Iturri Franco, Almudena

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idUS. Depósito de Investigación Universidad de Sevilla

GESTIÓN DE BIBLIOTECASLA EXPERIENCIA DEL FONDO ANTIGUO DE LA BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD DE SEVILLAI  E N C U E N T R O  D E  B I B L I OT E C A S  PAT R I M O N I A L E S  “ C I U DA D  D E  S A N TA N D E R ”S A N TA N D E R , 2 6 - 2 8  D E  O C T U B R E  D E  2 0 2 2GESTIÓN DE BIBLIOTECAS: LA BUS❑ EL FONDO ANTIGUO Y ARCHIVO HISTÓRICO                  DE LA BUS❑ R E C U R S O S❑ G E S T I Ó N  P O R  P R O C E S O S❑ S E R V I C I O S332 INCUNABLES1.217 MANUSCRITOSDestacan los doce códices miniados de los siglos XIV y XV.Nuevo Testamento de la Biblia de las 42 líneas, impreso por Gutenberg ca.1454.9.941 OBRAS DEL S. XVI 47.867 OBRAS DE LOS SS. XVII y XVIII y 41.049 DEL S. XIXSe localizan en B. Rector Antonio Machado y en otras bibliotecas de la US.Obras de disciplinas muy variadas. Abundan los impresos sevillanos.Algunos datos cuantitativosEL FONDO ANTIGUO Y ARCHIVO HISTÓRICO DE LA BUS1Algunas notas históricas• Fundación del Colegio de Santa María de Jesús en 1505 por Fernández de Santaella > origen de la Universidad de Sevilla.Procedencia del patrimonio bibliográfico:• Fondos jesuíticos• Fondos conventuales• Legados, adquisiciones y donaciones. Catálogo de la exposición “Fondos y procedencias…”ORGANIZACIÓN DE LA BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD DE SEVILLA17 PUNTOS DE SERVICIOOrganizaciónFondo Antiguo de la Biblioteca  y AHDirección y Servicios Técnicos de la Biblioteca de la USGESTIÓN DE BIBLIOTECAS: LA BUS❑ E L  F O N D O  A N T I G U O  Y  A R C H I V O  H I S T Ó R I C O                   D E  L A  B U S❑ RECURSOS❑ G E S T I Ó N  P O R  P R O C E S O S❑ S E R V I C I O SRECURSOS2Recursos humanos1 jefe de Sección2 ayudantes7 técnicos4 becarios de formación bibliotecariaAlumnos en prácticas (10 aprox.)2 Técnicos en digitalización (Ayuda                         Ministerio de Cultura)2 Técnicos en restauración ¿?Sección de InformáticaSección de Normalización y ProcesosSección de Comunicación y MarketingEL FONDO ANTIGUO Y ARCHIVO HISTÓRICO DE LA BUSRecursos económicos• Ayuda del Ministerio de Cultura y Deporte para la digitalizacióndel patrimonio bibliográfico y su difusión y preservación mediante repositorios.• Subvención para dotación y equipamiento del   Taller de restauración (2017)• Presupuesto BUSGESTIÓN DE BIBLIOTECAS: LA BUS❑ E L  F O N D O  A N T I G U O  Y  A R C H I V O  H I S T Ó R I C O                   D E  L A  B U S❑ R E C U R S O S❑ GESTIÓN POR PROCESOS❑ S E R V I C I O SGESTIÓN POR PROCESOSPlan Director de la Biblioteca 2022-2026Líneas estratégicas:33.1. Planificación2.1. Avanzar en la creación y adaptación de espacios físicos y virtuales.• Diseñar una nueva web centrada en la “experiencia de usuario”. [Colaboración]2.2. Potenciar y desarrollar nuestras colecciones.• Elaborar un Plan de Conservación del Fondo Antiguo de la BUS.5.3. Potenciar la imagen externa consolidando la marca Biblioteca.• Ampliar la visibilidad y difusión de nuestro patrimonio bibliográfico.Objetivos del Fondo Antiguo y AHEn definitiva, nuestros proyectos planificados son... Modificar la web actual del FA y AHElaborar un plan de conservación Ampliar la visibilidad y difusión de nuestro patrimonio bibliográfico y documentalVista de proyecto: progreso, fechas, personal asignado…Vista global de proyecto: progreso, línea estratégica…Vista de tarea: detalles❑ DotProject• Programa de gestión de proyectos   de software libre.• Se implementa en 2011.• Gestiona los objetivos de la BUS.Herramientas para la planificaciónHerramienta de software libre desarrollada por el Área de RRHH de la US y la Biblioteca.Se utiliza para gestionar la calidad de todas las Unidades y Servicios de la universidad.Orientado a la gestión de:❑ Estrategia: cuadro de mando y compromisos.❑ Procesos: seguimiento de indicadores y cartas de compromiso.Vista de la Unidad “Biblioteca Universitaria” dentro de ICASUS❑ Icasus (Indicadores de Calidad de los Servicios de la US)Panel de gestión “Fondo Antiguo y Archivo Histórico”. Indicadores de procesos, datos Rebiun y Memoria BUS.Seguimiento y control de indicadoresVista del indicador “Total de obras digitalizadas de Fondo Antiguo”.CONSERVACIÓNControl y seguimiento diario de las condiciones de la colección.Normativa nacional, autonómica y local.Restricciones en la manipulación de los ejemplares.3.2. Conservación• Inaugurado en 2017 gracias a subvención europea (Fondos FEDER).Taller de restauración de la BUSo Restauración y consolidación de libros y documentos según la planificación anual.o Supervisión del estado general de las colecciones.o Formación del personal de la BUS y de alumnos del Grado de Restauración de Bienes Culturales.• Objetivos• Planificación anual según información del registro de ejemplar en el catálogo (ejemplo).• Datos de 2021:o 17 ejemplares restaurados. o Actuaciones menores en 7 ejemplares y 2 documentos.o Realización de cajas y estuches de conservación para 31 ejemplares.• Base de datos interna para la gestión y control de los procesos de restauración.Objetivo “Elaborar un plan de conservación y restauración del Fondo Antiguo de la BUS”.Proyecto de centralización de las colecciones de fondo antiguoEn colaboración y coordinación con las bibliotecas y centros.Identificación y selección de los ejemplares.Informes de las bibliotecas.Codificación en el sistema (Alma).Traslado de libros.Digitalización de las obras seleccionadas.Cambios en signatura, tejuelado y proceso técnico.Fases• Acceso libre a la colección (física y virtual).• Atención especial a la comunidad universitaria propia.• Usuario virtual vs. Usuario presencial.• Finalización de la catalogación retrospectiva.3.3. Acceso a la colecciónCatálogo https://fama.us.es• Subcatálogo de Fondo Antiguo.• Facetas específicas para el fondo antiguo.Proyecto de digitalización• Recursos: 1 ayudante / 2 técnicos  de digitalización  4 becarios• Nº de obras digitalizadas: 24.534• Nº de imágenes digitalizadas: 3.067.449Internet ArchiveCatálogo FamaRepositorio Institucional (idUS)Hispana y Europeana• Visibilidad de las obras digitalizadas:Gestión de la ayuda de digitalización del Ministerio de Cultura• Redacción del proyecto y tramitación.• Creación en Alma de la colección.• Digitalización de las obras (2 técnicos externos contratados).• Creación de los portfolios (registros electrónicos) en los registros en Alma.• Creación de registros en el repositorio institucional (idUS).• Descarga de registros MARC (Sección de Normalización y Procesos).• Generación de metadatos (informático de la Unidad de Bibliometría).• Grabación de imágenes, pdfs, registos MARC y metadatos en disco externo y envío al Ministerio.• Difusión.• Redacción de memoria justificativa.Últimas colecciones digitalizadas:Obras de teatro antiguo siglos XVII a XIX de la BUS (3.503 ejemplares) Fondo manuscrito (1.298 ejemplares)Impresos andaluces (ca. 1.550 ejemplares)Sistema básico de preservación• Ficheros maestros en el Servicio de Informática de la US.• 1 copia en Biblioteca Rector Antonio Machado.• 1 copia en otra biblioteca de la US.FORMACIÓN Y APOYO A LA DOCENCIAFormación de alumnos en prácticas• Alumnos en prácticas del M.U. Documentos y Libros. Archivo y Bibliotecas: redacción del Catálogo de teatro antiguo de la BUS y catalogación de expedientes académicos del Archivos Histórico (AHUS).• Alumnos en prácticas Grado de Restauración de Bienes Culturales.3.4. Apoyo a la docencia y al aprendizaje• Taller del libro antiguo y del documento histórico (2 ediciones)•Guía de fondo antiguo https://guiasbus.us.es/fondoantiguo• Apoyo a la docencia: impartición de clases en nuestras instalaciones•Conferencias, seminarios, presentaciones de librosConferencia complementaria a la exposición “El arte de curar”.Colaboración en la organización del Seminario “El mundo en 1621”.DIFUSIÓNCartoteca histórica en el Catálogo Fama• Nuevo producto de Exlibris, Alma-D • + 3.500 registros de mapas• Apoyo de las secciones de Sistema de Gestión de Biblioteca y Normalización y Procesos de la BUS.3.5. DifusiónEjemploSerie documental Tesoros bibliográficos de la BUS• Se inicia en 2020 por la pandemia.• Objetivo: acercar patrimonio bibliográfico de la BUS a la sociedad.• Doble enfoque DivulgativoEspecializado• 5 vídeos realizados• Apoyo de profesorado y de Sección de Comunicación y Marketing de la BUS.Exposiciones presenciales• Desde 2017 espacio expositivo en vestíbulo de nueva Biblioteca Rector Machado.• 7 vitrinas dotadas de cierres de seguridad y filtros de rayos UVA Doble.• Colaboración con profesorado.• Planificación anual: 1 o 2 exposiciones. • Conferencia• Visita guiadaExposiciones virtuales• Desde 2015 se utiliza ExpoBUS, desarrollo propio a partir del software libre Omeka.• Mantenimiento y mejoras anuales.• Se han integrado algunas exposiciones. virtuales anteriores.• Planificación anual: 3 exposiciones. GestiónGuionSelección de ejemplaresDigitalizaciónRedacción de fichas, comentarios y textosDiseño y planificación de la campaña de difusiónMontaje de la exposiciónPublicación y difusiónAlgunos beneficios de las exposiciones:• Responsabilidad social.• Difusión de la colección patrimonial.• Se incentivan estudios e investigaciones.• Oportunidad para revisar el fondo.• Elaboración y publicación de catálogos.Visitas guiadas  • Visitas para grupos de ciudadanos.• Visitas para institutos de la provincia.• Visitas internas (BUS, US, Pas Erasmus).• Colaboración con Sección de Comunicación y Marketing.• A través de agendas de actividades culturales.• Por correo-e a los institutos de la provincia.• A través de canales de la universidad.• Folleto impreso.DifusiónNº visitas en 2022 (hasta octubre): 33Evolución datos visitas guiadas 2017-2021Folleto divulgativo de visitas guiadasColección de estampas - Desde 2009- 99.072 imágenes- Permite la descarga zip de álbumes completos. - Enlace al contexto del libro original y al registro del catálogo.- Hasta 75 etiquetas/ítem.- Permite trabajar por lotes para incluir etiquetas y datos.- Usado para la colección de Cartoteca histórica en el catálogo.Fondo Antiguo de la  BUS en FlickrDiversos tamaños de descarga Detalle de datos de una imagenDifusión a través de redes sociales y más• Blog de Fondo Antiguo y Archivo Histórico43 noticias en 2021• Twitter57 noticias en 2021• Folletos ycalendariosCOLABORACIONES Y ALIANZAS• Grupo de Patrimonio de REBIUN• Grupo de Trabajo Estratégico para la Estrategia Nacional de Digitalización  del CCBEstrategia Nacional de Digitalización (2022-2026)• Exposiciones bibliográficas.• Publicación de guías de fondos bibliográficos.• Publicación de recomendaciones y directrices.• Jornadas de Gestión del Patrimonio Bibliográfico.3.6. Colaboraciones y alianzas• Archivo General de IndiasColaboración en la organización de exposiciones.Visita guiada a personal en formación del AGI Participación en jornadasCOLABORACIONES Y ALIANZAS• Editorial de la Universidad de SevillaMás de 25 títulos publicados en la colección “Biblioteca Universitaria”.Presentaciones de libros.• Centro de Iniciativas Culturales de la Universidad de SevillaExposiciones Otras colaboracionesGESTIÓN DE BIBLIOTECAS: LA BUS❑ E L  F O N D O  A N T I G U O  Y  A R C H I V O  H I S T Ó R I C O                   D E  L A  B U S❑ R E C U R S O S❑ G E S T I Ó N  P O R  P R O C E S O S❑ SERVICIOSSERVICIOS4• Carta de servicios.• Consulta en sala (20 puestos).• Servicio de préstamo.• Escáner y lectores de microfichas.• Digitalización gratuita a demanda.• Fondo Antiguo Digital.• Visitas guiadas.• Conferencias y cursos.• Espacio expositivo.Más información sobre el Fondo Antiguo y Archivo Histórico de la BUS:• Página web de la Biblioteca Rector Machado.• ExpoBUS, portal de exposiciones virtuales.• Fondos digitalizados.• Guía de Fondo Antiguo.• Galería de imágenes en Flickr.• Colección de vídeos en YouTube “Tesoros bibliográficos de la BUS”.• Blog de Fondo Antiguo y Archivo Histórico.• Difusión de noticias en Twitter.I  E N C U E N T R O  D E  B I B L I OT E C A S  PAT R I M O N I A L E S  “ C I U DA D  D E  S A N TA N D E R ”S A N TA N D E R , 2 6 - 2 8  D E  O C T U B R E  D E  2 0 2 2MUCHAS GRACIASAlmudena IturriFondo  Ant iguo  y  Arch ivo  His tór i co  de  l a  Univers idad  de  Sev i l l aa lmudena@us .esD i s e ñ o :  P a z  S á n c h e z  B a í l l o

Gestión de bibliotecas: la experiencia del Fondo Antiguo de la biblioteca de la Universidad de Sevilla

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