GRACA, L. R.

NAKAO, A. H.

GRACA, L.R.

NAKAO, A.H.

RCAAP - Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal

Custos de producao de mudas florestais atraves de planilhas eletronicas.

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CUSTOS DE PRODUÇÃO DE MUDAS FLORESTAISATRAVÉS DE PLANILHAS ELETRÔNICASLuiz Roberto Graça 1Augusto H. Nakao 2RESUMO°trabalho apresenta uma estrutura de custos de produção (fixos, variáveis eunitários) de mudas florestais. Através de uma planilha eletrônica intituladaPLANVIVEIRO, o usuário poderá obter um relatório descritivo onde é obtido uminventário geral do setor, bem como as correspondentes planilhas de custos deprodução. A planilha é flexívelpara ser utilizada em qualquer tamanho de viveiro,tanto para cálculos "ex-ante" como para "ex-post".Palavras-chave: Economia florestal, planejamento.COSTS OF PRODUCTION OF FOREST SEEDLINGSUSING ELETRONIC WORKSHEETABSTRACTIt is presented a structure of production costs (fixed, variable and unitary) forforest seedlings. Through an eletronic worksheet called PLANVIVEIRO, the usercan obtain a report with a general inventory of the seedlings sector as well as itscorresponding production costs. The worksheet is flexible enough to be used forany scale of production and for "ex-ame" and "ex-post" calculations.Keywords: forestry economics, planning.1Eng. Agrônomo, Ph.D., pesquisador do CNPFlorestas/EMBRAPA2 Programador, CNPFlorestas/EMBRAPA, C. Postal 319, CEP 83.405-970 - Co-lombo - PR.157INTRODUÇÃOA maximização do lucro dentro de uma economia capitalista, pode ser vistade três formas: aumentando a receita mantido o custo constante, diminuindo oscustos a um mesmo nível de receita ou as duas coisas simultaneamente, comocorriqueiramente acontece. Nesse sentido, o conhecimento dos custos de produ-ção é dado fundamental para se avaliar a rentabilidade e eficiência de qualquersetor. Apesar do setor florestal brasileiro ser constituído de um grande número deempresas de porte, poucas são as empresas que detém um conhecimento detalhadodos seus custos de produção, particularmente aqueles inerentes à produção demudas. Para essas empresas, planilhas de custos elaboradas antes da produção("ex-ante") são importantes auxiliares no planejamento dos sistemas de produçãoeconomicamente mais viáveis. Os custos verificados após a efetivação da produção("ex-post") são importantes parâmetros como medidas de controle e rentabilidadede sistemas de produção.O presente trabalho procura apresentar uma estrutura de custo de produçãode mudas, particularmente exemplificados ao setor florestal, através de planilhaseletrônicas facilmente utilizáveis pelos usuários. Nessas planilhas são apresentadoso inventário global do viveiro e a estrutura de custos, categorizados em fixos,variáveis e unitários.MÉTODOSÉ importante observar que existem vários métodos de calcular custos deprodução. TURRA (1990) relaciona esses métodos e seus fundamentos. A meto-dologia apresentada a seguir, com as devidas adaptações, tem apresentado bonsresultados no cálculo do custo de produção de mudas.Considerou-se que os custos fixos totais não mudam com o nível de produção(são portanto chamados de custos inevitáveis) e os custos variáveis totais sãoaqueles que aumentam com a produção (custos evitáveis). A soma dos dois tem-seos custos totais de produção. Essa relação pode ser assim expressa:cr = CF + CV (1)onde: CT = custo total de produçãoCF = custo fixo total de produçãoCV = custo variável de total produçãoA divisão de (1) pela quantidade produzida (X) gera a mesma relação emtermos médios, ou seja:cr/X = CF/X + CV/X (2)onde: cr/X = custo total médio ou unitárioCF/X = custo fixo médioCV/X = custo variável médio158Conforme apregoa a teoria econômica convencional (SIMONSEN, 1971), ocusto total médio tem a forma de "U" no espaço custo-quantidade. O mesmoacontece com o custo variável médio, o qual apresenta um ponto de mínimo.Quando se diminuem estes custos até um ponto de mínimo diz-se que há ganhosde escala, ou seja, os custos diminuem com o aumento da produção. Após esseponto há as chamadas deseconomias de escala. Independentemente do preço a serrecebido pelo produtor, o ponto de mínimo da curva de custo variável médiorepresenta a máxima eficiência econômica a ser conseguida, visto que é o mínimocusto que terá ao produzir determinado produto a uma dada tecnologia. É desseponto então que se tem a origem das curvas de oferta da firma.Os custos fixos médios apresentam a forma de hipérbole decrescente noespaço custo-quantidade. Isto porque os custos fixos se diluem à medida que aquantidade produzida aumenta.Os custos abaixo discriminados foram classificados da seguinte forma:A. CUSTOS FIXOS:1. Depreciação: É uma reserva contábil destinada a gerar fundos para asubstituição do capital investido em bens produtivos de longa duração (NORO-NHA, 1987). A depreciação pode ser tanto física como econômica (obsolescência).O cálculo utilizado é o da depreciação linear por ser o mais utilizado (TURRA,1990). A fórmula utilizada foi a seguinte:VA-VRO = --------------N(3)onde: VA = valor atualVR = valor residualN = vida útil em anos2. Mão-de-obra lixa: Constitue a despesa com empregados permanentes epode incluir a mão-de-obra familiar. Inclui salários mais encargos, conformedetermina a legislação.3. Seguros, taxas e impostos: Os seguros são calculados à base de 0,75% a.a.sobre o valor médio do bem para máquinas e irnplernentos e de 0,35% a.a. do valoratual das benfeitorias. Esses valores são rateados pela participação relativa do bemna produção de mudas (TURRA, 1990). As taxas e impostos são calculados deacordo com a legislação em vigor.4. Juros sobre os fatores lixos de produção: É a remuneração sobre o capitalempatado ou o custo de oportunidade dos recursos utilizados no seu melhor usoalternativo. Portanto para o capital investido em terras, utilizou-se o critério de159aplicar-se 3% sobre o valor da terra (NORONHA, 1987) e para o capital investidoem outros ativos, de aplicar-se 6% a.a. sobre o valor do bem (GRAÇA, 1976).5. Remuneração do Empresário: Medido se for o caso, em salários-míni-mos/mês. Na planilha, o usuário poderá calcular a depreciação, os seguros, taxase impostos e juros sobre os fatores fixos de produção com o critério que acharmelhor.B. CUSTOS VARIÁVEIS:o usuário poderá calcular e nutrir a planilha de custos de mudas florestais,dentre outros, nos seguintes itens:01. Combustível e lubrificantes;02. Conservação e reparos;03. Implementos e utensílios;04. Animais de trabalho;05. Manutenção de benfeitorias;06. Serviços de aluguel;07. Mão-de-obra temporária;08. Gastos com insumos;09. Transporte externo;10. Assistência técnica;11. Seguros de produção (PROAGRO e outros);12. Custos financeiros (recursos de crédito rural, do sistema bancário normale/ou recursos próprios);13. Outros.Para englobar esses custos fixos e variáveis, criou-se a planilha eletrônicachamada PLANVIVEIRO, escrita no programa Lotus 1-2-3. Esta planilha consi-dera o inventário geral do setor, com todas as informações sobre imóveis e instala-ções, máquinas e equipamentos, mão-de-obra, serviços de terceiros, estoques deinsumos, capital de giro, etc. Ao preencher essas informações, o usuário estará nãosó inventariando seu setor como também fornecendo os dados necessários para ocálculo da planilha de custo.Na planilha de custo (no exemplo a frente) o usuário deverá fornecer no item1,a capacidade de produção total de mudas de viveiro no ano, mesmo que esta nãoseja alcançada. O objetivo desse procedimento é o de poder ratear os custos fixosde produção entre as mudas a serem produzidas ou já produzidas. Para facilitar oscálculos, o PLANVIVEIRO transforma todos os dados em custos por mil mudase apresenta um quadro resumo de custos fIXO médio, custo variável médio e custototal unitário (médio) por tipo de muda.O PLANVIVEIRO é escrito sobre o programa Lotus, sendo porém compa-tívelcom outros programas, como o SUPERCALC e apresenta um quadro resumotanto em Cr$ como em US$, cuja informação em dólares dependerá da taxa160solicitada pelo usuário.Com este sistema pode-se calcular o custo de "n" tipos de mudas, divididasem três blocos (Ex: eucalipto, pinus e outras). A forma mais simples de diferenciá-Ia, é pressupor, que o único item de custo que varia entre elas é o custo de semente.No entanto, o usuário que queira diferenciar os demais custos por espécie, bastaexplicitá-Ios no rateio de custo por 1.000 mudas (item F) do exemplo).Como foi conceituada para ser utilizada para qualquer tipo de viveiro, paramodificar os itens de inventário, basta utilizar-se dos comandos próprios do Lotus.Nesse sentido, a planilha não é rígida e permite, portanto, personalizar cada caso.Os critérios de cálculo de custos fixo e variáveis estão embutidos no programa,e uma vez, preenchidos os dados básicos da planilha, automaticamente a estruturade custos será calculada.O PLANVIVEIRO permite que se calcule o custo de mudas cujas despesasjá foram realizadas ou a serem realizadas, como se ainda estivessem a nível deprojeto e pressupõe que os custos são lineares e que não existem ganhos de escalapara um determinado usuário. Caberá ao usuário explicitar esses ganhos modifi-cando os coeficientes técnieos do inventário.No preenchimento dos dados, dois itens são de fundamental importância: 1)o preenchimcnto do rateio do custo por mil mudas por espécie (itcm F) doexemplo). Sugere-se que esses valores sejam obtidos através do total gasto pelaprodução total da espécie e divididos pela quantidade produzida de forma a ficarreduzidos à base de 1.000 unidades de mudas; 2) Os coeficientes técnicos demão-de-obra (por mil mudas, item G) do exemplo) variam de empresa paraempresa e muitas vezes o responsável técnico não tcm uma idéia clara dessesvalores, tendo então que apurá-los para a sua situação. Por fim, vale salientar queo PLANVIVEIRO visa apresentar, em base periódica ao gerente responsável, oinventário de bens, a planilha de custos e o inventário de mudas. Caberá a ele tomaras devidas decisões.Critérios utilizados nos cálculos do PLANVIVEIRO:A. CUSTOS FIXOS (por muda)1. Depreciação (para bens móveis e imóveis):VA - 0,1 VAO = -------------------x PV /CPMNonde: O = depreciação anual em Cr$VA = vida atual do bemN = vida útil em número de anosPV = percentagem de uso no viveiroCPM = capacidade total de produção de mudas1612. Seguro:Se o usuário indicou SIM, o programa calculará os custos da seguinte forma:CSi = VAxO,0035 PV/CPM.onde: CSi = custo anual de seguros para imóveis sendo que o índice 0,0035reflete um custo padrão para esses bens.CSm = VA x 0,0075 PV/CPMonde: CSm = custo anual de seguros para máquinas, sendo que o índice0,0075 reflete um custo padrão médio para esses bens.3. Juros:a) Máquinas e beufeitorias:Jm = (VA x 0,06 PV)/CPMJm = juros de máquinas e equipamentos a 6% a.a.b) Terra:Jt = (valor atual da terra (VTR) x 0,03/CPM.VTR = valor informado no item B.Jt = juros sobre a terra a 3% a.a.4. Mão-de-obra mensalista:É o total do item D dividido pelo CPM.S. Impostos e taxas, outros custos, e serviços de terceiros:São os totais fornecidos pelos itens B2, B3 e B4, item E, dividido pelo CPM.B. CUSTOS VARIÁVEIS:1) Combustíveis: somatório do valor total dividido pelo CPM;2) Conservação e reparos: somatório dos valores atuais x PV/CPM;3) Aluguel: total do item C1/CPM;4) Mão-de-obra operacional: somatório do custo total, item G;5) Insumos: Item F - total do rateio por espécie;6) Despesas gerais: Item G1/CPM;7) Juros sobre o capital de giro: Item El/CPM;8) Funrural: Item B4/CPM.162RESULTADOSA planilha IA (exemplo anexo) apresenta o inventário de imóveis e instala-ções contendo todas as informações relevantes Iornccidas pelo usuário (nº de itens,metragem, idade, seguro (sim ou não), vida útil, valor atual, participação percentualde uso no viveiro e despesas com reparos. Na planilha 1B consta as informaçõessobre a área ocupada de terra, os impostos e taxas do FUNRURAL. A planilha Cé idêntica à planilha IA, apropriada às máquinas e equipamentos, acrescida dashoras trabalhadas pelos itens relacionados. O item CI informa o aluguel demáquinas e equipamentos e o item O a mão-de-obra mcnsalista. As planilhas Erelatam os serviços de terceiros e EI a utilização de capital de giro. A planilha Fdispõe o estoque de iodos os insumos com cxccssâo de água e energia elétrica quesão fluxos e relacionam o rateio do uso desses insumos por 1.000 mudas, conformeinformação a ser Iornccida pelo usuário. A planilha G apresenta os coeficientestécnicos de uso de mão-de-obra por mil mudas. A planilha H sintetiza os custosde produção de mudas (em 1.0(0), discriminados em custos fixos e variáveis e suaimportância pcrccntual no custo, por espécie, em Cr$ ou em US$. O custo totalmédio é o total desses dois itens (A + B). O Quadro I mostra a síntese dos custosde produção de mudas pelos custos totais e unitários (médio) por muda e pelo totalde mudas produzidas. A coluna de tempo de permanência em campo, a serIornccida pelo usuário, poderá ser capitalizada no tempo, pela taxa requisitada,gerando um novo quadro informativo, o qual distribui e aloca os custos do tempode espera da muda até seu uso ou venda. Os itens de custos nesses dois quadros,são os parâmctr os de decisão seja a nível de lucratividadc ou a nível de "ponto denivclarncnto" quando custos e receitas se igualam. Enfim, permitem um controleda produção e ao mesmo tempo, uma ajuda para melhor determinar o preço devenda ou de sua apropriação interna no caso das empresas vcrticalizadas. Final-mente, o Quadro 11 apresenta o inventário de mudas existentes, mês a mês, onderelaciona-se a produção, as vendas (ou usos) e saldo.163H. Planilha de Custos de Produção de Mudas (em 100) - Cotação do US$:Itens de CustoEspécie: EucalyptusCr$/I000 US$/IOOO %Espécie: PinusCr$/IOOO US$/IOOO %Espécie: OutrasCr$/I000 US$/IOOO %A. CUSTOS FIXOS1. - Depreciação2. - Seguros3. - Juros(remuneração [atores da produção)4. - Mão-de-Obra Mcnsalista5. - Inpostos e TaxasSUB·TOTAL 100 100 100B. CUSTOS VARÁVEIS1. - Máquinas e Implcrncntos2. - Aluguel de Implcmcruos3. - Bcnlcitorias4. - Mão-de-Obra5. - Insumos6. - Despesas Gerais7. - Juros sob Capital de GiroSUB·TOTAL 100 100 100164QUADRO 1.Discriminação Global dos Custos de Produção de Mudas:Especificar se quer capitalizar o custo da muda enquanto permanecer no campo - Taxa mensal:Espécie Quant. Tempo de permanência Custo fixo Unit. Custo Variável Unit. Custo Médio Unit.Cr$ US$ Cr$ US$ Cr$ US$Custo FixoTotalCusto VariávelTotalCusto MédioTotalQUADRO 2Inventário de Mudas ExistentesMÜSESPr'TII~SJan Fcv Mar Abr Mai JUI1 Jul Ago Sct Out Nov DezProduçãoVendasSaldo165PLANILHA DE CUSTOS DE VIVEIRO(dados básicos)1. INVENTÁRIO- Capacidade Total de Produção de mudas:A. IMÓVEIS E INSTALAÇÕESItem Número m20u m idade seguro vida útil valor(S/N) (anos) atual% uso de despesasviveiro cl reparosB.1) Área do viveiro: m2 - valor total da área2) Impostos ou Taxas (ITR)3) Impostos ou Taxas (outros):4) FUNRURAL:C. MÁQUINAS E EQUIPAMENTOSItem Número mê ou rn idade seguro vida útil valor(S/N) (anos) at ual% uso de despesasviveiro et reparosC.l Aluguel de Máquinas e Implcmentos - valor ano para viveiroD. MÃO-DE-OBRA - MENSALISTAItem Número m20u m idade seguro vida útil valor % uso de despesasE. SERVIÇOS DE TERCEIROSItem ValorF. ESTOQUES/INSUMOS[temESTOQUEQuanti- Preçodade Unit.Rateio de Custo por 1000 MudasCusto doEstoqueTotalEucalipto Pinus Outras1 234166G. COEFICIENTES TÉCNICOS DE MÃO-DE-OBRA (por mil mudas) GERALAtividade Nº de horas/ Custo horário Custo TotalI IOl11cl11 (salário + encargos)G.I Despesas GeraisCONCLUSÕESI. Planilhas de custos de produção de mudas florestais são importantesparârnctros de decisão econômica do empresário, pois permitem melhor gerencia-mcnto na busca de maior cconornicidudc no uso dos fatores de produção;2. Com a ajuda da computação, planilhas eletrônicas podem ser facilmenteutilizadas, permitindo acesso à informação precisa, com alto grau de rapidez eacuidade.REFERÊNCIASGRAÇA, L.R. Custo de produção de soja: análise comparativa entre muni-cípios de Palotina e Ponta Grossa, Estado do Paraná. Piracicaba: ESALQ,1976. 171p. Tese Mostrado.NORONHA,J.C. Projetos agropecuários: administração financeira, orça-mento e viabilidade econômica. 2.ed. São Paulo: Atlas, 1987. 269p.SIMONSEN, M. Teoria microeconômica. Rio de Janeiro: Fundação GetulioVargas, 1971. 419p.TURRA, F.E. Análise de diferentes métodos de cálculo de custos de produ-ção na agricultura brasileira. Curitiba: OCEPAR, 1980. 86p.167

Custos de produção de mudas florestais através de planilhas eletrônicas.

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