Mendo Carmona, Concepción

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La enseñanza de la archivística en la universidad: materiales para una mesa redonda sobre el tema.

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La enseñanza de la Archivística en la Universidad: materiales para una mesa redonda sobre el tema

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La enseñanza de la Archivística en la Universidad:
materiales para una mesa redonda sobre el tema
Concepción MENDO CARMONA
Profesora EUBD Complutense
El veinticuatro de enero de 1992 y dentro de los actos programados por la
EUBD Complutense, con motivo de su fiesta anual, se celebró una «Jornada
Académica sobre la enseñanza de la archivística en la Universidad».
El objeto de la misma era analizar el ejercicio docente de la archivística en
la Universidad y la mejor adecuación de laformación del archivero en las nuevas
carreras previstas y de próxima aprobación por el Consejo de Universidades.
La Mesa Redonda estuvo compuesta por los distintos sectores interesados:
el profesional y administrativo representado por Dña. Concepción Contel,
Directora del Archivo Histórico Nacional, Dña. María Luisa Conde, Directora
del ArchivoGeneral de la Administración del Estado y Dfla. Margarita Vázquez
de Parga, Directora de los Archivos Estatales; y el docente por Dña. María Ruiz
Trapeto. Catedrática y Directora del Departamento de Ciencias y Técnicas
Historiográficas de la UCM, D. Angel RiescoTerrero, Catedráticode Paleografía
y Diplomática de la UCM y por mi misma.
El texto que aquí se presenta sirvió de introducción al debate objeto de la
Jornada. Las intervenciones de los participantes fueron registradas en un vídeo
que se encuentra en la Biblioteca de la Escuela. El último epígrafe del texto es la
opinión que expuse durante el desarrollo de la Mesa Redonda.
Rem-istcm Ge,me,cml cíe lnfonnacicicm y Dc~ aniemmtacihn, Vol, 2 (2). 85—92. Edit, Complutense. Madrid, 1992
86 (>nmm -ep<-iócm Mendo Ca,-omotmc¡
1. UNA DEMANDA SOCIAL:
LA ENSEÑANZA UNIVERSITARIA DE LA ARCHIVíSTICA
La enseñanza de la archivística en la Universidad responde a una demanda
social que exige la formación de especialistas en la gestión de la creciente masa
de información, imprescindible tanto en el sector privado como público. Esta
demandase incremento a medida que sc aproxima el año 2000, momento que se
ha dado en llamar «Era de la información» Y
La protección dc un Patrimonio documental vastísimo, el gran número de
depósitos documentales existentes, la necesidad de información que requiere la
Administración pública en todos sus niveles (estatal, autonómica y local), y la
empresa privada, para la cual es imprescindible desarrollar sistemas de informa-
cion eficientes que garanticen su eficacia y competitividad, reclaman la demanda
de un personal cualificado y especializado en diferentes niveles (Archiveros
científicos y técnicos) y campos (Archivos Administrativos y Archivos Histó-
ricos), merced a unos estudios idóneos de rango superior (licenciatura y
diplomatura universitaria).
Es por ello, que la formación del archivero ha sido y continúa siendo una
preocupación constante como refleja la abundante bibliografía existente sobre el
tema, y las numerosas reuniones nacionales e internacionales sobre el mismo-.
Desde los años setenta organismos internacionales como la UNESCO y el
Consejo Internacional de Archivos3, han ido estableciendo unas políticas y
programas de enseñanza en la línea de intentar:
1.0 Desarrollar programas de estudios que atiendan a la identidad de la
ciencia archivística.
2.0 Armonizar, a su vez, la formación de archivos con la relativa a la de
bibliotecas y documentación.
¡ Sobre este tema «La profesión del archivero en la era de la información» tratará el Xl
Congreso Internacional de Archivos, que se celebrará del 6 al II se septiembre próximo en
Montreal.
- Preocupación dclConsejo Internacior,al de archivos desde su fundación, Ya fue tema en cl
Congreso de la Haya dc 1933. Hay que señalarcomo más recientes: el Congresode Bonn dc 1984
(donde se trató la formación profesional como elemento fundamental en la gestión de recursos
humanos dentro de las políticas nacionales (le archivos), en el de París de 1988. y volverá a serlo
en el de Montreal de 1992.
La UNESCO a través del diseño de los Sistemas Nacionales de Información (NATIS) y str
Programa (jeneral de Información ([‘61): y el Consejo Internacional (le Arclii vos a través de un
cornité interno «ad hoc».
Lcr e,mseñcn,nza de Li Archis’ísti.ccm en (cm Urnivem-,sídacl: nrater-icmlc.s... 87
Entre las recomendaciones que se adoptaron en la Conferencia
Intergubernamental sobre la planificación de las infraestructuras nacionales de
documentación, bibliotecas y archivos, celebrada en 1974, se destacabaque «las
instituciones y programas nacionales de enseñanza profesional del personal de
información deberían establecerse como partes integrantes de la estructura
nacional de educación en las universidades o instituciones equivalentes de
enseñanza superior, los cursos para auxiliares podrían ser impartidos en centros
de formación de grado medio o en instituciones de enseñanza superior, y se
consideraba la noción de un tronco común en la enseñanza de estas tres
profesiones, así como la necesidad de incluir cursos especializados con fines de
lormacion permanente»’.
Consecuencia de aquellas primeras aportaciones ha sido la el-aboración de
directrices sobre progíamas de enseñanza de archivos que señalan la necesidad de
una formación profesional unitaria, de tal modo que el profesionalde archivospueda
responder tanto a las exigencias tradicionales5 como a las modernas6, así como una
armonía interdisciplinaria con la Biblioteconomia y la documentación7.
Son estas Las soluciones internacionales que hasta el momento se han ex-
puesto para satisisfacer la demanda de un personal cualificado en materia de
archivos5.
Estas recomendaciones han sido recogidas por la Universidad Española que
intenta así satisfacer las necesidades de nuestra sociedad, como se refleja en sus
principales normas rectoras: así la ley orgánica de Reforma Universitaria y el
Real Decreto 1497/1987, que tienen como objeto «acercar la formación univer-
sitaria a la realidad social y profesional de nuestro entorno, de suerte que sin
~ (‘onferermc-icm hntergubernamemmtcmí sdfl,re el Planea,nie,ntc, de las Infrcmestruc-rurcms A’acio,male~-
de Documentación. Bibliolecas- y Arcímivos, /947, París. Injóreme final. París, UNESCO. 1975.
COM/MD/3t>;tomadode ALVAREZ-COCA, Majesús, y LOPEZGOMEZ. Pedro:Bacía un Centro
cíe jórínca iómm de A rc-hivero.s, Biblio¡ec-cmrios y Musecilogos del País Vas-cc,. Décimo Congreso de
Estudios Vascos. Archivos, Bibliotecas y Museos, truñea, 21-25 abril, 1987, p. 272.
Organización de tondos históricos y el estudio de la inlonnación contenida en los documentos
y rnanuscrr tos antnguos para servir a la investigación histórica.
[jItratamiento del ciclo vital del documento, la administración de archivos, la aplicación de
los nuevos medios y recursos técnicos corno son la automatización, reprografía. instalación de
depósitos, conservación y restauraenon,
COOK. M,: Cc,mbimmed library ancí cía-hice training scbool,s-, A í.onsmentarv on recent tre,mcts.
Proceeding of the lOth International Congress on Archives, (Bonn, 17-21 septemnber. 1984).
«Archivum» XXXIt <1986>, 196-203,
En el último Rullc’rin du (JA, 37(1992), 49. se observa un distanciamiento porparte de este
organismo (rente ala lElA y la VtO, por lo que se puede pensar que la idea de. la «arn~onmzacsows’
defendida por la Unesco ya no es compartida por el Consejo Internacional de Archivos.
88 Concepción Meado C?aromo,mct
abandonar las irrenunciables tareas de transmitirla ciencia y realizarla investi-
gación, pueda la universidad —a través de una oferto coherente de titulaciones
académicas— dar respuesta a las nuevas demandas del mercado de trabajo»».
2. LA ARCHIVíSTICA EN LA UNIVERSIDAD ESPAÑOLA:
INSTITUCIONES Y CICLOS EN LOS QUE SE IMPARTE
La archivística como disciplina se imparte dentro de los tres cielos que
componen los estudios superiores de la Universidad española, respondiendo a
dos planteamientos distintos: uno que vincula su enseñanza a los estudios
históricos y otro que lo hace a las ciencias de la documentación e información
La vinculación de la enseñanza de la archivística alas facultades de Historiase
remontaa 1900 año en que se suprimió la Escuela de Diplomática y se refundieron
sus ensenanzas en la Facultad de Filosofía y Letras de la Universidad Central’’.
La incorporación de la archivística en el marco de las ciencias de la
documentación e información se inicia en 1978 con la creación de la diplomatura
en Hiblioteconomía y Documentación, por Real Decreto 3104/1978, de 1 de
diciembretm2, y por la Orden de 24 de febrero de 1981. por la que sedan directrices
para la elaboración de planes de estudio de las Escuelas Universitarias de
Biblioteconomía y Documentación encargadas de impartirías’3.
La situación actual de la enseñanza universitaria de la archivística es la
siguiente:
2. 1. Facultades
En el tercerciclo de estudios variasuniversidades españolashan creado como
titulo propio un «masten» en archivística adscrito a los departamentos de Historia
Medieval o de Ciencias y Técnicas Historiográficas: la Universidad Autónoma
Este Real Decreto estableció la reordenación de los Planes de Estudios de las Esetrelas
Unu versitarias de Bibí ioteconc,mía y Doccrmentación. (ROE de 14 de diciembre).
Directrices para un Plcmn Nacional de c¡c-tucmc-ión 1 98,i/1 986 en inateria de docu,nentcmciómm
e lnfi,rnmación Cie,mrí/Yc.a y Técnica. Madrid, Ministerio cíe Educación y Ciencia, Anevos (1983):
la/ortmme. 1984; Actas. 1984.
Reforma de las Enseñanzas Universitarias. título: Diplomado en Ciencias de la í)ocmo,me,m-
tacicin. Ministerio de Educación y Ciencia. Consejo de Universidades. 1988.
Real Decreto de 20 cíej u lic,, Caceta de 22 de)cmli cm. Zinc ic-lopcclicm.lurmclha Ec
1,cmfmolrm. di rg. por
Luis Motrtón y Ocampo, T. 15, Barcelona, 1910. pp. 686-89.
ROE 9 de enero de 1979.
¡ BOL de 14 de marzo de 1981,
La enseñanza cíe la A rchivííticcm en la Universidad: nmateriaies... 89
de Barcelona. la Universidad del País Vasco, en Vitoria, y la Universidad
Complutense, en Madrid.
Por lo que se refiere al segundo cielo algunas facultades de Geografía e
Historia ofrecen esta disciplina como asignaturaoptativa dentro de su especialidad
de Historia. Es el caso del Departamento de Historia de la Antigbedad y Cultura
Escrita, de la Universidad Literaria de Valencia, del área de Ciencias y Técnicas
Historiográficas de la Universidad de Cantabria, y de la Universidad de Sevilla.
Además, dentro de las actividades destinadas a licenciados universitarios hay
que mencionar los cursos de verano que se imparten dentro de los programas de
actividades de la Universidad de Alcalá de Henares, en Siglienza, la Universidad
de Santiago de Compostela. la Universidad Internacional Menéndez Pelayo. en
Sevilla y la Universidad de Cantabria, en Laredo.
2.2. Escuelas Universitarias
En cuanto al primer ciclo de la enseñanza univesitaria, la diploniatura en
Biblioteconomía y Documentación se imparte en varias escuelas y facultades,
teniendo como objetivo docente una formación de caracter generalista que
prepare profesionales en los campos de archivística, biblioteconomia y docu-
mentación. Los planes de estudios de estas diplomaturas se adecúan a las
directrices establecidas por la citada Orden de 24 de febrero de 1981 y a la
Propuesta de la Comisión Nacional de Escuelas Universitarias.
La situación actual de los planes de estudio de las diversas escuelas reflejan
la diferente interpretación y profundidad que adquiere la materia archivística en
cada una de ellas:
La Escuela Universitaria de Biblioteconomía y Documentación de la Uni-
versidad de Salamanca contempla, en sus planes de estudios, laarchivística como
especialidad a la que optar a partir del segundo año’>.
Las escuelas universitarias de Biblioteconomía y Documentación de Granad-ay
Complutense de Madrid imparten la asignatura de archivística como materia obli-
gatoria en el segundo curso de sus enseñanzas’5. Asimismo, en las Diplomaturas de
l3iblioíeconomia y l)ocunientación de las Facultades de Letrasde León y Zaragoza.
‘ ROE de 2 de septiembre de 1987
La Escuela Oficial de Biblioteconomía y Documentación de Granada se creó por Real
Decreto 1618/1982 de 18 de junio (BOL de 23 de julio).
Por Real Decreto 1049/1990 de 27 (le ulio se crea la Esetrela Universitaria de Biblioteconomnra
y Documentación de la Universidad Complintense (ROE de 0 de agosto).
90 Cotzc:epc-,c*tt Meado Cantmonc¿
En la Escuela Universitaria «Jordí Rubió i Balaguer» de Biblioteconomía y
Documentación, de la Universidad Autónoma de Barcelona, secursa «Archivística
1 y II», en segundo y tercer año respectivamente”’.
En la Diplomatura de Biblioteconomia y Documentación de la Facultad de
Ciencias Jurídicas y Sociales, de la Universidad «Carlos III», de Madrid, la
asignatura de archivística se imparte como obligatoria en segundo y se ofrece
además conno optativa «archivos administrativos»’7.
En el caso de la Diplomatura de Biblioteconoinia y Documentación de la
Facultad de Letras de Murcia, se cursa como optativa’5.
¡-lay que seflalarademás que en ellas, bien como asignaturas obligatorias bien
como optativas se incluyen una seriede materias estrechamente relacionadas con
la disciplina archivística como son: Historia General de España, Historia de las
InstRuciones. Paleografía y Diplomática, Historia de la Administración Contem-
por-inca. Derecho Administrativo: amén de aquellas que la archivísticacomparte
con las otras Ciencias de la Documentación y la Información, como son:
Informática, Conservación y restauración, bibliografíay fuentesde información.
etcétera.
Esta situación, aparentemente dispar, se regulariza al tenerque homologarse
todos los títulos propios de estos estudios a las nuevas directrices dadas por el
Consejo de Universidades, que establece como materias troncales la archivística
y otras disciplinas estrechamente relacionadas con ella’9.
3. ARMONIZACION DE LOS PLANES DE ESTUDIO:
MATERIALES PARA UNA MESA REDONDA
De lo expuesto se desprende que la formación que proporciona la Universi-
dad española atiende a tres niveles de estudios universitarios —dipomados,
licenciados y postgraduados.
¿Responden estos planes de estudios a las necesidades de los sectores
profesionales?, ¿debe potenciarse una diferenciación de objetivos entre los
diferentes ciclos de enseñanza?
Decreto 3104/1978. de 1 de diciembre,
Resolución del de octubre de 1990. de la Comisión (jestorade la Universidad Carlos III de
Madrid (ROE de 22>.
> Resolución de 5 dediciembre de 1988, de la Universidad de Murcia (BOL de 9 de enero de
1989).
Real Decreto 1422/1991 de 3Ode agosto (BOL de lt)de octubre).
La etm.,s-eña;m:a de la A n.-hivís-tic-c¡ etm la lJtmiver.sidacl: matet-iale,r... 91
Ante estos y otros interrogantes que la situación actual plantea, creemos que
es conveniente entablar un debate en el que participen especialistas de fuera y
dentro del mundo universitario, necesario para fijar los objetivos y campo de
actuación de los diferentes planes de estudios.
4. PAUTAS PARA LA ENSEÑANZA DE LA ARCHIVISTICA
EN LAS ESCUELAS UNiVERSITARIAS:
LA UNIVERSIDAD COMPLUTENSE
De acuerdo con la estructura actualdel mercado de trabajo, uno de los campos
profesionales a los que puede optar el diplomado en Biblioteconomía y Docu-
mentación es el de los archivos. En el áinbitode las Instituciones Públicas21> para
acceder al Cuerpo de Ayudantes de Archivos, Bibliotecas y Museos, sólo se
requiere. hasta el momento actual, ser titulado medio2tm~ desde el punto de vista
del sector privado, la confusión existente entre las tres ciencias, no suele tener en
cuenta los conocimientos específicos que se deben exigir para cada uno de los
campos de trabajo22.
Siendo conscientes de esta realidad y de que la archivística es una ciencia
dotada de identidad propia, uno de los objetivos que debe guiar la actuación de
los docentes en esta materia, dentro de las diplomaturas, es el de conseguir que
el alumno asuma esa identidad frente ala Biblioteconomíay a la Documentación,
sin renunciar por ello a una formación común. Por tanto, dotarle de las técnicas
y principios que rigen el trabajo de archivo, frente a los propios de Bibliotecas
y Centros de Documentación.
Un programade la asignaturaencaminado a la consecución deestos objetivos
debe centrar su atención en los conceptos básicos y específicos de la disciplina,
que permitan formar al archivero técnico como colaborador del científico en la
ejecución de sus planes de trabajo.
Este programa debe centrarse. básicamente, en las definiciones y principios
fundamentales, esto es: la definición y concepto de documento, archivo y
archivística, así como del principio de procedencia y de respeto al origen y
2» Enliéndase:M.« de Cultura, Universidades, Ayuntamiento, Comunidades Autónomas. Las
Cortes..,
~‘ l)i plomado, ingeniero técnico o arquitecto técn ict>.
22 En los Presupuestos Generalesdel Esiadopara 1992 (Ley 31/1991 de 3údediciembre,BOE
dc 31). se reconoce corno actividad económica gravable la de Diplon,ados en Biblioteconomía y
Documentación (Art. 68. uno, 18.”).
92 Coímcepc-ió;m Menclo Car,noncm
estructura de los fondos; administración, organización y descripción de fondos
archivísticos, es decir: gestión de documentos, que incluye una orientación hacia
la gestión de archivos vivos como un componente de la administración y hacia
la gestión de la información, adquisición, conservación y difusión de archivos y
su conírol intelectual y administrativo.
Estos conceptos teóricos debencompletarse con el desarrollo de un programa
de prácticas que permita al alumno tomar contacto con la realidad del archivo,
Prácticas que deben realizarse en archivos de instituciones, tanto públicas como
privadas, colaboradoras con la Uni ~‘ersidad.
Lo expuesto, refleja la necesidad de potenciar la archivística dentro de las
Enseñanzas de Biblioteconomía y Documentación pues deben desempeñar un
importante papel para la capacitación de profesionales técnicos en archivística.


http://revistas.ucm.es/index.php/RGID/article/download/RGID9292220085A/11801

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