Gliederung: 1. Die Ausschreibung. - 2. Die Bewerbungsunterlagen. - 3. Die Umfeldanalyse. - 4. Der Probevertrag. - 5. Das Kennenlern-Gespräch. - 6. Den Ruf erhalten. Das Ziel ist erreicht. - 7. Verhandeln

Kayser, Oliver

Eldorado - Repository of the TU Dortmund

32 journal hochschuldidaktik 1-2/2015Auf dem Weg zur Professur – Bessere Chancen durch Berufungsberatung?Oliver KayserKooperationen mit Kolleginnen und Kollegen in der neuen Fakultät? Natürlich, aber hätte ich mal nach-geschaut, wer hier eigentlich arbeitet, hätte ich auf diese Frage in der Berufungskommission antwor-ten können. Ich konnte es aber nicht. Dies ist kein Einzelfall. Manch einer – Kandidat/in oder Mitglied einer Berufungskommission – hat diese Situation schon erlebt und sich gefragt: „Wie kann das sein?“. Die Bewerbung um eine Professur ist ein bedeu-tender Schritt in der wissenschaftlichen Laufbahn. Viele Bewerberinnen und Bewerber gehen ihn den-noch unvorbereitet an, weil sie unterschätzen, wie komplex die Anforderungen in Berufungsverfahren sind. Sie verzichten darauf, ihr Potenzial optimal zu präsentieren und ihre Eignung für die ausgeschrie-bene Stelle klar zu kommunizieren, auch – und ins-besondere – abseits der geschriebenen Worte. Der vorliegende Beitrag greift die Stationen des Weges auf, der Nachwuchswissenschaftler/innen zur Pro-fessur führt und gibt Anregungen zur optimalen Vor-bereitung, Planung und Durchführung eines Beru-fungsvorhabens.Die Stationen auf dem Weg zur Professur:1. Die Ausschreibung finden und richtig lesen.2. Bewerbungsunterlagen erstellen, die zur Stelle und zur Person passen.3. Das Umfeld der Stelle analysieren und die Kon-kurrenz kennen.4. Den Probevortrag planen, erstellen, üben und sich optimal auf das „Vorsingen“ vorbereiten.5. Das Gespräch mit der Kommission vorbereiten. Fragen antizipieren und passende Antworten bereitlegen. Auf Kritik und unpassende Fragen passend reagieren. Situationen durchspielen und üben.6. Den Ruf erhalten.7. Die eigene Situation richtig einschätzen und die Berufungsverhandlungen zielorientiert und er-folgreich führen.1. Die AusschreibungJede Ausschreibung ist ein Meisterwerk der ver-kürzten Umschreibung von strategischen Ideen der Fakultät und Wünschen an die Kandidatin bzw. den Kandidaten. Geht man nach der Ausschreibung, wird der herausragende Experte bzw. die herausragende Expertin gesucht, aber niemand sollte sich abschre-cken lassen, wenn das Profil zu abgehoben klingt. Natürlich muss der Text richtig gelesen werden, da jedes Wort in der Profilbeschreibung mit Bedacht gewählt wurde. Das gesamte Paket an Anforderun-gen erfüllt wahrscheinlich keiner. Vielmehr kommt es auf die persönlichen Stärken und die Vorzüge der einzelnen Bewerberinnen und Bewerber an. Dass man diese in den Bewerbungsunterlagen heraus-arbeiten muss, versteht sich von selbst. Um sicher zu gehen, dass man die Ausschreibung richtig inter-pretiert, empfiehlt es sich, die in der Ausschreibung genannte Kontaktperson anzurufen und sich nach den Anforderungen zu erkundigen. So erfährt man auch etwas über die Aspekte der Ausschreibung, die zwischen den Zeilen stehen. Aus falsch verstan-dener Scheu oder Angst, es sich schon am Anfang zu verderben, nicht zum Hörer zu greifen, kann als grob fahrlässig gewertet werden. Die Informatio-nen sind insbesondere für den nächsten Schritt von größter Bedeutung.2. Die BewerbungsunterlagenDer erste Eindruck ist entscheidend und die Bewer-bungsunterlagen sind die Visitenkarte der Bewer-berin bzw. des Bewerbers. Die äußerlichen Kriterien guter Bewerbungen wie der richtige Umschlag, die Mappe, das Begleitschreiben, ein sehr gutes Foto, hochwertiges Papier, Lebenslauf und Zeugnisse sind selbstverständlich. Bei Berufungsverfahren gibt es aber noch mehr zu beachten:1. Ist die Ausschreibung in englischer Sprache, so sollte ihre Bewerbung auch in Englisch verfasst werden.2. Strukturieren Sie Ihre Daten in Tabellen und Aufzählungen. Machen Sie es dem/r Leser/in leicht. Vorsitzende und Gutachter/innen sind dankbar für prägnante Unterlagen, die schnell einen Überblick über die/den Bewerber/in geben.3. Fassen Sie sich kurz und gehen Sie auf die ge-wünschten Punkte der Ausschreibungen wie „Lehrkonzept“ oder „Zukünftige Forschung“ ein. Dieses zu unterlassen ist sträflich. Romane zu schreiben mindert die Glaubwürdigkeit. Eine gute Bewerbung passt mit allen Anlagen wun-derbar auf maximal 50 Seiten.4. Bleiben Sie ehrlich und realistisch in allen per-sönlichen Angaben. Die meisten Vorsitzenden haben nicht nur Google sondern gute wissen-schaftliche Datenbanken, um Ihre Angaben zu prüfen.Über die Einladung zu einem Gespräch und den weiteren Erfolg der Bewerbung entscheiden nicht selten Faktoren abseits von formal korrekten Unter-lagen und einer umfangreichen Publikationsliste. 33journal hochschuldidaktik 1-2/2015Vermitteln Sie durch Ihre zielgerichteten Bewer-bungsunterlagen einen sympathischen Eindruck und den Willen in der neuen Fakultät forschen und lehren zu wollen.3. Die UmfeldanalyseDie Analyse des wissenschaftlichen Umfeldes wird häufig unterschätzt und beginnt schon mit der Anfertigung der Bewerbungsunterlagen. Typische erste Fragen sind: Wer ist in der Kommission? Wer sind die Konkurrent/inn/en? Interessante Fragen, die meist schwierig zu beantworten sind, da die Informationen i.d.R. nicht veröffentlicht werden. Recherchieren Sie trotzdem! Zumindest bei der Frage nach den Kommissionsmitgliedern kann auch hier ein Anruf bei dem Vorsitzenden helfen, da die Zusammensetzung nicht zwangsläufig der Geheim-haltung unterliegt. Wesentlich wichtiger sind aber andere Vorbereitungen.1. Hat die Universität einen Berufungsleitfaden? Das Studium dieses Dokuments gibt Einblicke in den Ablauf des Verfahrens.2. Mit wem in der Fakultät und in der Universität sind Kooperationen denkbar? Sind an der Uni-versität weitere Max-Planck-, Leibniz- oder Helmholtz-Institute angesiedelt?3. Eine wichtige Frage ist auch, ob sich Ihre Ar-beitsgebiete mit denen möglicher zukünftiger Kolleg/inn/en überschneiden. Eine gute Analy-se der Arbeitsgebiete ist wichtig, um sich einer-seits abzugrenzen, andererseits aber Synergie-möglichkeiten zu identifizieren. Die Frage nach den möglichen Kooperationen wird definitiv aus der Kommission kommen.4. Die einfachen Dinge können manchmal schwie-rig werden. So kommen auch gerne Fragen zum Umgang mit Gleichstellung ebenso wie mit be-hinderten Mitarbeiter/inne/n. Eine Recherche über die Vertreter/innen dieser Personengrup-pen ist unumgänglich, da diese so gut wie im-mer in Berufungskommissionen vertreten sind.4. Der ProbevortragVerschiedene Vortragsformen sind üblich: Ob Lehr- oder Fach-Vortrag, wissenschaftlicher Vortrag oder Probelehrveranstaltung – der Probevortrag hat einen großen Einfluss auf die Entscheidung in der Kommission. Hier fällt bei den Kommissions-mitgliedern unbewusst die Entscheidung für oder gegen den Kandidaten bzw. die Kandidatin. Ob Sie Top-Favorit/in sind oder sich eher hinten einordnen müssen, entscheidet sich im hochschulöffentlichen Kolloquium, das auch „Vorsingen“ genannt wird. Diese Bühne bekommt man von einem hochkaräti-gen Auditorium kein zweites Mal, um sich im bes-ten Licht zu präsentieren. Auch Regeln einer guten Präsentation sind zu beachten: Die Zeit muss einge-halten werden, sprechen Sie normal laut und nicht zu schnell, nehmen Sie Ihre Zuhörer/innen mit und hängen Sie sie nicht durch zu viele oder komplexe Folien ab. Seien Sie aber auch frei, eigene Elemente einzubringen. So sind die Studierenden in der Pro-belehrveranstaltung dankbar, wenn Sie sie in Ihre Forschung einführen. Wenn kein Lehr-Vortrag zu halten ist, so nehmen Sie sich die Freiheit, trotz-dem zwei oder drei Minuten über Ihr Lehrkonzept zu sprechen. Wenn Sie nicht deutlich überziehen, wird niemand Sie stoppen.5. Das Kennenlern-GesprächFast geschafft, aber das Entscheidende steht Ihnen noch bevor: Das Gespräch mit den Kommissions-mitgliedern. Es beginnt mit einer allgemeinen Vor-stellung und mündet häufig in die Frage nach der Motivation, genau an diese Hochschule kommen zu wollen. Das ist der richtige Moment, um aus dem Informationsfundus der Recherche die Beweg-gründe zu erläutern. Natürlich spielt die herausra-gende Forschung der neuen Wirkungsstätte eine große Rolle, aber erläutern Sie auch persönliche Gründe wie z. B. Familie in der Region, kulturelle Vorzüge der Stadt oder Region, was Sie authenti-scher macht und den Willen eines Umzugs bestärkt. Mit hoher Wahrscheinlichkeit kommen Fragen zum Lehrkonzept und zukünftigen Forschungskonzept. Aber auch in eigenem Interesse können Sie Fragen aus den folgenden Themenfeldern stellen:1. Forschung• Mögliche Identifizierung von Forschungs-schwerpunkten• Notwendigkeit experimentellen Arbeitens und benötigter Geräteausstattung• Erfahrung in der Akquise und Leitung koope-rativer Projekte, Verbundprojekte2. Ausstattung der Labore oder Büros• Notwendige Methoden für Forschungsarbei-ten (z. B. Tierversuche, gentechnische Arbei-ten, Radioaktivität)• Ausstattungswünsche • Werkstattbedarf (Fertigungstechnik, E-Werkstatt, Glasbläserei)• Erforderliche Umbaumaßnahmen3. LehreReflektieren Sie Ihre Kompetenzen in der Leh-re und zeigen Sie wie Sie ihre Lehre konzipiert, durchgeführt, bewertet und ggf. verbessert ha-ben. In einem Lehrportfolio thematisieren Sie• Lehrerfahrung Beteiligung am Kanon der Grundlagenmodule• Lehrkonzept, Didaktik und Methodik• Mögliche Spezialvorlesungen• Beitrag zur Weiterentwicklung der Lehre im Fachbereich• Sichtweise zur Neuorientierung der Lehre, didaktische Innovationen• Planung neuer Praktikumsinhalte• Absolvierte hochschuldidaktische Fortbil-dungen• Evaluationsergebnisse und Lehrpreise34 journal hochschuldidaktik 1-2/2015Antworten Sie ruhig und gelassen. Es ist wichtig, dass Sie sich nicht durch kritische Fragen bedrän-gen lassen. Natürlich sind diese Fragen unange-nehm, aber versuchen Sie dies zu erkennen und zu nutzen. Der Hintergedanke dieser nicht ange-nehmen Fragen ist, dass die Besetzung einer Pro-fessur eine langfristige Entscheidung ist und dass die Kommission sich ein Bild von der sozialen und kommunikativen Kompetenz der Bewerberin bzw. des Bewerbers machen möchte.Meist abschließend kommen Fragen zur Ernsthaf-tigkeit eines Umzuges, ob die Familie sich vorstel-len kann umzuziehen, wann Sie anfangen können und ob andere Listenplätze vorliegen. Auch hier sollten gute Antworten vorbereitet sein.Allgemein sollte die/der Bewerber/in folgende Eigenschaften verkörpern:  Führen wollen und kön-nen, im Team arbeiten, gute Lehre anbieten und didaktisch versiert sein. Natürlich sind die Anforde-rungen von W2- oder W3-Berufungen unterschied-lich. So gesteht man der Kandidatin oder dem Kandidaten bei einer W2-Berufung noch mehr Frei-heiten bei der Forschung zu. Auch die Erwartungen an das Engagement in der akademischen Selbstver-waltung liegen niedriger als bei einer W3-Professur. Wohingegen man sich als neue/n W3-Kollegen/in auch eine/n Manager/in wünscht, der/die auch spä-ter in leitender Funktion die Fakultät führen kann.6. Den Ruf erhalten. Das Ziel ist erreicht.Hier gibt es nur diesen einen Tipp: Freuen Sie sich und lassen Sie die Korken knallen. Der Tag gehört Ihnen.7. VerhandelnDa jede Verhandlung individuell ist, erscheinen die Hinweise hier möglicherweise oberflächlich. Fest steht dennoch: Die Hochschule möchte Sie berufen und ist bereit in Sie zu investieren. Sie erwartet aber von der Investition in Sie auch, dass Sie sich entwi-ckeln und viele Drittmittel einwerben. Geld an einer Hochschule ist nur endlich vorhanden und Sie sind klug beraten, bei der Erstellung des sogenannten Konzeptionspapiers die Möglichkeiten der Fakultät zu berücksichtigen. Dies gelingt gut, wenn Sie die zukünftigen Kolleg/inn/en einbeziehen und dadurch eine Win-Win-Situation erzeugen. Dann sind Dekan/in und Fakultät immer bereit, Wege aufzuzeigen, die manchen teuren Wunsch am Ende doch realisierbar machen.Ob Erstberufung oder alter Hase: auf dem Weg zur Professur warten Fallstricke. Klug ist, wer sich in einem Kommunikationstraining und Gesprächscoa-ching beraten lässt oder sich z. B. bei der Gestal-tung der Unterlagen, der Planung und der Präsen-tation des Probevortrags Unterstützung von Dritten holt. Darüber hinaus bieten etwa berufsständische Verbände und private Institute professionelles Coa-ching und rechtliche Beratung an.Weiterführende Literatur[1] Nettekoven, M. (2013): Zuverlässig und Fair. In: For-schung & Lehre, 20. Jg., Nr. 9, S. 728-729.[2] Weber, W. (2013): Anleitung zur Manipulation von Beru-fungsverfahren. In: Forschung & Lehre, 20. Jg., Nr. 9, S. 730-732, URL: http://www.forschung-und-lehre.de/wordpress/Archiv/2013/ful_09-2013.pdf [08.07.2015].[3] Landeskonferenz der Gleichstellungsbeauftragten an den wissenschaftlichen Hochschulen Baden-Württem-bergs (2011): Faire Berufungsverfahren – Empfehlungen zur Qualitätssicherung und Chancengleichheit, Stutt-gart. URL: http://www.lakof.uni-mannheim.de/menue_links/service_fuer_wissenschaftlerinnen/broschuere_faire_berufungsverfahren/index.html [08.07.2015].[4] Wissenschaftsrat (WR 2005): Empfehlungen zur Ausge-staltung von Berufungsverfahren. Drucksache 6709-05. Jena. URL: http://www.wissenschaftsrat.de/download/archiv/6709-05.pdf [08.07.2015].AutorProf. Dr. Oliver Kayser ist Lehrstuhlinhaber für Technische Biochemie an der Fakultät Bio- und Chemieingenieurwe-sen der TU Dortmund.E-Mail: oliver.kayser@bci.tu-dortmund.deMöchten Sie fortlaufend über aktuelle Informationen des Be-reichs Hochschuldidaktik informiert werden?Abonnieren Sie unseren Newsletter unter:http://www.zhb.tu-dortmund.de/hd/newsletter/

Auf dem Weg zur Professur - Bessere Chancen durch Berufungsberatung?

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Auf dem Weg zur Professur - Bessere Chancen durch Berufungsberatung?

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