Tujuan skripsi ini ingin membantu menyelesaikan permasalahan yang ada pada perusahaan.

Permasalahan yang dihadapi antara lain sulit dalam mengambil keputusan mengenai persediaan racun,

kesulitan dalam meengontrol karyawan yang sering tidak masuk kerja, tidak adanya penilaian mengenai

kinerja karyawan, serta semua data yang belum tersimpan dalam bentuk database. Dalam pengembangan

system digunakan metodologi Rational Unified Process (RUP). Dalam mengembangkan sistem penulis

menggunakan Visual Basic 2008, dan sebagai media penyimpanan menggunakan Microsoft SQL Server

2008. Hasil dari aplikasi yang dibangun akan memberikan informasi mengenai pesediaan racun dan

kinerja karyawan serta adanya laporan dalam bentuk grafik, sehingga dapat membantu dalam mengambil

keputusan melalui laporan yang tersedi

Angelina, Stephanie

Dewi, M. Kom, Dewi, M. Kom

Febriyanna, Merlin

Mardiani,S.Si.,M.T.I, Mardiani,S.Si.,M.T.I

STMIK GI MDP

Hal-1 
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERSEDIAAN RACUN DAN 
KINERJA KARYAWAN PADA PT AGRINDO RAYA 
PALEMBANG 
 
Merlin Febriyanna (Merlin.febriyanna@yahoo.com), Stephanie Angelina 
(Stev_chubby@yahoo.com)  
Mardiani,S.Si.,M.T.I (Mardiani@stmik-mdp.net), Dewi, M. Kom 
(d3w1_ma@yahoo.com)  
Jurusan Sistem Informasi 
STMIK GI MDP 
 
Abstrak : Tujuan skripsi ini ingin membantu menyelesaikan permasalahan yang ada pada perusahaan. 
Permasalahan yang dihadapi antara lain sulit dalam mengambil keputusan mengenai persediaan racun, 
kesulitan dalam meengontrol karyawan yang sering tidak masuk kerja, tidak adanya penilaian mengenai 
kinerja karyawan, serta semua data yang belum tersimpan dalam bentuk database. Dalam pengembangan 
system digunakan metodologi Rational Unified Process (RUP). Dalam mengembangkan sistem penulis 
menggunakan Visual Basic 2008, dan sebagai media penyimpanan menggunakan Microsoft SQL Server 
2008. Hasil dari aplikasi yang dibangun akan memberikan informasi mengenai pesediaan racun dan 
kinerja karyawan serta adanya laporan dalam bentuk grafik, sehingga dapat membantu dalam mengambil 
keputusan melalui laporan yang tersedia. 
Kata kunci : Sistem Informasi Manajemen, RUP, Microsoft SQL 2008, Visual Basic 2008 
Abstract : The purpose of this paper would like to help resolve the problems that exist in the company. 
Among other problems faced difficult decisions about poison supplies, the difficulty in controlling 
employees who often do not come to work, absence of the employee performance appraisal, as well as all 
unsaved data in the form of a database. 
In a system development methodology used Rational Unified Process (RUP). 
In the authors developed a system using Visual Basic 2008, and as a storage medium using Microsoft 
SQL Server 2008. 
Results from applications built to provide information about the toxic inventory and employee 
performance as well as the reports in a graphical form, so as to assist in making decisions through reports 
available. 
 
Keywords : Management Information Systems, RUP, Microsoft SQL 2008, Visual Basic 2008. 
 
 
1. PENDAHULUAN 
Untuk mempermudah kegiatan 
operasional suatu perusahaan, 
dibutuhkan suatu sistem yang 
memanfaatkan teknologi komputer 
untuk memproses, mendapatkan, 
menyusun, menyimpan, 
memanipulasi data dalam berbagai 
cara untuk menghasilkan informasi 
yang berkualitas, yaitu informasi 
yang relevan, akurat dan tepat waktu, 
yang digunakan untuk keperluan 
pribadi maupun bisnis dan 
merupakan  
 
 
 
informasi yang strategis untuk 
pengambilan keputusan. Ketinggalan 
informasi sama dengan ketinggalan 
kereta. Itu sebabnya pebisnis lebih 
mengutamakan pembaharuan sistem 
informasi dalam perusahaan. Hal ini 
juga akan mendatangkan keuntungan 
bagi perusahaan. Selama ini PT 
Agrindo Raya dalam proses 
pengelolaan absensi serta pembelian 
dan pengeluaran racun masih 
mengandalkan pencatatan di buku 
besar sebagai penyimpanan semua 
data tersebut. Adanya penggunaan 
Hal-2 
buku besar sebagai penyimpanan data 
masih belum maksimal dikarenakan 
cara perhitungan yang masih manual 
sehingga membuat pengelolaan data 
pada perusahaan belum berjalan 
dengan baik, yang mengakibatkan 
proses pembuatan laporan belum 
dapat tersaji secara detail 
Berdasarkan uraian di atas maka 
penulis mengambil skripsi dengan 
judul “Sistem Informasi 
Manajemen Persediaan Racun dan 
Kinerja Karyawan Pada PT 
Agrindo Raya”. 
 
2. LANDASAN TEORI 
 
2.1 Konsep Sistem 
Sistem adalah suatu jaringan dari 
prosedur-prosedur yang saling 
berhubungan berkumpul bersama-sama 
untuk melakukan suatu kegiatan atau 
untuk menyelesaikan suatu sasaran 
yang tertentu. 
2.2 Konsep Informasi 
Informasi merupakan hal sangat 
penting untuk kita ketahui dimana 
informasi tersebut merupakan masukan 
yang bermanfaat dan sangat membantu 
dalam menjalankan suatu perusahaan. 
Informasi didefinisikan sebagai data 
yang diproses atau diorganisasi ulang 
menjadi bentuk yang berarti bagi 
penerima.  
2.3 Konsep Sistem Informasi 
Sistem informasi adalah 
pengaturan orang, data, proses dan 
teknologi informasi yang berinteraksi 
untuk mengumpulkan, memproses, 
menyimpan, dan menyediakan sebagai 
output informasi yang diperlukan 
untuk mendukung sebuah organisasi.  
2.4 Analisi Sistem  
Sebelum melakukan perancangan 
sistem informasi yang baru pada suatu 
perusahaan, maka harus dilakukan 
analisis sistem terlebih dahulu untuk 
memperoleh gambaran yang jelas 
mengenai kelebihan dan kekurangan 
sistem yang sedang berjalan. 
2.5 Konsep Pengembangan Sistem 
Prinsip - prinsip mendasar 
pengembangan sistem adalah 
melibatkan para pengguna sistem dan 
gunakan pendekatan  untuk pemecahan 
suatu  masalah dan membentuk fase 
dan aktivitas untuk 
mendokumentasikan disepanjang 
pengembangan  dalam mengelolah 
proses dan proyek dan juga merancang 
sistem untuk pertumbuhan dan 
perubahan. 
2.6 Metodologi Pengembangan Sistem 
Untuk melakukan suatu 
pengembangan sistem dibutuhkan 
suatu metodologi. Metodologi adalah 
kesatuan metode-metode, prosedur-
prosedur, konsep- konsep pekerjaan, 
aturan-aturan dan postulat-postulat 
yang akan digunakan untuk 
mengembangkan suatu sistem 
informasi.  
2.7 Alat Bantu Pengembangan Sistem 
Class diagram menggambarkan 
struktur dan deskripsi class, package 
dan objek beserta hubungan satu sama 
lain seperti containment, pewarisan, 
asosiasi, dan lain-lain. Activity 
diagram menggambarkan berbagai alir 
aktivitas dalam sistem yang sedang 
dirancang, bagaimana masing-masing 
alir berawal, decision yang mungkin 
terjadi, dan bagaimana mereka 
berakhir.  Sequence diagram 
menggambarkan interaksi antar objek 
di dalam dan di sekitar sistem 
(termasuk pengguna, display, dan 
sebagainya) berupa message yang 
digambarkan terhadap waktu. Use case 
diagram menggambarkan 
fungsionalitas yang diharapkan dari 
sebuah sistem. Collaboration diagram 
juga menggambarkan interaksi antar 
objek seperti sequence diagram, tetapi 
lebih menekankan pada peran masing-
masing objek dan bukan pada waktu 
penyampaian message. 
Deployment/physical diagram 
menggambarkan detail bagaimana 
komponen di-deploy dalam 
infrastruktur sistem, di mana 
komponen akan terletak (pada mesin, 
server atau piranti keras apa), 
bagaimana kemampuan jaringan pada 
lokasi tersebut, spesifikasi server, dan 
hal-hal lain yang bersifat fisikal. 
Hal-3 
3. ANALISIS SISTEM 
 
3.1 Analisis Permasalahan 
Berdasarkan prosedur sistem yang 
berjalan pada PT Agrindo Raya, maka 
diidentifikasikan beberapa masalah 
yang akan diuraikan dengan 
menggunakan analisis PIECES 
(Perfomance, Information, Economy, 
Control, Eficiency, Services).  
1. Performance (Kinerja) 
Pimpinan sulit dalam memantau 
penggunaan racun di kebun dalam 
periode tertentu serta pimpinan sulit 
dalam menentukan tunjangan 
berdasarkan penilaian kinerja 
karyawan . 
2. Information (Informasi) 
Informasi absensi yang diterima 
pimpinan tidak terperinci mengenai 
karyawan yang sakit, izin dan alpha. 
3. Economic (Ekonomi) 
Biaya operasional yang digunakan 
dalam pembuatan laporan cukup 
tinggi. 
4. Control (Kontrol atau keamanan) 
Data yang memungkinkan 
dimanipulasi oleh orang yang tidak 
berhak. 
5. Eficiency (Efisiensi) 
Pembuatan laporan persediaan racun  
dan  pengadaan racun yang 
memerlukan waktu yang lama. 
6. Service (Layanan) 
Seringnya terjadi kesalahan dalam 
perhitungan persediaan racun. 
3.2 Analisis Kebutuhan 
Dalam pengembangan sistem, 
diperlukan analisis kebutuhan. Berikut 
analisis kebutuhkan yang digambarkan 
dengan menggunakan use case. 
Gambar 1 : Use Case Diagram 
 
4. RANCANGAN SISTEM 
 
4.1 Activity Diagram 
Activity diagram merupakan urutan 
aktivitas dalam sebuah proses yang 
bertujuan untuk memperlihatkan 
urutan aktivitas yang dilakukan. 
Berikut ini activity diagram sistem 
untuk PT Agrindo Raya. Dalam 
pembuatan activity diagram ini 
bertujuan untuk membantu memahami 
proses yang terjadi pada sistem secara 
berurutan. 
a. Activity Diagram Tambah Stok 
Racun 
Berikut adalah gambar diagram 
aktivitas Tambah Stok Racun, gambar 
dibagi menjadi dua kolom yang 
pertama adalah user atau pengguna 
sistem dan yang kedua adalah kolom 
sistem itu sendiri. 
Hal-4 
 
Gambar 2 : Activity Diagram Tambah Stok 
Racun 
  
b. Activity Diagram Laporan Stok 
Racun  
Berikut adalah gambar diagram 
aktivitas Laporan Stok Racun, gambar 
dibagi menjadi dua kolom yang 
pertama adalah user atau pengguna 
sistem dan yang kedua adalah kolom 
sistem itu sendiri. 
 
 
Gambar 3 : Activity Diagram Laporan Stok 
Racun  
4.2 Class Diagram 
Diagram kelas atau class diagram 
menggambarkan kelas-kelas yang 
digunakan pada sistem dan 
hubungannya. Selain itu class diagram 
memberikan gambaran mengenai 
sistem yang akan dibangun secara 
statis. Berikut adalah gambar class 
diagram.  
 
 
Gambar 4 : Class Diagram 
Hal-5 
4.3 Sequence Diagram 
Diagram sekuen menggambar kan 
kelakuan objek pada use case dengan 
mendiskripsikan waktu hidup objek 
dan message yang dikirimkan dan 
diterima antar objek. 
a. Sequence Diagram Tambah Stok  
Sequence diagram tambah stok dimulai 
dari Admin yang menambah data stok, 
lalu menekan tombol simpan. Data 
stok yang sudah ditambahkan akan 
tersimpan pada tabel stok. 
 
 
Gambar 5 : Sequence Diagram Tambah 
Stok 
 
b. Sequence Diagram Laporan Stok 
Sequence diagram laporan stok dimulai 
dari Admin yang masuk ke dalam 
laporan stok, lalu mengisi priode stok 
yang diinginkan kemudian memilih 
tombol cetak untuk mecetak laporan 
stok. 
  
 
Gambar 6 : Sequence Diagram Laporan 
Stok 
 
 
 
4.4 Rancangan Antar Muka 
a. Form Input Stok Racun 
Berikut ini adalah rancangan 
antarmuka Form Input Stok Racun, 
gambar dapat dilihat pada gambar 
dibawah ini. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Gambar 7 : Form Input Stok Racun 
 
b. Form Hasil Laporan Stok Barang 
Berikut ini adalah rancangan 
antarmuka Form Hasil Laporan Stok 
Barang, gambar dapat dilihat pada 
gambar dibawah ini. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Gambar 8 : Form Hasil Laporan Stok 
Barang 
 
c. Form Hasil Laporan Stok Barang 
Berikut ini adalah rancangan 
antarmuka Grafik Pengeluaran Racun 
gambar dapat dilihat pada gambar 
dibawah ini. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Hal-6 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Gambar 9 : Grafik Stok Barang 
 
5. KESIMPULAN DAN SARAN 
 
5.1 Kesimpulan  
Beberapa kesimpulan yang dapat 
ditarik oleh penulis setelah 
diselesaikannya sistem informasi 
manajemen persediaan racun dan 
kinerja karyawan pada PT Agrindo 
Raya antara lain sebagai berikut ini. 
1. Dengan adanya laporan dalam 
bentuk grafik yang telah dibuat 
dapat mempermudah direktur untuk 
menentukan racun yang akan distok 
lebih banyak. 
2. Dengan adanya laporan mengenai 
absensi dan kinerja karyawan yang 
diciptakan dari aplikasi yang 
dibuat, direktur dapat menentukan 
karyawan yang harus ditegur, 
dikarenakan absensi dan prestasi 
kerja yang kurang baik.  
3. Dengan adanya laporan mengenai 
kinerja karyawan yang diciptakan 
dari aplikasi yang dibuat, direktur 
dapat menentukan karyawan yang 
akan diberikan insentif. 
4. Dengan adanya aplikasi yang dibuat 
dengan menggunakan database, 
diharapkan dapat meningkatkan 
keamanan dalam penyimpanan data 
racun dan data karyawan. 
 
5.2 Saran 
Beberapa saran yang dapat 
diberikan oleh penulis untuk PT 
Agrindo Raya antara lain sebagai 
berikut ini. 
1. Perusahaan perlu menyediakan 
Hardware dan Software yang 
sesuai dengan sistem komputerisasi 
yang digunakan. 
2. Backup data secara berkala untuk 
mencegah kemungkinan kehilangan 
atau kerusakan data yang telah 
disimpan. 
3. Pelatihan perlu dilakukan agar 
pengguna dapat mengopersikan 
sistem informasi manajemen secara 
baik.  
4. Sebaiknya digunakan program 
antivirus, hal ini dimaksudkan 
untuk mencegah terjadinya 
kerusakan pada program ataupun 
data-data yang lain 
5. Perusahan perlu mengembangkan 
sistem informasi manajemen yang 
telah ada agar sistem dapat selalu 
memenuhi kebutuhan perusahaan. 
 
DAFTAR PUSTAKA 
[1] Fatta, Al Harif 2008, Analisis dan 
Perancangan Sistem Informasi, Andi 
Offset, Yogyakarta. 
 
[2]  Jogiyanto 2005, Analisis dan Desain 
Sistem Informasi: Pendekatan 
Terstruktur dan Praktek Aplikasi 
Bisnis, Andi, Yogyakarta. 
[3] Salahuddin, M dan A.S, Rosa 2011, 
Modul Pembelajaran Rekayasa 
Perangkat Lunak (Terstruktur dan 
Berorientasi Objek), Modula, 
Bandung. 
 
[4]   Sri Dharwiyanti dan Romi Satria 
Wahono 2013, Pengantar Unified 
Modeling Language(UML), Diakses 15 
Febuari 2013 dari 
http://setia.staff.gunadarma.ac.id/Dow
nloads/files/6039/MateriSuplemenUml
.pdf 
[5]  Sutabri, Tata, 2005, Sistem Informasi 
Manajemen, Andi, Yogyakarta. 
[6]  Whitten, Bentley dan Dittman 2006, 
Metode Desain dan Analisis Sistem: 
Edisi ke-6. Andi, Yogyakarta. 


SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERSEDIAAN RACUN DAN KINERJA KARYAWAN PADA PT AGRINDO RAYA PALEMBANG

Abstract

Similar works

Full text

Available Versions

STMIK GI MDP