An automated system to search, track, classify and report sensitive information exposed on an intranet

Abstract

Tese de mestrado em Segurança Informática, Universidade de Lisboa, Faculdade de Ciências, 2015Through time, enterprises have been focusing their main attentions towards cyber attacks against their infrastructures derived from the outside and so they end, somehow, underrating the existing dangers on their internal network. This leads to a low importance given to the information available to every employee connected to the internal network, may it be of a sensitive nature and most likely should not be available to everyone’s access. Currently, the detection of documents with sensitive or confidential information unduly exposed on PTP’s (Portugal Telecom Portugal) internal network is a rather time consuming manual process. This project’s contribution is Hound, an automated system that searches for documents, exposed to all employees, with possible sensitive content and classifies them according to its degree of sensitivity, generating reports with that gathered information. This system was integrated in a PT project of larger dimensions, in order to provide DCY (Cybersecurity Department) with mechanisms to improve its effectiveness on the vulnerability detection area, in terms of exposure of files/documents with sensitive or confidential information in its internal network.Ao longo do tempo, as empresas têm vindo a focar as suas principais atenções para os ataques contra as suas infraestruturas provenientes do exterior acabando por, de certa forma, menosprezar os perigos existentes no interior da sua rede. Isto leva a que não dêem a devida importância à informação que está disponível para todos os funcionários na rede interna, podendo a mesma ser de caráter sensível e que muito provavelmente não deveria estar disponível para o acesso de todos. Atualmente, a deteção de ficheiros com informação sensível ou confidencial indevidamente expostos na rede interna da PTP (Portugal Telecom Portugal) é um processo manual bastante moroso. A contribuição deste projeto é o Hound, um sistema automatizado que procura documentos, expostos aos colaboradores, com conteúdo potencialmente sensível. Estes documentos são classificados de acordo com o seu grau de sensibilidade, gerando relatórios com a informação obtida. Este sistema foi integrado num projeto de maiores dimensões da PT de forma a dotar o Departamento de Cibersegurança dos mecanismos necessários a melhorar a sua eficácia nas áreas de deteção de vulnerabilidades, em termos de exposição de ficheiros/documentos com informação sensível ou confidencial na sua rede interna

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