Ce travail, réalisé sur mandat de la Division de l’Information Scientifique de l’Université de Genève, se penche sur les problématiques de suivi des coûts de la publication sur revues en Open Access, pour proposer un modèle adapté aux besoins de l’institution. Dans la première partie du travail, l’étude de la littérature dresse un cadre des suivis mis en place au niveau national au Royaume-Uni et aux Pays-Bas. Ensuite, les exigences du Fonds National Suisse et les travaux en cours sur le sujet sont pris en considération. Un état des lieux de l’Université de Genève constitue la deuxième partie. Après une analyse des réponses de l’université au questionnaire du FNS sur le sujet, qui a mis en évidence les données non disponibles ou lacunaires, des entretiens avec certains services de l’université ont permis d’évaluer différentes alternatives pour le cadre de récolte. Parallèlement, une série d’entretiens dans les facultés et une analyse des publications ont permis, d’un côté, de dresser un panorama des pratiques de publication en Open Access des facultés, et de l’autre, d’évaluer la problématique de l’exhaustivité et de l’exactitude des données, pour proposer la méthode de collecte la plus efficace. Les recommandations proposent une modélisation conceptuelle des données et deux cadres alternatifs de récolte, ainsi qu’une liste des champs concernés. L’étude conclut que la collecte des données, pour être efficace, devra être soutenue par des politiques institutionnelles et facultaires, qui en garantissent la systématicité
