Book review of: Bases teóricas del análisis documental: la calidad de objetivos, procesos y resultados, de Antonio Bereijo Martínez

García Díaz, Isabel

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296 RESEÑAS anales de documentación, nº. 6, 2003 DELGADO LÓPEZ-CÓZAR, Emil io .  La invest igación en bibl io tecono-mía y  documentación .  Gijón:  Trea,  2002.  254 p.    Con un llamativo título aparece el libro del profesor Delgado que, con amplio detalle da cuenta de diferentes aspectos de la investigación que se ha realizado en los últimos años, principalmente en los países de habla inglesa en el campo de la ByD. El título nos hizo pensar en un necesaria guía que sirviera tanto a profesores como a estudiantes y practicantes de la profesión, no sólo de España sino también de otros países, por ejemplo de América Latina, para acercarse al tema o refrescar los sabe-res. Al no ser ese el propósito de la obra, dos apartados de la misma, que se refieren a una discusión recurrente: la naturaleza de la ByD y la razón de ser de la investiga-ción, sirven de excelente marco para su revisión. Delgado rescata y sitúa en su justa di-mensión estudios procedentes de muy diversos autores y países. Los análisis sobre el estado de cosas en España reciben menos atención y ninguna, quizá por su escasez y limitaciones, se refieren a otros países cuya lengua oficial es el español. Si el desarrollo de la ByD en Hispa-noamérica es posterior al de países como Estados Unidos o la Gran Bretaña, el pro-fesor Delgado deja entrever la necesidad de que se practique la investigación cientí-fica con un rigor semejante al de discipli-nas plenamente establecidas para posibili-tar la toma racional de decisiones. La investigación empírica se convierte en indispensable. El epílogo merece un cuidadoso análi-sis. Las escuelas de ByD al redactar o revisar sus programas de investigación no deben soslayarlo al plantear sobre qué se necesita investigar, para qué, quién tiene que hacer la investigación, cómo hacerla y los medios materiales para llevarla a cabo, donde la biblioteca desempeña un papel decisivo. La obra, que invita a la reflexión sobre el tema, es lectura obligada tanto para los que se encuentran en la academia como para los que están fuera de ella. Al autor le pedimos nos mantenga actualizados con revisiones semejantes.  Judith Licea de Arenas Facultad de Filosofía y Letras Universidad Nacional Autónoma de México  GIL GARCÍA, PILAR (coord.) ;  Grupo de trabajo de ident if icación y valoración de  ser ies  adminis tra t ivas  de  archivos  de univers idades .  Tipología documental  de  univers idades:  propuestas  de ident if icación y  valoración.  Cuenca:  Ediciones de la  Universidad de Cast i l la-La Mancha,  2002.  224 p.   Se trata de la primera obra del Grupo de Trabajo de Identificación y Valoración de Series Administrativas de Archivos de Universidades, un colectivo formado por archiveros de once universidades españo-las, públicas y privadas, que lleva traba-jando varios años sobre la documentación generada por las Universidades, con un método riguroso, que incluye el intercam-bio de experiencias sobre la tramitación de los mismos tipos documentales en distintos centros. Los trabajos de identificación y valora-ción de documentos constituyen un tema clave en las administraciones modernas, agobiadas por un volumen creciente de documentos, y resultan imprescindibles para abordar con rigor las tareas de conser-RESEÑAS 297 anales de documentación, nº. 6, 2003 vación o expurgo. Sin embargo, los estu-dios son muy escasos. Son de cita obligada los del Grupo de Archiveros Municipales de Madrid, a los que habría que añadir los del departamento de Cultura de la Genera-litat de Cataluña, con carácter general, y la actividad todavía incipiente de Comisiones de Valoración de Documentos en algunas Universidades.  Ante este panorama, nuestro grupo de trabajo se ha internado con valentía en la compleja selva de documentación universi-taria, definiendo tipos, ordenando series y valorando su conservación; abriendo, en suma, un camino que a partir de ahora podrá ser recorrido con facilidad. La tarea es ardua, porque se admite de entrada que la normalización total es imposible, debido a las diferencias entre Universidades pri-vadas y públicas, con las peculiaridades propias que van adquiriendo en el ejercicio de su autonomía. La novedad que aporta este grupo es presentar un trabajo de con-junto, fruto de la cooperación profesional de archiveros de distintas universidades, y ofrecer unas propuestas de identificación y valoración consensuadas en el grupo de trabajo. En total nos ofrecen en esta primera en-trega un total de 24 propuestas de series generadas por las Universidades, estructu-radas en dos bloques que se corresponden con dos funciones específicas de la gestión universitaria: Por un lado las series docu-mentales de gestión académica y organiza-ción de la docencia, y por otro las de ges-tión de personal docente. Cada una de las series aparece descrita según un modelo de ficha de recogida de datos que se cierra con la valoración del expediente, la pro-puesta de conservación y el acceso. El modelo de ficha inicial fue consensuado entre los archiveros del Grupo de Trabajo, y se ha ido depurando como resultado de la propia experiencia archivística. Refleja ordenadamente los campos esenciales de las series documentales, pero destaca espe-cialmente por la manera de concebir el apartado Trámite administrativo y docu-mentos que conforman el expediente. Lejos de enumerar sucintamente los docu-mentos que conforman el expediente, en este campo encontramos un auténtico estu-dio de la génesis documental de cada serie. Los autores nos conducen paso a paso a través de las diferentes unidades adminis-trativas de la Universidad, para recoger los tipos documentales que se generan en cada momento del trámite y ordenarlos de forma coherente en el expediente. Este procedi-miento les permite ir mostrándonos a la vez el mecanismo de funcionamiento in-terno de la institución, y lo hacen de forma breve, amena y didáctica. La obra resulta imprescindible para los archiveros, especialmente de las universi-dades españolas y latinoamericanas, que tienen aquí un instrumento de gran valor referencial sobre los fondos documentales de archivos similares. Pero está concebida para servir de modelo al conjunto de los profesionales de los archivos, y es igual-mente provechosa para otros colectivos: en primer lugar para los gestores y personal de administración y servicios de las Uni-versidades, que asisten y participan direc-tamente en la génesis documental; para los miembros de las Comisiones de Califica-ción y Valoración de Documentos Admi-nistrativos, que encontrarán una base de apoyo fundamental en sus tareas y, por supuesto, será una obra básica de referen-cia sobre el documento administrativo contemporáneo en las Facultades de In-formación y Documentación.  Isabel García Díaz Facultad Ciencias de la Documentación Universidad de Murcia 

Reseña de Gil García, Pilar (coord.); Grupo de trabajo de identificación y valoración de series administrativas de archivos de universidades. Tipología documental de universidades: propuestas de identificación y valoración. Cuenca: Ediciones de la Universidad de Castilla-La Mancha, 2002. 224 p

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296 RESEÑAS 
anales de documentación, nº. 6, 2003 
DELGADO LÓPEZ-CÓZAR, Emil io .  La invest igación en bibl io tecono-
mía y  documentación .  Gijón:  Trea,  2002.  254 p.   
 
Con un llamativo título aparece el libro 
del profesor Delgado que, con amplio 
detalle da cuenta de diferentes aspectos de 
la investigación que se ha realizado en los 
últimos años, principalmente en los países 
de habla inglesa en el campo de la ByD. El 
título nos hizo pensar en un necesaria guía 
que sirviera tanto a profesores como a 
estudiantes y practicantes de la profesión, 
no sólo de España sino también de otros 
países, por ejemplo de América Latina, 
para acercarse al tema o refrescar los sabe-
res. Al no ser ese el propósito de la obra, 
dos apartados de la misma, que se refieren 
a una discusión recurrente: la naturaleza de 
la ByD y la razón de ser de la investiga-
ción, sirven de excelente marco para su 
revisión. 
Delgado rescata y sitúa en su justa di-
mensión estudios procedentes de muy 
diversos autores y países. Los análisis 
sobre el estado de cosas en España reciben 
menos atención y ninguna, quizá por su 
escasez y limitaciones, se refieren a otros 
países cuya lengua oficial es el español. 
Si el desarrollo de la ByD en Hispa-
noamérica es posterior al de países como 
Estados Unidos o la Gran Bretaña, el pro-
fesor Delgado deja entrever la necesidad 
de que se practique la investigación cientí-
fica con un rigor semejante al de discipli-
nas plenamente establecidas para posibili-
tar la toma racional de decisiones. La 
investigación empírica se convierte en 
indispensable. 
El epílogo merece un cuidadoso análi-
sis. Las escuelas de ByD al redactar o 
revisar sus programas de investigación no 
deben soslayarlo al plantear sobre qué se 
necesita investigar, para qué, quién tiene 
que hacer la investigación, cómo hacerla y 
los medios materiales para llevarla a cabo, 
donde la biblioteca desempeña un papel 
decisivo. 
La obra, que invita a la reflexión sobre 
el tema, es lectura obligada tanto para los 
que se encuentran en la academia como 
para los que están fuera de ella. Al autor le 
pedimos nos mantenga actualizados con 
revisiones semejantes. 
 
Judith Licea de Arenas 
Facultad de Filosofía y Letras 
Universidad Nacional Autónoma de México 
 
GIL GARCÍA, PILAR (coord.) ;  Grupo de trabajo de ident if icación y 
valoración de  ser ies  adminis tra t ivas  de  archivos  de univers idades .  
Tipología documental  de  univers idades:  propuestas  de ident if icación y  
valoración.  Cuenca:  Ediciones de la  Universidad de Cast i l la-La Mancha,  
2002.  224 p.  
 
Se trata de la primera obra del Grupo 
de Trabajo de Identificación y Valoración 
de Series Administrativas de Archivos de 
Universidades, un colectivo formado por 
archiveros de once universidades españo-
las, públicas y privadas, que lleva traba-
jando varios años sobre la documentación 
generada por las Universidades, con un 
método riguroso, que incluye el intercam-
bio de experiencias sobre la tramitación de 
los mismos tipos documentales en distintos 
centros. 
Los trabajos de identificación y valora-
ción de documentos constituyen un tema 
clave en las administraciones modernas, 
agobiadas por un volumen creciente de 
documentos, y resultan imprescindibles 
para abordar con rigor las tareas de conser-
RESEÑAS 297 
anales de documentación, nº. 6, 2003 
vación o expurgo. Sin embargo, los estu-
dios son muy escasos. Son de cita obligada 
los del Grupo de Archiveros Municipales 
de Madrid, a los que habría que añadir los 
del departamento de Cultura de la Genera-
litat de Cataluña, con carácter general, y la 
actividad todavía incipiente de Comisiones 
de Valoración de Documentos en algunas 
Universidades.  
Ante este panorama, nuestro grupo de 
trabajo se ha internado con valentía en la 
compleja selva de documentación universi-
taria, definiendo tipos, ordenando series y 
valorando su conservación; abriendo, en 
suma, un camino que a partir de ahora 
podrá ser recorrido con facilidad. La tarea 
es ardua, porque se admite de entrada que 
la normalización total es imposible, debido 
a las diferencias entre Universidades pri-
vadas y públicas, con las peculiaridades 
propias que van adquiriendo en el ejercicio 
de su autonomía. La novedad que aporta 
este grupo es presentar un trabajo de con-
junto, fruto de la cooperación profesional 
de archiveros de distintas universidades, y 
ofrecer unas propuestas de identificación y 
valoración consensuadas en el grupo de 
trabajo. 
En total nos ofrecen en esta primera en-
trega un total de 24 propuestas de series 
generadas por las Universidades, estructu-
radas en dos bloques que se corresponden 
con dos funciones específicas de la gestión 
universitaria: Por un lado las series docu-
mentales de gestión académica y organiza-
ción de la docencia, y por otro las de ges-
tión de personal docente. Cada una de las 
series aparece descrita según un modelo de 
ficha de recogida de datos que se cierra 
con la valoración del expediente, la pro-
puesta de conservación y el acceso. El 
modelo de ficha inicial fue consensuado 
entre los archiveros del Grupo de Trabajo, 
y se ha ido depurando como resultado de la 
propia experiencia archivística. Refleja 
ordenadamente los campos esenciales de 
las series documentales, pero destaca espe-
cialmente por la manera de concebir el 
apartado Trámite administrativo y docu-
mentos que conforman el expediente. 
Lejos de enumerar sucintamente los docu-
mentos que conforman el expediente, en 
este campo encontramos un auténtico estu-
dio de la génesis documental de cada serie. 
Los autores nos conducen paso a paso a 
través de las diferentes unidades adminis-
trativas de la Universidad, para recoger los 
tipos documentales que se generan en cada 
momento del trámite y ordenarlos de forma 
coherente en el expediente. Este procedi-
miento les permite ir mostrándonos a la 
vez el mecanismo de funcionamiento in-
terno de la institución, y lo hacen de forma 
breve, amena y didáctica. 
La obra resulta imprescindible para los 
archiveros, especialmente de las universi-
dades españolas y latinoamericanas, que 
tienen aquí un instrumento de gran valor 
referencial sobre los fondos documentales 
de archivos similares. Pero está concebida 
para servir de modelo al conjunto de los 
profesionales de los archivos, y es igual-
mente provechosa para otros colectivos: en 
primer lugar para los gestores y personal 
de administración y servicios de las Uni-
versidades, que asisten y participan direc-
tamente en la génesis documental; para los 
miembros de las Comisiones de Califica-
ción y Valoración de Documentos Admi-
nistrativos, que encontrarán una base de 
apoyo fundamental en sus tareas y, por 
supuesto, será una obra básica de referen-
cia sobre el documento administrativo 
contemporáneo en las Facultades de In-
formación y Documentación. 
 
Isabel García Díaz 
Facultad Ciencias de la Documentación 
Universidad de Murcia 


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