Alat kesehatan saat ini banyak sekali dibutuhkan dikalangan masyarakat luas, baik oleh orang umum, dokter ataupun rumah sakit. Seperti halnya dengan penggunaan alat kesehatan pada bagian mata dan THT. PT. Mega Medical Abadi merupakan perusahaan yang bergerak pada distributor alat-alat kesehatan mata dan THT. Pembuatan sebuah sistem “Rancang Bangun E-Commerce Pada PT. Mega Medical Abadi Palembang” dengan tujuan agar rekanan dan administrasi dapat menjadi alternatif untuk membantu penyelesaian permasalahan yang ada. Sistem berbasis website dan dibuat dengan menggunakan metodelogi RUP memiliki fitur untuk mengupload surat perrmintaan, dipilih agar proses transaksi dapat dilakukan dimana saja, sehingga mudah dalam penggunaannya. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah aplikasi yang membantu dalam prose pembuatan penawaran dan pemesanan. Untuk pengembangan lebih lajut  disarankan untuk membuat sistem ini dalam versi android yang bisa secara mobile diakses

Putri Anggarani, Desti

Wahyu. S, Antonius

Yuliani, Yuliani

STMIK GI MDP

IJCCS, Vol.x, No.x, Julyxxxx, pp. 1~5 
ISSN: 1978-1520         1 
  
Received June1st,2012; Revised June25th, 2012; Accepted July 10th, 2012 
Rancang Bangun E-Commerce 
Pada PT. Mega Medical Abadi 
 
1Desti Putri Anggarani, 2Yuliani, 3Antonius Wahyu. S 
STMIK MDP ; Jalan Rajawali No. 14 Palembang, Telp : (0711)376400 Fax : (0711)376360 
Jurusan Sistem Informasi, STMIK GI MDP, Palembang 
e-mail: 1ddestiputrianggarani@yahoo.com, 2yulianilili80@yahoo.co.id, 
3wahyu.sudrajat@mdp.ac.id,  
 
 
 
Abstrak 
Alat kesehatan saat ini banyak sekali dibutuhkan dikalangan masyarakat luas, baik oleh orang 
umum, dokter ataupun rumah sakit. Seperti halnya dengan penggunaan alat kesehatan pada 
bagian mata dan THT. PT. Mega Medical Abadi merupakan perusahaan yang bergerak pada 
distributor alat-alat kesehatan mata dan THT. Pembuatan sebuah sistem “Rancang Bangun E-
Commerce Pada PT. Mega Medical Abadi Palembang” dengan tujuan agar rekanan dan 
administrasi dapat menjadi alternatif untuk membantu penyelesaian permasalahan yang ada. 
Sistem berbasis website dan dibuat dengan menggunakan metodelogi RUP memiliki fitur untuk 
mengupload surat perrmintaan, dipilih agar proses transaksi dapat dilakukan dimana saja, 
sehingga mudah dalam penggunaannya. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah aplikasi yang 
membantu dalam prose pembuatan penawaran dan pemesanan. Untuk pengembangan lebih 
lajut  disarankan untuk membuat sistem ini dalam versi android yang bisa secara mobile 
diakses. 
 
 
Kata kunci : Alat kesehatan, Rekanan, E-Commerce, Penawaran, dan Pesanan. 
 
 
 
 
 
Abstract 
Many medical devices today are needed in the wider community, both by the public, doctors and 
hospitals. That’s the same case with the use of medical devices in the eyes and tht (ear, nose, 
and throat). PT. Mega Medical Abadi is a company engaged in the eyes and tht (ear, nose, and 
throat) medical equipment distributors. The creation of a system of "Design of E-Commerce at 
PT. Mega Medical Abadi Palembang "with the aim that the partner and the administration can 
be an alternative to help the settlement and solve the existing problems. Web-based systems 
made of using the RUP methodology has features to upload the offer letter chosen so that the 
transaction can be done anywhere, making it easy to use. Results from this study is an 
application that helps in process of making an offer and reservations. More improvement is 
advisable to make this system in android version that can be accessed everywhere. 
 
 
Keywords : Customer relationship management, online reservation, sms gateway. 
 
 
 
 
 
  ISSN: 1978-1520 
IJCCS Vol. x, No. x,  July201x :  first_page–end_page 
2 
 
 
 
 
1. PENDAHULUAN 
 
eknologi Informasi saat ini berkembang sangatlah cepat, mulai dari pemakaian 
internet yang merupakan media yang sering kali digunakan oleh masyarakat luas. 
Tampilan dan fitur-fitur yang menarik pada website yang dapat memberikan banyak 
manfaat dan informasi bagi para penggunanya.  Banyak keutungan yang diberikan dari 
penggunaan teknologi ini. Seperti halnya sistem informasi, dimana dalam sistem informasi 
yang menggunakan teknologi internet dapat membantu dalam pengambilan keputusan 
dalam suatu organisasi. Keberadaan sistem informasi pada saat ini diharapkan dapat 
mendorong kinerja dari suatu organisasi agar maksimal dalam mencapai tujuan, lebih 
efektif dan efisien serta mudah dalam penerimaan informasi yang ingin disampaikan 
sehingga membuat dan menambah minat masyarakat untuk menggunakan website banyak.  
Saat ini teknologi informasi sangat dibutuhkan dalam sebuah organisasi dalam 
membantu kinerja organisasi. Banyak cara yang digunakan untuk memanfaatkan teknologi 
informasi dalam hal membantu dalam pengelolaan data serta memberikan kemudahan 
dalam penyampain informasi sesuai kebutuhan. 
Sama halnya dalam pemanfaatan tekonologi informasi yang ada pada PT. Mega 
Medical Abadi Palembang dalam hal penyampaian informasi barang, harga, company 
profile untuk rekanan atau pelanggan lainnya, disamping itu juga dalam hal pembuatan 
surat pesanan yang lama ditambah lagi para pelanggan yang sulit untuk berkomunikasi 
dengan admin. Penumpukan berkas yang masuk untuk dibuatkan surat penawaran. Surat 
pesanan yang masuk juga menjadi masalah pada perusahaan ini, para pelanggan atau 
rekanan tidak diberikan nomor resi yang pada waktu tertentu dibutuhkan, rekanan harus 
melakukan konfirmasi ulang untuk mendapatkan nomor resi yang dimaksud.  
Dilihat dari latar belakang di atas, ada dorongan untuk melakukan penelitian dalam 
rangka merancang suatu sistem informasi antara penjual dan pembeli yang digunakan 
secara online dan dapat dimanfaatkan pada perusahaan untuk pengendalian proses bisnis E-
commerce dengan model B2B yang dikombinasikan dengan Sistem Informasi yang 
berbasis Web sehingga proses interaksi terhadap pelanggan dapat dilakukan pada media 
internet (web). Berdasarkan alasan tersebutlah, peneliti melakukan penelitian dengan judul 
“Rancang Bangun E-commerce Pada PT. Mega Medical Abadi Palembang” pada PT. 
Mega Medical Abadi.  
 
 
2. METODE PENELITIAN 
 
Metodologi yang digunakan sebagai pedoman mengenai bagaimana dan apa saja yang 
harus dilakukan selama pengembangan sistem ini. Dalam penulisan skripsi ini penulis 
menggunakan metdologi RUP. Metodologi RUP adalah sebuah metodelogi yang 
menggambarkan kapan dan bagainana menggunakan berbagai teknik UML [5]. Metode ini 
mempunyai beberapa tahapan pengembangan, antara laini sebagai berikut: 
2.1 Inception 
Tahapan ini lebih memodelkan proses bisnis yang dibutuhkan (bussiness modelling), 
dan mendefinisikan kebutuhan sistem yang akan dibuat (requirement). Dalam tahapan ini 
penulis melakukan kegiatan  observasi, wawancara, dan pengumpulan dokumen-dokumen 
terkait dengan observasi yang dilakukan. 
T 
IJCCS ISSN: 1978-1520  
 
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author) 
3 
2. 2 Elaboration 
Tahap ini lebih difokuskan pada perencanaan arsitektur sistem. Tahap ini 
meliputi pembuatan Use Case, PIECES, Diagram Activity, Sequence Diagram, Class 
Diagram.   
2. 3 Cantroction 
Tahap ini difokuskan pada pengambangan dan fitur-fitur sistem. Tahap ini lebih pada 
implementasi dan penguji sistem yang fokus pada implementasi perangkat lunak pada kode 
program. Penulis akan mulai membangun sistem berbasis web dengan menggunakan PHP, 
HTML, Notepad ++ untuk tampilan antar muka dan Database MySQL. 
2. 4 Transition 
Tahap ini lebih pada deployment atau instalasi sistem agar dapat dimengerti oleh user. 
Tahap ini menghasilkan produk perangkat lunak dimana menjadi syarat batas kemampuan 
operasional awal. Aktifitas pada tahap ini termasuk pada pelatihan instalasi program dan 
hosting. 
 
 
3. HASIL DAN PEMBAHASAN 
 
3.1 Prosedur Sistem yang Berjalan 
Proses ini dimulai Proses ini dimulai ketika rekanan akan membeli barang yang 
dibutuhkan oleh rumah sakit baik pemerintah ataupun rumah sakit swasta. Biasanya 
pembelian dilakukan dengan cara Pembelian Langsung (PL) dan Tender. Pertama, pihak 
rumah sakit akan mengeluakan surat permintaan untuk dibuatkan penawaran yang berisikan 
nama barang keperluan rumah sakit kepada perusahaan. Surat penawaran yang telah selesai 
dibuat akan diproses untuk masalah pembeliannya. Setelah itu akan ada pemberitahuan 
untuk kebutuhan rumah sakit kepada pelaksana tender. Lalu, rekanan akan berkomunikasi 
dengan sales atau admin untuk menanyakan barang yang diperlukan oleh rumah sakit.  
Kemudian rekanan meminta untuk dibuatkan surat penawaran harga. Sebelum 
dibuatkan penawaran harga terlebih dahulu sales atau admin akan memberitahukan kepada 
rekanan agar dibuatkan surat permintaan penawaran harga barang yang diinginkan diatas 
kop surat dari perusahaan mereka yang ditujukan kepada PT. Mega Medical Abadi untuk 
disimpan sebagai arsip. Tetapi terkadang rekanan pada saat meminta penawaran harga, 
rekanan tidak melampirkan surat permintaan, sehingga pihak akan konfirmasi lagi kepada 
rekanan untuk meminta surat tersebut.  
Hal tersebut yang memperlambat proses pembuatannya. Biasanya surat penawaran yang 
pihak rekanan minta tidak akan selalu selesai dalam satu hari, waktu yang diperlukan oleh 
admin dua atau tiga hari, dikarenakan ada banyak rekanan lain yang minta dibuatkan 
penawaran untuk barang yang berbeda belum lagi Purchase Order (PO) yang masuk baik 
dengan e-mail atau pun yang dibawa langsung dari sales. Disamping itu juga terkadang ada 
rekanan dan rumah sakit yang bertanya tentang company profile perusahaan dikarenakan 
ada beberapa rekanan yang masih belum tahu latar belakang perusahaan ini.  
Surat penawaran yang selesai dibuat, akan dikirimkan via e-mail atau sales yang akan 
mengantarkan langung ke rekanan. Setelah surat penawaran tersebut diterima, rekanan akan 
mulai memasukkan spec dan harga yang diberikan oleh PT. Mega Medical Abadi perihal 
barang yang akan dilakukan lelang oleh rumah sakit. Apabila spec barang yang ditawarkan 
tersebut sesuai dengan kriteria yang diinginkan pihak lelang atau tender, akan terpilihlah 
pemenang dari tender tersebut. Bagi rekanan yang telah menang tender mulai menjalankan 
proyeknya.  
  ISSN: 1978-1520 
IJCCS Vol. x, No. x,  July201x :  first_page–end_page 
4 
Rekanan yang telah menang tadi akan mengeluarkan PO ke perusahaan yang telah 
memberikan surat penawaran sebelumnya. PO dapat diberikan secara langsung kepada sales 
atau mengirimkannya via e-mail. PO yang masuk akan segera diproses. Pihak admin akan 
mendistribusikan PO kepada pimpinan (kepala cabang). Setelah pimpinan mendapatkan PO 
tersebut, pimpinan akan bertanya kepada sales yang menangani dalam hal urusan tender ini. 
Perihal kesepakatan yang telah mereka buat untuk disc yang diberikan dan pembayarannya 
bagaimana. Apabila pimpinan telah mendapatkan penjelasan dari sales, maka pimpinan 
akan memberikan acc untuk PO itu dan mulai diproses untuk kelengkapan surat-surat yang 
dibutuhkan.  
PO yang telah di acc akan diberikan kepada bagian gudang untuk dipersiapan 
barangnya. Apabila barang yang dipesan tersebut ada yang kosong atau indent, maka bagian 
gudang akan memberitahukan kepada admin agar barang dapat diberitahukan kepada 
rekanan kalau ada barang yang kosong atau indent. Jika barang yang kosong atau indent 
sudah diberitahukan kepada rekanan, bagian gudang dan admin akan segera memproses PO 
nya ke kantor pusat. Proses pemesanan ini akan membutuhkan waktu kurang lebih dua 
sampai tiga bulan lamanya. Dan pada proses pemesanan  barang, saat stock barang menipis 
gudang pusat tidak mengetahui hal tersebut, sehingga apabila banyak pesanan untuk barang 
yang sama rekanan harus menunggu barang tersebut datang. Dalam hal ini tidak adanya 
interaksi antara gudang pusat dan gudang palembang dalam hal informasi barang yang 
tersedia. Gambar 1 merupakan rich picture dari proses bisnis pemesanan. 
 
 
Gambar 1 Prosedur Sistem yang Berjalan 
 
3.2 Analisis Permasalahan 
Pada analisis permasalahan, peneliti menggunakan metode permasalahan dengan 
kerangka PIECES yaitu : 
1. Performance (Kinerja) 
 Pembuatan surat penawaran yang memakan waktu  lama. 
 Kurangnya layanan untuk pemberitahuan pembayaran yang telah masuk, menyebabkan 
keterlambatan pengiriman barang kepada konsumen. 
 Tidak ada interaksi antar gudang pusat dan gudang cabang. 
 Gudang harus menunggu konfirmasi pembayaran sebelum barang dikirimkan. 
 
2. Information (Informasi) 
 Informasi produk, harga, dan company profile yang ditawarkan PT. Mega Medical 
Abadi banyak yang tidak diketahui oleh mitra. 
 Mitra tidak mengetahui informasi sejauh mana proses pesanannya sampai mana. 
 Admin tidak mendapatkan informasi pembayaran yang telah masuk. 
 
3. Economics (Ekonomi) 
Pada poin ini, penulis tidak menemukan permasalah. 
IJCCS ISSN: 1978-1520  
 
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author) 
5 
4. Control (Kontrol) 
Pada poin ini, penulis tidak menemukan permasalah. 
5. Efficiency (Efisien Waktu) 
 Bagian gudang yang harus bertanya kembali kepada TIKI untuk nomor resi pengiriman 
barang mitra. 
 Mitra yang memberikan surat permintaan penawaran dan surat pesanan tidak 
menggunakan KOP surat dari perusahaan mereka. 
 Mitra harus bertanya kembali kepada admin untuk nomor resi barang. 
 Admin harus menanyakan kembali nomor NPWP perusahaan. 
 
6. Service (Layanan) 
Tidak ada layanan yang disediakan bagi mitra untuk berkomunikasi secara langsung 
dengan penyedia, jika nomor telpon kantor yang dituju sibuk. 
 
  
3.3 Use Case 
[6] Use case merupakan gambaran sederhana fungsi-fungsi utama dari sistem dan 
berbagai user yang akan berinteraksi dengan sistem tersebut. 
Berikut adalah gambar use case yang dirancang dalam pengembangan sistem pada PT. 
Mega Medical Abadi. Diagram use case dapat dilihat pada gambar 2. 
 
Gambar 2 Diagram Use Case 
 
3.4 Activity Diagram 
Activity diagram menggambarkan workflow (aliran kerja) atau aktivitas dari sebuah 
sistem atau proses bisnis. Diagram ini sangat mirip dengan flowchart karena memodelkan 
workflow dari satu aktivitas ke aktivitas lainnya atau dari aktivitas ke status. Gambar activity 
diagram sistem dapat dilihat pada gambar 3 (activity diagram lihat promo). 
 
  ISSN: 1978-1520 
IJCCS Vol. x, No. x,  July201x :  first_page–end_page 
6 
 
Gambar 3 Activity Diagram Lihat Produk 
 
3.5 Sequence Diagram 
Sequence diagram adalah  suatu diagram yang menunjukan serangkaian pesan 
dipertukarkan oleh objek-objek yang melakukan tugas dan aksi tertentu. Sequence yang 
digambarkan dilihat dari banyaknya usecase pada proses bisnis yang  diusulkan. Gambar 
Sequence diagram lihat produk dapat dilihat pada gambar 4. 
 
 
 
Gambar 4 Sequence Diagram Lihat Produk 
 
 
IJCCS ISSN: 1978-1520  
 
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author) 
7 
3.6 Rancangan Arsitekur 
Rancangan Arsitektur adalah sebuah rancangan yang dibuat oleh user tentang keadaan 
atau gambaran yang akan sistem yang dibangun. Pada PT. Mega Medical ini penulis telah 
membuat sebuah rancangan sistem yang diusulkan. Berikut adalah gambaran arsitektur sistem 
yang diusulkan pada PT. Mega Medical Abadi Palembang. 
 
 
Gambar 5 Rancangan Arsitektur 
 
 
3.7 Relasi Antar Tabel 
Gambar relasi antar tabel dapat dilihat pada gambar 7. 
 
Gambar 7 Relasi Antar Tabel 
 
 
 
  ISSN: 1978-1520 
IJCCS Vol. x, No. x,  July201x :  first_page–end_page 
8 
3.8 Rancangan Program 
Form Beranda merupakan halaman yang digunakan untuk melihat informasi mengenai 
perusahaan dan infor promo-promo terbaru dan juga di gunakan untuk login saat ingin 
melakukan reservasi online. Gambar Form Beranda dapat dilihat pada gambar 8. 
 
 
Gambar 8 Rancangan Program Lihat Promo 
 
 
4. KESIMPULAN 
 
Berdasarkan hasil dari penelitian ini penulis membuat sebuah Rancang Bangun E-Commerce 
Pada PT. Mega Medical Abadi Palembang, dimana dapat diambil kesimpulan sebagai berikut: 
 
1. Dari hasil pengujian yang dilakukan beberapa waktu yang lalu oleh penulis badik dengan 
menggunakan metode blaick box maupun kuesioner, penulis menarik kesimpulan bahwa 
aplikasi yang dibangun ini dapat memenuhi tujuan awal, yaitu dengan adanya aplikasi ini 
membantu dalam pembuatan surat penawaran harga dengan waktu relatif lebih cepat, 
pelanggan pun lebih senang dengan adanya aplikasi ini.  
 
2. Aplikasi ini memudahkan dalam mengontrol pesanan dan penawaran yang diajukan. 
 
3. Dengan adanya aplikasi ini, pastinya memudahkan para pelanggan untuk melakukan 
transaksi, sehingga secara otomatis pemasukan akan semakin bertambah. 
 
 
5. SARAN 
 
Berdasarkan dari hasil pengujian yang telah dilakukan, penulis ingin memberikan saran dan 
masukkan yang nantinya diharapkan dapat menjadi acuan PT. Mega Medical Abadi. Maka dari 
itu, penulis memberikan saran yang dapat digunakan untuk pengembangan selanjutnya. 
1. Untuk pengembangan lebih lanjut pada aplikasi ini, dapat ditambahkan fitur mobile dengan 
versi androidf, sehinggan konsumen atau mitra kerja dapat mebggunakan aplikasi ini dimana 
saja dan kapan saja.. 
IJCCS ISSN: 1978-1520  
 
Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author) 
9 
 
UCAPAN TERIMA KASIH 
 
Puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena berkat dan rahmat-Nya maka 
penulis dapat melaksanakan penulisan skripsi dan menyelesaikan laporan skripsi ini. 
Skripsi ini dilakukan di PT. Mega Medical Abadi dengan judul “Rancang Bangun E-
Commerce Pada PT. Mega Medical Abadi”. Selesainya pembuatan laporan skripsi ini tidak 
lepas dari berbagai pihak yang telah memotivasi dan membimbing penulis baik tenaga, ide-ide, 
maupun pikiran secara langsung mauupun tidak langsung. Oleh karena itu, dalam kesempatan 
ini penulis ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 
1. Bapak Johannes Petrus, S.Kom., M.T.I., CFP® selaku Ketua Sekolah Tinggi Manajemen 
Informatika dan Komputer, Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi Multi Data Palembang dan 
AMIK MDP. 
2. Ibu Desy Iba Ricoida, ST., M.T.I selaku Pembantu Ketua I STMIK GI MDP. 
3. Ibu Yulistia, S.Kom., M.T.I selaku Pembantu Ketua II STMIK GI MGP. 
4. Bapak Antonius Wahyu S., S.Kom., M.T.I selaku Pembantu Ketua III STMIK GI MDP. 
5. Ibu Mardiani, S.Si., M.T.I selaku Ketua Program Studi Sistem Informasi, 
6. Ibu Fithri Selva Jumeilah, S.Kom., M.T.I selaku Dosen Pembimbing I Skripsi dan 
Pengajar yang telah meluangkan waktunya untuk membimbing penulis selama proses 
pengerjaan skripsi, 
7. Bapak Antonius Wahyu S., S.Kom., M.T.I selaku Dosen Pembimbing dan Pengajar yang 
telah meluangkan waktunya untuk membimbing penulis selama proses pengerjaan 
skripsi. 
8. Seluruh dosen STMIK GI MDP yang telah banyak memberikan ilmu selama proses 
perkuliahan. 
9. Staf perpustakaan dan staf administrasi STMIK GI MDP yang telah membantu penulis 
dalam pengecekan format laporan skripsi dan urusan akademik. 
10. Kepada Keluarga yang telah memberikan dukungan dan semangat dalam menyelesaikan 
skripsi. 
11. Kepada CV. Maju Sejahtera Koloni yang sudah menyediakan tempat dan memberikan 
data perusahaan kepada penulis untuk penulisan Skripsi. 
12. Kepada sahabat serta teman seperjuangan Andy Fernando,  Yuliani, Desti Putri 
Anggarani, Irwan Faisal, Erick Reno Winaldi, Erwin Zulkarnain, Yansen Mulyadi, 
Vendika Trimanta, Felixius Denny G, Verta Suarna yang selalu berbagi informasi, 
berbagi ilmu, dan memberikan semangat. 
13. Kepada teman-teman seperjuangan skripsi yang tidak bisa disebutkan satu per satu atas 
semangat dan motivasi yang diberikan. 
 
  ISSN: 1978-1520 
IJCCS Vol. x, No. x,  July201x :  first_page–end_page 
10 
 
DAFTAR PUSTAKA 
 
 
[1] Yuhevizar 2013, Cara Mudah dan Murah Membangun dan Mengelola Website, Graha 
Ilmu, Yogyakarta. 
 
[2] Winarno, Edy 2013, Belajar Pemrograman Populer 3 in 1: Java, Vb dan PHP,Elex 
Media Komputindo. 
 
[3] F.K Sibero, Alexander 2013, Web Programming Power Pack, Mediakon, Jakarta. 
 
[4] Kadir, Abdul 2008, Konsep dan Tuntunan Praktis Sistem Basis Data, Andi Offset, 
Yogyakarta. 
 
[5]  Whitten, Jeffery L 2006, Metode Desain dan Analisis Sistem, Andi Offset, Yogyakarta.  
Widodo, Prabowo Pudjo, 2011, Menggunakan UML, Informatika, Jakarta  
 
[6] Al-Fatta, Hanif 2007, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi, Andi Offset, 
Yogyakarta. 
 
[7] A.S, Rosa 2013, Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek, 
Informatika, Bandung. 
 
[8] Wahyudi, Bambang 2008, Konsep Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta. 
 
 
 
 


Rancang Bangun E-Commerce Pada PT. Mega Medical Abadi

Abstract

Similar works

Full text

Available Versions

STMIK GI MDP