Elaboración de un plan de transformación de sistemas en una empresa de generación eléctrica

Abstract

El proyecto consiste en la definición de un programa de transformación de sistemas de una compañía del sector de utilities en el ámbito de la Generación Eléctrica en un horizonte temporal de tres años. Se trata de una compañía con un gran volumen de negocio, que opera a nivel internacional en varias geografías distintas como resultado de numerosas adquisiciones que han tenido lugar en los últimos diez años. Actualmente, la compañía no comparte un único modelo de Gobierno global de la TI a nivel mundial, manteniendo una gran diversidad de aplicativos que difieren de unas geografías a otras, y haciendo imposible la estandarización de los procesos de negocio. Con la llegada de la Era digital, y la necesidad de explotar los datos de la compañía a gran escala, la empresa quiere abordar un plan de transformación de sistemas a nivel mundial que les permita operar de forma más eficiente y rentable, a través de la globalización del modelo de Gobierno, y la renovación de la arquitectura y tecnologías de los aplicativos, introduciendo soluciones tecnológicas avanzadas de explotación de datos (Big Data). Abordar un planteamiento de transformación de estas características requiere de un profundo conocimiento de los principales procesos de negocio en el ámbito de la Generación, y de un análisis estratégico de todos los factores que intervienen en el programa de transformación (Tecnologías involucradas, geografías y procesos). Este proyecto es una propuesta estratégica del programa de transformación de los sistemas de la compañía, articulada según los diferentes aspectos del mismo: - Definición de la Organización para el programa de transformación. Es importante definir una estructura adecuada que permita alinear todos los esfuerzos de transformación global, sin perder foco en las necesidades locales de cada geografía. - Definición de proyectos. Conociendo el mapa de sistemas actual de la compañía, hay que identificar los proyectos a llevar a cabo, y definir la metodología de desarrollo de software a seguir en cada uno de ellos según sus características. - Planificación estratégica de proyectos. Establecer el calendario de transformación a tres años, priorizando de forma estratégica los proyectos. - Análisis de riesgos. Definición de los principales de riesgos y planes de mitigación de los mismos. - Gestión del cambio El desarrollo del proyecto pretende en todo momento explicar las metodologías estratégicas adoptadas y justificar el planteamiento que se ha seguido, más que en profundizar en el contenido técnico de los proyectos.---ABSTRACT---The Project consists in the definition of a systems transformation program for an utilities company in the Generation area, considering a timeline of three years. The company has a huge business activity, operating in several geographies all around the world, as a result of different companies acquisitions that they have done during the last ten years. Currently, the company does not share one unique IT Governance among the geographies, keeping a lot of different applications and making difficult the standardization of the business procedures as Global Company. With the digital Era, and the need of exploiting the company data more deeply, the company wants to transform the systems map in global level, in order to operate increasing the efficiency and margins, through the global IT Governance model, and the technology and architecture renewal, implementing advanced technological solution of data exploitation (Big Data) To define a transformation program in those conditions requires a deep knowledge of the main business processes in the Generation area, and a strategic assessment of all the elements concerning the transformation program (Involved technologies, geographies, and business processes). This project is a strategic proposal for the systems transformation program of the company, articulated by the different components: - Organization definition for the transformation program. It is important to define an adequate organization in order to align all the global transformation efforts, without forgetting the local gaps in each geography. - Project definition. Identification of the transformation projects, considering the current systems map, defining the development methodology. - Transformation projects plan. To establish the transformation calendar in the timeline of three users, prioritizing the projects in a strategic way. - Risk assessment. Definition of the main risks, and mitigation plans. - Change management. In this Project, it is consider very important to explain all the adopted strategic methodologies, justifying the followed approach, more than develop the technical complexity of a transformation program