Cadre de référence gouvernemental en gestion intégrée des documents au Gouvernement du Québec : entre la loi et la technique (Le)

Abstract

Intervention au colloque "Le numérique : impact sur le cycle de vie du document", organisé à l\u27université de Montréal par l\u27EBSI et l\u27ENSSIB du 13 au 15 octobre 2004. La bonne gestion de l\u27information est une des conditions de la performance des organisations. Les outils traditionnels élaborés pour la documentation papier sont désormais inadéquats face au développement de la documentation numérique dans les administrations. Ce phénomène entraîne nombre de problèmes bien connus : la prolifération de documents numériques de divers formats, statuts, natures et versions, sur les ordinateurs individuels ou institutionnels de l\u27organisation. Cette prolifération peut facilement mener à une piètre performance de l\u27organisation dans la gestion de ses connaissances, à la perte de documents importants, à une contribution sous-optimale à la préservation du patrimoine informationnel collectif et à une faible confiance des partenaires d\u27affaires. Face à cette situation, le Gouvernement du Québec a souhaité se doter d\u27une vision, de méthodes et d\u27outils pour mieux gérer ses documents sur tous supports, incluant les supports numériques. C\u27est l\u27objectif du projet de Cadre de référence gouvernemental en gestion intégrée des documents (CRGGID)