Office Automation Techniques and their Impact on the Simplification of the Work Procedures: A Survey Study in the Supervisory and Scientific Evaluation

Abstract

الغرض: معرفة تأثير اتمتة المكاتب في تبسيط اجراءات العمل في وزارة التعليم العالي والبحث العلمي/جهاز الاشراف والتقويم العلمي. المشكلة: توقع وجود قصور واضح  في عدم امتلاك المنظمة المبحوثة الى التقنيات الحديثة  التي من شأنها تعزيز الدقة والسرعة في العمل وتقليل حلقات العمل الزائدة (الروتين) للمنظمة المبحوثة مدار البحث. التصميم/ المنهجية/ المدخل: تمثلت الدراسة بالمتغير المستقل اتمتة المكاتب في حين تمثل المتغير المستجيب بتبسيط اجراءات العمل والتي عبر عنها مخطط وفرضيات الدراسة ولتحقيق هذا تمت معالجة المتغيرين انفي الذكر بتحليل البيانات المتعلقة بأبعاد الدراسة, كما اختيرت عينًة البحث القصدية والمكونة من (32) فرد, فيما استعمل الباحثين تطبيق (Microsoft Excel) والبرنامج (SPSS Ver.19) لغرض احتساب النسب المئوية والتكرارات والانحرافات المعيارية والأوساط الحسابية لكل أبعاد الدراسة، فضلاً عن اختبار فرضيات الدراسة فضلا عن استخدام التحيل الاحصائي الوصفي في ذلك. النتائج: توصلت الدراسة لمجموعة من الاستنتاجات من ابرزها وجود تأثيراً كبيراً لاتمتة المكاتب في تعزيز تبسيط اجراءات العمل.PURPOSE: To know the effect of office automation on streamlining work procedures in the Ministry of Higher Education and Scientific Research / Supervisory and Scientific Calendar. The problem: Expecting a clear deficiency in not having modern technologies that enhance accuracy and speed at work and reduce excess workloads (routines) for the research organization throughout the research. Design / Methodology / Entry: The study in the independent variable represents office automation and represents the respondent variable by simplifying the work procedures that are related to the study plan and assumptions.) For the purpose of calculating percentages, iterations, standard deviations and arithmetic mean for all dimensions of the study, as well as testing the study hypotheses as well as using descriptive statistical analysis in that. Results: The study reached a set of conclusions, the most prominent of which is the presence of an impact, and you have to automate offices in promoting simplification of work procedures