Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat Universitas Jenderal Soedirman
Doi
Abstract
Aktivitas surat menyurat menjadi aktivitas yang setiap hari ada pada kegiatan administratif di kantor kelurahan atau kantor desa. Kegiatan surat menyurat yang saat ini dilakukan pada Desa Limbasari, Kecamatan Bobotsari, Kabupaten Purbalingga masih menggunakan formulir kertas sebagai media pengajuan surat oleh warga Desa. Penggunaan kertas yang semakin tinggi dirasa kurang efisien dan perlu adanya perbaikan dalam pengelolaan pembuatan surat agar dapat lebih mudah untuk dibuat. Salah satu cara untuk mempermudah aktivitas administarsi kantor kelurahan adalah dengan cara digitalisasi. Dari hal tersebut maka dalam pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat ini bertujuan untuk pengembangan aplikasi pembuatan surat digital berbasis website untuk digunakan warga Desa Limbasari, Kabupaten Purbalingga. Dari hasil observasi yang dilakukan mendapati formulir yang digunakan oleh kantor kelurahan untuk warga membuat surat, dari hal tersebut muncul peluang untuk mendigitalisasi form tersebut dalam bentuk aplikasi berbasis website. Perancangan server dan user interface dibuat untuk kebutuhan rancangan website yang akan dibuat. Uji user experience juga dilakukan pada warga dan admin perangkat Desa Limbasari untuk dapat memastikan desain aplikasi mobile yang dirancang mudah digunakan dan mudah dipahami oleh pengguna. Dari hasil pengembangan aplikasi berbasis website permohonan surat maka jadilah sebuah website yang dapat digunakan oleh warga untuk membuat permohonan surat secara digital kepada kantor kelurahan sehingga warga dan perangkat kelurahan yang ada lebih mudah untuk membuat dan memanajemen aktivitas permohonan pembuatan surat dari warga Limbasari
