Metode Seleksi Sistem Enterprise Resource Planning (ERP)

Abstract

Mendorong kemampuan bersaing merupakan kunci dalam meningkatkan standar hidup dalam bernegara. Dalam konteks persaingan global, Indonesia berada dalam posisi yang baik. Melihat dari penempatan Indonesia pada beberapa indeks yang menunjukkan daya saing global suatu negara, Indonesia terlihat memiliki potensi yang dapat dioptimalisasi lebih baik. Pada era yang bergerak cepat dengan informasi dan penuh ketidakpastian, adaptabilitas adalah nilai-nilai yang baru untuk dapat bertahan. Adopsi teknologi adalah bagian dari nilai pendorong transformatif agar bisa beradaptasi dalam waktu dan situasi apapun. Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan salah satu teknologi yang dapat membantu meningkatkan produktivitas dan kolaborasi. ERP adalah sebuah sistem informasi dalam bentuk business software system yang bertujuan untuk memberikan solusi terintegrasi untuk eksekusi fungsional seperti penjualan dan pemasaran, manajemen sumber daya manusia, business intelligence, manajemen finansial, dan banyak lainnya. Memilih sistem ERP yang tepat dan sesuai dengan kondisi dan kebutuhan perusahaan adalah kunci dalam kesuksesan adopsi sistem ERP. Metode seleksi yang sesuai dapat membantu memastikan dalam mendapatkan sistem ERP yang sesuai. Penelitian ini bertujuan untuk membentuk sebuah metode seleksi sistem ERP yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Dengan menentukan tujuan perusahaan dalam implementasi ERP, atribut dari kebutuhan perusahaan dapat diidentifikasi dan dibentuk secara terstruktur. Fungsi yang dibutuhkan, prioritas fungsi yang dibutuhkan, serta sistem lama dan peraturan yang perlu disesuaikan kemudian diidentifikasi. Berdasarkan kebutuhan dan atribut yang sudah diidentifikasi, kandidat sistem ERP kemudian diidentifikasi kemampuannya dalam memenuhi kebutuhan perusahaan dan dinilai. Hasil dari penilaian tersebut kemudian dievaluasi menggunakan analytical hierarchy process (AHP) berdasarkan atribut yang sudah ditentukan. Setelah mendapatkan hasil evaluasi, kandidat sistem ERP diurutkan berdasarkan kesesuaian dengan kebutuhan perusahaan. ================================================================================================ Enhancing competitiveness is key for improving living standards in countries. In the context of global competitiveness, Indonesia is in decent position. Looking at Indonesia’s placements on several global competitiveness indexes, Indonesia appears to have potential that can be optimised further. In the current era that is moving fast with information and full of uncertainty, adaptability is the new core value driver in order to survive. Technology adoption is part of transformative value drivers in order to be adapt at any time and situation. Enterprise Resource Planning (ERP) is one technology that can assist in enhancing productivity and collaboration. ERP is an information system that come as packaged business software system that aims at integrated solution for execution functionalities such as sales & marketing, human resource management, business intelligence, financial management, and many others. Choosing the right ERP system that suits the company condition and needs is key to securing the success of its adoption. A selection method would ensure in acquiring the appropriate ERP system. This research aims to develop an ERP system selection method that fits the company requirement. By establishing the objectives of company's ERP implementation, the attribute of company needs can be identified and structured. The functionality required and their priorities, along with existing system and regulation compatibility are identified. From those attributes and requirement, ERP system candidates’ ability to fulfil the company requirements are evaluated. The ERP system candidates are then evaluated using analytical hierarchy process (AHP) based on the established attributes. ERP system candidates are then ranked in order of their compatibility with company’s requirement based on the AHP result