(Stand: Juni 2024)



Kurze Einführung in:

- Gemeinsame Normdatei (GND)

- DFG-Projekt "GND für Kulturdaten" (GND4C)

- GND-Agentur "LEO-BW-Regional"

- Eignungskriterien für das Einbringen neuer Daten in die GND

- Absprachen (für LABW & MusIS-Partner)

- Infos zur Redaktion, Recherche-Tipps, "GND on demand" etc

Lill, Jens M.

German

BSZ-Dokumente

Landeskundliches Informationssystem Baden-Württemberg1ONLINE-SCHULUNG „GND-WEBFORMULAR“GND-Agentur LEO-BW-RegionalLandeskundliches Informationssystem Baden-Württemberg2Kurze Einführung in…• Gemeinsame Normdatei (GND)• DFG-Projekt „GND für Kulturdaten“ (GND4C)• GND-Agentur „LEO-BW-Regional“• Eignungskriterien für das Einbringen neuer Daten in die GND• Absprachen (für LABW & MusIS-Partner)• Infos zur Redaktion, Recherche-Tipps, „GND on demand“ etc.Landeskundliches Informationssystem Baden-Württemberg3Potenzial von Normdaten– Arbeitsersparnis / Vermeidung von Schreibfehlern / Standardisierung– Eindeutige Zuordnung von Entitäten / Disambiguierung (Synonyme, Homonyme)– Verbesserung von Metadatenqualität, Retrievalfähigkeit, DatenaustauschAber auch: Vernetzung / Sichtbarkeit in Kulturportalen→Rückgrat eines maschinenlesbaren, semantischen Netzes der Kultur und Wissenschaft (Linked Heritage)Gemeinsame Normdatei (GND) → GND für Kulturdaten (GND4C)– GND ist organisatorisch, fachlich, technisch noch immer stark auf Nutzung durch Bibliotheken ausgerichtet → Aber: Autorität im Kulturbereich→DFG-Projekt: Öffnung u. Weiterentwicklung der GND für nicht-bibliothekarische Anwendungskontexte (Mai 2018 – Dezember 2024)Landeskundliches Informationssystem Baden-Württemberg4Gemeinsame NormdateiDas Gemeinsame in der GND• eine gemeinsame Datei,• die kooperativ geführt wird• ein gemeinsames Datenformat(GND-Format)Geschichte der GND(Prezi-Präsentation der DNB, 2018/19)Landeskundliches Informationssystem Baden-Württemberg5Formaler Zusammenschluss der Einrichtungen,die kooperativ und arbeitsteilig• die GND operativ betreiben• die enthaltenen Daten pflegen• die Entwicklung der GND gestaltenDie GND-KooperativeGND-Kooperative→ gnd.network | Die GND ist kooperativ organisiert Landeskundliches Informationssystem Baden-Württemberg6GND-FormatEntity-Relationship-Modell (ERM)• Entitäten haben Merkmale (Attribute) und Beziehungen zu anderen Entitäten • Beziehungen werden durch Codes näher definiert• Modulare Datenstruktur (Unterfelder)• GND bildet in sich ein semantisches NetzLandeskundliches Informationssystem Baden-Württemberg7Bildcredit: Martha Rosenkötter, 2021 (DDK) CC BY SALandeskundliches Informationssystem Baden-Württemberg8GND-EntitätenPersonenTpKörperschaftenTbGeografikaTgWerkeTu SachbegriffeTsKonferenzenTfGNDGND-Webformularcoming soon…?Landeskundliches Informationssystem Baden-Württemberg9GND in Zahlen6,280,4091,550,653895,580551,850329,916218,0010 1,000,000 2,000,000 3,000,000 4,000,000 5,000,000 6,000,000 7,000,0001Häufigkeiten der einzelnen Entitäten in der GNDSachbegriffe Ts Geografika Tg Werke Tu Kongresse Tf Körperschaften Tb Personen TpStand: 28.05.2024Abfrage via WinIBW> 9,82 Mio. NormdatensätzeLandeskundliches Informationssystem Baden-Württemberg10DFG-Projekt: GND4CModernisierung auf mehreren Ebenen• Öffnung der Organisations- und Beteiligungsstrukturen• Weiterentwicklung der Modelle und Regeln• Weiterentwicklung der Werkzeuge1. Phase: 30 Monate, Mai 2018 – Okt. 2020(kostenneutrale Verlängerung bis Jan. 2021)Konzeption, Vorbereitung, teilw. Pilotbetrieb2. Phase: 30 Monate, seit August 2021Umsetzung, Produktivnahme und ErweiterungLandeskundliches Informationssystem Baden-Württemberg11GND4C-ProjektwikiOrganisationRegeln und FormateInfrastrukturCommunityAufbau von Kooperations- & Finanzierungsmodellen→ GND-AgenturenWeiterentwicklungdes Datenmodells /der AnwendungsregelnEntwicklung von Schnittstellen und WerkzeugenAufbau interdisziplinärer InteressengruppenLandeskundliches Informationssystem Baden-Württemberg12GND-Agentur LEO-BW-Regional• Koordinationsstelle LEO-BW• LEO-BW-Kooperationspartner• DDB-Fachstelle Archiv• FDMLab@LABW• Südwestdeutscher Bibliotheksverbund (SWB)• K10plus (Kooperation mit VZG)• MusIS-Verbund (Dokumentationsverbundder staatlichen Museen in BW)Motto: bestehende Strukturen nachnutzen…regional, aber spartenübergreifendLandeskundliches Informationssystem Baden-Württemberg13Unsere Ziele als GND-Agentur• Etablierung der Agentur als GND-Kompetenzzentrum für GLAM- und Forschungsinstitutionen (die Gemeinschaft der nicht-bibliothek. Sparten) in Baden-Württemberg • Verbesserung der Metadatenqualität der Partnereinrichtungen bzw. Sicherstellung einer dauerhaften Qualitätssicherung der Daten• Verbesserung der Qualität der angebotenen Services bzw. Ergänzung um weitere innovative Services• Qualitätssicherung und Weiterentwicklung von bestehenden Standards undAnwendungsregeln aus Community-spezifischer Sicht (Archive & Museen)• Gewinnung weiterer Interessenten als GND-Mitwirkende bzw. als Datengeber fürLEO-BW, DDB-KosmosLandeskundliches Informationssystem Baden-Württemberg14Unser Service-Portfolio als GND-Agentur• Kontaktstelle für Einrichtungen aus Baden-Württemberg (Fokus: Archive & Museen)• Schulungen / Workshops (GND-Webformulare, OpenRefine)• Redaktion / Qualitätssicherung von Eingaben in die GND• Bereitstellung von Info- und Arbeitsmaterialien, z. B. Anleitung GND-Webformular• Helpdesk für Redaktions- und Nutzungsdienste (GND-Webformular der DNB, OGND)• Interessenvertretung der Communities in den Gremien der GND-Kooperative• Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Coding da Vinci BW, GND-Foren für Archiv & Museum)• Unterstützung beim Abgleich von Datenlieferungen an LEO-BW mit der GNDLandeskundliches Informationssystem Baden-Württemberg15Kernaufgabe: GND-Redaktion & Datenqualität• Redaktion von Eingaben via GND-Webformulare• Dubletten prüfen / Mailboxverfahren• Datensätze ergänzen, korrigieren oder auch selbst neu anlegen• Bearbeitung von Anfragen• „GND on demand“ (andere Entitäten) in Maßen→SWB-Fachredaktionen unterstützen!Bildcredit: Chantal Köppl (DNB) CC BY SALandeskundliches Informationssystem Baden-Württemberg16 Foto: MüngstenerBrücke, MAN-Archiv AugsburgMotivation• Metadatenqualität verbessern• Abgeschirmte Datensilos vermeiden• Brücken im Netzwerk der Kultur undWissenschaft bauen• Herausforderung:Finanzierungsmodelle für nachhaltigen Agenturbetrieb!!HerausforderungLandeskundliches Informationssystem Baden-Württemberg17GND-Webformular (DNB)• Niedrigschwellige Partizipationsmöglichkeit• Keine Regelwerkkenntnisse vonnöten• Erfasste Personen oder Körperschaften sind unmittelbar in GND vorhanden• Anmeldedaten können von mehrerenPersonen parallel pro Institution genutzt werden• Voraussetzung: DNB-Zugang & ISIL-Registrierung & Redaktion durch GND-Agentur / Bibliothek(sverbund)→ Agentur-Anleitung GND-WebformularLandeskundliches Informationssystem Baden-Württemberg18Eignungskriterien: Einbringen neuer Daten in GNDWelche Daten eignen sich für die Aufnahme in die GND?→ im Rahmen von GND4C erarbeiteter Kriterienkatalog (GND-Wiki)• Es besteht ein berechtigter Bedarf und die Daten dienen dem Zweck der GND– z.B. Vernetzung von Datenbeständen (Online-Sammlung, Portale etc.) → Linked GNData• Die Daten stehen unter freier Lizenz → GND ist CC0-lizenziert• Die Daten sind verlässlich → Angabe von Quellen• Die Daten entsprechen den aktuell gültigen Regelungen der GND• Die Pflege der Daten ist nachhaltig gewährleistet• Die betrieblichen und technischen Rahmenbedingungen sind gegebenLandeskundliches Informationssystem Baden-Württemberg19Eignungskriterien für PersonenPersonae gratae (m/w/d)• Künstler (Maler, Grafiker, Bildhauer, Fotograf, Illustrator etc.), Kupferstecher, Drucker;• Kunsthandwerker, Gold-/Silberschmied, Drechsler, Uhrmacher, Architekten, Steinmetze,Restauratoren;• Forscher, Sammler, Stifter, Wissenschaftler, Lehrende;• Personen des öffentl. Lebens, Politiker; • Münzherren, Münzmeister, Regenten, Adel, Klerus, Militär, Amtsmänner, Hofpersonal• etc. pp.Personae non gratae (m/w/d)• Familie, Freunde, „Feinde“ ☺→ GND ǂ Genealogische Normdatei!• Sorgfaltspflicht bei noch lebenden oder kürzlich verstorbenen Personen!→ DSGVO-konforme Datenerhebung?→ Sperrfristen in Akten beachten→ sensibler Umgang mit wertenden Informationen (sex. Orientierung, Konfession etc.)Landeskundliches Informationssystem Baden-Württemberg20Personae integratae…• Erfasste Personen sind unmittelbar in der GND verfügbar und können in eigene Erfassungssysteme übertragen werden• Mit kleinem zeitlichen Verzug auch via OGND (BSZ) verfügbar• Schnittstelle imdas pro für Museumsdokumentation via SRU• Dokumentation im K10plus-Wiki→ Als vorläufig angesetzte Person (t = temporär)→ Durch das Redaktionsverfahren können sich Inhalte ggf. leicht ändern oder diese gekürzt werden• z.B. bei Freitext- oder biografischen Angaben → keine enzyklopädischen Ausführungen!→ Rückfragen bei Unklarheiten via ISIL-Kennung gezielt möglichLandeskundliches Informationssystem Baden-Württemberg21Aktualisierungsworkflow OGND-SchnittstelleGND-WebformularGND@DNB K10plus-KatalogisierungOGND@BSZimdas pro etc.OAISkriptSRUPICAURL: http://ognd.bsz-bw.de(automatische Weiterleitung) • kostenloser Dienst des BSZ• erweiterte und einfachereRecherchemöglichkeiten als bei DNB• basiert auf der GND der K10plus-Katalogisierungsdatenbank• kann via SRU abgefragt werden• Beschreibung der SRU-Schnittstelle→ K10plus-WikiLandeskundliches Informationssystem Baden-Württemberg22Rechercheoberflächen / Normdatenwerkzeuge• OGND des BSZ, https://ognd.bsz-bw.de• lobid-gnd des hbz, http://lobid.org/gnd• GND-Explorer der DNB (Graphen-Visualisierung, Faktenblatt), https://explore.gnd.network/• OpenRefine – Tool zur Bereinigung, Umwandlung, GND-Anreicherung von Daten → FDMLab@LABW-WorkshopsLandeskundliches Informationssystem Baden-Württemberg23Unterschiede der GND-Recherchesysteme• OGND des BSZ, https://ognd.bsz-bw.de– Katalogbasierte Suche // SRU– Sortierung, Zwischenablage etc.– K10plus-Verknüpfung• lobid-gnd des hbz, http://lobid.org/gnd– Facetten-basierte Suche // Web-API– Integration in OpenRefine• GND-Explorer der DNB (Graphen-Visualisierung, Faktenblatt), https://explore.gnd.network/Abnahme des AktualisierungsgradsLandeskundliches Informationssystem Baden-Württemberg24Absprachen (LABW & MusIS)• Kontakt zur GND-Agentur: gnd4c@leo-bw.de– Meldung von Dubletten oder umfassenden Korrekturwünschen– Meldung von GND-Sätzen für Geografika und anderer Entitätstypen– Bei Erfassungsfragen oder Fehlermeldungen→ Ausnahme für MusIS-Partner: Mail ans Ticketsystem m-team@bsz-bw.de !• LABW-Netzwerk: Liste der erfassten Personen (für evtl. Rückfragen)• Quellenverweis auf LABW in einheitlicher Form:– <Landesarchiv Baden-Württemberg>, <ausgeschriebener Abteilungsname> [Trennzeichen?] <Bestandssignatur> <Bestellnummer>– Auf Trennzeichen einigen: Komma, Klammerung, „Signatur:“ oder „Akte:“ etc.– Beispiel: Landesarchiv Baden-Württemberg, Staatsarchiv Wertheim, Sign. G-Rep. 13a Lade XI. Nr. 19→ Oder aber ausschließlich: Permalink auf Online-Findbuch (sofern vorhanden)Landeskundliches Informationssystem Baden-Württemberg25Zugang zum GND-Webformular• GND-Webformular (Testsystem):http://devel.dnb.de/webcat-dnb.appr• GND-Webformular (Produktivsystem):https://webcat.dnb.de• Login & Passwort (via DNB)• Mailverteiler für das GND-Webformular zu technischen Änderungen, Störungen oder Wartungsarbeiten:https://lists.dnb.de/mailman/listinfo/gnd-webcatLandeskundliches Informationssystem Baden-Württemberg26Kontakt / Ihre Fragen?gnd4c@leo-bw.dehttps://www.leo-bw.de/gnd-agenturVielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Online-Schulung "GND-Webformular" - Einführungsfolien der GND-Agentur "LEO-BW-Regional

https://dokumente.bsz-bw.de/files/2833/GND-Webformular_Schulung_LEO-BW-Regional.pdf

Online-Schulung "GND-Webformular" - Einführungsfolien der GND-Agentur "LEO-BW-Regional

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