Universitat Autònoma de Barcelona

Universitat Autònoma de Barcelona. Escola Superior d'Arxivística i Gestió de Documents

Diposit Digital de Documents de la UAB

memòria2002-2003ÍndexPresentació      51. Organització i suport institucional i privat 62. Els estudis   6 2.1. Graduat Superior en Arxivística i Gestió de Documents 6 2.2. Formació de tercer cicle 9 2.3. Formació continuada 9 2.4. Formació empresarial 10 2.5. Conferències 103. Cooperació amb institucions i empreses 11 3.1. Convenis de pràctiques 11 3.2 Altres convenis 114. Promoció 11EdicióEscola Superior d’Arxivística i Gestió de DocumentsEdifici Blanc - Campus de la UAB08193 Bellaterra - Cerdanyola del Vallès (Barcelona)Tel.: 93 581 73 99 - Fax: 93 581 74 95esaged@uab.eswww.escolaarxivistica.comCoordinació editorialAdministració / QualitatDisseny gràficEspai GràficImpressióUnigràfic, SLDipòsit legalB-6385-04memòria2002-2003PresentacióL’Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents (ESAGED), adscrita a la Fundació Universitat Autònoma de Barcelona, esdevé una iniciativa pionera a l’estat espanyol en tractar-se del primer centre específic dedicat a la formació, l’assessoria, la consultoria i la recerca en l’àmbit de l’arxivística. Si bé inicià les seves primeres activitats de planifi-cació i reglamentació el febrer del 2002, no és fins el setembre d’aquest mateix any que començà ofi-cialment les seves activitats acadèmiques. En una primera fase l’Escola instrumentà els mecanismes adients per actuar en sintonia amb els seus objec-tius fundacionals. Així s’articulà la seva inserció en el marc de la FUAB, s’aprovà la constitució del reglament de funcionament i del Consell Assessor, es ratificà el pla docent i es creà la pàgina web.Alhora es procedí a la difusió dels estudis mitjan-çant la presència a la Fira de l’Ensenyament, les insercions publicitàries, les presentacions en fòrums acadèmics i amb l’edició d’un díptic divulgatiu. Amb l’inici del primer curs el setembre del 2002, l’ESAGED iniciava la seva activitat normalitzada. Enguany, ens plau presentar la primera memòria de l’Escola amb un resum de les activitats més rellevants i amb la satisfacció que  aquesta pro-posta innovadora hagi assolit en la seva arrenca-da un alt nivell d’activitats, un suport instituci-onal i privat notable i hagi sintonitzat amb una demanda social que es reflecteix en el remarcable nombre d’alumnes i en la seva intensa inserció en el món laboral.Josep Llopart i Barceló                       Director GeneralRamon Alberch i FuguerasPresident del Consell Assessor                            Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents. Memòria 2002-2003 5En el marc de la FUAB, de la qual es nodreix dels recursos econòmics i humans pertinents, l’Escola ha desenvolupat un cos directiu inicial conformat per una Direcció, una presidència del Consell Assessor, un Cap d’Estudis i un professorat seleccionat entre els millors professionals de l’arxivística catalana.A més, l’Escola ha cercat la complicitat d’institu-cions i empreses privades. En aquest sentit, l’es-treta col.laboració amb l’Associació d’Arxivers de Catalunya ha permès difondre i integrar l’Escola en el món professional i gaudir del suport d’una entitat que ha estat decissiva en la formulació i desenvolupament d’uns estudis específics d’arxivística al nostre país.Paral.lelament, l’Escola ha comptat amb el suport econòmic d’un conjunt d’institucions i empreses sensibilitzades pel món del patrimoni documen-tal. És el cas de l’Escola d’Administració Pública de Catalunya i la Diputació de Barcelona. La pri-mera, amb una aportació destinada  a reduir el cost final de matrícula dels estudiants de primer curs; la segona mitjançant la dotació de dues beques destinades a subvenir el 50% de la matrícula per al primer o segon curs del Graduat Superior.Al seu torn, les empreses Tecnodoc i Baratz S.A. han esdevingut també col.laboradors de l’Escola mitjançant una aportació econòmica destinada a minvar el cost de la matrícula per als alumnes del Graduat Superior. Finalment, el Periódico de Catalunya ha recolzat la campanya de difusió dels estudis mitjançant la inser-ció al llarg dels mesos d’agost i setembre dels anys 2002 i 2003 de tres anuncis dels estudis de Graduat. Globalment, l’aportació de l’Associació, l’Escola d’Administració Pública de Catalunya, la Diputació de Barcelona, les empreses Baratz i Tecnodoc, i El Periódico assoleix un total de 48.000 euros.Aquest conjunt d’institucions i empreses conformen el Consell Assessor de l’Escola, la presidència del qual recau en l’Associació d’Arxivers de Catalunya en tant que esdevé un suport molt actiu i un interlo-cutor privilegiat amb el món professional. El Consell Asessor es reuneix una vegada l’any per tal d’analitzar l’evolució de l’Escola i promoure projectes de futur. 1. Organització i suport   institucional i privat2.1. Graduat Superior en Arxivística i Gestió de DocumentsL’objectiu principal de l’Esaged per al curs 2002-2003 era iniciar els estudis del Graduat Superior d’Arxivística i Gestió de Documents, iniciativa pionera arreu de l’estat espanyol que significa la consolidació d’uns estudis universitaris en arxi-vística que cobreix una mancança històrica en el camp de la formació de tècnics experts en l’orga-nització d’arxius. Al llarg de tot l’any 2002 es van portar a terme la planificació i el disseny del pla d’estudis així com les gestions necessàries per a la seva aprovació institucional. El Consell Social de la Universitat Autònoma de Barcelona acordà el 8 de maig de 2002 aprovar el pla d’estudis conduent a l’obtenció del títol propi de Graduat Superior en Arxivística i Gestió de Documents. Per resolució de 3 de març de 2003 s’ordena la publicació del pla d’estudis conduent a l’obtenció del títol propi de Graduat Superior en Arxivística i Gestió de Documents a impartir a l’Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents, centre vinculat a la Universitat. DOGC, Núm. 3853, 28.03.2003.El dia 25 de setembre de 2002 s’iniciava el primer curs del Graduat amb un total de cinquanta alum-nes procedents majoritàriament de llicenciatures en història de distintes universitats catalanes. Més enllà de l’origen, composició i característiques de l’alumnat, cal remarcar el ressó positiu assolit per aquests nous estudis i que es reflecteixen en el notable nombre d’inscrits.Mapa de procedència    geogràfica dels alumnesAlumnes per procedències 11 7 2 12. Els estudisItàlia6       Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents. Memòria 2002-2003                             Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents. Memòria 2002-2003 7Nombre dʼalumnes per municipi    de procedènciaMunicipi AlumnesAbrera 1Arenys de Mar 1Badalona 2Barcelona 11Cardedeu 1Centelles 1Cerdanyola del Vallès 1Cervera 1Cornellà de Llobregat 1Esparreguera 2Girona 2Granollers 1la Garriga 1la Llacuna 1la Sènia 1Manresa 2Mollet del Vallès 2Montblanc 1Sabadell 7Sant Celoni 1Sant Vicenç de Torelló 1Santa Coloma de Gramenet 1Santa Eulàlia de Ronçana 1Tarragona 1Terrassa 2Torelló 1l’Hospitalet de l’Infant 1Itàlia 1Distribució dels alumnes per rangs dʼedatTotal alumnes: 50Promig d’edat: 31 anysDistribució dels alumnes per sexeDistribució dels alumnes    segons els estudis de procedènciaDistribució dels alumnes    segons el centre de procedènciaDistribució dels alumnes segons lʼany de  finalització dels estudis de procedènciaProfessorat:El primer curs va comptar amb    el següent professorat.Nom i assignatures que imparteixPilar Cid Leal, Dra. en Ciències de la ComunicacióGestió de la documentació i la informació a l’empresaMercè Gras, arxiu de les Carmelites Fons i documents d’institucions i empresaMarta Franch Saguer, Dra. en Dret Introducció al dretPere Guiu Rius, Dr. Enginyer industrial Anàlisi i disseny de circuits administratiusCarme Martínez Rodríguez, Arxiu Municipal de BarcelonaSistemes de classificació i arxivamentJosep Matas Balaguer, Arxiu Històric de GironaLegislació i règim jurídic dels documentsAlfred Mauri Martí, professor Escola Superior d’Arxivística i Gestió de DocumentsFons i documents de l’Administració pública; Fons i documents d’institucions i empresaLaureà Pagarolas Sabaté, Dr. en Història,  Arxiu de Protocols de BarcelonaIntroducció a l’arxivísticaAntoni Puig-Pey Saurí, Dr. Enginyer IndustrialAnàlisi i disseny de circuits administratiusAlbert Roig Juan, Institut Català de Tecnologia Òscar Tirvió, Institut Català de TecnologiaTecnologies de la informació i la comunicacióXavier Tarraubella Mirabet, Arxiu Històric de la Ciutat de BarcelonaMètodes de descripció i recuperació dels documents2.2. Formació de tercer cicleS’ha procedit a la definició i planificació d’uns estu-dis de postgrau en la mesura que ha d’esdevenir l’eina bàsica de formació especialitzada per als pro-fessionals del sector. En concret, s’ha tramitat l’apro-vació per part dels òrgans pertinents de la Universitat Autònoma de Barcelona d’un Postgrau en gestió de documents electrònics i s’ha formalitzat el programa de continguts i el professorat destinat a executar-lo.2.3. Formació continuadaD’acord amb el conveni signat amb l’Associació d’Arxivers de Catalunya que acorda planificar la formació especialitzada dirigida a professionals 8       Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents. Memòria 2002-2003                             Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents. Memòria 2002-2003 9de forma conjunta, s’ha dissenyat el programa de formació continuada per al 2003. També s’han fet les sol·licituds pertinents per tal que els cursos del programa de formació continuada poguessin ser escollits com a crèdits de lliure configuració per part dels alumnes de l’Esaged.Durant aquest any s’han organitzat els següents cursos:1/2003  Responsabilitats en l’exercici professional de l’arxivística          Professor: Joan Guasch (Lletrat de la  Diputació de Barcelona)             Durada: 3 hores           Edicions: Barcelona, 27 de maig de 2003;  Girona, 10 de juny de 2003;  Lleida, 17 de juny de 2003 Núm. d’inscrits: 48 (Barcelona, 21 + Girona, 11  + Lleida, 16)2/2003  Reglaments, normatives i manuals de procediment: estratègies per a la implantació d’un sistema de gestió de documents Professorat: Marta Albà    (Arxivera de Llagostera)  Joaquim Daban   (Arxiver de Lloret de Mar)  Alfred Garcia (Coordinador de Serveis. Dep. de Governació i Relacions Institucionals de la Generalitat de Catalunya) Durada: 9 hores Edicions: Barcelona, 25 i 26 de juny de 2003 Núm. d’inscrits: 20 2.4. Formació empresarialAtenent al seu vessant de centre de formació, l’Escola ha assumit l’organització de dos cursos per encàrrec de la Diputació de Barcelona amb l’objectiu de formar en nocions bàsiques d’arxiu a personal de la seva administració. Lloc Dates  Hores AssistentsDiputació de Barcelona 5, 12, 19 i 26 de maig 16 15Diputació de Barcelona 5, 12, 19 i 26 de juny 16 152.5. ConferènciesEl dia 28 d’octubre de 2002 es va inaugurar el primer curs del Graduat Superior d’Arxivística i Gestió de Documents amb una conferència a càrrec del professor José Enrique Ruíz-Domènec que por-tava per títol: “Los archivos: baricentro de la nueva historia”. La nombrosa assistència de públic, entre el que s’hi podia comptar tots els membres (alumnes i professors) de l’Escola, a més de molts representants del món professional va evidenciar la bona acollida i el recolzament per part del sector professional d’aquests nous estudis.Mitjançant conveni amb l’Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona es desenvo-lupà al llarg dels mesos d’octubre de 2002 a març de 2003 un cicle de conferències adreçades als professionals de l’arxivística:- Dimarts, 10 de desembre de 2002: 16’30-19’30 h. “Gestión documental-gestión del conocimiento: un servicio para la eficiencia y la calidad en las organizaciones”. Dr. José Ramón Cruz Mundet, professor titular d’arxivística de la Universitat Carlos III de Madrid. - Dilluns, 10 de febrer de 2003: 16’30-19’30 h. “La informació com a valor estratègic a les empreses”, Sr. Tomàs Baiget, documentalista i director de la revista “El profesional de la Información”. - 17 de març de 2003: 16’30-19’30. “Los archivos y los retos de futuro”,  Sr. Michel Duchein, Inspector Honorari dels Arxius francesos.3.1. Convenis de pràctiquesL’Escola, mitjançant la FUAB, ha signat onze con-venis amb empreses i administracions públiques, la qual cosa ha permès la realització de pràctiques remunerades a 14 alumnes del primer curs. De setembre del 2002 a setembre del 2003 s’han sig-nat els següents convenis:Institució o Empresa Durada (mesos) N. d’alumnesLaboratoris Uriach 12 1Arxiu Univ. Pompeu Fabra 3/3 2AHC St. Feliu Llobregat 5 1Arxiu Ajuntament Manresa 6 1Arxiu Ajuntament Lliçà 3 1Arxiu Ajuntament Masnou 3 1Arxiu Gran Teatre Liceu 3 2Arxiu GISA 3 2Arxiu Ajuntament la Roca V. 3 1Arxiu Universitat Politècnica 3 1Fundació Bosch Gimpera 3 1 Paral·lelament, els Arxius dels Jutjats de Primera Instància i l’empresa Dos Punts SCP han promogut pràctiques remunerades d’alumnes de l’Escola en nombre de sis persones per períodes de sis mesos, prorrogables.3.2. Altres convenisAmb l’objectiu de crear sinèrgies i consolidar actu-acions a mig i llarg termini en l’àmbit professional, l’Escola ha impulsat la signatura de convenis amb les següents entitats, empreses i institucions:- Associació d’Arxivers de Catalunya: el maig del 2003 se signà un conveni pel qual l’AAC i l’ESAGED acorden un pla de formació conjunt en l’àmbit de la formació universitària (Graduat i postgraus) i de la formació generalista en el marc de les empreses i les institucions públiques. La durada és d’un any i reno-vable automàticament per igual període previ acord d’ambdues parts. Amb la mateixa AAC s’ha iniciat la tramitació d’un conveni pel qual la primera cedeix l’ús i el dipòsit dels seus fons bibliogràfics a l’ESAGED.3. Cooperació     amb institucions i empreses- Universitat Autònoma de Barcelona: l’octubre del 2002 se signà un conveni per a la creació d’una col.lecció conjunta especialitzada en Arxivística i Documentació situada a la Biblioteca de Comunicació i Hemeroteca General per a l’ús dels estudiants del sector i molt especialment de l’Escola. Amb la mateixa UAB se signà un con-veni d’inclusió dels estudis de l’ESAGED com a estudis de la UAB per a l’obtenció del diploma de segon cicle.- Diputació de Barcelona: el juny del 2003 es signava un conveni de col.laboració en accions formatives sobre tècniques de gestió d’arxius i documents.- Serveis de Turisme i Hosteleria Campus S.A.: el març del 2002 se signà un conveni de pres-tació de gestió acadèmica i administrativa dels STHCSA a l’Escola.- Dos Punts SCP: el juny del 2003 s’establí un con-veni de prestació de serveis de l’empresa Dos Punts SCP a l’Escola, per un període de quatre anys pror-rogables tàcitament per acord d’ambdues parts.- Adocat S.A.: el juliol del 2003 se signà un con-veni de col.laboració per a l’organització d’arxius i d’inserció laboral dels alumnes de l’Escola.Les activitats bàsiques de promoció han anat destinades d’una banda a donar a conèixer a les empreses, institucions públiques i a la ciutadania de l’existència d’aquests nous estudis i de l’altra promoure’n el seu coneixement a la comunitat educativa del país. Les principals accions han consistit en ser presents al saló de l’Ensenyament dels anys 2002 i 2003, les Jornades de Portes Obertes de la UAB del 2003 i a les VIII Jornades d’Arxivística de Catalunya celebrades a la vila de Roses el maig del 2003.4. Promoció10     Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents. Memòria 2002-2003                             Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents. Memòria 2002-2003 11S’ha prestat una especial atenció a la presentació dels estudis a diverses facultats i departaments de les universitats catalanes, la tramesa d’un díptic de difusió a les associacions professionals i als municipis catalans de més de 10.000 habitants, els anuncis a la premsa (La Vanguardia, El Periódico, El Pais i l’Avui), les visites a empreses i institu-cions i la difusió mitjançant la utilització de les llistes de distribució telemàtiques.12     Escola Superior d’Arxivística i Gestió de Documents. Memòria 2002-2003

Memòria

http://ddd.uab.cat/pub/infanu/39265/memoria_esaged_a2002-2003.pdf

Memòria

Abstract

Similar works

Full text

Available Versions

Diposit Digital de Documents de la UAB