ALMADA, A. P. A.

VITAL, M. R. G.

Repository Open Access to Scientific Information from Embrapa

INTRODUÇÃOEsta prática foi introduzida para atender a demanda por um melhor acompanhamento e gerência das informações orçamentárias dos Planos de Ação da Unidade e para possibilitar a transparência destas informações que eram freqüentemente solicitadas ao Setor de Gestão Orçamentária e Financeira (SOF) pelos seus responsáveis. Assim, baseado nestes requisitos o Setor de informática desenvolveu, em 2005, este sistema utilizando linguagem de programação PHP que foi  disponibilizado em plataforma WEB, possibilitando assim o acesso por meio de um link no navegador web de qualquer computador em rede da Unidade. Para o  armazenamento dos dados foi utilizado o gerenciador de banco de dados MySQL. Todas as ferramentas utilizadas de uso livre.1. Administração de Empresas, Analista, Embrapa Meio Ambiente, marcia@cnpma.embrapa.br2. Analista de Sistemas, Analista, Embrapa Meio Ambiente, paula@cnpma.embrapa.brREFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICASManual financeiro da Embrapa versão 2007Site www.php.net  -php: Hypertext Preprocessor.MySQL - Sistema de Gerenciamento de Banco de Dados (SGBD) -Relatório Controle Orçamentário – Custeio: Relatório gerencial onde são apresentadas as informações orçamentárias de todos os Planos de Ação vigentes na unidade no ano. Exemplo: Vide figura abaixoDISCUSSÃO E CONCLUSÃOA implantação desta prática possibilitou a  disponibilização de informações gerenciais que subsidiam a Chefia da unidade nas decisões de comprometimento de gastos com base nas informações de orçamento previsto e a receber geradas pelo Sistema. Outra melhoria é a facilidade com que o pesquisador pode consultar a qualquer momento,  e em tempo real, utilizando controle de acesso por login e senha, as informações orçamentárias de todos os Planos de Ação sob sua responsabilidade, bastando para isto, acessar o link: Controle de disponibilidade orçamentária,  na página do Setor de Gestão Orçamentária e Financeira no Blog da Unidade. As informações são apresentadas separadamente por Custeio e Investimento. São elas: número do plano de ação, título, responsável, orçamento previsto, total do orçamento recebido, orçamento a receber, orçamento contigenciado, orçamento real, despesas (gastos detalhados) e saldo. Os valores são visualizados por Plano de Ação e totalizados por Projeto (no caso de responsável por Projeto). OBJETIVOSEsta pratica tem como objetivo disponibilizar informações orçamentária atualizada para os responsáveis por projetos ou plano de ação  sob responsabilidades de pesquisadores da Embrapa Meio Ambiente. Esta prática possibilita transparência destas informações que eram freqüentemente solicitadas ao Setor de Gestão Orçamentária e Financeira (SOF) pelos seus responsáveis.Controle Orçamentário dos Planos de Ação da UnidadeAUTOR (ES): Marcia Regina Grandorff Vital1; Ana Paula Americano Almada 2DESCRIÇÃO DA PRÁTICAO Sistema é gerenciado pelo SOF que realiza os diversos lançamentos relativos aos planos de ação em desenvolvimento pela Unidade . A figura abaixo apresenta a página de acesso ao sistema orçamentário Relatório Controle Orçamentário – Investimento: valores destinados a Investimento;- Relatório por Fonte e PTRES (Plano de Trabalho Resumido): visualização todos os valores liberados e realizados por Plano de Ação, por Projeto e geral da unidade e  classificados por fonte e PTRES;- Relatório geral de Lançamentos: Dá uma visão geral de todos os lançamentos realizados no ano em todos os Planos de Ação. São visualizadas a data do lançamento, o número do Plano de Ação, a descrição da despesa, o responsável pela inclusão da informação, o número do empenho,  o PTRES, a fonte de despesa, o  tipo de despesa e o  valor;Relatório Geral por NC (Nota de Crédito): Dá uma visão geral de todas as Notas de Crédito informadas no ano. São visualizadas a data da liberação, o número do Plano de Ação, a fonte de despesa, o PTRES, o valor e o tipo de despesa.O Sistema orçamentário é composto pelos módulos:- Previsão Orçamentária:  valores dos orçamentos previstos por Plano de Ação no ano;- Liberação de Parcelas: valores das parcelas liberadas do orçamento por Plano de Ação no ano;- Lançamentos: são lançados todos os gastos realizados no Plano de Ação,  agrupados por rubrica;- Índice de corte dos Planos de Ação: é informada a porcentagem do contingenciamento  dos Planos de Ação definida pela Chefia para o ano;

Controle orçamentário dos planos de ação da unidade.

RCAAP - Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal

http://www.alice.cnptia.embrapa.br/alice/bitstream/doc/952248/1/RAVitalMRGetalWorkshopIsoEmbrapaPT058.pdf

Controle orçamentário dos planos de ação da unidade.

Abstract

Similar works

Full text

Available Versions

Repository Open Access to Scientific Information from Embrapa

RCAAP - Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal