Opinnäytetyön aiheena oli laatia perehdytysohjelma Helsingin kaupunginkirjaston Kotikirjastolle. Perehdytysohjelman avulla pyritään luomaan selkeä ja yhtenäinen tapa perehdyttää uusi työntekijä mahdollisimman nopeasti ja tehokkaasti Kotikirjaston työhön. Lähtökohtana tälle perehdytykselle on se, että tulokkaalla on jo ammattitaito ja käytännön kokemus kirjastotyöstä Helsingin kaupunginkirjastossa. Tämän työn tavoitteena on perehdyttää tulokas Kotikirjaston käytäntöihin ja toimintatapoihin sekä luoda Kotikirjastolle mahdollisimman kattava ja helposti uudistettava perehdytysopas koko työyhteisön tueksi.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään perehdyttämisen suunnittelua, toteutusta ja arviointia sekä perehdyttämistä ohjaavaa lainsäädäntöä. Perehdyttäminen on muutakin kuin ohjeita ja lakeja, se on tiedonvaihtoa ja kokemuksen kautta opitun osaamisen jakamista sekä hiljaisen tiedon siirtämistä. Opinnäytetyön tuotokseksi valmistui perehdytysopas ja perehdytyksen seurantalomake. Perehdytysopas syntyi omista kokemuksista, henkilökunnan toiveista sekä olemassa olevien kirjallisten tietojen kokoamisesta. Perehdytysoppaan tarkoituksena on antaa kaikille Kotikirjastossa aloittaville työntekijöille sama tietoperusta. Sen tarkoituksena on olla tukemassa työn ohessa tapahtuvaa työnopastusta ja omalta osaltaan tehostaa tulokkaan oppimista.
Perehdyttämistä tarvitaan aina silloin, kun tulokas tulee työyhteisöön tai vanha työntekijä palaa pitkältä vapaalta. Perehdyttämistä tarvitaan myös työtehtävien muuttuessa. Hyvän perehdyttämisen tulisi olla itsestäänselvyys jokaisen tulijan kohdalla, sillä se lisää työyhteisön läpinäkyvyyttä, helpottaa työyhteisöön sopeutumista ja antaa lisäresursseja itse työn tekemiselle. Hyvin toteutettu perehdyttäminen vaikuttaa jatkossa positiivisesti työhyvinvointiin. Perehdytysoppaan tarkoituksena on siis tukea työntekijän itsenäistä työskentelyä sekä toimia ohjeena perehdyttäjälle.The purpose of this thesis was to draw up an orientation (programme) guide to be used at Kotikirjasto, home delivery service of Helsinki City Library. Kotikirjasto has a need for induction measures and induction material. By means of the orientation (programme) guide, new Kotikirjasto employees can be initiated into familiarized with the work methods and practices swiftly and efficiently. The study for this orientation is based on fact that the new employee has already professional and practical knowledge about the library work in Helsinki city library. The purpose of my thesis is to produce the orientation material for the need to orientate a new arrival expressly in Kotikirjasto and helps he or she to learn the lines of action and practices.
The theoretical part of the thesis covers the planning, implementation and evaluation of the orientation process as well as with the legislation guiding it. Orientation is not only guidelines and laws. It is exchanging information and sharing knowhow, it is tacit knowledge. The induction material consisted of induction plans and job instructions. As a result of this thesis an induction guide is completed, the target group of which will have the workers of Kotikirjasto The orientation folder was developed after own experiences, discussions with colleagues and reading some literary sources. The purpose of the induction guide is not to replace the job introduction but to make it more effective. The induction guide is aimed to give the same basic information to all the workers about Kotikirjasto. The purpose of it is to back up orientation made in addition to regular job.
A well-executed orientation begins before a new employee entries into the community. In the future it will cause positive impact on the employee’s well-being. Orientation is required when a new employee starts to work in the workplace or when he or she returns to work after a long absence. is also needed when an employee’s duties change. Good orientation should be self-evident, because it increases transparency, facilitates the adaptation to the workplace and provides additional resources to do the job itself. A well-executed orientation also has a positive impact on the personnel’s future well-being. As a (result) part of this thesis, an (induction) orientation guide was completed, the target group of which (will have the workers) are the employees of Kotikirjasto. The orientation guide was developed based on the interviews of the library personnel, discussions with the (colleagues) employees and (reading some literary sources) previous studies on the subject. The purpose of the orientation guide is not to replace the job (introduction) orientation but to make it more effective and to ensure that all new Kotikirjasto employees are given the same basic information. Based on this thesis, a comprehensive and easily revisable employee orientation (folder) guide was created and it is now used by the Kotikirjasto staff. It can be utilized both to support an individual employee’s work and as a guide to the mentors of new employees
