In dit artikel wordt beschreven hoe proceedings voor een workshop of conferentie gemaakt kunnen worden met behulp van PdfLaTEX en de packages pdfpages, fancyhdr en hyperref

Hondorp, Hendri

Dutch

University of Twente Research Information

44 MAPS 32 Hendri HondorpBundeling vanconferentieverslagenAbstractIn dit artikel wordt beschreven hoe proceedings voor een workshop of conferentiegemaakt kunnen worden met behulp van PdfLaTEX en de packages pdfpages,fancyhdr en hyperref.Keywordsfancyhdr, hyperref, pdflatex, pdfpages, proceedings, conferentieverslagInleidingAl enige jaren maak ik voor verschillende conferenties die binnen mijn leerstoelplaatsvinden de proceedings. Steeds probeer ik dit zo handig en foutloos mogelijkte doen, zodat bij het aanbreken van de deadline voor de drukker (en dus ook voorde auteurs van de artikelen) de kans op fouten zo klein mogelijk wordt.Er is duidelijk een verandering in de tijd te zien:2 mijn eerste proceedings werden op papier afgedrukt, met een typmachinevoorzien van paginanummers en zo afgeleverd bij de drukker;2 de volgende proceedings werden op papier afgedrukt dat ik al van te vorenhad voorzien van paginanummers;2 toen ik de drukker vroeg of hij direct pdf-files kon afdrukken, was zijnantwoord positief. Daardoor kon een grote verbetering in de afdrukkwaliteitbereikt worden. Met behulp van Adobe Acrobat maakte ik de proceedingsdoor van elk artikel via Adobe Acrobat Distiller een pdf-document (al ofniet met een lege bladzijde) in te voegen. De inhoudsopgave maakte ik metde hand. Vrij veel handwerk dat met name als de deadline naderde veelconcentratie vroeg en helaas ook wel eens kleine fouten gaf, want het is enblijft dan mensenwerk.Toch bleef bij mij de gedachte steeds knagen dat dit toch veel handiger moest kun-nen.Eerste poging: combine packageEerst heb ik geprobeerd het combine package te gebruiken. Hiermee is het mogelijkmeerdere TEX-documenten met elkaar te combineren tot een groot TEX-document.Combine probeert met allerlei slimme trucs de per artikel gebaseerde settings ookper artikel te laten bestaan en na wat hernoemen van verschillende environmentstot één groot LaTEX-document te komen. Maar elke TeX-auteur heeft de vrijheid omeigen environments en dergelijke te maken en te gebruiken. Vooral bij de wiskun-dige artikelen komt dat veelvuldig voor. Zulke variaties gaan elkaar toch beïnvloe-den en wijziging in het ene artikel worden werkzaam in latere artikelen. Dit wasBundeling van conferentieverslagen VOORJAAR 2005 45voor mij op dat moment niet werkbaar voor het maken van proceedings zonder deauteurs helemaal in een keurslijf vast te leggen.Tweede poging: pdfpages packageToen kwam ik het package pdfpages onverwacht tegen en ging daarmee experimen-teren. Al gauw werd mij duidelijk dat dit de goede weg was om in te slaan. Kortgezegd komt het neer op het maken van een raamwerk dat voor elk samengestelddocument (als voorbeeld proceedings) gebruikt kan worden.2 titelpagina2 cip (pagina voor CIP gegevens Koninklijke Bibliotheek, Den Haag)2 voorwoord2 inhoudsopgave (toc)2 pdf artikel 12 pdf artikel 22 …2 pdf artikel n2 index van auteursEerst moest er een goede style file komen voor de artikelen zelf. Vele conferentieshebben deze al beschikbaar gemaakt.1Toen werd het tijd voor een meer concrete aanpak. Hoe worden artikelen diegebruik maken van deze style verwerkt tot goede proceedings? In grote lijnen komthet erop neer dat de maker van de proceedings de namen van de auteurs, de titelvan het artikel en de filenaam van het pdf-document invult en dat dan de restvan de proceedings goed wordt verwerkt. Naam en titel worden gebruikt voor deinhoudsopgave en als kop boven een artikel.Omdat de style file voor de artikelen een empty pagestyle gebruikt is het numogelijk om bij de kop tevens een paginanummer toe te voegen. Elke pagina uiteen artikel aangeleverd in pdf door een auteur wordt via fancyhdr voorzien vantitel/naam en paginanummer!\documentclass[twoside]{article}\usepackage[%showframe,a4paper,body={150mm,225mm},top=37mm,inner=35mm]{geometry}\usepackage{pdfpages}\usepackage{fancyhdr}\usepackage{nextpage}%%%% Sommige packages zijn niet meer nodig bij dit voorbeeld%%\usepackage{calc}\usepackage[latin1]{inputenc}\usepackage{makeidx}\usepackage[bookmarksopen=true,bookmarksopenlevel=2,bookmarks=true,plainpages=false,pdfpagelabels=true,46 MAPS 32 Hendri Hondorpcolorlinks=true, linkcolor=blue]{hyperref}%%%% Afkomstig uit LaTeX Companion (2nd Edition) pagina 236%%\newcommand{\clearemptydoublepage}{\thispagestyle{empty}\movetooddpage\thispagestyle{empty}}\renewcommand{\footrulewidth}{0pt}\renewcommand{\indexname}{List of authors}%%%% De argumenten meegegeven aan \includepdfset worden bij elk nieuw%% pdf-document welke ingelezen wordt met ’\includepdf{}’ uitgevoerd.%% Pagecommand wordt zelfs elke pagina uitgevoerd.%% De offset-parameter brengt de pdf netjes onder de fancy headers%%\includepdfset{offset=30pt 0pt,link,pages=-,pagecommand={}}%%%% \Inx{level}{title} maakt een index entry%%\newcommand{\Inx}[2]{\def\level{#1}\def\een{1}\addtocontents{toc}{\protect%\contentsline{\ifx\level\een section\else subsection\fi}{\ifx\level\een \emph{#2}\else#2\fi}{\protect\hyperpage{\thepage}}{}}\pdfbookmark[#1]{#2}{\thepage}}%%%% \indexpage command%% Met dit command wordt de indexpagina gemaakt.%% Eerst wordt fancyhead en toc-entry + pdfbookmark gemaakt%% Tenslotte de \printindex voor de feitelijke indexpagina%%\newcommand\indexpage{\renewcommand\plainheadrulewidth{0.4pt}\pagestyle{fancyplain}\markright{}\clearemptydoublepage\fancyhead[LO,RE]{\indexname}%\Inx{1}{\indexname}\printindex}%%%% Newenvironment paperenv: zorgt ervoor dat bij een%% \begin{paperenv} elk artikel aan de rechterkant van het boek%% begint.%%\newenvironment{paperenv}{\clearemptydoublepage}{}%%Bundeling van conferentieverslagen VOORJAAR 2005 47%% \paper command:%% Vijf argumenten:%% 1: Complete titel van het artikel zoals in de toc moet komen;%% 2: Titel van artikel (misschien korter) zoals komt te staan in de%% header van de bladzijden;%% 3: Volledige beschrijving van de auteurs zoals int de toc moet%% komen;%% 4: Beschrijving van de auteurs (mogelijk verkort, bijv. Piet Puk et%% al.) zoals deze komt te staan in de header van een pagina;%% 5: Naam van de pdf-file%%\newcommand\paper[5]{\pagestyle{fancy}\markright{}\fancyfoot{}\fancyhead{}\fancyhead[LO,RE]{#2\ --- #4}%\fancyhead[RO,LE]{\thepage}%\Inx{1}{#1}\Inx{2}{#3}\includepdf{#5.pdf}%}%%%% Eigen formaat voor Table of Content: zie blz 50 Companion (sec Edt)%% en code uit article.cls%%\makeatletter\def\@undottedtocline#1#2#3#4#5{\ifnum #1>\c@tocdepth \else %\vskip \z@ plus.2\p@ %{ \leftskip #2\relax \rightskip \@tocrmarg \parfillskip -\rightskip %\parindent #2\relax\@afterindenttrue %\interlinepenalty\@M %\leavevmode %\@tempdima 0pt \relax \advance\leftskip \@tempdima \hbox{}% %\hskip -\leftskip %#4\nobreak\hfill \nobreak %\null\par}\fi} %\renewcommand\l@section{\@dottedtocline{1}{1.5em}{2.3em}}\renewcommand\l@subsection{\@undottedtocline{2}{3.8em}{2.3em}}\renewcommand\@dotsep{2.0}%%\makeatother\parindent=0pt\parskip=0pt\makeindex\begin{document}\pagenumbering{roman}\include{header}\include{cip}\include{preface}\include{previous-workshops}\tableofcontents48 MAPS 32 Hendri Hondorp\input{papers}\indexpage\end{document}De included LaTEX files spreken voor zich en worden niet verder uitgelegd in ditartikel. header.tex, cip.tex, preface.tex en previous-workshops.tex be-vatten alleen tekst die betrekking heeft op een specifieke conferentie/workshop.De file papers.tex daarentegen verdient het om verder uitgelegd te worden.Deze file bevat alle papers en ziet er als volgt uit:{\newpage{\thispagestyle{empty}\movetooddpage}}\pagenumbering{arabic}%%%% Zet pagina nummer op 1 voor eerste artikel%%\setcounter{page}{1}%%%% Plaats eventueel een regel ’Invited Speakers’ in de toc%%\addtocontents{toc}{{\large\bf{Invited Speakers}}\protect\\}%%%% Start van eerste paper%%\begin{paperenv}\index{Jan, Jansen@\textbf{Jan, Jansen} (invited speaker)}\index{Piet, Pietersen}\paper{Lange titel voor de table-of-content}{Korte titel voor header}{Jan Jansen (Deparment etc) and Piet Pietersen (Department etc)}{Jan Jansen and Piet Pietersen}{pdfile1}\end{paperenv}...%%%% Plaats eventueel een regel ’Regular Speakers’ in de toc%%\addtocontents{toc}{\mbox{}\protect\\}\addtocontents{toc}{{\large\bf{Regular Speakers}}\protect\\}\begin{paperenv}\index{...}\index{...}\paper{...}{...}{... and ... (...)}{... and ...}{pdffile}\end{paperenv}Gebruik van hyperrefOmdat er gebruik gemaakt wordt van PdfLaTEX kan het zinvol zijn om de hyperlinkopties van verschillende pdf-readers te gebruiken:2 het linken van artikelen aan de auteursnaam in de index kan erg handig zijnvoor de lezer. Hyperref zorgt er zelf voor dat de index gelinkt wordt, als delink-optie wordt meegegeven aan het hyperref-package.Bundeling van conferentieverslagen VOORJAAR 2005 492 het hebben van bookmarks van artikel en auteurs is een extra optie die tegebruiken is in een pdf-document. Bookmarks in pdf kunnen gemaakt wordendoor \pdfbookmark[1]{#1}{\thepage}, waarin tussen [] het level/niveaustaat, gevolgd door tekst en paginanummer.ConclusieMet behulp van pdfpages, fancyhdr en hyperref is met behulp van PdfLaTEX het ma-ken van proceedings veel eenvoudiger geworden, mits de artikelen van de auteursvoldoen aan de eisen die gesteld worden aan de conferentie (aanleveren in PS ofPDF, gebruik van type1 fonts!).Noten1. Wij kozen deze keer voor de ICML style file. Deze conferentie wordt ook door de auteursvan onze workshop bezocht en de auteurs zijn redelijk bekend met deze style en door dezestyle file te gebruiken kunnen de auteurs na aanpassingen dit artikel ook later bij een ICMLconferentie gebruiken.Hendri Hondorpg.h.w.hondorp@ewi.utwente.nlUniversiteit Twente,Faculty of EEMCS,Computer Science, Human Media Interaction group, Enschede

Bundeling van conferentieverslagen

Abstract

Similar works

Full text

Available Versions

University of Twente Research Information

NARCIS