecto a los metadatos que van a describir el contenido de los objetos del repositorio, DSpace utiliza la versión del Dublin Core Libraries Working Group Application Profile 4.   La Biblioteca de la UAH tendrá la responsabilidad de administrar y definir los formatos de metadatos5 a utilizar, siempre de acuerdo a los términos de la Dublin Core Metadata Initiative6.  De la aplicación correcta de estos estándares, deriva la posibilidad de búsqueda y recuperación del contenido repositorio.    - Formatos de archivos  Nivel de formatos soportados en eBuah:  Formato soportado (formatos de archivos abiertos, legibles con cualquier aplicación que soporte estándares) Formato conocido  (formatos de archivos abiertos, a incluir como soportados en el futuro) Formato desconocido (formatos de archivos propietarios, pueden no ser reconocidos por los programas.  Con * los pendientes de estudio posterior)   Texto Presentaciones Gráficos Sonido Vídeo PDF ODP JPEG OGG OGG TXT PPT * PNG MP3 * MPEG * RTF  SVG  AVI * PS  JPG   DOC     HTML       El nivel de formto soportado supone el compromiso por parte de eBuah de preservar esa información y de establecer las medidas técnicas necesarias para que esos archivos sean visibles en el futuro.   - Definición de Sets  Los repertorios se organizan en “sets” recolectables a través del protocolo OAI.  Es necesario definir los tipos de sets a utilizar, siempre de acuerdo con lo que se decida en el proyecto Madroño e-Ciencia.                                                   3 http://www.openarchives.org/OAI/openarchivesprotocol.html 4 http://www.dublincore.org/documents/library-application-profile/ 5 Véase los documentos: “UAH_Metadatos” y “UAH_MetadatosTES” 6 http://dublincore.org/documents/dcmi-terms/  UAH_eBuah_Proyecto, 29/11/2006 4UNIVERSIDAD DE ALCALÁ, PATRIMONIO DE LA HUMANIDAD El proyecto e-Ciencia utilizará sets para permitir recolectar datos por tipos de documentos y por grandes grupos temáticos.   Se utilizarán los siguientes Sets:  • Sets por materias: Madroño acordó utilizar el sistema de clasificación CDU para definir las categorías temáticas generales.   Esto es independiente de la asignación de materias a los objetos, para lo cual eBuah se basará en lo establecido en las Categorías temáticas utilizadas en el SIGB Unicorn, y controladas por la Sección de Normalización de la Biblioteca.   • Sets por tipo de documento: En función de los tipos que se vayan utilizando: tesis, artículos, etc.   El proyecto e-Ciencia plantea utilizar en todos los repositorios la misma tipología, basada en e-Prints Complutense:  • Artículo / Article  • Sección de libro / Book Section  • Ponencia de Conferencia, Seminario o Congreso / Conference, Workshop or Meeting Item  • Libro o Monografía / Book or Monograph  • Otro / Other  • Tesis / Thesis  • PeerReviewed  • NonPeerReviewed    Estructura de los contenidos: comunidades y colecciones  Dspace estructura sus contenidos en forma de Comunidades, que se corresponden en eBuah con los Departamentos, Servicios u otras entidades de la UAH.  Dentro de cada comunidad pueden establecerse subcomunidades más pequeñas, por ejemplo grupos de investigación.   Dentro de las comunidades aparecerán las colecciones que sean necesarias para englobar su producción científica.  Los items pueden pertenecen por definición a una colección solamente, pero pueden aparecer en diferentes colecciones.  De este modo, todas las tesis doctorales de la UAH estarán dentro de la comunidad “Biblioteca” en la colección “Tesis doctorales”, pero también serán recuperables en sus correspondientes Departamentos, en la colección “DepartamentoX – Tesis doctorales”.   Licencias  Los propietarios de eBuah debemos tener permiso del autor para poder poner en libre acceso sus documentos.   La UAH ha aprobado la licencia de tesis doctorales y está en trámite la  UAH_eBuah_Proyecto, 29/11/2006 5UNIVERSIDAD DE ALCALÁ, PATRIMONIO DE LA HUMANIDAD aprobación de una licencia para otro tipo de documento.  Esta última licencia será la que los autores vean cuando suban un archivo a eBuah y deberán aceptarla.  Por otra parte, es posible establecer una licencia de cara al usuario que accede a eBuah.  Se ha puesto en la página principal la “Licencia Creative Commons”7 Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada. Esta licencia establece que se permite copiar, distribuir y comunicar públicamente la obra, siempre que se citen el autor original y la institución que le ampara, y no se haga ningún uso con finalidades comerciales ni obra derivada. Por obra derivada se entiende aquel documento que ha sido editado, traducido, combinado con materiales de terceros, cambiado de formato, o modificado de cualquier otra forma.   Esta licencia limita el uso que los usuarios pueden hacer de la información que encuentran en el repositorio.     Política de preservación  Es necesario establecer las estrategias necesarias para garantizar la preservación de los contenidos de la Biblioteca Digital eBuah, a largo plazo.   Hay que tener en cuenta: • Backup: respaldo de los datos del repositorio.  Realizado por los Servicios Informáticos. • Hardware y Software: cuando el medio físico (servidor) o el software estén obsoletos, hay que prever su sustitución.  • Migración de datos: habrá que prever la migración de los formatos de los datos según vayan quedando obsoletos.  Es necesario establecer un “Procedimiento para la conservación de archivos en eBuah”.   • Estándares: hay que adaptar el repositorio a las normas vigentes en cada momento.  Los metadatos deberán adaptarse al protocolo OAI en vigor.                                                         7 http://es.creativecommons.org/ 

Spanish

https://ebuah.uah.es/dspace/bitstream/10017/140/3/UAH_eBuah_Proyecto.pdf

Proyecto e_Buah: Biblioteca digital de la Universidad de Alcalá

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