Coloquio Internacional ALMAHISTO. El almacén de la Historia (1700-1939). 11-13 de noviembre de
2015. Universidad Carlos III de Madrid, Campus de Getafe

Colmenero Ruiz, María Jesús

Rasero, Victoria

Colmenero-Ruiz, María Jesús

Rasero Merino, Victoria

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Colección Almahisto: del deseo a la realidad

e-Archivo (Univ. Carlos III de Madrid e-Archivo)

Colección Almahisto: del deseo a la realidad  Mª Jesús Colmenero Victoria Rasero Coloquio Internacional ALMAHISTO. El almacén de la Historia (1700-1939). 11-13 de noviembre de 2015. Universidad Carlos III de Madrid Naturaleza del proyecto Coloquio Internacional ALMAHISTO. El almacén de la Historia (1700-1939). 11-13 de noviembre de 2015. Universidad Carlos III de Madrid Proyecto ALMAHISTO  ? Organización y gestión de una colección de recursos digitales para la investigación historiográfica.  Qué ? e-Archivo: Repositorio Institucional de la UC3M.  Dónde ? 2014 Cuándo ? Instituto de Historiografía Caro Baroja ? Biblioteca de la Universidad  Quién Razones Alojamiento en - El repositorio e-Archivo reúne la producción científica de la comunidad universitaria.  - Es un portal de acceso abierto. - Es interoperable con otros sistemas y permite la carga masiva de datos.  - Permite definir un flujo de trabajo para revisar y aprobar la creación de contenidos.  - Garantiza la preservación a largo plazo de los contenidos.  - Ofrece datos estadísticos de consultas.  Garantiza la perdurabilidad de la colección anotada del proyecto     más allá de su fecha de finalización.   Coloquio Internacional ALMAHISTO. El almacén de la Historia (1700-1939). 11-13 de noviembre de 2015. Universidad Carlos III de Madrid Tareas: FASE 1 Selección de los documentos de diversa tipología que integrarían la colección Almahisto. Clasificación de los documentos por áreas: Historia Antigua, Medieval, Moderna, Contemporánea, Arqueología, etc.  Determinar los vocabularios o tesauros para organizar la documentación: lugares geográficos, periodos históricos, cobertura temporal, movimientos artísticos, personajes, etc.  Recopilar los datos bibliográficos completos de cada documento.  Coloquio Internacional ALMAHISTO. El almacén de la Historia (1700-1939). 11-13 de noviembre de 2015. Universidad Carlos III de Madrid Tareas FASE 2 Coloquio Internacional ALMAHISTO. El almacén de la Historia (1700-1939). 11-13 de noviembre de 2015. Universidad Carlos III de Madrid Diseñar y configurar la colección Almahisto en  e-Archivo Tareas FASE 2 Coloquio Internacional ALMAHISTO. El almacén de la Historia (1700-1939). 11-13 de noviembre de 2015. Universidad Carlos III de Madrid Desarrollar y adaptar el software ? Se contrata a un programador con experiencia en el software DSpace. ? Se desarrollan funcionalidades específicas. ? Se crea un índice y un buscador propio para mostrar y recuperar los datos. ? Se personaliza la interfaz. Tareas FASE 2 Coloquio Internacional ALMAHISTO. El almacén de la Historia (1700-1939). 11-13 de noviembre de 2015. Universidad Carlos III de Madrid Definir el esquema de metadatos Almahisto Tareas FASE 2 Coloquio Internacional ALMAHISTO. El almacén de la Historia (1700-1939). 11-13 de noviembre de 2015. Universidad Carlos III de Madrid Diseñar la plantilla de entrada de los datos bibliográficos Tareas FASE 2 Coloquio Internacional ALMAHISTO. El almacén de la Historia (1700-1939). 11-13 de noviembre de 2015. Universidad Carlos III de Madrid Diseñar la vista de los datos en cada registro bibliográfico (ítem)  Tareas FASE 2 Coloquio Internacional ALMAHISTO. El almacén de la Historia (1700-1939). 11-13 de noviembre de 2015. Universidad Carlos III de Madrid Elaborar guías de uso del repositorio y formación a los investigadores  ? Elaboración de las leyendas para la ayuda contextual en las pantallas del formulario de envío. ? Guía de tratamiento de los datos en CSV (Comma Separated Value). ? Sesiones de formación a los investigadores para la creación de los registros y la debida cumplimentación de cada metadato.    Peculiaridades de la colección    - Libros antiguos (1600-1931) que exigen una descripción muy exhaustiva para su uso en investigación. - Registros bibliográficos sin texto completo asociado. - Control de autoridades en diferentes campos: autor, colaboradores, nombres de lugar, etc.  …  Coloquio Internacional ALMAHISTO. El almacén de la Historia (1700-1939). 11-13 de noviembre de 2015. Universidad Carlos III de Madrid Dificultades en el proceso Elaboración de un perfil de metadatos a partir del esquema Dublin Core: 45 elementos. Configuración de la indización de los datos para la generación de índices y su recuperación en el buscador. Creación de una tabla de equivalencia para adaptar los metadatos al protocolo OAI-PMH para su recolección.  Adaptación de los metadatos a las directrices internacionales de repositorios.   Elaboración de una plantilla en formato csv (comma separated values) para contener los datos estructurados de los registros bibliográficos compatibles para su importación.  Implementación de control de autoridades mediante la asignación de URI (Identificador de recursos uniformes):  Coloquio Internacional ALMAHISTO. El almacén de la Historia (1700-1939). 11-13 de noviembre de 2015. Universidad Carlos III de Madrid Esquema de metadatos  ? Facilitan la gestión y organización de los documentos. ? Describen minuciosamente el documento. ? Permiten la búsqueda de documentos a través de determinados criterios.  ? Permiten la agrupación o distinción de documentos ? Cada documento está identificado y es localizable.  Coloquio Internacional ALMAHISTO. El almacén de la Historia (1700-1939). 11-13 de noviembre de 2015. Universidad Carlos III de Madrid ¿Por qué son importantes? Esquema de metadatos AH Coloquio Internacional ALMAHISTO. El almacén de la Historia (1700-1939). 11-13 de noviembre de 2015. Universidad Carlos III de Madrid Web semántica: Datos enlazados Los metadatos sujetos a control de autoridad están identificados mediante una URI. Esta URI es un elemento esencial en la web semántica cuya función es la interconexión (enlace) de objetos digitales que contengan la misma URI.  Coloquio Internacional ALMAHISTO. El almacén de la Historia (1700-1939). 11-13 de noviembre de 2015. Universidad Carlos III de Madrid VIAF: Fichero de Autoridades Virtual Internacional La URI garantiza que estamos refiriéndonos al mismo autor aunque la forma de nombre cambie: desambiguación e identificación.   Coloquio Internacional ALMAHISTO. El almacén de la Historia (1700-1939). 11-13 de noviembre de 2015. Universidad Carlos III de Madrid Geonames: base de datos de nombres geográficos Un lugar es un objeto digital que tiene un identificador con el que se construye su URI: http://www.geonames.org/3121437/getafe.html  Coloquio Internacional ALMAHISTO. El almacén de la Historia (1700-1939). 11-13 de noviembre de 2015. Universidad Carlos III de Madrid Muchas gracias por su atención    Nuestro especial agradecimiento a Geoconda Toledo.  Coloquio Internacional ALMAHISTO. El almacén de la Historia (1700-1939). 11-13 de noviembre de 2015. Universidad Carlos III de Madrid 

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