Barajas Collazos, H.

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LAReferencia - Red Federada de Repositorios Institucionales de Publicaciones Científicas Latinoamericanas

.   ACCESO Y USO DE LA BIBLIOTECA DIGITAL AGROPECUARIA  1. OBJETIVO  Describir el proceso de creación de usuario, ingreso y recuperación de información en la Biblioteca digital Agropecuaria de Colombia. 2. RESPONSABLE  El personal de la Biblioteca Agropecuaria de Colombia será el responsable del manejo del módulo administrativo de la Biblioteca digital Agropecuaria de Colombia. El profesional de biblioteca del área de procesos técnicos o quien designe este, será el responsable de las respuestas a los usuarios de la Biblioteca digital asignadas como gestores en el módulo administrativo de esta.  3. ALCANCE  La Biblioteca digital de Colombia, de ahora en adelante nombrada biblioteca digital, recopila información, producida por la Corporación Colombiana de Investigación Agropecuaria - AGROSAVIA; y otras instituciones del sector, así como información internacional escrita sobre Colombia. Está conformada por publicaciones digitales, entre: cartillas, manuales, libros, videos, entre otras, generadas por las instituciones del sector, las cuales son de libre acceso y pueden ser consultadas vía internet de acuerdo con los derechos de publicación, con el fin de facilitar la búsqueda, investigación y acceso a la información del sector. Está dirigida a productores, asistentes técnicos, estudiantes, investigadores, tomadores de decisiones y profesionales en general.  La biblioteca digital proporciona a la Corporación el apoyo que necesita para llevar a cabo un sistema integrado para la captura, identificación, almacenamiento, conservación, recuperación y visibilización de sus contenidos digitales. La gestión de esta información aumenta las oportunidades para un uso más efectivo de la actividad científica y tecnológica de la Corporación plasmada en resultados de investigación que estimula la colaboración entre las diferentes disciplinas y entidades. Por otra parte, permite romper el esquema de documentos individuales y aislados de conocimiento dentro de la Corporación, ofreciendo un espacio común de almacenamiento con acceso para todos asegurando el control y permanencia en el tiempo.  Así mismo, se encuentra alineada con otros repositorios internacionales, que siguen estándares internacionales de metadatos Dublin Core, el Protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative - Protocol for Metadata Harvesting), y las licencias de acceso abierto Creative Commons. .   La biblioteca digital está estructurada por comunidades, cada comunidad contiene subcomunidades o colecciones. Las subcomunidades a su vez contienen colecciones donde se almacenan los contenidos digitales relacionados con ellas. Cada colección está compuesta de ítems (publicaciones) que son los elementos básicos de archivo y cada ítem es propietario de una colección.     4. CONSIDERACIONES GENERALES  • La biblioteca digital es una herramienta que permite preservar material digital a largo plazo. • Se recomienda que el tamaño de los archivos a ingresar sea máximo de 8MB para su visualización, de lo contrario se descargarán automáticamente. • Se deben cumplir los estándares y directrices requeridas para la interoperabilidad con demás sistemas de información, según las plantillas creadas en cada colección. • Los contenidos publicados pueden ser consultados, descargados, guardados, impresos, distribuidos y divulgados según las licencias otorgadas para cada ítem o documento. • De requerirse la restricción de acceso y modificación específica de un ítem o documento, se podrá solicitar al administrador de la biblioteca digital o mediante el correo bac@agrosavia.co.  • La autoría implica el merecimiento por haber participado intelectualmente en el trabajo, así mismo implica la responsabilidad y sustentación del contenido de la publicación. • El uso de los derechos patrimoniales de autor le corresponde al titular de tales derechos, para los documentos de AGROSAVIA será la Corporación y esta puede utilizar cada derecho patrimonial de manera independiente sin encontrarse limitada para ello. .   • Se debe tener en cuenta que al incorporar una obra en una red digital es una clara reproducción de esta, por lo que deberá ser autorizada atendiendo a los procedimientos internos dispuestos para tal fin.  5. ABREVIATURAS  BAC: Biblioteca Agropecuaria de Colombia MB: Megabyte PECTIA: Plan Estratégico de Ciencia, Tecnología e Innovación del sector Agropecuario colombiano. URI: Identificador de recursos uniforme  6. DESCRIPCIÓN  6.1. Ingreso a la biblioteca digital.  Ingrese a la página web: www.agrosavia.co, sección biblioteca y en la parte superior derecha ingrese a “Biblioteca digital”.   Allí encontrará la página principal de la biblioteca digital. En la parte superior derecha encuentra los menús de navegación, proporcionado un listado de todas las comunidades, la opción de idioma con dos tipos de selección (inglés y Español) y la opción de ingreso para usuarios registrados. .     6.2. Registro a la biblioteca digital  6.2.1. Registro de usuarios nuevos  Para realizar el proceso de registro debe ir a la opción “Iniciar sesión”  Aparece una ventana, hacer clic en la opción “Si usted no es usuario, por favor registrarse.” Allí le solicita un correo electrónico para suscribirse: .    Posteriormente llega un link de registro a su cuenta y debe aceptar la solicitud.   6.2.2. Ingreso para usuarios registrados o de AGROSAVIA  Si usted es usuario de AGROSAVIA podrá ingresar con sus credenciales corporativas sin usar el dominio ni el carácter @. Ejemplo; usuario: alba.gonzalez .     6.3. Servicios para usuarios de la biblioteca digital:  Editar perfil: Este enlace le permite editar características del usuario como Nombre, apellido, teléfono de contacto, y cambiar la contraseña.  .    Recibir actualizaciones por correo: Los usuarios pueden suscribirse para recibir correos electrónicos diarios sobre los nuevos artículos agregados a las colecciones. Adicionalmente pueden suscribirse al número de colecciones que deseen, para lo cual, debe ser usuario registrado de la biblioteca digital. Para suscribirse, debe ingresar a su perfil en la sección “Suscribir” escoger la colección a la cual se quiere suscribir.  Conformación de   Bibliotecas   con   publicaciones   seleccionadas:   Para   crear   una   biblioteca   de documentos de clic en el documento seguido de clic en “añadir a mi biblioteca”. .     Para consultar los documentos guardados en la biblioteca dé clic en la parte inferior derecha en mi biblioteca “ver listado” y se desplegará el listado de publicaciones guardadas.   NOTA: Para acceder al área de administración se requiere de autorización.  6.4. Búsqueda de información  Para realizar una búsqueda básica, dirigirse a la parte central del home donde está la opción de búsqueda básica, el cual redirige a la búsqueda según la frase ingresada. Diligencie la .   información que desea consultar y haga clic en el icono de lupa (buscar).   Se genera una lista de resultados, los cuales contienen información relacionada con los términos de  búsqueda. Seleccione el registro de su interés e ingrese a este mediante el título o la carátula.   .   Al ingresar al registro encuentra información relevante del documento   También puede realizar una búsqueda avanzada, para ello dirigirse en la parte central del home y oprimir en búsqueda avanzada, allí se abre una nueva ventana con opciones de búsqueda por: Autor, titulo, publicador, palabra clave, temas, red de innovación, año, tipo de documento, sistema productivo o cultivo, nombre de archivo y descripción de archivo.  .    Adicional puede generar condiciones a esta búsqueda como:  Contiene: el término a buscar en este filtro debe hacer parte del campo seleccionado. Ej. Si se escogen como campo “titulo”, como operador “contiene” y se agrega el término “tomate” los resultados de búsqueda serán aquellos ítems que tiene la palabra “tomate” como parte de su título.  Es: el campo de búsqueda seleccionado debe coincidir exactamente con la cadena de búsqueda empleada. Ej. Tomando el ejemplo anterior, si en vez de “contiene” se emplea “es” los resultados de búsqueda serán aquellos ítems cuyo título sea exactamente “tomate”.  No contiene: opuesto a “contiene”, los términos en este filtro no deben hacer parte del campo seleccionado.  No es: opuesto a “es”. Todos los ítems excepto aquellos que cumplan ese criterio de búsqueda.    Es importante para estos filtros tener en cuenta lo siguiente:  .   a) Descripción de archivo: este filtro permite buscar en las descripciones de archivos que se pueden ingresar al momento de la carga de un archivo.  b) Nombre de archivo: limita la búsqueda a ítems que tienen archivos con un nombre específico o que contiene alguna palabra particular. También puede ordenar la lista de resultados según los criterios de ordenamiento que se encuentran al lado del cajón de búsqueda por filtros.    Puede descargar el listado de resultados mediante la opción ¨Exportar lista de resultados¨  .     6.5. Visualización y descarga  Para visualizar la publicación de su interés dé clic en la carátula de la publicación o en el nombre de la publicación debajo de la carátula.  Puede navegar por la publicación de su interés o descargarla mediante el icono de descargar .     Adicional a esto, por medio del código QR puede guardar, consultar y compartir la información de la publicación.  También puede compartir en redes sociales mediante los íconos de la red por la cual desea compartir      Descargar  .    Puede generar reportes y estadísticas de consulta y descargas mediante la opción de ¨ver estadísticas GTM¨   .   Las publicaciones pueden ser citadas o compartidas por medio del enlace permanente o URI   6.6. Procedimiento para la publicación de contenidos  Para subir contenidos digitales, debe ser un usuario registrado y debe tener la autorización correspondiente para hacerlo, dentro de una(s) comunidad(es) y colección(es) ya creadas. El administrador autoriza y concede los permisos necesarios a cada usuario.  Inicie sesión según lo indicado en el punto 6.2. En la parte superior seleccionar la opción “Navegar”. .    En la sección “MI CUENTA” seleccionar la opción “Envíos”  .    Posteriormente dar clic en “comenzar un nuevo envío”. Seleccione la colección a la que quiere enviar un ítem teniendo en cuenta el tipo de material del documento a subir y de clic en siguiente.  6.6.1. Comunidades:  - Científico: en esta colección se encuentran obras como producto de un proceso validado de contribución al conocimiento de una disciplina o campo específico en virtud de su originalidad, rigor metodológico, contrastación, análisis y profundidad en el tratamiento de la información.  - Tecnológico: esta colección está conformada por textos de carácter técnico y pedagógico como manuales, cartillas, modelos productivos, boletines, folletos y plegables, dirigidos a ofrecer o promocionar ofertas tecnológicas útiles al público objetivo para contribuir al cambio técnico.  - Mesas de Ciencia, Tecnología e Innovación Agropecuaria (CTIA): esta colección está conformada por documentación que facilita el acceso a la oferta tecnológica proveniente del Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología Agroindustrial, resultado de investigaciones, hallazgos prácticos y desarrollo de tecnologías para el desarrollo del sector agropecuario. Se visualizan las dinámicas de las Mesas de Ciencia, Tecnología e Innovación Agropecuaria (CTIA).  6.6.2. Colecciones: Las colecciones están compuestas de documentos (ítems), los cuales son los elementos básicos de un archivo. Cada documento es propiedad de una colección. Adicionalmente, el documento puede aparecer en colecciones adicionales. Las colecciones disponibles son: .    Científico Tecnológico Artículos científicos Capítulos de libros resultado de  investigación Ciencia & Tecnología Agropecuaria Libros de Análisis Libros Resultados de investigación Memorias de eventos académicos Ponencias Póster Tesis Producción científica AGROSAVIA Informes: - AGROSAVIA - Otras instituciones Multimedia:   - Fotografías - Videos - Podcast Planes: - Planes Departamentales de Extensión Agropecuaria – PDEA - Planes Estratégicos Departamentales en Ciencia, Tecnología e Innovación - PEDCTI - Planes Estratégicos Regionales de Ciencia, Tecnología e Innovación - PERCTI Reportes: - Fichas de contexto - Referentes internacionales -  Reportes Técnicos - Estudios de vigilancia - Fichas socioeconómicas  Artículos de divulgación  Boletines: - Boletines Agroclimáticos - Boletines de divulgación - Boletines de Indicadores - Boletines técnicos Capítulos  Cartillas  Compilaciones Folletos Guías  Infografías Libros Manuales Modelos productivos Normas Plegables  Trabajos de grado Tableros dinámicos de Ciencia, Tecnología e Innovación Producción tecnológica AGROSAVIA Mesas de Ciencia, Tecnología e Innovación Agropecuaria (CTIA)  General PDEA por departamento PECTIA por cadena PECTIA por departamentos .    Una vez abierto el formulario seleccionar el tipo de material.  Posteriormente, diligenciar los datos solicitados en este.  .    Una vez registrados los datos se selecciona el archivo a subir en la opción “Seleccionar archivo”, se sube el documento y se da clic en” Siguiente”.  Se debe realizar la verificación de la información, en este paso se permite hacer correcciones en caso de ser necesario. Luego se da clic en siguiente. Información sobre los derechos de la licencia. Está información debe contener los derechos de autor y de propiedad intelectual definidos por la Corporación, de igual forma derechos de uso y reutilización del recurso. Pueden utilizarse las licencias de Creative Commons.     Licencias creative commons. Recuperado de: https://biblioguias.uam.es/citar/creative_commons   Para modificar la licencia creative commons dar clic en la tercera opción la cual se desplegará la siguiente información a validar:     Si el documento posee licencias creative commons, se selecciona el tipo de licencia que tiene el documento  y se da clic en siguiente. http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/4.0/  Para el caso de los documentos de AGROSAVIA se utiliza la licencia:    Esta licencia permite el uso del documento a la biblioteca digital, posteriormente seleccionar la opción “conceder licencia” y dar clic en “Completar envío”. 

Distrito de transferencia de tecnología - Pamplona :organización técnico administrativa y funciones.

https://repository.agrosavia.co/static/docs/Instructivo_de_acceso_y_uso_de_la_Biblioteca_Digital_Agropecuaria.pdf

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