Organisationsförändringar : En fallstudie om samspel och effekter vid ett företagsförvärv

Abstract

Anställdas och organisationers förändringsvilja och förändringsbenägenhet blir viktiga förutsättningar för att klara av en allt mer internationaliserad och hårdnad konkurrens. Den snabba utvecklingen i affärsvärlden bidrar till att det ständigt sker stora förändringar genom sammanslagningar och uppköp. I den här magisteruppsatsen undersöker vi genom en kvalitativ metod effekterna av aktörernas samspel i samband med ett företagsförvärv. Studien utgår från följande frågeställning: Hur ser aktörernas samspel ut vid ett företagsförvärv och vilka är dess effekter? Studiens syfte är att analysera aktörernas samspel och effekterna av det undersökta fallets förändringsarbete, samt att utifrån det här utreda om det finns ett behov av att förändra implementeringsstrategin vid framtida förvärv. För besvara vårt syfte och vår problemformulering har vi gjort en fallstudie av företagsförvärvet mellan Udac (Uppsala datacentral) och SYSteam AB. Vi fann sammanslagningen mellan företagen intressant eftersom den i hög grad präglades av att parterna ursprungligen var mycket olika. I uppsatsens teoriavsnitt tar vi upp olika aspekter som berör ämnet förändringsarbete. De här begreppen ligger sedan till grund för datainsamlingen som skedde genom fyra djupintervjuer med representanter från båda företagen. Studiens resultat visar på ett antal viktiga aspekter som företag bör ta hänsyn till vid förvärv. Företag måste vara lyhörda inför kulturella skillnader. Ju större skillnad desto mer respekt och varsamhet krävs. Det är viktigt att uppmärksamma subkulturer, att undvika att skönmåla förvärvets effekter och tänka på att närvaro och handling är viktigare än ord. Företagen måste ha en öppen kommunikation då det dämpar oron och de anställda får bättre möjlighet att förstå behovet av en förändring. Det är viktigt att den nya ägaren är på plats ofta eftersom det reducerar spekulationer. Ytterligare en viktig aspekt att ta hänsyn till är att inte vara konflikträdd. Konflikter har många gånger en positiv effekt på lång sikt. Sist men inte minst kräver organisationsförändringar ett stort tålamod. Det är viktigt att komma ihåg att en omfattande kulturförändring kan ta fem till tio år att uppnå