Lubkov, M.

Roux-Fouillet, Jean-Paul

Horizon / Pleins textes

QUE D 
Interview de Jean-Paul Roux-Fouillet, responsable du secteur documentaire 
our menerò bien ses 
missions, I’Orstom 
dispose de nombreux 
centres de documentation 
et  d’une informatique do- 
cumentaire qui s’est large- 
ment développée en France 
et à l’étranger. Bases de 
données internes, serveur 
ouvert ò la clienfèle ou 
CD/Rom, composent une lar- 
ge palette d’outils documen- 
taires informatisés. Nous 
avons interviewé M. Jean- 
Paul Roux-Fouillet, respon- 
sable du secteur documen- 
tation et administruteur de 
la base bibliographique 
Horizon pour faire le point 
sur l’informatique documen- 
taire ò I’Orsfom. 
Archimag. Quel est le rôle 
de  la documentation à 
I’Orstom ? 
Jean-Paul Roux-Fouillet. II 
est très important, I I  ne faut 
pas oublier que I’Orstom 
réalise essentiellement de 
la recherche fondamentale. 
50 % du personnel est com- 
pos6 de chercheurs. De plus, 
nous comptons un très grand 
nombre d’ingénieurs et de  
techniciens. leur travaux 
s’exercent sur tous l e s  
continents. La recherche, 
orientée vers le dévelop- 
pement, en coopération, 
touche des disciplines aussi 
stratégiques que I’agrono- 
mie, les maladies tropica- 
les, la géologie, I’ethno- 
graphie. Nous avons même 
des linguistes qui travaillent 
sur l e  dialecte Peul afin 
d’aiderò la créolisaiion de 
ce langage, c’est-à-dire 
une fusion/mélange entre 
cette langue d’origine et  la 
langue environnante. Pour 
toutes ces missions, les 
chercheurs ont besoin d’une 
importante documentation. 
C’est notre premier axe, 
classique, qui vise à ras- 
sembler et  mettre ò leu: 
disposition ouvrages, arti- 
cles, périodiques, rapports 
et littérature grise (1). Le se- 
cond axe, et i’insiste sur ce 
point, vise ò valoriser les 
publications, monographies 
et  réalisations de I’Orstom, 
entre autre par la mise en 
( I )  La littérature dite grise 
concerne tout ce qui n’est pas 
commercialisés : rapports et 
publications internes. 
ligne sur notre propre ser- 
veur de la base Horizon, 
accessible via Transpac. 
Celle-ci recense la produc- 
tion scientifique de I’Ors- 
tom, y compris des articles 
de chercheurs publiés à 
l’extérieur. Elle compte ac- 
tuellement 25 OOb-référen- 
ces et montera ò 35 O00 fin 
91. Nous avons également 
produit en 1989, un CD- 
/Rom, en col laboration 
avec l’INRA (Institut natio- 
nal de la recherche agro- 
nomique), le ClRAD (recher- 
che agronomique tropicale), 
le BPRA, etc. Le CD/Rom 
Sésame est un produit thé- 
matique sur l’agronomie et 
l’agriculture. Une deuxiè- 
me version est prévue pour 
octobre 1990. Enfin, nous 
exercons un rôle d’ingénie- 
rie documentaire et de trans- 
fert de savoir-faire pour 
réaliser des centres de do- 
cumentation et des bases 
de données, clé en main, 
formation comprise. Nous 
aidons aussi ò la reconstitu- 
tion de fonds documentai- 
res locaux, pays par pays, 
avec transfert de documents, 
tout cela afin de favoriser 
l’autonomie locale dans le 
cadre des politiques natio- 
nales. Exemple: ò Mada- 
gascar et  au Cameroun. 
De quelle informatique 
documentaire disposez- 
vous ? 
Nous avons démarré par 
des bases de donnkes SOUS 
MS/Dos et sur micro-ordi- 
nateur. Elles sont été multi- 
pliées en divers points en 
France et ò l’étranger. 
On connait bien le CNRS 
mais on connait moins l’Ors- 
tom. L’Orstom, Institut Fran- 
Fais de Recherche Scientifi- 
que pour le Développement 
en Coopération, est un Eta- 
blissement Public Scientifi- 
que et Technique (EPST) dé- 
pendant des ministères de la 
Recherche et de la Coopéra- 
tion. II couvre quarante pays 
avec cinquante implantations 
dans l’Afrique Francophone, 
l’Océan Indien, le Pacifique. 
l’Amérique Latine et le Sud- 
Est avec un total d‘emplois de 
2 500 si on y ajoute tous les 
contrats en cours dans les 
zones concernées. 
L’Orstom exerce une activité 
de recherche fondamentale et 
de recherche appliquée contri- 
buant au développement. Ces 
recherches couvrent les scien- 
ces de la terre, les sciences 
économiques et sociales et les 
sciences de la vie, c’est-à-dire 
aussi bien l’océanographie, le 
climat, la santé que I’agro- 
noniie, la linguistique, Ihr- . 
banisation, la consommation, 
etc. 
Deux tiers du personnel tra- 
\~ i I Ien t  à l’étranger. 
Les chercheurs ont besoin d’une importante documentation. 
NOUS avons petit à petit 
évolué vers Unix et les sta- 
tions de travail Sun. Pour le 
fonds général Orstom, trois 
centres de documentation - 
été mises en œuvresur micro 
à travers le monde : Quito, 
Pointe à Pitre, Yaoundé ... 
Nous travaillons unique- 
ment avec le logiciel Texto, 
tant sous MS/Dos que dans 
chacun étant spécialisé - 
sont informatisés à Paris, à 
Bondy et Montpellier. L’en- 
semble couvre toutes nos 
spécialités. Deux impor: 
tants cedes  de documen- 
tation sont également in- 
formatisés à ‘Nouméa et à 
Abidjan. Enfin, vingt autres 
bases de données non spé- 
cialisées mais globales ont 
sa version Unix. Des ré- 
seaux locaux Ethernet per- 
mettent, le cas échéant, la 
consultation décentralisée. 
Via Transpac, chacun inter- 
roge à distance nos trois 
serveurs métropolitains. Ils 
sont accessibles également 
à I’étranger, exemple: au 
Cameroun via Campac, puis 
Transpac. Tout cela, pour 
I a - 1  I 
I I I  
MALI NIGER 
I s35n 
. .  
nos utilisateurs externes. 
Enfin, le serveur externe (et 
interne) Horizon est à Bon- 
dy. Pour tout utilisateur ex- 
terne comme pour nos cher- 
cheurs. 
Comment e t  pourquoi  
avez-vous effectué ces 
choix ? 
Notre approche a été et  
reste pragmatique. Nous 
avons choisi la micro infor- 
matique parce que le ticket 
d’entrée, du point de vue 
coût, ést accessible et que 
l’appropriation par les uti- 
lisateur? ëst efficace. La 
micro-informatique peut 
évoluer simplement au fur 
e t à  mesure des besoins vers 
unë architecture répartie 
en réseau. Lorsqu’une puis- 
sance supérieure était ponc- 
tuellement nécessaire, nous 
avons alors intégré des Sun 
comme serveurs sous Unix. 
Nous disposons maintenant 
de cinq stations de travail 
Sun. Nous utilisons Texto 
pour plusieurs raisons. Dès 
1985, il y avait une version 
Dos et Unix. Nous pouvions 
envisager aes passages de 
Dos à Unix et  ensuite une 
large portabilité. C’est un 
facteur primordial. Texto 
est aussi un produit éprou- 
vé. D’ailleurs, nous n’avons 
jamais eu de problèmes de 
transferts de fichiers. Ensui- 
te, Texto est un logiciel ré- 
pandu et nombre de nos 
partenaires l’utilisent. Cela 
facilite les échanges de fi- 
chiers et la réalisation du 
CD/Rom par exemple. En- 
fin, ce logiciel couvre effi- 
cacement l’ensemble des 
fonctions documentaires : 
saisie, recherche, éditions, 
tris, télédéchargement, im- 
port-export de données ... 
Comment utilisez-vous l’in- 
formatique documentaire ? 
Au niveau de l’organisation b 
du travail nous ne séparons 
pas l'indexation et la recher- 
che. P.our des raisons de 
qualité du travail, de com- 
munication et de polyvalen- 
ce, il y a rotation des tâ- 
ches. Cela rend également 
le travail plus attractif et 
varié. C'est important. Pour 
la recherche courante d'un 
poste de consultation à Pa- 
ris ou à Yaoundé, nous pro- 
cédons aux interrogations 
et éditions sur la base lo- 
cale, sur Horizon, ou sur les 
domaines documentaires, de 
Montpellier ou de Bondy. 
Les postes permettent d'in- 
terroger aussi les grands 
serveurs comme Dialog, 
Questel et, le cas échéant, 
de procéder à des télédé- 
char ements pour un be- 
tons ces données en format 
Texto. Nbus disposons éga- 
lement d'une messagerie et 
soin 9 arge. Nous reforma- 
sur le même poste pouvons 
réaliser du traitement de 
texte. 
Quelles évolutions et pers- 
pectives envisagez-vous ? 
Nous allons d'abord évo- 
luer sur ce principe d'archi- 
tecture répartie avec pas- 
sage progressif sur Unix et 
utilisation ponctuelle de 
stations Sun. Ensuite, nous 
avons des projets PA0 (Pu- 
blication assistée p& ordi- 
nateur) èt archivage élec- 
tronique, DON notamment; 
de la PA0 aussi bien pour 
la documentation (retrou- 
ver un document) que pour 
le retravailler, le rééditer.- 
Bien sûr, nous avons donc 
une conception d'un ppste 
de travail intégré. Enfin, 
nous allons poursuivre_des 
éditions CD/Rom thémati- 
ques, en sciences de la 
terre, par exemple. O 
TEXTO . . 
Texto. est un logiciel docu- 
mentaire ainsi que de gestion 
de bibliothèques. I1 permet la 
saisie interactive viaun fichier 
éditeur de l'ordinateur ou via 
un fichier traitement de texte, 
comme la saisie conversation- 
nelle. Les champs, leurs va- 
leurs et la structure des bases 
sont paramétrables et modi- 
fiables. Les fonctions de créa- 
tion, mise àjour, corrections, 
suppressions et statistiques 
sont assurées. L'interrogation 
est multi-critères et multi- 
champs avec des opérateurs 
logiques "et, ou, sauf", les 
opérateurs de comparaison 
numérique, la troncature droi- 
te, gauche et le masque. Dif- 
férents tris et formats d'édi- 
tion et visualisation sont pos- 
sibles ainsi que des sorties 
photocomposition et trans- 
ferts de fichiers. Texto, fonc- 
tionne sous Dos et Unix et de 
-. . ,  
surcroît sur Bull, IBM, HP,- ~ 
Dec, Data  General,-Cont_rol __ 
Data en version micro, mini, 
mainframe. Des progiciels as- 
sociés enrichissent les possi- - 
bilités. Logotel permet de per- 
sonnaliser les menus, de pilo- 
ter Texto en mode vidéotex, 
de gérer un thésaurus; des 
commandes et les prêts. Tex- 
Load permet le télédéchar- 
gement en provenance de ser- 
veurs tels que Questel, Data - 
Star, Dialog, Esa, Orbit, etc ... 
et le reformatage automati- 
que des documents. Dv-One 
pilote et consulte les banques 
de données images ou films 
sur vidéodisques. Enfin Auto- 
X est un programme d'indexa- 
tion automatique de textes. 
Texto compte 1500 référen- 
ces en France et 300 à I'étran- 
ger depuis 1977. Le logiciel 
est disponible en de  très nom- 
breuses langues. 
THESAURUS : 
OUI OU-NON 
Le thésaurus est généralement considéré 
comme un outil important de la gestion 
documentaire. Beaucoup de logiciels 
documentaires intègrent sa gestion : 
consultation de thésaurus seulement ou 
utilisation de celui-ci à Ia recherche. A 
l'heure actuelle, ils se multiplient. Aussi 
avons-nous voulu <.- . faire le point. 
u'est-ce qu'un que l'on trouve dans les dif- 
thésaurus?Thésau- férents dictionnaires ac- Q rus à l'origine si- tuels. Achaque principe cor- 
gnifie trésor. C'est donc un respond une relation entre 
trésor de vocabulaire, une les mots. D'abord, comme 
collection de mots. Dans dans le Roiet's, la relation 
n~otre civilisation euro éen- 
constitués au Moyen-Age et 
début de la Renaissance: 
sur-la-Langue latine, sur la 
lbngue grecque et sur Ia 
religion. C'est au 19" siècle 
ensuite que l'on retrouve ce 
terme avec le fameux Rojet's 
Thésaurus que connaissent 
. bien tous les anglicistes. Ce 
ne, les trois premiers P urent 
mantique: tous les termes 
concernant la maison, la 
famille, la religion, I'agricul- 
ture etc. Le Rojet's Thésau- 
IUS préfigurait les dictionnai- 
res analogiques. 
Dans le domaine documen- 
taire, un thésaurus n'est rien 
moins qu'une sorte de dic- 
tionnaire. II regroupe I'ensem- 
ble du vocabulaire destiné 
à l'indexation et à l'inter- 
rogation : les descripteurs. 
Le regroupement est orga- 
nisé suivant des principes 
hiérarchique suivant le prin- 
cipe de regroupement des 
mots spécifiques sous un ter- 
me générique (TG,TS). Ain- 
si, le vocabulaire est struc- 
turé en plusieurs arborescen- 
ces, du concept général aux 
concepts détaillés. Ensuite, 
à l'instar des dictionnaires, 
de synonymes, la relation 
de synonyme (Syn, Cf) per- 
met de mettre eni regard 
d'un terme préférentiel (nu- 
mériseur), tous les équiva- 
lents possibles (scanneur, 
scanner, digitaliseur). Puis, 
tout comme le petit Robert, 
la relation analogique per- 
met des passerelles trans- 
versales entre descripteurs, 
de familles différentes (VA, 
voir aussi ; TA. terme asso- 
cié). Enfin, comme dans no- 
tre institutionnel Petit Larous- 
se, la définition (ou note 
d 'a p p I i ca t i o n , NA) , précise 
l'usage et le sens du des- 
cripteur. Signalons aussi les 


L'informatique documentaire à l'ORSTOM

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