Presentación realizada en la UAH, en la "Jornada de presentación de e_Buah", 19 de abril de 200

Frías Fernández, Juana

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e_Buah - Biblioteca Digital de la Universidad de Alcalá

e_buahBiblioteca digital de la Universidad de AlcaláJornada de Presentación, 19 de abril, 11,30 h.Salón de Actos del Rectorado de la UAHJuana Frías Fernández – Biblioteca UAH 2- Introducción- Objetivos- Contenido- Tipos de documentos - Tipos de formatos - Propiedad intelectual - Beneficios- Identificador único - Características- Envío de archivos_________________________________________________________________________Juana Frías Fernández – Biblioteca UAH 3Introducción• Plataforma digital de acceso libre a la producción científica generada por la UAH • Enmarcada dentro del proyecto e-Ciencia de la CM y el Consorcio Madroño: acceso libre a la producción científica de las Universidades de Madrid y otras instituciones• Claro apoyo al movimiento de “acceso abierto” (open access) de la información y producción científica por medios electrónicosJuana Frías Fernández – Biblioteca UAH 4Objetivos• Implementación de un repositorio OAI (Open Archives Initiative) institucional en la UAH• Potenciar la visibilidad, difusión e impacto de la producción académica de la Universidad• Evitar su dispersión y facilitar su preservación• Proteger los derechos de los autores y dar soporte a la gestión de la docencia y la investigación en la Universidad• Ofrecer asesoramiento y guía en las cuestiones relacionadas con la comunicación científica en acceso abiertoJuana Frías Fernández – Biblioteca UAH 5Contenido• De carácter científico o académico • Producido por un miembro de la comunidad docente e investigadora de la UAH • No efímero; el trabajo debe estar completo y preparado para su distribución • Licenciado a perpetuidad; el autor debe ser capaz y tener la voluntad de ceder, no en exclusiva, a la UAH el derecho a preservar y distribuir su trabajo a través del repositorioJuana Frías Fernández – Biblioteca UAH 6Tipos de documentosEn cuanto a la naturaleza de su contenido, los objetos digitalesincluidos pueden ser:– Artículos de revistas y resultados de la investigación– Ponencias, comunicaciones a congresos – Monografías – Informes técnicos – Documentos de trabajo – Tesis doctorales, tesinas y proyectos de fin de carrera – Revistas publicadas por la UAH ...Juana Frías Fernández – Biblioteca UAH 7Tipos de documentos¿Materiales docentes?Diferentes posibilidades para su publicación electrónica:Acceso restringidoPlataformas docentes: WebCTAcceso abiertoRepositorios institucionales:e_buahE_buah: Materiales docentes acabados, permanentes, que se quiere poner en abierto. Juana Frías Fernández – Biblioteca UAH 8Tipos de archivosEn cuanto a su naturaleza física, e_buah admite cualquier tipo de archivo, pero solamente garantiza la conservación de:• Formatos soportados (formatos de archivos abiertos, legibles con cualquier aplicación que soporte estándares: PDF, TXT, JPEG, OGG )Compromiso de preservar esa información y de establecer las medidas técnicas necesarias para que esos archivos sean visibles en el futuro• Formatos conocidos:   RTF, PS, PNG, JPG…• Formatos desconocidos:  DOC, HTML, MP3, PPT, MPEG, AVI..Juana Frías Fernández – Biblioteca UAH 9Propiedad intelectual¿Una obra ya publicada se puede poner en e_buah?• El autor debe conocer que derechos ha cedido a los editores, si les ha cedido o no todos los derechos sobre la obra en exclusividad • Muchos editores (+ del 70 %) permiten la publicación de una copia digital de la obra en los repositorios institucionales. Las políticas de copyright de las editoriales y de las publicaciones se pueden consultar en el sitio del proyecto SHERPA / RoMEO.Juana Frías Fernández – Biblioteca UAH 10Propiedad intelectualLicenciasForma de localizar e identificar los derechos de los distintos agentes • Licencia de depósito: el autor autoriza a la institución a poner el archivo en el repositorio.UAH: Acuerdo de edición electrónica de Tesis doctoralesUAH: Acuerdo de edición electrónica de Obras (pendiente de aprobación) Juana Frías Fernández – Biblioteca UAH 11Propiedad intelectual• Licencia de uso: el autor especifica al usuario final en que condiciones le deja acceder a su obra.Todo el contenido en e_buah está bajo una Licencia CreativeCommonsJuana Frías Fernández – Biblioteca UAH 12BeneficiosLos repositorios institucionales como e_buah posibilitan:• Poner en Internet información que no estaba disponibles antes• Potenciar las posibilidades de recuperación de la información, gracias a la utilización de metadatos y estándares • Ampliar la visibilidad de los autores y de la instituciónJuana Frías Fernández – Biblioteca UAH 13VisibilidadJuana Frías Fernández – Biblioteca UAH 14VisibilidadJuana Frías Fernández – Biblioteca UAH 15Más beneficios• Posibilidad de tener toda la producción de un autor en un único sitio, accesible siempre• Archivar documentación “adicional” a la publicación• Identificador único para cada ítemJuana Frías Fernández – Biblioteca UAH 16Identificador único Cada documento subido a e_buah recibe una “URI”(Uniform Resource Identifier)Este identificador es estable y unívoco, y puede emplearse para citar siempre a ese documento:http://hdl.handle.net/10017/448Juana Frías Fernández – Biblioteca UAH 17e_buah: Características• Acceso libre en Internet: navegación, búsqueda…• Estructurado en “Comunidades” (departamentos, servicios, etc.),que pueden contener “Subcomunidades” (áreas, …).  Dentro de cada comunidad o subcomunidad aparecen las “Colecciones”• Posibilidad de registrarse para recibir actualizaciones de cualquier colección de interés (cualquier persona)• Necesidad de registrarse para incluir documentos en e_buah(personal docente e investigador de la UAH)Juana Frías Fernández – Biblioteca UAH 18http://dspace.uah.es/dspaceJuana Frías Fernández – Biblioteca UAH 19Envío de archivosPara poder realizar envíos a e_buah, hay que:- Estar registrado como usuario- Solicitar permiso para colocar archivos en la/s colección/es de interés (correo electrónico a: ebuah@uah.es)Una vez autorizado, hay que entrar en “Mi e_buah” y elegir:“Comenzar un nuevo envío”A continuación aparecerán unas pantallas que nos piden la información sobre la obra que se va a subir a e_buahJuana Frías Fernández – Biblioteca UAH 20Departamentos• Posibilidad de incluir logo, texto informativo…• Posibilidad de crear las “Subcomunidades” que sean necesarias• Posibilidad de crear tantas colecciones como sean necesarias para el Departamento:ArtículosDocumentos de trabajoPonencias, comunicaciones, etc.Capítulos de librosJuana Frías Fernández – Biblioteca UAH 21Comentarios y sugerencias: ebuah@uah.es

e_Buah: Biblioteca digital de la Universidad de Alcalá (UAH)

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Biblioteca digital de la Universidad de Alcalá
Jornada de Presentación, 19 de abril, 11,30 h.
Salón de Actos del Rectorado de la UAH
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- Introducción
- Objetivos
- Contenido
- Tipos de documentos 
- Tipos de formatos 
- Propiedad intelectual 
- Beneficios
- Identificador único 
- Características
- Envío de archivos
_________________________________________________________________________
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Introducción
• Plataforma digital de acceso libre a la producción científica 
generada por la UAH 
• Enmarcada dentro del proyecto e-Ciencia de la CM y el Consorcio 
Madroño: acceso libre a la producción científica de las 
Universidades de Madrid y otras instituciones
• Claro apoyo al movimiento de “acceso abierto” (open access) de la 
información y producción científica por medios electrónicos
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Objetivos
• Implementación de un repositorio OAI (Open Archives Initiative) 
institucional en la UAH
• Potenciar la visibilidad, difusión e impacto de la producción 
académica de la Universidad
• Evitar su dispersión y facilitar su preservación
• Proteger los derechos de los autores y dar soporte a la gestión de 
la docencia y la investigación en la Universidad
• Ofrecer asesoramiento y guía en las cuestiones relacionadas con 
la comunicación científica en acceso abierto
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Contenido
• De carácter científico o académico 
• Producido por un miembro de la comunidad docente e 
investigadora de la UAH 
• No efímero; el trabajo debe estar completo y preparado para su 
distribución 
• Licenciado a perpetuidad; el autor debe ser capaz y tener la 
voluntad de ceder, no en exclusiva, a la UAH el derecho a 
preservar y distribuir su trabajo a través del repositorio
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Tipos de documentos
En cuanto a la naturaleza de su contenido, los objetos digitales
incluidos pueden ser:
– Artículos de revistas y resultados de la investigación
– Ponencias, comunicaciones a congresos 
– Monografías 
– Informes técnicos 
– Documentos de trabajo 
– Tesis doctorales, tesinas y proyectos de fin de carrera 
– Revistas publicadas por la UAH ...
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Tipos de documentos
¿Materiales docentes?
Diferentes posibilidades para su publicación electrónica:
Acceso restringido
Plataformas 
docentes: WebCT
Acceso abierto
Repositorios 
institucionales:e_buah
E_buah: Materiales docentes acabados, permanentes, que se 
quiere poner en abierto. 
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Tipos de archivos
En cuanto a su naturaleza física, e_buah admite cualquier tipo de 
archivo, pero solamente garantiza la conservación de:
• Formatos soportados (formatos de archivos abiertos, legibles 
con cualquier aplicación que soporte estándares: PDF, TXT, 
JPEG, OGG )
Compromiso de preservar esa información y de establecer las 
medidas técnicas necesarias para que esos archivos sean visibles 
en el futuro
• Formatos conocidos:   RTF, PS, PNG, JPG…
• Formatos desconocidos:  DOC, HTML, MP3, PPT, MPEG, AVI..
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Propiedad intelectual
¿Una obra ya publicada se puede poner en e_buah?
• El autor debe conocer que derechos ha cedido a los editores, si 
les ha cedido o no todos los derechos sobre la obra en 
exclusividad 
• Muchos editores (+ del 70 %) permiten la publicación de una copia 
digital de la obra en los repositorios institucionales. 
Las políticas de copyright de las editoriales y de las publicaciones 
se pueden consultar en el sitio del proyecto SHERPA / RoMEO.
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Propiedad intelectual
Licencias
Forma de localizar e identificar los derechos de los distintos agentes 
• Licencia de depósito: el autor autoriza a la institución a poner el 
archivo en el repositorio.
UAH: Acuerdo de edición electrónica de Tesis doctorales
UAH: Acuerdo de edición electrónica de Obras (pendiente de 
aprobación) 
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Propiedad intelectual
• Licencia de uso: el autor especifica al usuario final en que 
condiciones le deja acceder a su obra.
Todo el contenido en e_buah está bajo una Licencia Creative
Commons
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Beneficios
Los repositorios institucionales como e_buah posibilitan:
• Poner en Internet información que no estaba 
disponibles antes
• Potenciar las posibilidades de recuperación de la 
información, gracias a la utilización de metadatos y 
estándares 
• Ampliar la visibilidad de los autores y de la institución
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Visibilidad
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Más beneficios
• Posibilidad de tener toda la producción de un autor en 
un único sitio, accesible siempre
• Archivar documentación “adicional” a la publicación
• Identificador único para cada ítem
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Identificador único 
Cada documento subido a e_buah recibe una “URI”
(Uniform Resource Identifier)
Este identificador es estable y unívoco, y puede 
emplearse para citar siempre a ese documento:
http://hdl.handle.net/10017/448
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e_buah: Características
• Acceso libre en Internet: navegación, búsqueda…
• Estructurado en “Comunidades” (departamentos, servicios, etc.),
que pueden contener “Subcomunidades” (áreas, …).  Dentro de 
cada comunidad o subcomunidad aparecen las “Colecciones”
• Posibilidad de registrarse para recibir actualizaciones de cualquier 
colección de interés (cualquier persona)
• Necesidad de registrarse para incluir documentos en e_buah
(personal docente e investigador de la UAH)
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http://dspace.uah.es/dspace
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Envío de archivos
Para poder realizar envíos a e_buah, hay que:
- Estar registrado como usuario
- Solicitar permiso para colocar archivos en la/s colección/es de 
interés (correo electrónico a: ebuah@uah.es)
Una vez autorizado, hay que entrar en “Mi e_buah” y elegir:
“Comenzar un nuevo envío”
A continuación aparecerán unas pantallas que nos piden la 
información sobre la obra que se va a subir a e_buah
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Departamentos
• Posibilidad de incluir logo, texto informativo…
• Posibilidad de crear las “Subcomunidades” que sean necesarias
• Posibilidad de crear tantas colecciones como sean necesarias 
para el Departamento:
Artículos
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