Sosiaali- ja terveysalan muutos on jatkuvaa ja resursseista on pulaa. Työvoimavaje on todellista ja vaikeuttaa uusien hyvinvointialueiden toimintaa joka päivä. Yksi sote-uudistuksen onnistumisen edellytys on tiedolla johtaminen. Sosiaali- ja terveysala on sidoksissa henkilöstöön. Organisaation on tunnettava henkilöstö, oltava aidosti kiinnostuneita heistä, henkilöstöjohtaminen on oltava laadukasta ja toimintatavat yhdenmukaisia. Henkilöstöanalytiikkaa hyödyntämällä voidaan tehdä parempia päätöksiä, joilla parannetaan organisaation toimintaa.
Tämän tutkimuksen tarkoituksena on kartoittaa Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen henkilöstöanalytiikan taso ja tavoitteena on tuottaa tietoa, jota voidaan hyödyntää henkilöstöanalytiikan käyttöönotossa sosiaali- ja terveysalalla ja etenkin hyvinvointialueella. Tutkielman tuloksia voidaan hyödyntää HVA:n HR-tiedolla johtamisen kehittämisessä.
Tutkimus on laadullinen tutkimus ja tiedonkeruumenetelmänä on haastattelu. Haastateltavia oli kymmenen ja teemahaastattelut toteutettiin yksilöhaastatteluina toukokuussa 2023. Haastattelumuotona oli teemahaastattelu. Tutkimukseen osallistui 10 henkilöstöasioiden ammattilaista. Haastattelut toteutettiin sekä kasvotusten että Teamsin välityksellä. Litteroinnin jälkeen aineisto analysoitiin sisällönanalyysillä. Aineiston luotettavuutta arvioitiin laadullisen tutkimuksen luotettavuuden arviointikriteeristön perusteella. Tutkimuksen luotettavuuden ja läpinäkyvyyden parantamiseksi tutkimuksessa hyödynnettiin COREQ-tarkastuslistaa, joka soveltuu laadulliselle tutkimukselle käytettäväksi yksilöhaastattelussa.
Tutkimuksen mukaan HR-datan käyttö päätöksenteon tukena on tällä hetkellä vajavaista johtuen osittain yhteisten toimintatapojen puutteesta ja datan pirstalaisuudesta. Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueella henkilöstöanalytiikan hyödyntäminen on hyvin alkuvaiheessa eli pääosin käytetään kuvailevaa analytiikkaa. Tahtotila on kehittyä ja laajentaa henkilöstöanalytiikan käyttöä, kun resurssit ja tarkoituksenmukaiset ohjelmat saadaan käyttöön. Henkilöstöanalytiikan hyödyntäminen esimerkiksi työvuorosuunnittelussa ja rekrytoinnissa nähdään tarkoituksenmukaisena ja yhtenä keinona vastata sosiaali- ja terveysalan työvoimapulaan. Tutkimuksen mukaan voidaan todeta, että henkilöstöanalytiikan hyödyntäminen laajemmin Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueella vaatii HR-tiedolla johtamisen kehittymistä organisaatiossa ja sellaisen kulttuurin luomista, jossa työntekijöitä kuullaan ja arvostetaan
