Vortragsfolien zum Pro OAR DE Vernetzungsforum "Vernetzungsforum: Institutionelle Repositorien und Zweitveröffentlichung" am 13.01.2025, Institut für Bibliotheks- und Informationswissenschaft, Humboldt-Universität zu Berlin.  



Vortragende: Marcel Wrzesinski (Charité – Universitätsmedizin Berlin), Sonja Härkönen (Universität Augsburg), Tomasz Stompor (Kooperativer Bibliotheksverbund Berlin-Brandenburg)



Weitere Informationen: https://www.ibi.hu-berlin.de/de/forschung/infomanagement/events/prooarde-zweitveroeffentlichun

Härkönen, Sonja

Stompór, Tomasz

Wrzesinski, Marcel

German

OPUS Augsburg

Pro OAR DE VernetzungsforumInstitutionelle Repositorien und ZweitveröffentlichungDr. Marcel WrzesinskiMedizinische Bibliothek, Charité – Universitätsmedizin Berlin13.01.2024Projekt Pro OAR DERepositorien kollaborativ erforschen und fördernSystematic Review● LISA Datenbank – Suchwort “Repository”, fachbegutachtete Artikel zum Thema “Institutional Repositories” auf Englisch oder Deutsch● Screening nach Forschungsfrage, Relevanz, Exklusionskriterien● Literaturanalyse und AufbereitungInterviewstudie● 15 leitfadengestützte Interviews mit Expert:innen von Open-Access-Repositorien● Sample: Universitäten, Hochschulen, außeruniversitäre Forschungseinrichtungen, Ressortforschung2Förderangebote● Partizipative Netzwerkformate: Online-Vernetzungsforen zu zentralen Herausforderungen für Betrieb und Weiterentwicklung (ab November 2024)● Praxisnahe Handreichungen: Mitwirkung an den Handreichungen zu zentralen Themen für Betrieb und Weiterentwicklung ● Strategische Empfehlungen: Umsetzung der Empfehlungen zur strategischen Weiterentwicklung● Stichworte für Folgeforschung: Ideen und Themen für weitere Forschung zur Professionalisierung von Open-Access-Repositorien3Ziele für heuteInformationGood Practice und anwendungsbezogene Beispiele von Expert:innenProblemlösungPraxisnahe Strategien zur Bewältigung von zentralen HerausforderungenVernetzungWeiterer Austausch und Kontakt zwischen Repository Managers4Programm10.10 – 10.30 Input I Sonja Harkönen, UB Augsburg10.30 – 10.50 Input II Tomasz Stompor, KOBV10.50 – 11.00 Pause11.00 – 11.55 Gruppenarbeit “Themencafé”- Unterstützung der Forschenden- Open-Access-Policies von Förderorganisationen- Open-Access-Policies von Verlagen- Workflows und Möglichkeiten der Automatisierungen- Rolle von Open Access Grün bei der Open-Access-Transformation- Reform des Zweitveröffentlichungsrechts- weitere Herausforderungen5Nächste Termine● 13.11.2024, 10-12 Uhr: “OAR und Preprints”Online-Vernetzungsforum: Umgang mit Preprints in OAR● 11.12.2024, 10-12 Uhr: “OAR und FIS/CRIS”Online-Vernetzungsforum: Zusammenarbeit von OAR und FIS/CRIS● 13.01.2025, 10-12 Uhr: “OAR und Zweitveröffentlichungsrecht” Online-Vernetzungsforum: Umsetzung des Zweitveröffentlichungsrechts in OAR● 10.03.2025, 10-12 Uhr: “OAR und Publikations- und Kostenmonitoring”Online-Vernetzungsforum: Unterstützung von OAR beim Monitoring● 12.05.2025, 10-12 Uhr: “OAR und Forschungsdatenrepositorien”Online-Vernetzungsforum: Zusammenspiel von OAR und Forschungsdatenrepositorien6Zweitveröffentlichungen im RepositoriumEinblick in das Vorgehen an der Universität AugsburgSonja HärkönenJanuar 20251. Diplom-Bibliothekarin, Köln, 20022. Fachreferentin & Projektmanagerin, Manchester und Cardiff, 2003-20113. Leitung Open Access & Uni-Verlag, Cardiff, 2011-20184. Leitung Open Access & Publizieren, Augsburg, 2018-Wer bin ich?Sicht meiner Tochter: Sicht eines Kollegen:Eigene Sicht:Worüber werde ich sprechen?▪ ZV an der Universität Augsburg▪ Lokale Herausforderungen▪ eigene Lösungen (wo möglich)ZV AN DER UNIVERSITÄT AUGSBURG1Unser Ansatz – Angebote müssen …1. einen Nutzen für unsere Wissenschaftler*innen haben.Kein Selbstzweck!2.nachhaltig konzipiert und langfristig aufrecht zu erhalten sein.Keine eierlegende Wollmilchsau!3.relevant und einfach zu nutzen sein, da wir zur Pflege das Buy-in der Wissenschaftler*innen brauchen.Kein Doktortitel und Jahresurlaub nötig!Wie funktioniert unser Zweitveröffentlichungsservice?1. Publikationsliste wird in OPUS angelegt und vollständig aktualisiert2. Gesamte Liste wird in Excel exportiert und farblich kodiert3. Ergebnisse der Prüfung werden mit Autor*in besprochen und gleichzeitig wird unser Webseiten-Plugin beworben4. Autor*in unterschreibt einmalig Zustimmungserklärung5. Wo Rechte nicht geklärt werden können, fragt die Bibliothek auf Wunsch beim Verlag um Erlaubnis6. Volltexte werden für die von Autor*in gewünschten Publikationen in OPUS online frei zugänglich gemacht (Scans inbegriffen)7. Bei Plugin-Nutzung erscheint automatisch ein Download-Button auf der Webseite8. Wissenschaftler*innen melden regelmäßig neue Publikationen an uns9. Tabelle wird 1x/Jahr aktualisiertSpalten einer ZVS-TabelleManuelle Aktualisierung:p. Rechteprüfung [SherpaRomeo; Spezielle Verlagskonditionen; Verlagsanfrage; Autor:in; Deutsches Urheberrecht (§38,1/2/4); Sonstiges]q. URL / BemerkungenRechteprüfungr. Datum Rechteprüfungs. Erlaubte Versiont. Lizenzvorgabenu. Embargo?v. Dateibezugw. Kommunikation Autor:inImport aus OPUS:a. Dokument-IDb. Dokumenttypc. Abteilungend. Verfasser/Autorene. Hrsg.f. Haupttitelg. Quelle:Titelh. DOIi. URLj. Verlagsortk. Verlagl. Erscheinungsjahrm. ISBNn. ISSNo. Volltext?Praktische Umsetzung in ZahlenMärz 2018 Januar 2025Publikationslisten 0 1683Anzahl OPUS-Datensätze 35,778 98,163Anzahl OPUS-Volltexte 2,517(7,9%)30,487(31,1%)Zweitveröffentlichungsserviceangenommen2 516HERAUS-FORDERUNGEN2➢ Zeitaufwand• Manuelle Prüfung (Sherpa, §38, NL / AL, Sonderkonditionen)• Verlagsanfragen• Scannen• Aktualisierung➢ Kommunikation mit Wissenschaftler*innen• Komplexe Rechtslage (Was trifft zu? Bildrechte? Ko-Autor*innen?)• Erlaubte Versionen• DateienanfrageHerausforderungen 1✓➢ OPUS-Felder• Version (inkl. “early view”-Problematik)• Embargos• OA-Farbe• Rechtliche Grundlage / Verlagskonditionen• …➢ Dokumentation• Excel• Manuelle Aktualisierung (Zeitaufwand und Fehleranfälligkeit)• Rechte-Nachweise (und Speicherung)Herausforderungen 2✓LÖSUNGEN3LösungenZeitaufwand:✓ Verteilung auf mehrere Köpfe (collab)✓ Aktualisierung jährlich als SommerprojektKommunikation:✓ Wenige Kontaktpunkte (Beginn ZV und „Tabellenabschluß“)OPUS-Felder:✓ Eigenes (verstecktes) Feld für OA-Status angelegt✓ Sammlung „aktuelle Publikationen“ ohne OAI-AblieferungDokumentation:✓ Drop-down-Menüs in Excel✓ Sonderkonditionen-TabelleKollaboration:✓ Fokusgruppe ZVFokusgruppe Zweitveröffentlichung• besteht seit 2021, mittlerweile über 200 Mitglieder aus den DACH-Ländern• Mailingliste und Wiki• Ziele:• sich über Fragen und zentrale Themen des ZVS auszutauschen• das eigene lokale Vorgehen im Kontext dieses Austausches zu reflektieren und weiterzuentwickeln• Ressourcen zu bündeln• eine gemeinsame Wissensbasis generischer Fragen, Antworten und Informationen aufzubauen und zu pflegen• Kooperationsmöglichkeiten zu eruieren und zu nutzen• Unterarbeitsgruppen zu Verlagskommunikation, Workflows, ToolsLinks und InfosFokusgruppe• Webseite | Mailingliste | Wiki | Zenodo-CommunityInfomaterial & best practice• In wenigen Schritten zur Zweitveröffentlichung. Workflows für Publikationsservices (Poster)• Smash the Paywalls: Workflows und Werkzeuge für den grünen Weg des Open Access (https://doi.org/10.11588/ip.2019.1.52671)• Von der Aktion zum Regelbetrieb: Entwicklung eines Zweitveröffentlichungsservices an der UB/LMB Kassel (https://doi.org/10.11588/ip.2021.2.84125) • Implementierung eines Zweitveröffentlichungsservice an einer U15-Universität (https://doi.org/10.5282/o-bib/5916 )• Zweitveröffentlichungsservices an deutschen Universitätsbibliotheken: Leistungsspektrum, Kategorisierung und Einflussfaktoren (https://doi.org/10.18452/25692 1) Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!Sonja HärkönenLeitung Team Open Access und PublizierenReferat Forschungsnahe Dienstesonja.haerkoenen@uni-a.de0821 598 5403Deep GreenAutomatisierter Lieferdienstfür Open Access ArtikelVernetzungsforum: Institutionelle Repositorien und Zweitveröffentlichung13.01.2025Dr. Tomasz StomporZielsetzung• Entwicklung eines weitgehend automatisierten Workflows über eine zentrale Datendrehscheibe, um Datenlieferungen von Verlagen in Open-Access-Repositorien verfügbar zu machen• Zielgruppe: Alle überwiegend öffentlich geförderten Wissenschaftseinrichtungen in DeutschlandcVerlage RepositoriensFTPSWORD v2OAI-PMHREST-APIDeepGreen SystemarchitekturRückblick: Projekt DeepGreen• DFG-Förderung:  Januar 2016 bis Juni 2021• Projektkonsortium besteht aus 6 Institutionen• Basiert technisch auf dem britischen „Jisc Publications Event Router“• Zwischen 2020 und 2023 stellte DeepGreen insgesamt 163.750 Artikel an Repositorien zu.Factsheet: Pilotbetrieb• Ab Juni 2021 bis Start des finalen Betriebs• Beteiligte Institutionen: • Finanzierung: Eigenmittel der beteiligten Institutionen• Konditionen für beteiligte Repositorien: Repositorien werden vorerst nicht an der Finanzierung beteiligt, perspektivisch jedoch schon. Ein Betriebskonzept wird gegenwärtig entwickelt• Konditionen für beteiligte Verlage: Verlagen entstehen keine Kosten• Ziel: Gewinn weiterer Repositorien, Ausbau der Verlagskooperationen, Konsolidierung und funktionelle Weiterentwicklung der Datendrehscheibe, Organisatorisch-rechtliche Grundlagen für den Betrieb schaffenVerlage• Aktuell nehmen 14 Verlage an DeepGreen teil:Vorteile für Verlage• bessere Verfügbarkeit und Verbreitung der eigenen Artikel• leichtere Umsetzung von Verpflichtungen aus Verträgen oder Fördervorgaben • Reduzierung von verlagsseitigen Datenlieferungen auf einen zentralen Abnehmer• geringer technischer AufwandRepositorienAktuell nehmen 91 Repositorien an DeepGreen teil:• 85 institutionelle Repositorien • 6 Fachrepositorien• Repositoriensoftware: Dspace, OPUS, MyCoRe, EPrints54247Universitäten Hochschulen ForschungsinstituteVorteile für Repositorien• Erhöhung des Anteils frei verfügbarer Publikationen in Open-Access-Repositorien• Arbeitsersparnis bei der Recherche nach neuen Veröffentlichungen• Austausch mit anderen Repositorienbetreibern (Forum, regelmäßige Sprechstunden, jährlicher Workshop)• Überführung von Open Access Inhalten in öffentliche InformationsinfrastrukturenStudie der Allianz der WissenschaftsorganisationenKartierung und Beschreibung der Open-Access-Dienste in Deutschland• 2023 wurde DeepGreen als einer von zehn Open-Access-Diensten für die Studie der Allianz-Initiative ausgewählt• Die Studie „Kartierung und Beschreibung der Open-Access-Dienste in Deutschland“ bietet einen Überblick über den Status Quo der öffentlich finanzierten, wissenschaftsgeleiteten Open-Access-Dienste und –Infrastrukturen in Deutschland• Link zur Studie: https://zenodo.org/records/11121906Enter Award 2024 – Kategorie InfrastrukturWeitere Informationen und Links• https://info.oa-deepgreen.de/ (Info website)• https://www.oa-deepgreen.de/account/login (DeepGreen router)• https://github.com/oa-deepgreen (GitHub project)Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!Die Präsentation steht unter einer CC BY-Lizenz:https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/deed.deKontakt:Info-deepgreen@zib.deJulia Boltze-Füttererboltze@zib.deDr. Tomasz Stompor (Projektmanagement)stompor@zib.de

Vernetzungsforum: Institutionelle Repositorien und Zweitveröffentlichung

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Vernetzungsforum: Institutionelle Repositorien und Zweitveröffentlichung

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