Teeman käyttö tapahtumissa voi olla hyvin pieni lisä tilaisuuteen, tai olennainen osa koko tapahtuman luonnetta. Tässä portfoliomuotoisessa opinnäytetyössä käsitellään kolmea vuosien 2012–2014 välillä järjestettyä teemallista tapahtumaa ja käydään läpi onnistumisia ja ongelmia teeman toteuttamisessa eri osa-alueissa. Kaksi tapahtumista oli voittoa tavoittelemattomia ja kolmas tapahtumia tuottavan yrityksen tuotantoa, joissa kirjoittaja on ollut mukana järjestämässä.
Aluksi käsitellään tapahtuman tuotantoa yleisesti ja miten teema tulee ottaa huomioon sen suunnittelussa; muun muassa ruoka, ohjelma, koristelu ja henkilökunta ovat kaikki erikseen tarkasteltavina. Teema ei ole kuitenkaan pelkästään fyysinen asia, vaan sitä luodaan myös tarinankerronnalla ja elämyksellisyydellä, joita sivutaan työssä myös.
Kolme käsiteltävää tapahtumaa on jaettu omiksi kappaleikseen, ensimmäisenä Game of Thrones -tv-sarjaan pohjautuvat uudenvuoden teemajuhlat, joihin osallistui 100 henkeä. Tapahtumassa teema oli läsnä vahvasti niin postitetuissa kutsuissa, osallistujien puvuissa kuin ohjelmassa ja ruoassakin. Toinen tapahtuma oli HAAGA-HELIAn viestinnän ohjaajille suunniteltu seminaarin illallinen, jossa teemana olivat mustavalkoelokuvat, joista johdettiin Film Noir sekä Art Deco -taidesuuntaus avainsanoiksi. Kolmantena oli Norjassa Oslossa järjestetty rugbyturnajaisten päätösjuhla ja 10-vuotisjuhlat. Tämä tilaisuus oli ainoa voittoa tavoitellut tapahtuma, joka järjestettiin muuten kuin vapaaehtoisten voimin.
Lopussa vertaillaan miten teema toteutui kussakin tapahtumassa, sekä käydään läpi mitä niiden tuottamisesta on opittu. Viimeisenä on arvio opinnäytetyön objektiivisuudesta ja sisällöstä, sekä kirjoittaman omasta kehityksestä tapahtuman tuottajana
