Der Artikel beschreibt die Geschichte des Katalogisierungsverbundes der Düsseldorfer Kulturinstitute, die einen Gesamtkatalog von wissenschaftlichen Spezialbibliotheken als Mikrofiche Katalog publiziert haben. Inhalt, Aufbau und Benutzung des Kataloges werden detailliert beschrieben

Küpper, Manfred

Heidelberger Dokumentenserver

Der Gesamtkatalog der Düsseldorfer Ks ulturinsi Geschichte und Ziele des GDK Mitte der 70er Jahre wurde seitens der Wissen­schaftler aus den Düsseldorfer Kulturinstituten der Wunsch laut, die vorhandenen Institutsbibliotheken besser zu erschließen und auszubauen. Die Erschlies-sungs- und Benutzungssituation in den einzelnen Insti­tutsbibliotheken war äußerst unterschiedlich. Es gab jene, die gut ausgebaut und erschlossen waren und von Fachpersonal betreut wurden, und solche, die mehr oder minder brach lagen und somit kaum benutzbar waren. Um diese unbefriedigende Situation zu verbes­sern und den Zusammenhalt und die Zusammenarbeit zwischen den Institutsbibliotheken zu fördern, reifte der Gedanke heran, eine zentrale Institution zu schaf­fen, die für die Beiange der Institutsbibliotheken zustän­dig sein sollte. So wurde 1978 die Bibliotheksstelle der Düsseldorfer Kulturinstitute gegründet, deren primäre Aufgabe die Schaffung eines Gesamtkataloges der Insti­tutsbibliotheksbestände war. Dadurch sollten zwei Hauptziele erreicht werden: 1. Allen Wissenschaftlern der Kulturinstitute und den Bürgern Düsseldorfs sollte es möglich sein, zentral nachgewiesen zu bekommen, welche Literatur sich in welcher Institutsbibliothek befindet. 2. Um die knappen Haushaltsmittel optima! einsetzen zu können, sollte durch einen Zentralkatalog der Ein­satz der Erwerbungsmittel koordiniert werden, so daß unnötige Mehrfachanschaffungen nicht mehr erfolgten. Darüber hinaus war die Bibliotheksstelle zentrale Anlauf- und Clearingstelle für die angeschlossenen Institutsbibliotheken in allen bibliothekarischen Fragen und Informations- und Auskunftsstelle für die Bürger der Stadt Düsseldorf und alle anderen Nutzerkreise (z.B. Kunstwissenschaftier, Studenten journalisten). Die Institutsbibliotheken, die keine Fachkräfte hatten, wur­den von den Mitarbeitern der Bibliotheksstelle betreut. Somit wurde erstmalig in der Bundesrepublik auf kom­munaler Ebene ein Verbundkatalog von wissenschaftli­chen Spezialbibliotheken geschaffen. Um den gewünschten Anforderungen gerecht und der Literaturmassen Herr werden zu können, war der Einsatz der EDV zwingend erforderlich und wurde nach einer kurzen Anlaufphase auch realisiert. Produkt dieses EDV-Einsatzes war und ist der Gesamtkatalog der Düsseldorfer Kulturinstitute, der als Microfiche-Katalog publiziert wird. Somit ist gewährleistet, daß an vielen Steilen in Düsseldorf und auch anderen Orten ein Nachweis der Literaturbestände, die sich in den Institutsbibliotheken befinden, möglich ist. Dem Katalogisierungsverbund, dessen Bestände durch den G D K erschlossen werden, gehören die Bibliotheken folgender Institute an: --> Kunstmuseum Düsseldorf -> Filminstitut Düsseldorf -> Hetjens-Museum / Deutsches Keramikmuseum -» Stadtmuseum Düsseldorf -> Stadtarchiv Düsseldorf -> Heinrich-Heine-institut Düsseldorf -» Goethe-Museum Düsseldorf -» Theatermuseum Düsseldorf / Dumont-Lindemann-Archiv -> Görres-Gymnasium Düsseldorf -» Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen (bis Ende 1992) -» Kunstakademie Düsseldorf (bis Ende 1992) -> Institut Francais Düsseldorf (nur die Kunst­literatur bis Ende 1992). Nachdem die Aufbauphase abgeschlossen war, der G D K kontinuierlich ausgebaut wurde und die Zusam­menarbeit der Institutsbibliotheken gut funktionierte, wurde über ein anderes Organisationskonzept zur Erstellung des G D K nachgedacht. Im Laufe des Jahres 1992 beschloß der Rat der Stadt Düsseldorf, das zen­trale Prinzip zur Erstellung des G D K durch ein dezen­trales abzulösen. Die Katalogisierung sollte nun vor Ort in den einzelnen Institutsbibliotheken in einen gemeinsamen zentralen Datenpool hinein erfolgen. Aus Kostengründen wurde beschlossen, daß die beiden Lan­desinstitutionen Kunstakademie und Kunstsammlung Nordrhein-Westfalen solange nicht mehr am Katalogi­sierungsverbund teilnehmen sollten, bis deren finanzi­elle Beteiligung am Gesamtprojekt geklärt sei. So wurde Ende 1992 die Bibliotheksstelle der Düs­seldorfer Kulturinstitute aufgelöst und deren Bibliothe­kare auf die Kulturinstitute aufgeteilt, die keine Fach­kräfte hatten. Eine Koordinatorenstelle für das GDK-Projekt wurde bei den Stadtbüchereien angesie­delt. Somit wurden die Stadtbüchereien auch die her­ausgebende Institution für den GDK. Alle Fragen der Verwaltung, EDV und natürlich die fachliche Aufsicht über das GDK-Projekt liegen seitdem in den Händen der Stadtbüchereien. Die avisierte und für die dezentrale Abwicklung der Aufgaben dringend notwendige Ausstattung der Insti-I 20 AKMB-news 2(1996) 2 tutsbibliotheken mit der erforderlichen EDV konnte bisher in zwei Bibliotheken erfolgen. Für die übrigen Institute liegt ein EDV-Konzept vor, das bisher aber aus finanziellen Gründen nicht realisiert werden konnte, so daß bisher nur mit einer Übergangslösung gearbeitet wird. Art und Umfang der im GDK verzeichneten Literatur Sachlicher Umfang Gemäß der thematischen Ausrichtung der Institute, denen die am Verbund beteiligten Bibliotheken zuge-ordnet sind, liegt der sachlich-fachliche Schwerpunkt der gesammelten Literatur auf folgenden. Sachgebieten: Kunstwissenschaft, Bildende Kunst, Angewandte Kunst, Kunstdidaktik, Keramik, Design, Architektur, Film,Thea-ter, Schöne Literatur und Literaturwissenschaft mit Schwerpunkt Goethe- und Heine-Zeit, Geschichte der Stadt Düsseldorf und der Region und Quellenmaterial zur klassischen Philologie, Literatur und Philosophie aus dem 16. bis ! 8. Jahrhundert. Zeitlicher Umfang Viele der am Verbund beteiligten Institutsbibliothe-ken verfügen über einen umfangreichen Altbestand, der teilweise äußerst selten und wertvoll ist. So ist im G D K Literatur von der Erfindung des Buch-drucks (Inkunabeln) bis zur Gegenwart erfaßt. Beson-ders sei darauf hingewiesen, daß versucht wird, die aktuelle Literatur so schnell ais möglich zu bearbeiten und für die Benutzung nachzuweisen. Der Altbestand wird sukzessive erfaßt, soweit die personellen Ressour-cen dies erlauben. Mittlerweile sind einige Institutsbi-bliotheken komplett katalogisiert und aufgearbeitet, bei anderen sind teilweise noch erhebliche Altbestände unbearbeitet. Geographischer Umfang Äußer deutschsprachiger wird auch intensiv fremd-sprachige Literatur gesammelt und verzeichnet. Schwerpunkte -sind 'u.a,:cler\ West- und osteuropäische sowie der ^nglo^amerikaiilsclie Raum. Art der verzeichneten Literatur • - Neben' .den--, oben.; .erwähnten -Ältbeständerv und der „normalen". Literatüftliie'Ärch;'den Buchhändel ver-trieben wird, liegt der Schwerpunkt der im G D K ver-zeichneten Literatur im Bereich der „grauen Literatur". Dabei handelt es sich primär um Ausstellungskataloge, die in die institutsbibliotheken im Zuge ihrer interna-tionalen Tauschbeziehungen mit anderen Institutionen wie Museen oder Galerien fließen. Teilweise werden auch Faltblätter, Plakate und Einladungskarten gesam-melt und erfaßt. Numerischer Umfang Z. Zt. werden durch den GDK ca. 186.000 bibliogra-phische Einheiten nachgewiesen. Diese sind durch ca. 600.000 Eintragungen erschlossen. Der Gesamtumfang der zu erschließenden Bestände beläuft sich auf ca. 500.000 bibliographische Einheiten.Vor der Umorgani-sation wuchs der GDK um ca. 13.000 bis 15.000 biblio-graphische Einheiten im Jahr an. Nachdem die Lan-desinstitutionen nicht mehr am Verbund teilnehmen und die Bibliothekare der ehemaligen Bibliotheksstelle auf die einzelnen Kulturinstitute verteilt worden sind, wo sie neben der Katalogisierung nun auch noch alle anderen anfallenden Bibliotheksarbeiten erledigen, ist der jährliche Zuwachs des GDK auf ca. 7.000 bis 8.500 bibliographische Einheiten gesunken. Gemessen an der Mannigfaltigkeit der Aufgaben, dem Schwierigkeitsgrad der zu katalogisierenden Literatur und der vorhande-nen dünnen Personaldecke ist dies allerdings ein her-vorragendes Ergebnis. Aufbau des GDK Der GDK liegt - wie oben schon erwähnt - auf Microfiches vor. Er besteht aus drei Teilen: Alphabetischer Katalog in diesem Katalogteil wird die katalogisierte Literatur im großen und ganzen gemäß den „Regeln für die alphabetische Katalogisierung für wissenschaftliche Bibliotheken ( R A K - W B ) " erschlossen. Da es sich bei der nachgewiesenen Literatur jedoch um Bestände aus Speziaibibliotheken handelt, die, um den Bedürfnissen der entsprechenden Benutzer gerecht zu werden, tiefer erschlossen werden müssen, geht der GDK in seiner Erschließungspraxis, soweit das EDV-System dies erlaubt, teilweise über das von RAK-W B gesetzte Maß hinaus. (So werden ggf. bis zu 10 Per-sonen / Künstler, bis zu 14 Körperschaften / Museen, Galerien und bis zu 5 Sach- / Parallelsachtitel proTitei-aufnahme nachgewiesen.) Stich-ISchlagwortkatalog [ '^'{ W. Durch diesen Katalogteil wird die erfaßte Literatur via Schlagwörter bzw. Schlagwortketten erschlossen. Wurden früher Stichworte vergeben, so wurde diese Praxis, nach der Auflösung der Biblio.theksstelle durch die Vergabe von Schlagwörtern auf der Grundlage der Schlagwortnormdatei (SWD) und der „Regeln für den Schlagwortkatalog (RSWK)" abgelöst. Dadurch ist die Benutzbarkeit dieses Katalogteils verbessert, verein-AKMB-news 2(1996) 2 facht und auf bundesrepublikanischen Standard gebracht worden. Wenn die Bedürfnisse der jeweiligen Institutsbibliothek es erfordern, können zusätzlich zu den RSWK-Schiagwörtern auch noch freie Schlagwör-ter vergeben werden. Die Stichwörter des Altdatenbe-standes sollen sukzessive durch Schlagwörter ersetzt werden. Ortskatalog Dieser Katalogteil, der speziell auf die Bedürfnisse von Kunsthistorikern zugeschnitten ist, weist Ausstel-lungs- und Museumsbestandskataloge nach dem Alpha-bet der deutschen Ortsnamen und innerhalb der Orts-namen alphabetisch nach den originalsprachlichen Körperschaftsnamen nach. Erscheinungsweise des GDK Der G D K erscheint in vierteljährlichen Gesamtku-mulierungen. Benutzung und Außenwirkung des GDK Neben den oben bereits erwähnten primären Nut-zergruppen findet der GDK schon seit Jahren aufgrund der durch ihn erschlossenen Literatur - insbesondere der grauen Literatur (Ausstellungskataloge), aber auch wegen der Rara und Spezialsammlungen - sowie seines hohen Aktualitätsgrads überregional Beachtung und Anerkennung. Sowohl auf nationaler als auch auf inter-nationaler Ebene wird er als bibliographisches Nach-schlagewerk mit Standortnachweis genutzt. Dieser Nachfrage wird Rechnung getragen, indem der G D K schon seit Jahren zum Verkauf angeboten wird. Mittlerweile wird er von mehr als 100 Institutio-nen weltweit, d.h. von Australien (National Gallery of Australia, Canberra) bis hin zu den USA (National Gal-lery of Art, Was hington D.C.), im Abonnement bezogen und genutzt. In den Instituten macht sich dies durch eine Vielzahl von Fernleihwünschen bemerkbar, die, wenn möglich, erfüllt werden. EDV-Situation und Zukunftsperspektiven Wie auch früher in den Stadtbüchereien Düsseldorf, wird für die Erstellung des G D K im Moment noch das ÖB-EDV-System BASIS, das federführend von der Stadtbücherei Bochum entwickelt wurde, genutzt. Mitt-lerweile wird im Rahmen der AKD (Arbeitsgemein-schaft der Kommunalen Datenverarbeitung) vom KRZN (Kommunales Rechenzentrum Niederrhein) in Moers ein neues integriertes Bibliothekssystem namens BBV für den ÖB-Bereich entwickelt, dessen Katalogisierungsmodul bereits fertiggestellt wurde. Dem BBV sind die DNB-Daten, die GDK und die SWD als Hintergrunddateien unterlegt, so daß die gängigen Norm- und Fremddatendateien genutzt werden kön-nen. Nach dem Abbruch der Katalogisierung mit dem System BASIS-K im Dezember 1995 in den Stadt-büchereien Düsseldorf wurde deren Altbestand in der Zwischenzeit in das neue BBV konvertiert und die Katalogisierung wieder aufgenommen. Wenn die Män-gel der Konvertierung und die Kinderkrankheiten des neuen Systems behoben sind, soll im Herbst 1996 die OPAC-Komponente dem Benutzungsbereich zur Verfü-gung stehen. Der OPAC wird via CD-ROM laufen. Diese werden dann alle zwei Wochen aktualisiert. Analog zu der Entwicklung in den Stadtbüchereien Düsseldorf soll auch der G D K auf das neue EDV-System BBV umgestellt werden. Dies kann jedoch noch bis Ende 1996/Anfang 1997 dauern, da sich das System erst in den Stadtbüchereien stabilisieren muß und die Besonderheiten des GDK ggf. noch einige Modifizie-rungen nötig machen. Trotzdem ist davon auszugehen, daß der GDK in naher Zukunft auf CD-ROM vorliegen wird. Für eine Übergangszeit soll weiterhin ein Microfi-che-Katalog als Sicherheitskopie produziert werden. Seit Juli 1994 läuft unter der Federführung der Stadt-büchereien Düsseldorf das vom Land NRW finanzierte Projekt „Katalogisierungsverbund öffentlicher und wis-senschaftlicher Bibliotheken in NRW, eine Untersu-chung der Rahmenbedingungen über die Verbundteil-nahme öffentlicher Bibliotheken am bestehenden Verbundsystem wissenschaftlicher Bibliotheken". Ziel dieses Projektes ist es festzustellen, inwieweit öffentli-che Bibliotheken nehmend und gebend am NRW-Ver-bund im HBZ (Hochschulbibliothekszentrum NRW) in Köln teilnehmen können und sollen. Das Projekt ist in der Zwischenzeit so weit gediehen, daß in drei ausge-suchten OB in N R W - u. a. in den Stadtbüchereien Düsseldorf - das Katalogisieren in den HBZ-Datenpool getestet wird. Wenn das Projekt zu einem positiven Ergebnis kommen sollte - und davon ist beim momen-tanen Stand der Dinge auszugehen -, werden die Stadt-büchereien Düsseldorf mittelfristig an den HBZ-Ver-bund angeschlossen werden. Das würde dann in einem weiteren Schritt auch für den G D K gelten. Somit wür-den dann die Daten des G D K in der HBZ-Datenbank u. a. auch via Internet recherchierbar sein. W ie sich eine solcheTeilnahme am HBZ-Verbund auf die Katalogisierungspraxis des G D K auswirken wird, 22 AKMB-news 2(1996) 2 wird die Zukunft zeigen, da sich bis dahin die in Bewe-gung geratenen RAK sicherlich geändert haben werden und die Kunst- und Museumsbibliotheken, wie bereits in den Setzten AKMß-news berichtet, in ihrem Sinne Einfluß auf diesen Prozeß ausüben wollen. Aufgrund der technischen Neuerungen befindet sich der GDK, wie oben gezeigt, im Umbruch, der aber noch geraume Zeit in Anspruch nehmen wird. Am Grundprinzip eines lokalen Verbundkataloges von Kunst- und Museumsbibliotheken soll jedoch festgehal-ten werden. Dieser Verbund wird dabei aber ein offe-nes System sein, das ggf. mit anderen zusammenarbei-tet (z. B. HBZ Köln). Auf diesem Weg können sowohl die Erfahrungen von weit mehr als 10 Jahren intensiver formaler und inhaltlicher Erschließung von Speziallite-ratur als auch das Ergebnis dieser Arbeit, d. h. die Kata-logdaten, anderen Kunst- und Museumsbibliotheken und den zentralen bibliothekarischen Einrichtungen -wie etwa Verbünden - zur Verfügung gestellt und für diese nutzbar gemacht werden. Manfred Küpper (Stadtbüchereien Düsseldorf) Die ideale Verpackung im Archiv-, Museums- und Bibliotheksbereich individuelle Einzelfertigung millimetergenau in jeder Größe auf Wunsch fertig beschriftet säurefrei und alterungsbestän-dig nach DIN / ISO 9706 Kühner-Schempp GbR • D 70825 Korntal - Münchingen Kallenbergstr. 43 • Telefon 0711 / 9807980 • Fax 9807981 AKMB-news 2(1996) 2 23 

Der Gesamtkatalog der Düsseldorfer Kulturinstitute (GDK)

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