In order to design a methodology for the development of project portfolio management (PPM) applications, the existing applications have to be studied. This paper describes the main characteristics of the leading project portfolio management software applications.project portfolio management, IT projects, software development

Paul POCATILU

Romanian

Research Papers in Economics

Revista Informatica Economică, nr. 2 (38)/2006  115
Project Portfolio Management Software 
 
Lect. dr. Paul POCATILU 
Catedra de Informatică Economică 
Academia de Studii Economice, Bucureşti 
 
 
In order to design a methodology for the development of project portfolio management (PPM) 
applications, the existing applications have to be studied. This paper describes the main charac-
teristics of the leading project portfolio management software applications. 
Keywords: project portfolio management, IT projects, software development 
 
ntroducere 
Proiectele IT sunt caracterizate prin ele-
mente variate şi managementul acestor proiec-
te este influenţat de o serie de factori care tre-
buie să fie identificaţi prin această cercetare. 
Pentru a dezvoltare un sistem software pentru 
MPP, fazele de analiză  şi proiectare trebuie 
parcurse, după o documentare riguroasă în 
domeniul cercetat  
Aplicaţiile pentru MPP implementează com-
ponente pentru: 
 introducerea  şi actualizarea datelor despre 
proiecte şi criteriile de selecţie 
 selecţia proiectelor 
 optimizarea portofoliului de proiecte 
 situaţii şi rapoarte 
 urmărirea proiectelor 
 imprimarea 
 culegerea de date şi calcularea de metrici. 
Aceste componente rezultă atât din analiza 
aplicaţiilor  existente pe piaţă, cât şi din nece-
sităţile identificate pentru acest tip de aplicaţii. 
Piaţa aplicaţiilor de MPP 
La ora actuală pe există pe piaţă mai multe so-
luţii pentru managementul portofoliilor de pro-
iecte. În figura 1 este prezentată structura 
dezvoltatorilor de aplicaţii pentru management 
proiectelor  şi managementul portofoliilor de 
proiecte. [LIGH05] 
 
 
Fig.1. Structura pieţei de aplicaţii pentru management proiectelor şi al portofoliilor de proiecte  
 
Dintre aplicaţiile existente pe piaţă, o parte 
sunt dedicate managementului portofoliilor de 
proiecte, iar alte aplicaţii includ doar module 
pentru managementului portofoliilor de proiec-
te. 
Evaluarea aplicaţiilor în [LIGHT05] a fost rea-
IRevista Informatica Economică, nr.2 (38)/2006 
 
116
lizată după nouă criterii: managementul timpu-
lui, resurselor, costurilor, obiectivelor, comu-
nicaţiei achiziţiilor, riscului, calităţii, integrării 
portofoliilor.  
În continuare sunt prezentate caracteristicile 
câtorva produse specifice de managementul 
portofoliilor de proiecte.  
Mercury  Portfolio Management 
(www.mercury.com) permite gestionarea por-
tofoliilor de proiecte IT prin: 
 Evaluarea, stabilirea de priorităţi, echilibra-
rea şi aprobarea de noi iniţiative şi portofoli-
ul existent  
 Analiza diferitelor scenarii de tipul „ce se în-
tâmplă dacă”;  
 Alinierea strategiei afacerii şi restricţiile de 
resurse IT.  
Mercury Portfolio Management integrează ra-
poartele strategice, financiare, funcţionale  şi 
tehnice într-un singur proces. Analiza unui 
număr nelimitat de scenarii de tipul „ce se în-
tâmplă dacă” permite managerilor să modeleze 
şi să compare opţiunile pentru portofoliu. De 
asemenea Mercury Portfolio Management in-
clude  şi un modul opţional  Portfolio 
Optimization care determină automat portofo-
liul optimat pe baza restricţiilor şi a parametri-
lor introduşi de utilizator, prin analiza fiecărei 
combinaţii ale portofoliului.  
Microsoft Office Project Server 2003 
(www.microsoft.com) este o platformă pentru 
managementul proiectelor la nivelul întreprin-
derii care oferă centralizare şi standardizare a 
informaţiilor despre proiecte şi resurse, pentru:  
 Managementul resurselor întreprinderii 
 Raportare bazată pe Web a stării şi derulării 
calendaristice 
 Vizualizare bazată pe Web a datelor şi per-
formanţelor proiectelor şi portofoliilor 
 Modelarea şi analiza portofoliului 
 Particularizare şi integrare cu sistemele Line-
of-Business (LOB). 
La începutul anului 2006, Microsoft a achiziţi-
onat compania UMT, specializată în dezvolta-
rea de software pentru MPP.  Suita software 
UMT Portfolio Manager este compusă din pa-
tru module pentru  managementul portofolii-
lor: Portfolio Builder, Portfolio 
OptimizerPortfolio Planner şi Portfolio 
Dashboard. (www.umt.com), figura 2. Suita 
UMT Portfolio Manager furnizează instrumen-
te integrate, automate şi bazate pe Web având 
componente de optimizare şi raportare puter-
nice pentru asistentă în optimizarea investiţii-
lor IT asigurând alinierea portofoliului de pro-
iecte la strategia companiei  
 
 
Fig.2. Suita UMT Portfolio Manager 
 
Principalele caracteristici ale UMT Portfolio 
Optimizer sunt: 
 Definirea şi alocarea de priorităţi factorilor 
care conduc afacerea companiei; 
 Dezvoltarea unei baze de date pentru toate 
proiectele propuse; 
 Calcularea unui scor de risc pentru fiecare 
proiect propus; 
 Optimizarea portofoliului utilizînd multiple 
restricţii; 
IBM Rational Portfolio Manager 
(www.ibm.com) oferă următoarele facilităţi: Revista Informatica Economică, nr. 2 (38)/2006  117
 Tablou de bord al portofoliilor (diferite tipuri 
de rapoarte, analize ale profitului, plăţilor) 
 Planificarea resurselor şi a capacitaţii orga-
nizaţiei (gestionarea resurselor existente, a 
cererii de resurse şi a resurselor ocupate, in-
ventarierea specialiştilor) 
 Programarea  şi nivelarea resurselor – inte-
grare cu Microsoft® Project (alocarea resur-
selor, identificarea supraîncărcărilor, identi-
ficarea celei mai bune distribuiri a resurselor 
între proiecte multiple)  
 Colaborările în cadrul proiectelor (identifica-
rea şi urmărirea fluxurilor de resurse din ca-
drul proiectului) 
 Managementul timpului şi al costurilor 
 Managementul riscului 
Sistemul integrat Changepoint dezvoltat de 
Compuware (www.compuware.com) benefici-
ază de o serie de facilităţi în ceea ce priveşte 
managementul portofoliilor de proiecte, pre-
cum: 
 Evaluarea impactului propunerilor de inves-
tiţii, prin furnizarea de informaţii privind 
acordarea de priorităţi critice şi selecţie pro-
ceselor de afaceri pornind de la riscuri, cos-
turi valori.  
 Reducerea riscului asociat proiectelor.  
 Maximizarea valorii de piaţă a aplicaţiilor şi 
infrastructurii.  
 Informarea managementului în cazul apariţi-
ei unor evenimente operaţionale importante 
care necesită atenţie imediată, prin interme-
diul facilităţilor oferite Business Intelligence 
Framework şi Business Activity Monitoring.  
Computer Associates (Niku), a elaborat 
Portfolio Manager, un modul al sistemului 
Clarity, sistem bazat pe Web (www.niku.com). 
Acesta permite organizaţiilor să alinieze inves-
tiţiile cu obiectivele corporaţiei, prin selectarea 
oportunităţilor care furnizează cele mai bene-
ficii din utilizarea resurselor limitate. 
 
Fig.3. Diagramă a proiectelor în Clarity – Portfolio Manager 
 
Avantajele principale ale Portfolio Manager 
sunt: 
 toate planificările de investiţii sunt realizate 
într-un singur sistem integrat, care permite 
evaluarea oricărui tip de portofoliu.  
 flexibilitate şi acurateţe în măsurarea investi-
ţiilor prin utilizarea de metrici.  
 numărul nelimitat de scenarii de tipul „ce ar 
fi dacă” uşurează decizia de alegere a celei 
mai bune alternative de afaceri. 
 starea investiţiilor în timp real 
 reduce durata până la lansarea pe piaţă prin 
automatizarea captării, evaluării şi aprobării 
ideilor noi.  
 capacitatea de stabilirea de criterii de evalua-
re şi selecţie complexe, de creare şi optimi-
zare a scenariilor de planificare, comunicare 
a deciziilor, monitorizarea progresului şi Revista Informatica Economică, nr.2 (38)/2006 
 
118
managementul ideilor noi într-un sistem in-
tegrat 
VPMi
 Enterprise Unlimited Edition, dezvoltat 
de  VCS  (www.vcsonline.com), conţine in-
strumente bazate pe Web pentru mai multe arii 
ale managementului proiectelor, dintre care cel 
pentru managementul portofoliilor de proiecte 
are următoarele caracteristici: 
 managementului ciclului de viaţă 
 stabilirea de priorităţi la orice nivel al orga-
nizaţiei 
 rapoarte detaliate pentru fiecare organizaţie 
 urmărirea fluxurilor de resurse 
 permite identificarea cu uşurinţă a stagnării 
proceselor 
 
 
Fig. 4.  Listă de proiecte active în modul Portfolio Manager al suitei VPMi
  
 
Prosight Portfolio (www.prosight.com) au-
tomatizează  procesele de management ale 
portofoliilor de proiecte, oferind o interfaţa 
bazată pe Web  Aplicaţia este structurată pe 
mai multe componente: 
 My Portfolios – permite dezvoltarea de 
fluxuri de proces precum realizarea unui 
analize a afacerii pentru adăugarea unei 
propuneri de proiecte la portofoliu 
 Investor Maps – oferă o imagine a investi-
ţiilor strategice utilizând datele companiei 
cu privire la investiţii stocate de aplicaţie 
precum şi alte date 
 Scorecards – permit determinarea stării în 
care sunt proiectele, luând în considerare 
diverşi parametri precum riscul, valoarea, 
bugetul  
 Forms – ecrane intuitive pentru manage-
mentul datelor printr-o interfaţă comună, 
în scopul introducerii şi vizualizării date-
lor 
 Workbooks – permit managerilor şi mem-
brilor echipei să gestioneze informaţiile 
legate de investiţii şi să facă adnotări pen-
tru anumite investiţii 
 Dashboards – reprezintă o colecţie de grafice 
care furnizează o imagine completă şi de an-
samblu a evoluţiei anumitor investiţii pe baza 
criteriilor selectate. 
 
Concluzii 
Preţurile aplicaţiilor existente este destul de vari-
at, pornind de la câteva sute de dolari şi ajungând 
la câteva zeci de mii de dolari. Aplicaţiile exis-
tente oferă suport pentru dispozitive mobile şi al-
te platforme pe baza unor cereri personalizate ale 
clienţilor, costurile modificându-se corespunză-
tor. 
Din analiza aplicaţiilor existente pe piaţă se con-
stată existenţa unui număr destul de mare şi în 
creştere, estimându-se că piaţa în domeniul apli-
caţiilor pentru managementul portofoliilor de 
proiecte va ajunge în jurul valorii de 500 milioa-
ne de dolari.  
Existenţa acestor tipuri de aplicaţii şi cunoştinţe-
le din acest domeniu conduc către un manage-
ment al proiectelor mai bun, utilizare eficientă a 
resurselor şi posibilităţile de acces de oriunde şi 
oricând, precum şi alinierea proiectelor IT grupa-
te în portofolii la strategia companiei . Revista Informatica Economică, nr. 2 (38)/2006  119
Bibliografie 
[HILL04] Gerard M. Hill (ed) – The Com-
plete Project Management Office Handbook, 
Auerbach Publications, 2004  
[KERN03] Kerzner, H., Project Manage-
ment – a System Approach to Planning, 
Scheduling and Controlling, Eighth Edition, 
John Wiley & Sons, Inc, 2003 
[LEVI03] Levine, H., Project Portfolio 
Management is not just Enterprise Project 
Management,  www.sciforma.com, Harvey 
Levine’s white papers, 2003 
[LIGH05] Light, Matt, Stang, Daniel B., - 
Magic Quadrant for IT Project and 
Portfolio Management, 2005, 
www.gartner.com. 22 iunie 2005 
[PMI04]  Project Management Institute – 
PMBoK – Project Management Body of 
Knowledge, 2004  
[POCA05a] Paul POCATILU – Project 
Portfolio Management Mobile Applications, 
în volumul The 7th International Conference 
on Informatics in Economy „Information & 
Knowledge Age”, Bucureşti, 19-20 Mai 
2005, pp. 1211-1216, ISBN 973-8360-04-8
[POCA05b]  Paul POCATILU – Project 
Portfolio Management Applications, PROJECTS 
& MATURITIES, PM Days, Viena, June 23rd-
25th, 2005 
[RAND03] Randall L. Englund, Robert J. Gra-
ham, Paul C. Dinsmore – Creating the project 
office: a manager’s guide to leading 
organizational change, John Wiley & Sons, 
2003 
www.compuware.com 
www.ibm.com 
www.mercury.com 
www.niku.com 
www.primavera.com 
www.prosight.com 
www.sciforma.com 
www.umt.com 
www.vcsonline.com 

Project Portfolio Management Software

http://revistaie.ase.ro/content/38/Pocatilu%205p.pdf

Project Portfolio Management Software

Abstract

Similar works

Full text

Available Versions

Research Papers in Economics