Uma perspetiva macro das instituições de ensino superior (IES) nacionais, numa ótica de produtor de sistemas de gestão documental, envolverá uma referência concisa ao seu passado, a sua definição jurídica, o modelo de gestão, as lógicas internas bidirecionais, as reorganizações e redes associativas (nacionais e internacionais), as orientações tutelares nacionais e transnacionais e a dinâmica binária do respetivo sistema. A definição das suas funções será enquadrada na macroestrutura funcional (estrutura hierárquica para apoio a planos de classificação funcionais) proposta pela Direcção-Geral do Livro, Arquivos e Bibliotecas e a título de comparação avaliativa será escolhido um conjunto documental de três sistemas de ensino europeus