Gereja ‘X’ didirikan sekitar tahun 1954. Gereja yang terletak di Surabaya ini
memiliki visi ‘Menjadi gereja yang menyalurkan berkat’, tentu saja tidak hanya bagi
jemaatnya melainkan juga bagi masyarakat pada umumnya. Dalam melaksanakan
visinya ini, Gereja ‘X’ memiliki banyak sekali pengolahan data yang harus ditangani,
seperti halnya, data kejemaatan, jadwal dan laporan ibadah, pelaksanaan kegiatan
gerejawi, keuangan dan sebagainya. Pengolahan data tersebut bukan hanya dilakukan
oleh majelis jemaat di gereja induk saja, tetapi juga dilakukan oleh departement
dalam gereja seperti; bidang, seksi, komisi dan pos jemaat gereja. Departemen bagian
ini nantinya wajib melaporkan aktivitasnya kepada gereja pusat. Sistem yang sedang
berjalan saat ini memiliki beberapa kendala karena masih dilakukan secara manual.
Proses pertukaran dan penyimpanan data menjadi kurang efektif. Lebih lanjut lagi
ditemukan fakta bahwa cukup banyak data yang terlambat diperoleh gereja. Ini terjadi
karena selama ini update laporan sering kali terlambat sehingga data terbaru dari
departemen belum tersedia ketika dibutuhkan. Sering kali departemen bagian gereja
terhambat oleh kendala jarak dan waktu untuk menyampaikan laporan ke gereja
induk.
Oleh karena itu Gereja “X” mempunyai keinginan untuk mengganti kerja
sistem manual yang dimiliki dengan suatu sistem terkomputerisasi yang
menggunakan teknologi internet melalui aplikasi sistem informasi berbasis web yang
dapat memungkinkan penyampaian laporan secara update, akurat dan praktis. Sistem
informasi yang baru ini nantinya diharapkan dapat membantu menyelesaikan segala
permasalahan yang ada