CV. Daya Makmur Palembang merupakan salah satu perusahaan dagang yang bergerak dibidang penjualan motor yang memberikan pelayanan penjualan motor kepada masyarakat secara kredit maupun tunai. Dalam membuat laporan data motor, jurnal umum, buku besar hingga laporan keuangan perusahaan belum terintegrasi dengan baik sehingga membuat karyawan kesulitan dan manajer yang sulit mengakses laporan perusahaan maka diperlukan suatu sistem untuk membantu mempercepat proses laporan transaksi dan kegiatan penjualan motor di CV. Daya Makmur. Untuk mengatasi permasalahan tersebut maka dibuat Sistem Informasi Akuntansi yang merupakan suatu sistem aplikasi yang terkomputerisasi dan terintegrasi dengan baik untuk mempermudah karyawan dalam menyediakan laporan keuangan dan kegiatan penjualan motor. Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu RUP (Rational Unified Process). Pengembangan RUP dilakukan iteratif dan incremental, yang memiliki 4 fase yang dilakukan secara berurutan dimana setiap iterasi dapat digunakan untuk memperbaiki iterasi berikutnya. Hasil yang dicapai diharapkan mampu mengolah data menjadi lebih efektif dan efisien sehingga membantu dalam proses pencatatan laporan keuangan dan transaksi penjualan motor. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat mempermudah karyawan dalam merekap data dan memberikan laporan perusahaan yang akura

Pinasthika, Adethia

Welda, Welda

Wulandari, Donna

STMIK GI MDP

1 
 
 
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA  
CV. DAYA MAKMUR PALEMBANG 
 
 
Welda, S.Kom, M.T.I, Donna Wulandari, Adethia Pinasthika 
STMIK GI MDP 
Jurusan Sistem Informasi Palembang 
Email :  welda@mdp.ac.id, innawulandari18@yahoo.co.id, adepinasthika06@yahoo.co.id  
 
 
Abstrak 
CV. Daya Makmur Palembang merupakan salah satu perusahaan dagang yang bergerak 
dibidang penjualan motor yang memberikan pelayanan penjualan motor kepada masyarakat 
secara kredit maupun tunai. Dalam membuat laporan data motor, jurnal umum, buku besar 
hingga laporan keuangan perusahaan belum terintegrasi dengan baik sehingga membuat 
karyawan kesulitan dan manajer yang sulit mengakses laporan perusahaan maka diperlukan 
suatu sistem untuk membantu mempercepat proses laporan transaksi dan kegiatan penjualan 
motor di CV. Daya Makmur. Untuk mengatasi permasalahan tersebut maka dibuat Sistem 
Informasi Akuntansi yang merupakan suatu sistem aplikasi yang terkomputerisasi dan 
terintegrasi dengan baik untuk mempermudah karyawan dalam menyediakan laporan keuangan 
dan kegiatan penjualan motor. Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu RUP 
(Rational Unified Process). Pengembangan RUP dilakukan iteratif dan incremental, yang 
memiliki 4 fase  yang dilakukan secara berurutan dimana setiap iterasi dapat digunakan untuk 
memperbaiki iterasi berikutnya. Hasil yang dicapai diharapkan mampu mengolah data menjadi 
lebih efektif dan efisien sehingga membantu dalam proses pencatatan laporan keuangan dan 
transaksi penjualan motor. Dengan adanya sistem ini diharapkan dapat mempermudah 
karyawan dalam merekap data dan memberikan  laporan perusahaan yang akurat. 
 
Kata kunci : Sistem Informasi Akuntansi, Laporan Keuangan, Metode RUP. 
 
 
Abstract 
CV. Daya Makmur Palembang is one of trading company engaged in the sales of bike, 
that provides services to the community of  bike sales on credit and cash. To make report data 
of  bikes, common  journal, general ledger to the financial reports not yet integrated well, it 
makes difficult for the employees and also hardship for manager to access the company reports. 
So a system is needed to help speed up the process and transaction reports of bike sales activity 
in CV. Daya Makmur. To overcome these problems an Accounting Information System is 
needed to be created which is computerized and well integrated application system to facilitate 
employees to provide the financial report also do sales of bike activities. The method used in 
this research is RUP (Rational Unified Process). RUP development done in iterative and 
incremental, which has four phases performed sequentially where each iteration can be used to 
improve the next iteration. The results is expected to be able to process data more effective and 
efficient to assist the process of recording and reporting financial transactions of bike sales. 
This  system is expected to make it easier to recaptulate data and give the accurate financial 
and transaction reports. 
 
Keyword : Accounting Information System, financial report, and RUP methods. 
 
 
 
2 
 
 
1. PENDAHULUAN 
 
Ilmu pengetahuan dan teknologi pada saat ini berkembang cukup pesat, mengakibatkan 
banyak perubahan yang terjadi dalam kehidupan manusia. Perkembangan ini juga membawa 
dampak positif pada teknologi komputer yang memberikan kemudahan bagi manusia dalam 
melakukan aktifitasnya sehingga kegiatan yang dilakukan manusia menjadi lebih cepat dan 
efisien.  Komputer digunakan untuk mempermudah pekerjaan manusia untuk memperoleh 
informasi. 
Penjualan motor merupakan kegiatan yang sangat penting bagi kegiatan operasional CV. 
Daya Makmur Palembang. Dalam membuat laporan data motor, jurnal umum, buku besar 
hingga laporan keuangan perusahaan belum terintegrasi dengan baik, sehingga diperlukan suatu 
sistem informasi akuntansi untuk membantu mempercepat proses laporan transaksi dan kegiatan 
penjualan motor di CV. Daya Makmur. 
 
1.1 Landasan Teori 
1.1.1 Konsep Sistem Informasi 
Sistem Informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan 
kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang 
bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat 
menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan informasi yang diperlukan untuk 
pengambilan keputusan 
[1]
. 
1.1.2 Akuntansi 
Secara umum akuntansi merupakan suatu sistem informasi yang digunakan untuk 
mengubah data dari transaksi menjadi informasi keuangan.  Proses akuntansi meliputi 
kegiatan mengidentidikasi, mencatat, dan menafsirkan, mengomunikasikan peristiwa 
ekonomi dari sebuah organisasi kepada pemakai informasinya. Proses akuntansi 
menghasilkan informasi keuangan. Semua proses tersebut diselenggarakan secara tertulis 
dan berdasarkan bukti transaksi yang juga harus tertulis 
[2]
. 
1.1.3 Siklus Akuntansi 
Berikut adalah siklus akuntansi yang dapat dilihat pada gambar 1 : 
 
Gambar 1 Siklus Akuntansi 
 
 
1.1.4 Sistem Informasi Akuntansi 
Sistem informasi akuntansi (SIA) dapat didefinisikan sebagai sebuah sistem 
informasi yang merubah data transaksi bisnis menjadi informasi keuangan yang berguna 
bagi pemakainya 
[3]
. 
1.1.5 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi 
Adapun tujuan Sistem Informasi Akuntansi menurut adalah sebagai berikut 
[4]
 : 
3 
 
 
1. Mendukung operasi-operasi sehari-hari. 
2. Mendukung pengambilan keputusan manajemen. 
3. Memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan pertanggung jawaban. 
1.1.6 Diagram Sebab Akibat 
Diagram sebab akibat adalah satu alat dalam menganalisa mutu dengan tujuan 
untukmengetahui secara menyeluruh hubungan antara kecacatan dengan penyebabnya 
[5]
. 
1.1.7 Microsoft Visual Studio 2008 
Pada VB 2008 terdapat banyak tipe project yang bisa dibuat antara lain Windows 
(Windows Form, Command Line), Web (ASP.Net 3.5), Smart Device (Pocket PC), Office 
(2003, 2007), Database (Access, SQL Server), Report (Crystal Report), Test, WCF, dan 
Workflow 
[6]
. 
1.1.8 Microsoft SQL Server 2008 
Microsoft SQL Server 2008 merupakan sebuah DBMS (Database Management 
System) yang dibuat oleh Microsoft untuk ikut berkecimpung dalam dunia pengolahan 
data dan penyimpanan data 
[7]
. 
 
 
2. METODE PENELITIAN 
 
Dalam metode pengembangan sistem ini penulis menggunakan metode RUP (Rational 
Unified Process). Metode RUP (Rational Unified Process) adalah pendekatan pengembangan 
perangkat lunak yang dilakukan berulang-ulang (iterative), fokus pada arsitektur (architure-
centric), lebih diarahkan berdasarkan penggunaan kasus (use case driven). RUP menggunakan 
konsep object oriented, dengan aktifitas yang berfokus pada pengembangan model dengan 
menggunakan Unified Model Language (UML). 
Berikut ini penjelasan untuk setiap fase RUP 
[8]
 : 
1. Fase Inception 
Tahap ini lebih pada menganalisis proses bisnis yang dibutuhkan dan mendefinisikan 
kebutuhan akan sistem yang akan dibuat (requirements). 
2. Fase Elaboration 
Pada tahap ini lebih difokuskan pada perencanaan arsitektur sistem.Tahap ini juga dapat 
mendeteksi apakah arsitektur sistem yang diinginkan dapat dibuat atau tidak.Mendeteksi 
resiko yang mungkin terjadi dari arsitektur yang dibuat. Tahap ini lebih pada analisis dan 
desain sistem serta implementasi sistem yang focus pada purwarupa sistem (prototype). 
3. Fase Construction 
Tahap ini fokus pada pengembangan komponen dan fitur-fitur sistem. Tahap ini lebih 
pada implementasi dan pengujjian sistem yang fokus pada implementasui perangkat lunak 
pada kode program. Tahap ini menghasilkan produk perangkat lunak dimana menjadi syarat 
dari Intial Operational Capability Milesone atau batas/tonggak kemampuan operasional 
awal. 
4. Fase Transition 
Tahap ini lebih pada deployment atau instalasi sistem agar dapat dimengerti oleh 
user.Tahap ini menghasilkan produk perangkat lunak dimana menjadi syarat dari Intial 
Operational Capability Milesone atau batas/tonggak kemampuan operasional awal.Aktifitas 
pada tahap ini termasuk pada pelatihan user, pemeliharaan dan pengujian sistem apakah 
sudah memenuhi harapan user. 
Pada proses pengulangan/iterative dalam metode RUP dapat dilihat pada gambar 2 
dibawah ini : 
 
4 
 
 
 
Sumber : Aris Ikhwan, 2009 
Gambar 2 Proses Pengulangan/Iterative pada RUP 
 
3. HASIL DAN PEMBAHASAN 
 
3.1. Analisis Masalah 
Dalam mengidentifikasi masalah penulis menggunakan menggunakan kerangka 
PIECES. Berikut adalah PIECES untuk CV. Daya Makmur Palembang : 
1. Performance (Kinerja) 
Bagian keuangan membutuhkan waktu yang cukup lama dalam proses pembuatan 
laporan per-periode seperti neraca, laporan laba/rugi dan laporan perubahan modal 
juga penerimaan dan pengeluaran kas meliputi hutang/piutang dan penggajian 
karyawan. 
2. Information (Informasi) 
Sering terjadi keterlambatan dalam penyampaian informasi, karena data terdapat 
dalam nota yang harus disatukan terlebih dahulu dalam laporan, serta pencarian data 
yang manual membutuhkan waktu yang cukup lama.  
3. Economic (Ekonomi) 
Pembelian buku besar dan buku nota yang cukup banyak yang digunakan untuk 
mencatat transaksi serta membutuhkan biaya tambahan dalam penggajian karyawan. 
4. Control (Kontrol atau Keamanan) 
Informasi keuangan atau data-data penting lainnya bisa diakses oleh orang yang 
tidak berhak. 
5. Efficency (Effisiensi) 
Pembuatan laporan keuangan yang seharusnya dilakukan oleh satu orang tetapi 
dilakukan oleh banyak orang dan harus membayar lebih untuk gaji karyawan 
dikarenakan adanya lembur dalam menyelesaikan laporan-laporan tersebut. 
6. Service (Servis) 
Pembuatan laporan keuangan (neraca, laba/rugi, dan perubahan modal) yang 
masih dilakukan secara manual yang setiap harinya dilakukan dengan mengandalkan 
dokumen dan catatan transaksi membuat karyawan bagian akunting mengalami 
kesulitan. 
 
3.2. Analisis Kebutuhan 
Pada gambar 3 berikut ini adalah hasil analisis kebutuhan yang dilakukan penulis 
dengan menggunakan use case diagram : 
5 
 
 
Akunting
Pimpinan
Administrasi
Akses Masuk
Lihat Jurnal Umum
Lihat Buku Besar
Lihat Perubahan Modal
Menginput Daftar Akun
Mencatat Transaksi lain
Mencatat Pengeluaran Kas
Tambah Customer
Tambah Pengguna
Input Data Motor
Tambah Supplier
Input Tipe Motor
Mencatat Barang Masuk
Mencatat Transaksi Jual
Mencatat B. Angsuran
Lihat Laporan Penjualan
Lihat Laporan Brg Masuk
Lihat Laporan Persediaan
Lihat  Laporan Neraca
Lihat  Laporan Laba/Rugi
Lihat  Laporan Pengeluaran kas
Ubah Pass
 
Gambar 3 Use Case Diagram CV. Daya Makmur Palembang 
 
3.3. Activity Diagram 
Pada gambar 4 Berikut ini adalah activity diagram mencatat transaksi penjualan 
secara cash dan kredit dimana aktivitas yang dilakukan  user dalam berinteraksi dengan 
sistem untuk melakukan  kegiatan menginput semua informasi barang yang dijual dan 
data costumer serta pemilihan pembayaran dalam proses penjualan. Berikut ini adalah 
gambar activity diagram mencatat transaksi jual secara cash dan kredit yang dapat dilihat 
dibawah ini : 
 
 
Gambar 4 Diagram Activity Mencatat Transaksi Jual 
 
3.4. Diagram Sequence 
Pada gambar 5 berikut ini adalah sequence diagram lihat jurnal umum dimana 
aktivitas yang dilakukan untuk kegiatan melihat jurnal umum.: 
6 
 
 
 
Gambar 5 Diagram Sequnce Lihat Jurnal umum 
 
3.5. Diagram Class 
Pada gambar 6 berikut ini merupakan class diagram CV. Daya Makmur 
Palembang yang terdiri dari 12 class yang mempunyai main menu dimana masing-masing 
class terhubung penuh terhadap main menu yang dapat dilihat pada gambar dibawah ini : 
 
Gambar 6 Diagram Class CV. Daya Makmur 
  
7 
 
 
3.6 Database Diagram 
Pada gambar 7 berikut merupakan Database Diagram yang terdiri dari 17 tabel 
dimana setiap tabel saling keterkaitan yang dapat dilihat pada gambar dibawah ini : 
 
 
Gambar 7 Database Diagram 
 
3.7 Rancangan Sistem 
 Pada gambar 8 ini merupakan Form Transaksi Jual dimana pada form ini sistem 
akan memproses transaksi penjualan saat pelanggan akan membeli motor baik secara 
kredit maupun cash yang dapat dilihat pada gambar dibawah ini : 
 
 
Gambar 8 Rancangan Form Mencatat Transaksi Jual (Penjualan) 
 
8 
 
 
Pada gambar 9 ini merupakan Form Laporan Neraca dimana pada form ini sistem 
akan menampilkan laporan neraca dari transaksi yang terjadi pada CV. Daya Makmur 
Palembang yang dapat dilihat pada gambar dibawah ini : 
 
 
Gambar 9 Rancangan Form Lihat Laporan Neraca 
 
Pada gambar 10 ini merupakan Form Lihat Jurnal Umum dimana pada form ini 
sistem akan menampilkan jurnal umum dari transaksi yang terjadi kemudian dicatat 
menjadi jurnal umum yang dapat dilihat pada CV. Daya Makmur Palembang yang dapat 
dilihat pada gambar dibawah ini : 
 
 
Gambar 10 Rancangan Form Lihat Jurnal Umum 
 
 
 
 
 
9 
 
 
4. KESIMPULAN 
 
Kesimpulan  
Berdasarkan pembuatan laporan dan pengembangan sistem yang dilakukan untuk 
membangun sistem informasi akuntansi pada CV. Daya Makmur Palembang maka penulis 
mengambil kesimpulan bahwa : 
1. Dengan adanya sistem informasi akuntansi ini dapat memudahkan karyawan pada CV. Daya 
Makmur Palembang untuk melakukan pencatatan mulai dari pencatatan transaksi setiap hari 
yang kemudian dirangkum kedalam laporan keuangan secara langsung. 
2. Semua informasi dan data yang ada pada CV. Daya Makmur Palembang lebih terjaga 
kerahasiaannya setelah sistem yang dibangun memiliki hak akses sehingga tidak sembarang 
orang dapat mengakses semua informasi keuangan yang ada pada CV. Daya Makmur 
Palembang. 
3. Kesulitan manajer dalam memantau laporan-laporan yang ada di CV. Daya Makmur dapat 
teratasi dengan adanya sistem yang terintegrasi yang menyajikan laporan mulai dari laporan 
transaksi penjualan hingga laporan keuangan. 
 
 
5. SARAN 
 
Saran 
Dalam penyusunan laporan skripsi ini, penulis ingin memberikan beberapa saran-saran 
yang nantinya dapat dijadikan sebagai bahan pembelajaran dan pertimbangan, yang diantaranya 
: 
1. Memperluas ruang lingkup sistem agar dapat membuat laporan transaksi secara kompleks 
mulai dari perhitungan pajak. 
2. Mengembangkan aplikasi dengan fitur yang lebih lengkap dan inovatif seperti versi web 
serta perlu adanya peningkatan pengetahuan dan pelatihan (training) dalam penggunaan 
aplikasi SIA yang sudah dibuat.  
3. Menyediakan Hardware yang kompatibel dengan aplikasi seperti printer cetak faktur. 
 
 
4. DAFTAR PUSTAKA 
Sutabri, Tata 2012, Analisis Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta 
[1]. 
 
Samryn , L. M 2012, Pengantar Akuntansi, Raja Grafindo Persada, Jakarta 
[2]. 
 
Kusrini 2014, Sistem Informasi Akuntansi Landasan Bagi Sistem Informasi Lain, Diakses 23 
April 2014 dari https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q=&esrc 
[3][4]. 
 
S. hadi 2014, Diagram Sebab Akibat, Diakses 13 April 2014 dari 
https://www.google.com/url?sa=t&rct=j&q [5]. 
 
Sadeli, Muhammad 2009, Visual Basic.net 2008, Maxicom, Palembang 
[6]
. 
 
Komputer, Wahana 2010, SQL Server 2008 Express, Andi Offset, Yogyakarta 
[7]
. 
 
A.S Rosa, M. Shalahuddin 2013, Modul Pembelajaran Rekayasa Perangkat Lunak, Modula, 
Bandung 
[8]
. 
 
10 
 
 
DATA PRIBADI 
Nama Lengkap   : Donna Wulandari 
Tempat, Tanggal Lahir  : Palembang, 18 Maret 1992 
Jenis Kelamin   : Perempuan 
Alamat    : Jl. Sukarela KM. 7 Lrg. Cikmid RT. 21 
RW.07 No. 1320 Kec. Sukarami 
Palembang 
Telepon/ HP   : 0852-66840148 
Riwayat Pendidikan / Kursus : 
1. 1998 – 2004  : SD Negeri 1 Indralaya 
2. 2004 – 2007  : SMP Muhammadiyah 4 Palembang 
3. 2007 – 2010  : SMAN 3 Palembang 
4. 2010 – 2014  : STMIK GI MDP Palembang 
Pengalaman Kerja  :  - 
 
 
DATA PRIBADI 
 
Nama Lengkap   : Adethia Pinasthika 
Tempat, Tanggal Lahir  : Lingga Raya, 06 September 1992 
Jenis Kelamin   : Perempuan 
Alamat    : Jl. OPI 5 Lr. Mawar Raya Perum. Ogan 
Permata Indah (OPI) Blok H-49 
Jakabaring Palembang 
Telepon/ HP   : 0821-7772-6992 
Riwayat Pendidikan / Kursus : 
1. 1998 – 2004  : SD Negeri No. 1 Tanjung Enim 
2. 2004 – 2007  : SMP Negeri No. 3 Muara Enim 
3. 2007 – 2010  : SMA Negeri No. 2 Muara Enim 
4. 2010 – 2014  : STMIK GI MDP Palembang 
Pengalaman Kerja  :  - 
 
 
 
  
 


SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA CV. DAYA MAKMUR PALEMBANG

Abstract

Similar works

Full text

Available Versions

STMIK GI MDP