Los archivos constituyen parte esencial de los recursos de información de un país, expresan el desarrollo histórico del mismo y la misión, funciones y actividades de las instituciones productoras. Todo gobierno, dependencia, entidad o empresa debe recurrir con frecuencia a los documentos que han producido o recibido durante su gestión a fin de verificar proyectos, desarrollar investigaciones, realizar comparaciones, tomar decisiones, atender trámites y/o demandas de orden legal, administrativo o fiscal.
Los Archivos Municipales, como el caso que nos ocupa, resguardan la memoria del desarrollo económico, social, político y cultural de su espacio; el mejoramiento de las condiciones de vida de la población, las políticas, planes y programas de desarrollo económico y social de los gobiernos y los logros y dificultades
