research

Hur effektivera ekonomiförvaltningen : Case: Närpes stad

Abstract

Vårt lärdomsprov skrivs på uppdrag av Närpes stad som vill få reda på om stadens ekonomiförvaltning är resursmässigt och ekonomiskt effektivt ordna även med beaktande av de största dottersamfunden. Man vill gärna ha en jämförelse med andra kommuner. Ämnet är ständigt aktuellt då kommuner är tvungna att spara in på de kostnader som det bara är möjligt att minska. Den teoretiska referensram som behandlas är kommunal ekonomi inklusive kommunkoncerner och olika samarbetsformer mellan kommuner samt olika alternativ för anskaffning av tjänster. Metoderna som använts är besöksintervju samt benchmarking med andra kommuner som utförts genom e-postintervjuer. Alternativet outsourcing, som är ett sätt att köpa tjänster, tas också upp med hjälp av en exempelkommun. Resultatet är att inga drastiska förbättringar behövs inom Närpes stads ekonomiförvaltning. Ekonomiförvaltningen är ordnad på liknande sätt som i andra närliggande kommuner. Att outsourca stadens ekonomiförvaltning är inte ett alternativ som vi rekommenderar i första taget, såvida man inte är beredd att genomgå en omfattande outsourcingprocess. Dock skulle man kunna utnyttja den programvara man har bättre om man ordnade skolningstillfällen och ekonomiförvaltningen i de största dottersamfunden kunde eventuellt samordnas till en viss del, bland annat när det gäller lönebokföringen.This thesis was written in for the town of Närpiö to analyze whether its financial administration has been efficiently arranged and whether its other resources as well as those of its largest subsidiaries have been taken into account. The town also takes great interest in comparing its financial administration to the financial administration of other towns. This subject is currently important as towns are always looking for new ways to reduce their expenses. The theoretical part of this thesis analyzes the processes of municipal economies including corporate municipal groups and the different kinds of cooperation between them. Different ways of purchasing services are also analyzed with a specific example of outsourcing financial administration. Two methods have been used for this research; interviews and benchmarking. The main conclusion that can be drawn from this research is that no drastic changes are required to financial administration. The arrangement adopted is similar to that of nearby towns. The idea of outsourcing financial administration would not be recommended unless the municipality is willing to realize a major outsourcing process. It would, however, be possible to use the software in a more effective way; which could be made possible through training sessions. In addition to this, the financial administration of the largest subsidiaries could also be coordinated to some extent

    Similar works