Schaper, Christiane

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Zwei Seiten einer Medaille ... 
Überlegungen zum Thema Leistung und Bewertung in OPLs 
Christiane Schaper 
(Historisches Museum 
Frankfurt a.M., 
Bibliothek) 
Die Existenz von One-Person Libraries (im folgen­
den OPLs genannt) auch im deutschsprachigen Raum 
ist keine Erscheinung dieser Tage. Vielmehr ist es nun 
endlich soweit, daß auch hier - initiiert und unter­
stützt durch das DBI - dieser besondere Bibliotheks­
typ mit seinen speziellen Gegebenheiten, Bedingungen 
und Arbeitsweisen öffentlich zur Kenntnis genommen 
wird - anders als in den USA, w o schon seit etwa 
1984 das Phänomen der One-Person Library erkannt 
und auf seine speziellen Erfordernisse und Arbeitsbe­
dingungen hin untersucht wird. Eben weil die „... OPLs 
in ihrer Aufgabenstellung und Organisation einen 
eigenständigen Bibliothekstyp darstellen und nicht als 
eine verkleinerte/(„verhinderte") Universal- bzw. Spe-
zialbibliothek betrachtet werden dürfen."1 - oder 
anders gesagt: „... nicht länger übersehen werden 
[darf], daß die Aufgaben die in einer One-Person Li­
brary zu bewältigen sind, nicht einfach eine reduzierte 
oder zusammengeschrumpfte Version dessen ist, was 
es in einer größeren Bibliothek zu tun gäbe"2, ist es 
notwendig, sich mit diesem speziellen Typ von Biblio-
theks- und Informationsarbeit auseinanderzusetzen. 
Die Arbeit in einer OPL ist allumfassend und 
äußerst vielfältig, da nur eine Person für sämtliche 
anfallende Tätigkeiten zur Verfügung steht. So 
erstreckt sich der Schwierigkeitsgrad auf höchst 
anspruchsvolle Bereiche, und gleichzeitig müssen alle 
alltäglichen Belange mit großer Zuverlässigkeit erle­
digt werden. Die großen Vorteile der OPL-Arbeit und 
die Besonderheit ihrer Dienstleistung bestehen u.a. in 
der großen Nähe zum Bestand der Bibliothek, zur Trä­
gerinstitution mit ihren Aufgaben und Zielen und 
zum/zur Benutzerin. Vielfältigen Informationsbedürf­
nissen ist Rechnung zu tragen. Die unterschiedlichen 
zu erledigenden Aufgaben machen die Tätigkeit inter­
essant, abwechslungsreich und anspruchsvoll. 
Gleichzeitig bedeuten diese Umstände auch beson­
ders hohe Anforderungen an die dort tätigen Biblio­
thekarinnen. Selbständigkeit, Verantwortungsbewußt­
sein, Flexibilität, Managementerfahrung, die Fähigkeit 
zum konzeptionellen Arbeiten sowie Prioritätenset­
zung sind unabdingbare Voraussetzungen in diesem 
Bereich. Daneben sind Überblick über das jeweilige 
Fachgebiet und souveräne Handhabung der gesamten 
Palette bibliothekarischen Wissens und Könnens (von 
der Erwerbung über Katalogisierung, Formal- und 
Sacherschließung bis zu Benutzerberatung, Informati­
onsversorgung, EDV-Einsatz und -Weiterentwicklung, 
Literaturrecherchen, Buchbinder und Bestandserhal­
tung) elementare Bestandteile in der Arbeit in diesem 
speziellen Bibliothekstyp. 
Hinzu kommt, daß die Bibliothekarinnen in OPLs 
keine Möglichkeit zum Erfahrungsaustausch in ihrer 
Institution haben (da sie eben die alleinigen Fachver­
treterinnen sind).Außderdem geht die normale biblio­
thekarische Ausbildung auf die Anforderungen in einer 
OPL nur unzureichend ein, und die Gleichsetzung mit 
der Großbibliothek und ihren Abläufen ist sehr hin­
derlich. Gerade der letztgenannte Punkt bedarf 
öffentlicher Richtigstellung, da er falsche Vorstellungen 
erweckt und die besonderen Möglichkeiten der OPLs 
verkennt Die Leistungen, die die Bibliothekarinnen in 
den OPLs erbringen, werden dadurch unterschätzt, 
was das Selbstbewußtsein dieser Personen unter­
gräbt, w o doch vielmehr Bestätigung und Anerken­
nung der Ergebnisse der stets gleichzeitig zu erledi­
genden Aufgaben angebracht wäre.3 
Fraglich bleibt natürlich auch, wie berechtigtem 
Fortbildungsinteresse, Bedarf nach Erfahrungsaus­
tausch mit Kolleginnen etc. Genüge getan werden 
kann, w o die Präsenzpflicht vor O r t zur Struktur der 
Einrichtung gehört. 
Anerkennung - auch materieller Natur - für die 
besonderen Leistungen der Bibliothekarinnen in den 
OPLs ist im Bereich des BAT und im Tarifvertrag für 
Bibliotheksangestellte nicht vorgesehen. Die dort gel­
tenden Kriterien - Bestandszahlen, Ausleihzahlen 
und/oder Zahl der unterstellten Mitarbeiterinnen -
sind gerade im Bereich der OPLs völlig nichtssagende 
Kriterien; andere, die auf die speziellen Gegebenhei­
ten einer OPL und die besonderen Anforderungen 
und Leistungen der dort Tätigen eingehen, gibt es 
nicht. So ist schon unter den heutigen Bedingungen 
die Diskrepanz zwischen Leistung und Bewertung 
augenfällig. Betrachte ich vor diesem Hintergrund 
jedoch auch die zukünftigen Anforderungen an OPLs 
und damit an Spezialbibliothekarlnnen, wie sie z.B. in 
„Kompetenzen für Spezialbibliothekare des 21. Jahr­
hunderts'"4 und im „OPL-Manifest"5 formuliert sind, 
befürchte ich eine wertere Vertiefung dieser Diskre­
panz. Von leistungsgerechten Gehältern kann im 
Moment (und in Zukunft?) keine Rede sein. 
Möglichkeiten der beruflichen Entwicklung sind -
entsprechend dem Charakter einer OPL - in der 
eigenen Institution nicht gegeben, ein Aufstieg schließt 
sich hier von selbst aus. Die Anerkennung der auf 
Grund der Spezifik einer OPL erworbenen Fähigkei­
ten und Erfahrungen - sinnvoll auch für größere 
Bibliotheken - ist eher selten, so daß Aufstiegsmög­
lichkeiten aus der OPL heraus in eine Bibliothek mit 
besser vergüteten Stellen nahezu unmöglich sind. 
Dabei spielt vielleicht auch der Umstand eine Rolle, 
daß die in OPLs verwendeten bibliothekarischen 
Arbeitsweisen viel stärker auf die spezifischen Belange 
und Anforderungen, Entstehungsgeschichte und Struk­
turen der Trägerinstitution abgestimmt sind, als es die 
bibliothekarischen Standards größerer und großer 
14 AKMB-news 3 (1997)2 
Bibliotheken zulassen und erfordern. Für die Beschäf-
tigten in OPLs erweist sich dies - bei fortdauernder 
Unterschätzung des Maßes an Flexibilität, Kreativität 
und Professionalität, das hier ausgeübt wird - als 
Hemmnis in ihrer beruflichen Weiterentwicklung. Es 
ist unzumutbar, diesen Kolleginnen, gerade auch mit 
Blick auf die ungerechte Gehaltsstruktur, den Weg des 
beruflichen Fortkommens in dieser Weise einzuengen. 
A m Beispiel der Museumsbibliotheken6 {ca. 50 % 
der Museumsbibliotheken sind OPLs), die auf Grund 
ihrer Entstehungsgeschichte und Verwobenheit mit 
ihrem Träger - dem Museum - ganz besondere 
Dienst- und Arbeitsleistungen erbringen, möchte ich 
das bis hierher Formulierte noch etwas illustrieren. 
In der Regel sind Museumsbibliotheken wissen-
schaftliche Spezialbibliotheken, die für die Informati-
onsbelange, aber auch für die Aspekte Sammeln, 
Bewahren, Erschließen von Bibliotheksgut als potenti-
ellem Ausstellungsmaterial des Museums tätig wer-
den. Gleichzeitig sind sie öffentlich zugänglich und in 
gewisser Weise „... als eigene Form zwischen allen 
Formen (der Universitäts-, Instituts- und wissen-
schaftlichen Spezialbibliothek, sogar der Öffentlichen 
Bibliothek) ..."7 wirksam. 
In der Museumsbibliothek entsteht ein erhöhter 
Betreuungsbedarf vor allem durch folgende Faktoren: 
der häufig kultur- bzw. kunstgeschichtlich bedeutungs-
volle und empfindliche Bestand, der Zustand des 
Erschließungsapparates, der eng mit der Geschichte 
des Museums und seiner personellen wie finanziellen 
Ausstattung verbunden ist, sowie der spezielle Aufga-
benkanon, der - zumindest seitens der Museumsmit-
arbeiterinnen - immer neue Fragestellungen aufwirft 
und somit ständig wechselt Außerdem sind nahezu 
100 % der Museumsbibliotheken Präsenzbibliotheken, 
was den hohen Betreuungsbedarf unterstreicht. 
Arbeitsorganisation, Prioritätensetzung, Optimie-
rung von Arbeitsabläufen etc. erfolgen in der 
Museumsbibliothek in allen Facetten der Bibliotheks-
arbeit vollkommen selbständig. Diese Selbständigkeit 
bezieht sich damit auch auf alle Fragestellungen der 
Sacherschtießung - wie sie z.B. durch die Erarbeitung 
bzw. Anpassung von Systematiken und ihre Anwen-
dung aufgeworfen werden. Auch Schlagwortvergabe -
wie die Systematik häufig basierend auf differenzierten 
Hausregeln - fällt in den Tätigkeitsbereich der Biblio-
thekarinnen in Museumsbibliotheken als OPLs, zum 
großen Teil eigentlich Tätigkeitsmerkmale des höheren 
Dienstes in großen Bibliotheken, die dann die ent-
sprechende Vergütung zur Folge haben. Gleiches trifft 
zu auf die Einführung der EDV, - Selbständigkeit und 
Verantwortung auch hier hinsichtlich Auswahl, Ein-
führung und ggf. Anpassung des Systems. In diesem 
Zusammenhang muß auch auf den hohen Anteil kon-
zeptioneller Arbeit in Museumsbibliotheken als OPLs 
hingewiesen werden, die ebenfalls völlig selbständig 
von dem/der einzigen dort tätigen Bibliotharln 
erbracht werden muß. Hier kommt es vor allem dar-
auf an, die speziellen Informationsbedürfnisse der 
Museumsmitarbeiterinnen entsprechend der Aufga-
benstellung und Ziele des Museums zu kennen und 
zu wissen, mit welchen Informationstechniken und 
-Potentialen diesem Bedarf auf möglichst effiziente 
und langfristig wirksame Ar t und Weise begegnet wer-
den kann. Unter diesem Aspekt der konzeptionellen 
Planung ordnen sich dann alle Fragen der Auswahl und 
Weiterentwicklung von EDV-Projekten, der sinnvollen 
und eigenverantwortlichen Aufteilung des zur Verfü-
gung stehenden Jahresetats der Bibliothek (auch die 
Erwerbungsentscheidungen werden in der Regel 
selbständig getroffen) und die Durchführung kon-
kreter Einzelprojekte zur Verbesserung der Informati-
onsdienstleistungen ein (z.B. Katalogkonversion bei 
EDV-Einführung, Online- u.a. EDV-Dienstleistungen, 
Mikroverfichung empfindlicher Altbestände usw.), um 
hier nur einige Beispiele zu nennen. 
Hinzu kommt in den Museumsbibliotheken, daß eine 
Reihe der Kolleginnen dort zusätzlich noch museums-
spezifische Aufgaben übernehmen, wie z. B. Führun-
gen, Selbstdarstellung des Museums, Publikationen, 
Bibliographien u.a. 
Die Frage, wie angesichts dieser übergroßen 
Arbeitsbelastung bei gleichzeitiger Unabkömmlichkeit 
berechtigte Fortbildungs- und Kooperationswünsche 
in den One-Person Libraries erfüllt werden können"8, 
muß unbeantwortet bleiben. 
Angesichts der Fülle der verschiedenen zu verrich-
tenden Tätigkeiten mit ganz unterschiedlichen Anfor-
derungen an die Bilbiothekarlnnen, weitgehend jedoch 
mit höchstem Anspruch an fachliche wie kreative und 
konzeptionelle Fähigkeiten, sind Vergütungspraxis und 
Weiterentwicklungsmöglichkeiten für Bibliothekarin-
nen in OPLs unbefriedigend. Eine stärkere Differen-
zierung des Tarifvertrages bzw. Flexibilisierung der 
Anwendung bestimmter Kriterien für die Bewertung 
von Stellen ist dringend geboten. Ein leistungsfähiger 
und auch künftig an Bedeutung zunehmender Biblio-
thekstyp mit seinem charakteristischen Anforderungs-
potential an die Beschäftigten in diesem Bereich kann 
in der Vergütungsstruktur nicht länger - und gerade 
auch im so oft zitierten Informationszeitalter - igno-
riert werden. 
Christiane Schaper 
(Historisches Museum Frankfurt a.M., Bibliothek) 
A K M B - n e w s 3 ( I W ) 2 
1 Oehlschläger. S.: „One-Person-Libraries: Round-
Table in Berlin", in: Bibtiotheksdienst 29 (1995) 6, 
S. 1006 
2 Morgenstern, E.: .Ausblick", in: Saint Oda, G.. One-
Person-Libraries. Berlin. 1996. S. 29 
3 Vgl. Morgenstern, 1996 
4 Es handelt sich hierbei um die Zusammenfassung 
der Leitsätze, die durch das Komitee für die Fest-
stellung der Kompetenzen für Spezialbibliothekare 
für den Vorstand der Special Libraries Association 
(SLA) vorbereitet wurden. Oktober, 1996. deutsche 
Übersetzung Februar 1997 von Diann Rusch-Feja 
u. Evelin Morgenstern unter Mitw. von Roland Ber-
telmann, Washington, D C (SLA) / Berlin (DBI) 
5 Erschien zuerst in: The One-Person Library: A News-
Jetter for Ubrahans and Management. 13 (1997) 10 
(=Febr.). Deutsche Übersetzung: Evelin Morgen-
stern. DBI 
6 In diesem Abschnitt beziehe ich mich vor allem auf 
die Aufsätze: Steffens, M.: „Museumsbibliothek - ein 
Blick hinter den Spiegel", in: AKMß-news, I (1995) 2, 
S. 5-9 und Steffens, M.: „One-Person-Libraries", in: 
„AKMB-Fragebogen Museumsbibliotheken 1996 -
erste Tendenzauswertung", in: AKMB-news, 2 (1996) 
3, S. 31 -32: alle wörtlichen Zitate sind gekennzeich-
net 
7 Steffens, I995.S.5 
8 Steffens, 1996. S. 32 
Neue Vorstandsmitglieder der AKMB stellen sich vor 
Sabine Müiler-Wirth 
Das Interesse an Buch und Kunst ließ schon früh 
eine Neigung zur Kunstgeschichte entstehen. So 
begann ich (Jahrgang 1945) nach dem Abitur in Bad 
Godesberg mit der bibliothekspraktischen Ausbildung 
an der UB Bonn. 
An der FHBD Köln (dem früheren Bibliothekar-
lehrinstitut des Landes N R W ) legte ich 1968 die Lauf-
bahnprüfung für den gehobenen Dienst an wissen-
schaftlichen Bibliotheken ab. 
Meiner ausgeprägten Vorliebe für die Kunstge-
schichte und dem erklärten Wunsch, an einer Spezial-
bibliothek mit weitgefächertem Aufgabenspektrum zu 
arbeiten, kam das Angebot einer Stelle in der Biblio-
thek der Staatlichen Kunsthalle Karlsruhe entgegen. 
1971 wurde mir die Leitung der beiden Karlsruher 
Kunst- und Museumsbibliotheken, der Staatlichen 
Kunsthalle und des Badischen Landesmuseums, die 
organisatorisch unter einer Leitung stehen, angebo-
ten. Diese Funktion übe ich seither aus. Zu den insge-
samt 10 Mitarbeitern in beiden Bibliotheken gehören 
auch 3 Buchbinder. 
Um den Anschluß an fachliche und technische Ent-
wicklungen zu behalten, habe ich die einschlägigen 
Tagungen besucht und daran teilweise aktiv mitge-
wirkt. Aufgrund meiner Mitarbeit in der FG 
Museumsbibliotheken und der A G S W D bin ich für 
die Mitwirkung im Vorstand der AKMB vorgeschlagen 
worden. 
Christiane Schaper 
Jahrgang 1966. 1990 beendete ich das Studium der 
Bibliothekswissenschaft an der Berliner Humboldt-
Universität. Damit fiel mein Studienabschluß in eine 
überaus bewegte Zeit, die aufgrund der damit verbun-
denen neuen gesellschaftlichen Bedingungen meine 
berufliche Entwicklung bis heute beeinflußt Stellensu-
che unter neuen Voraussetzungen war angesagt. So 
führte mich mein Weg nach Hessen, w o ich im Herbst 
1990 zunächst eine Stelle in der Bibliothek der Philo-
sophisch-Theologischen Hochschule Sankt Georgen 
in Frankfurt am Main annahm - als Bibliotheksassi-
stentin! Existenzsicherung war oberstes Gebot! Ich 
betrachtete meine einjährige Tätigkeit dort als zusätz-
liche Praxissemester nach dem Studium an der Uni-
versität. Nach genau einem Jahr klappte der Wechsel 
in die Bibliothek des Historischen Museums der Stadt 
Frankfurt am Main. Hier bin ich nun seit mehr als 
5 Jahren für die Bibliothek verantwortlich - einer 
klassischen O P t mit all ihren Vor- und Nachteilen. 
Nunmehr als Diplom-Bibliothekarin angestellt, 
brachte mir der Nachweis zweijähriger einschlagiger 
Tätigkeit im Bibliothekswesen die Zulassung zum 
höheren Dienst, was Jedoch ohne Konsequenzen ist 
Meine wichtigste Aufgabe hier im Historischen 
Museum bestand damals in der Erarbeitung einer 
neuen Konzeption für die Bibliotheksarbett, was die 
Umstellung auf EDV mit einschloß. Damals, mit 25 Jah-
ren, empfand ich das durchaus als Herausforderung. 
Mittlerweile funktioniert der Betrieb, und das 
Museumsbibliothekswesen ist mir sehr ans Herz 
gewachsen. Um so mehr begrüßte ich die Gründung 
der AKMB - einer Interessenvertretung, in der sich 
AKMB news 3 (1997) 2 


Zwei Seiten einer Medaille... Überlegungen zum Thema Leistung und Bewertung in OPLs

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