Rahmawati, Novita

UHAMKA Repository

    UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PROF.DR.HAMKA        SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PADA PT. SURYA TEKNO KOMPUTINDO     LAPORAN TUGAS AKHIR NOVITA RAHMAWATI 1902043002     FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS PROGRAM STUDI DIPLOMA TIGA AKUNTANSI JAKARTA 2022         UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PROF.DR.HAMKA        SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGELUARAN KAS PADA PT SURYA TEKNO KOMPUTINDO     LAPORAN TUGAS AKHIR NOVITA RAHMAWATI 1902043002   Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya   FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS PROGRAM STUDI DIPLOMA TIGA AKUNTANSI JAKARTA 2022     i   Novita Rahmawati, Sistem informasi akuntansi, FEB UHAMKA, 2022.ii    Novita Rahmawati, Sistem informasi akuntansi, FEB UHAMKA, 2022.iii      Novita Rahmawati, Sistem informasi akuntansi, FEB UHAMKA, 2022.iv  KATA PENGANTAR  Bismillahirahmanirahim, Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Puji syukur saya panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-nya. Sehingga saya dapat menyelesaikan  Laporan Hasil Magang ini. Shalawat serta salam kepada baginda Rasulullah Nabi Muhammad SAW untuk mendapatkan syafaat beliau di hari akhir kelak, doa dari kedua orang tua, keluarga serta teman-teman yang selalu memberikan dukungan dan semangatnya sehingga saya dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir yang berjudul “Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas Pada PT. Surya Tekno Komputindo”.  Laporan Tugas Akhir ini saya buat untuk menyelesaikan menyelesaikan Program Studi Diploma Tiga Akuntansi pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA, yang merupakan syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya (A.Md).  Selama proses penyusunan Laporan Tugas Akhir ini saya banyak mendapat bantuan baik berupa semangat, dukungan, saran dan kritik dari beberapa pihak. Oleh karena itu, pada kesempatan ini saya ingin mengucapkan terimakasih kepada: 1. Bapak Prof. Dr. H. Gunawan Suryoputro, M.Hum selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA. 2. Bapak Dr. Zulpahmi, S.E., M.Si selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA. 3. Bapak Sumardi, SE., M.Si Selaku Wakil Dekan I Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA, sekaligus dosen pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk memberikan bimbingan dan arahan kepada penulis dalam penyusunan laporan hasil magang ini. 4. Bapak M. Nurasyidin, SE., M.Si selaku Wakil Dekan II Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA. 5. Bapak Edi Setiawan, S.E., M.M selaku Wakil Dekan III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA. Novita Rahmawati, Sistem informasi akuntansi, FEB UHAMKA, 2022.v  6. Bapak Dr. Tohirin, SHI., M.Pd.I selaku Wakil Dekan IV Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA. 7. Bapak Arif Widodo Nugroho S.E., M.M selaku Ketua Program Studi D3 Akuntansi Universitas Muhammadiyah Prof. DR. HAMKA. 8. Seluruh pimpinan serta staf PT Surya Tekno Komputindo yaitu Bapak Faizal, Ibu Desy, Bapak Syamsul, Kak Alya dan Kak Neneng yang telah memberikan kesempatan kepada saya untuk berpartisipasi terhadap kinerja perusahaan dan memberikan informasi terkait data-data . 9. Kedua orangtua, kakak saya dan seluruh keluarga yang telah memberikan dukungan moril serta doa yang tiada henti. 10. Untuk teman-teman saya yang selalu memberi semangat dan mendoakan yaitu Nadila Oktaviani, Ghaniya Nazeera Shafanur, Ines Ratri Tania dan Dinda Pratiwi. 11. Teman – teman seperjuangan D3 Akuntansi tahun 2019 terutama Indri Puji Astuti dan Febriyanti Safitri yang telah menemani hampir 3 tahun serta memberikan dukungan dan doa. Serta seluruh pihak-pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu, saya berharap Allah SWT membalas kebaikan kalian semua. Semoga laporan tugas akhir ini dapat memberikan manfaat kepada semua pihak yang membutuhkan. Billahi Fi Sabilil Haq, Fastabiqul Khairat, Wasalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Jakarta, 24 Juni 2022    Novita Rahmawati                NIM : 1902043002     Novita Rahmawati, Sistem informasi akuntansi, FEB UHAMKA, 2022.vi  DAFTAR ISI  HAL PERSETUJUAN LAPORAN TUGAS AKHIR…………………………. PENGESAHAN LAPORAN TUGAS AKHIR………………………………... PERNYATAAN ORISINALITAS…………………………………………….. KATA PENGANTAR ………………………………………………………… DAFTAR ISI ………………………………………………………………….. DAFTAR GAMBAR…………………………………………………………... DAFTAR LAMPIRAN ……………………………………………………….. BAB 1 …………………………………………………………………………. PENDAHULUAN ………………………………………….............................. 1.1. Latar Belakang…………………..………………………………………… 1.2. Permasalahan ……………………………………………........................... 1.2.1 Pokok Permasalahan ……………………………………………... 1.2.2 Pembahasan Masalah …………………………………………….. 1.3. Tujuan dan Manfaat Penulisan.……………………………………............ 1.3.1 Tujuan Penulisan ……………………………………………................ 1.3.2 Manfaat Penulisan ……………………………………………............. 1.4. Metode Penelitian.………………………………………………………… BAB II…………………………………………………………………………. TINJAUAN PUSTAKA…………………………………………...................... 2.1. Tinjauan Pustaka.………………………………………………………….. 2.1.1 Pengertian sistem………………………………………………….. 2.1.2 Elemen Sistem……………………………………………............... 2.1.3 Jenis Sistem………………………………………………………... 2.1.4 Sifat Sistem………………………………………………………... 2.1.5 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi…………………………… 2.1.6 Fungsi Sistem Informasi Akuntansi……………………………….. 2.1.7 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi……………………………….. 2.1.8 Karakteristik Sistem Informasi Akuntansi………………………… 2.1.9 Unsur-unsur Sistem Informasi Akuntansi…………………………. i ii iii iv vi viii ix 1 1 1 3 3 3 4 4 4 5 6 6 6 6 7 8 8 8 9 10 11  11 Novita Rahmawati, Sistem informasi akuntansi, FEB UHAMKA, 2022.vii  2.1.10 Pengertian Kas……………………………………………………. 2.1.11 Ciri-ciri Kas……………………………………………………….. 2.1.12 Sifat-sifat Kas……………………………………………………… 2.1.13 Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas……………………. 2.1.14 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dengan Cek………………….. 2.1.15 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dengan Kas Kecil……………. 2.1.16 Simbol Bagan Alir…………………………………………………. 2.1.17 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas………… BAB III. ……………………………………………………………………….. HASIL DAN PEMBAHASAN …………………………………….................. 3.1. Profil Perusahaan.……………………………............................................. 3.1.1 Sejarah PT. Surya Teknno Komputindo ………………………….. 3.1.2 Visi dan Misi Perusahaan………………………………………… 3.1.3 Struktur Organisasi Perushaan …………………………………... 3.1.4 Produk dan Layanan Usaha………………………………………. 3.2. Pembahasan.……………………………..................................................... 3.2.1 Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas Pada PT. Surya Tekno Komputindo ……………………………………………… 3.2.2 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas………… BAB IV. ……………………………………………………………………….. KESIMPULAN DAN SARAN ………….......................................................... 4.1. Kesimpulan.……………………………..................................................... 4.2. Saran……………………………................................................................ DAFTAR PUSTAKA ………………………………………………………….  13 14 15 15 16 18 22 24 27 27 27 27 27 28 31 33  33 39 42 42 42 43 44        Novita Rahmawati, Sistem informasi akuntansi, FEB UHAMKA, 2022.viii   DAFTAR GAMBAR  Nomor Judul Halaman 1 Simbol Bagan Alir 22 2 Simbol Bagan Alir 23 3 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas 24 4 Struktur Organisasi PT. Surya Tekno Komputindo 28 5 Kwitansi atau Honorarium 34 6 Kwitansi Ongkos Pengiriman Barang 34 7 8 9 10  11   Invoice Gedung Nota Pembelian ATK Nota Pembelian ATK Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas Pada PT. Surya Tekno Komputindo Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas Pada PT. Surya Tekno Komputindo  35 36 36 39  40       Novita Rahmawati, Sistem informasi akuntansi, FEB UHAMKA, 2022.ix  DAFTAR LAMPIRAN  Nomor Judul Halaman 1 2 Formulir Pengajuan Judul Laporan Tugas Akhir Lembar Konsultasi Laporan Tugas Akhir 1/4 2/4 3 Lembar Evaluasi Laporan Tugas Akhir 3/4 4  Lembar Tim Evaluasi Laporan Tugas Akhir  4/4      Novita Rahmawati, Sistem informasi akuntansi, FEB UHAMKA, 2022.1  BAB I PENDAHULUAN  1.1 Latar Belakang  Pelaksanaan transaksi keuangan selalu mempengaruhi saldo kas. Karena kas merupakan alat pembayaran yang siap dipakai dan bebas dipergunakan untuk membiayai kegiatan-kegiatan umum yang ada di perusahaan (Purwaji, 2017). Kas memiliki sifat yang mudah sekali digelapkan oleh karena itu sistem informasi akuntansi diperlukan supaya uang benar-benar digunakan untuk pembiayaan seluruh pengeluaran perusahaan. Sistem informasi akuntansi didefinisikan sebagai kumpulan (integrasi) dari komponen baik fisik maupun nonfisik yang saling berhubungan dan bekerja sama satu sama lain secara harmonis untuk megelola data transaksi yang berkaitan dengan masalah keuangan menjadi informasi keuangan (Azhar Susanto, 2017).  Sistem informasi akuntansi meliputi proses, prosedur dan sistem yang menangkap data akuntansi dari proses bisnis, mencatat data akuntansi ke dalam catatan yang sesuai, memproses data akuntansi secara terperinci dengan mengklasifikasikan, merangkum, dan mengkonsolidasi serta melaporkan data akuntansi yang diringkas ke pengguna internal maupun eksternal (Tuner, Weickgenannt & Copeland, 2017). Sistem informasi akuntansi yang terjadi di dalam sebuah perusahaan memiliki fungsi untuk menghasilkan laporan kepada pihak-pihak yang berkepentingan pada aktivitas ekonomi dan keadaan perusahaan di lingkup Novita Rahmawati, Sistem informasi akuntansi, FEB UHAMKA, 2022.2    eksternal maupun internal, namun untuk mengetahui meningkat atau tidaknya suatu perusahaan dapat dilihat melalui laporan keuangannya. Selain itu sistem informasi akuntansi dapat berfungsi untuk menangani dan mengoptimalkan biaya operasional maupun non operasional yang dikeluarkan agar tidak terjadi pemakaian yang melebihi anggaran serta sebagai dasar dalam perhitungan pajak suatu perusahaan.  Salah satu sistem informasi akuntansi yang diterapkan pada sebuah perusahaan adalah sistem informasi akuntansi pengeluaran kas. Penerapan sistem pengeluaran kas dalam suatu perusahaan amatlah penting, mengingat kas merupakan asset yang sangat mudah berubah dibanding asset lainnya. Pengeluaran kas yang terjadi pada sebuah perusahaan yang jumlahnya relatif besar menggunakan cek, kecuali untuk pengeluaran kas yang relatif kecil jumlahnya dimungkinkan untuk menggunakan uang tunai melalui dana kas kecil (Mulyadi, 2017).  PT Surya Tekno Komputindo merupakan perusahaan yang bergerak dibidang alat elektronik, informasi, pengembangan software berbasis artificial intelligence. Supaya usaha yang dijalankan efektif maka harus memperhatikan pengelolaan yang berkaitan dengan seluruh aktifitas perusahaan salah satu diantaranya adalah pengeluaran kas. Diharapkan dalam menerapkan sistem informasi akuntansi pengeluaran kas pada PT Surya Tekno Komputindo dapat menangani dan mengatur jalannya arus kas keluar yang digunakan untuk membiayai kebutuhan perusahaan. Sistem informasi akuntansi pengeluaran kas pada PT Surya Tekno Komputindo menerapkan sistem pembayaran seluruh biaya atas segala pengeluaran dengan sistem tunai untuk pengeluaran kas dengan nominal Novita Rahmawati, Sistem informasi akuntansi, FEB UHAMKA, 2022.3    yang besar maupun relatif kecil, biaya gaji karyawan dan biaya pengeluaran kebutuhan kantor seperti Alat Tulis Kantor (ATK). Penerapan sistem informasi akuntansi yang baik terhadap pengeluaran kas perusahaan maka laju kas keluar dapat ditangani dengan baik sehingga dapat disimpulkan bahwa semakin baik sistem informasi akuntansi pengeluaran kas yang diterapkan maka semakin dapat dipercaya besarnya kas yang terdapat dalam laporan keuangan yang berkaitan dengan posisi kas di perusahaan. Berdasarkan latar belakang di atas, maka penulis tertarik membahas topik tersebut ke dalam Laporan Tugas Akhir dengan judul “Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas Pada PT Surya Tekno Komputindo”  1.2 Permasalahan 1.2.1 Pokok Permasalahan Berdasarkan latar belakang di atas, terdapat pokok permasalahan dari penulisan Laporan Tugas Akhir ini, yaitu sebagai berikut : 1. Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas pada PT Surya Tekno Komputindo ? 2. Bagaimana dokumen yang digunakan dalam menerapkan Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas pada PT Surya Tekno Komputindo ? 1.2.2 Pembahasan Masalah Pembahasan permasalahan dibatasi hanya pada penerapan sistem informasi akuntansi pengeluaran kas pada PT Surya Tekno Komputindo.   Novita Rahmawati, Sistem informasi akuntansi, FEB UHAMKA, 2022.4    1.3 Tujuan dan Manfaat Penulisan 1.3.1 Tujuan Penulisan Berdasarkan rumusan masalah yang akan dibahas, maka penulisan ini mempunyai beberapa tujuan antara lain : 1. Untuk mengetahui mekanisme Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas Pada PT Surya Tekno Komputindo. 2. Untuk mengetahui dokumen yang digunakan dalam Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas Pada PT Surya Tekno Komputindo. 1.3.2 Manfaat Penulisan Berikut manfaat penyusunan Laporan Tugas Akhir bagi beberapa pihak, yaitu: 1. Bagi Mahasiswa : Dapat mengimplementasikan dan mengembangkan teori atau materi yang diperoleh selama perkuliahan dengan praktik langsung di dunia kerja serta dapat meningkatkan softskill yang kelak diterapkan di dunia kerja. 2. Bagi PT Surya Tekno Komputindo : Dapat dijadikan sebagai saran serta masukan yang akan diimplementasikan dalam membuat kebijakan perusahaan di masa yang akan datang oleh manajemen perusahaan. 3. Bagi Fakultas Ekonomi dan Bisnis UHAMKA : Dapat dijadikan referensi dalam penelitian karya tulis ilmiah di bidang akuntansi terutama yang berkaitan dengan sistem informasi akuntansi pengeluaran kas serta sebagai penunjang mahasiswa dalam memperluas pengetahuan.  Novita Rahmawati, Sistem informasi akuntansi, FEB UHAMKA, 2022.5    1.4 Metode Penelitian Dalam melakukan penelitian, penulis terlebih dahulu melakukan pengamatan untuk memperoleh data yang akan digunakan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini, yakni dengan cara sebagai berikut : 1. Tinjauan Kepustakaan (Library Research) Tinjauan Kepustakaan dilaksanakan dengan mencari serta membaca buku fisik maupun digital (e-book) yang bersumber dari beberapa penulis terkait dengan teori pengeluaran kas yang relevan dengan judul penulisan laporan tugas akhir. 2. Tinjauan Lapangan/Magang Tinjauan lapangan/magang dilaksanakan melalui praktik kerja langsung dan menghimpun data yang diperoleh dari PT Surya Tekno Komputindo supaya relevan dengan permasalahan yang penulis bahas di laporan tugas akhir.     Novita Rahmawati, Sistem informasi akuntansi, FEB UHAMKA, 2022.44  DAFTAR PUSTAKA  Anastasia Diana dan Lilis Setiawati. (2017). Akuntansi Keuangan Menengah. Yogyakarta: Andi Offset Apriliah, W., Ningsih, R., Ariyanti, N., & Haryati, T. (2018). Rancang Bangun Sistem Informasi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pada PT. Radhogel Gums Internasional Bekasi. Azhar Susanto. (2017). Sistem Informasi Akuntansi – Pemahaman Konsep Secara Terpadu. Edisi Perdana. Cetakan pertama. Bandung: Lingga Jaya. Beg, K. (2018). Impact of Accounting Information system on the financial performance of Selected FMCG companies. Asian Journal of Applied Science and Technology, 2(3), 08-17. Bernadus Dito Laponsa. (2018). Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Kas (Studi Kasus Koperasi Wahana Murti Sukabumi. Universitas Sanata Darma, Yogyakarta, Indonesia. Damayanti, D., & Hernandez, M. Y. (2018). Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan Dan Pengeluaran Kas Pada Kpri Andan Jejama Kabupaten Pesawaran. Jurnal Tekno Kompak, 12(2), 57-61. GOFWAN, H. (2022). Effect of accounting information system on financial performance of firms: A review of literature. DEPARTMENT OF ACCOUNTING (BINGHAM UNIVERSITY)-2nd Departmental Seminar Series with the Theme–History of Accounting Thoughts: A Methodological Approach. Vol. 2, No. 1. Ilham Ramadhan. (2018). Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas Menggunakan Microsoft Visual Basic 2015 Pada Lembaga Pendidikan Paud Rumah Belajar Senyum Banjarmasin Utara. Novita Rahmawati, Sistem informasi akuntansi, FEB UHAMKA, 2022.45  Kurnia Cahya Lestari, S. M., & Arni Muarifah Amri, S. (2020). Sistem Informasi Akuntasi beserta contoh penerapan Aplikasi SIA Sederhana dalam UMKM. Yogyakarta: DEEPUBLISH. Marina, A., Wahjono, S. I., & Suarni, A. (2018). Sistem informasi akuntansi: teori dan praktikal. UMSurabaya Publishing. Mulyadi. (2017). Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat. Saifudin, S., & Ardani, F. P. (2017). Sistem Informasi Akuntansi Penerimaan dan Pengeluaran Kas dalam Meningkatkan Pengendalian Internal atas Pendapatan pada RSUP Dr. Kariadi Semarang. Jurnal RAK (Riset Akuntansi Keuangan), 2(1), 123-138. Purwaji, Agus dkk. (2017). Pengantar Akuntansi 1 Edisi 2. Jakarta : Salemba Empat. Romney,  M.  B.,  &  Steinbart,  P.  J.  (2018). Accounting  Information  Systems(14th ed.). Pearson Education. Rudianto. (2018). Akuntansi Intermediate. Jakarta: Penerbit Erlangga. Turner, Leslie, Andrea Weickgenannt, dan Mary Kay Copeland. (2017). Accounting Information Systems: Controls and Processes. Zamzami, F., Nusa, N. D., & Faiz, I. A. (2021). Sistem Informasi Akuntansi. UGM PRESS.  Novita Rahmawati, Sistem informasi akuntansi, FEB UHAMKA, 2022.

Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas pada PT. Surya Tekno Komputindo

http://repository.uhamka.ac.id/22379/2/FEB_D3%20AKUTANSI_1902043002_Novita%20Rahmawati.pdf

Sistem Informasi Akuntansi Pengeluaran Kas pada PT. Surya Tekno Komputindo

Abstract

Similar works

Full text

Available Versions

UHAMKA Repository